Кто и сколько раз подаёт уведомление: различие обязанностей иностранца и работодателя
В вашей ситуации смешаны два разных уведомления с разными сроками и разными обязанными лицами — именно из‑за этого возникла путаница про «2 раза» и «3‑й раз не обязательно».
Первое — уведомление об осуществлении трудовой деятельности, которое подаёт сам иностранный гражданин:
- В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин обязан представить непосредственно либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо направить почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо направить в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности.
— абз. 1 п. 7 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
К этому уведомлению закон прямо требует прилагать копию договора: «К уведомлению… прилагается копия трудового договора или гражданско-правового договора… заключенных между работодателем… и иностранным гражданином» (абз. 3 п. 7 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ).
Это уведомление гражданин обязан подать один раз — в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Никакой обязанности подавать его «два раза за два месяца» или «при каждом новом договоре» закон в этом пункте не устанавливает: норма сформулирована как единичная обязанность с одним двухмесячным сроком, привязанным к дате выдачи патента, а не к количеству заключённых договоров.
Второе — уведомление о заключении/расторжении трудового договора, которое подаёт работодатель, а не вы:
Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения)
— абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
Эта обязанность работодателя — «активируется» при КАЖДОМ факте заключения нового или прекращения договора с иностранцем. Именно поэтому «3‑й раз» (третий новый договор) уведомление подавать всё равно нужно — но подаёт его работодатель, каждый раз в трёхдневный срок. Указание, будто «3‑й раз не обязательно», закону не соответствует.
Вывод по вопросу: обязанность «подать 2 раза в течение 2 месяцев» как обязанность иностранца по п. 7 ст. 13.3 законом не предусмотрена — уведомление об осуществлении трудовой деятельности подаётся один раз за два месяца после выдачи патента. А вот про каждый новый договор обязан уведомлять МВД работодатель в 3 рабочих дня, и эта обязанность возникает при каждом заключении, в том числе третьем.
Почему «Госуслуги» не принимают уведомление
Уведомление о заключении трудового договора по закону предназначено для подачи работодателем:
- Работодатель или заказчик работ (услуг), пригласившие иностранного гражданина в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности либо заключившие с иностранным работником в Российской Федерации новый трудовой договор
— абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
Портал не принимает документ из вашего личного кабинета, потому что вы пытаетесь подать форму, обязанным лицом по которой является работодатель (юридическое лицо или ИП). Ваша собственная форма — это уведомление об осуществлении трудовой деятельности, которое подаётся один раз (см. блок выше) и принимается через те же каналы: лично в МВД, через подведомственное предприятие/МФЦ, почтой с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа через единый портал госуслуг (абз. 1 п. 7 ст. 13.3).
Вывод по вопросу: отказ «Госуслуг» принять уведомление о договоре не связан с действительностью патента и не означает, что уведомление не нужно: этот документ обязан подать работодатель, о чём ему и следует сообщить. Своё уведомление об осуществлении трудовой деятельности вы вправе подать через ЕПГУ или иными перечисленными способами.
Территория работы: патент Владимирской области действует только во Владимирской области
- Иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдан патент, за исключением случая, предусмотренного статьей 13 3-1 настоящего Федерального закона. Работодатель или заказчик работ (услуг) не вправе привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности по патенту вне пределов субъекта
— абз. 1 п. 16 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
Патент даёт право трудиться только в том субъекте РФ, где он выдан. У вас патент Владимирской области — значит, и новый, и прежний трудовые договоры правомерны, только если место работы находится во Владимирской области. Работа в ином регионе (в том числе в Москве) по этому патенту неправомерна, пока не получен патент соответствующего субъекта: по абз. 3 п. 16 ст. 13.3 для работы в другом регионе нужно обратиться за новым патентом там.
За работу вне региона предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 18.10 КоАП РФ — штраф для иностранца от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением или без такового. При этом патент во Владимирской области остаётся действительным для работы именно там.
Вывод по вопросу: если новый договор заключён на работу за пределами Владимирской области — он находится вне разрешённой территории действия патента, что влечёт штраф и риск выдворения; работать по нему можно только после получения патента соответствующего региона.
Действие патента и риски при неподаче уведомлений
Патент действует, пока за него уплачен фиксированный авансовый платёж (НДФЛ):
- Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.
— п. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
Выезд на родину на время сам по себе патент не аннулирует — срок действия привязан к уплате авансового платежа, а не к непрерывному нахождению в РФ. Однако: если за период отсутствия авансовый платёж не уплачивался, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днём периода, за который уплачен платёж (абз. 4 п. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ).
Отдельный риск — неподача уведомления об осуществлении трудовой деятельности: его обязан представить сам гражданин в течение двух месяцев со дня выдачи патента (абз. 1 п. 7 ст. 13.3). Неисполнение этой обязанности является основанием аннулирования патента. Поэтому, если с момента выдачи патента прошло более двух месяцев и уведомление так и не подано, патент может быть аннулирован независимо от оплаты.
Ответственность за неуведомление о заключении/расторжении договора несёт работодатель:
Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, - (В редакции федеральных законов от 02.07.2013 № 162-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ; от 24.11.2014 № 357-ФЗ; от 23.06.2016 № 222-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. (В редакции федеральных законов от 22.06.2007 № 116-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ) 4. Нарушения, предусмотренные частями 1 - 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, - влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
— ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ
Вывод по вопросу: действительность вашего патента определяется уплатой авансовых платежей и своевременной (однократной) подачей уведомления об осуществлении трудовой деятельности в двухмесячный срок. Штраф за неуведомление о договоре закон возлагает на работодателя (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ), а не на вас.
Нет, это неправда. Уведомление об осуществлении трудовой деятельности вы обязаны подать один раз в течение 2 месяцев со дня выдачи патента, а уведомление о каждом новом договоре подаёт работодатель — и эта обязанность возникает при каждом заключении договора, включая третий.
Развёрнутый вывод
1. По обязанности подавать уведомление «2 раза за 2 месяца»
Такая обязанность законом не предусмотрена. Согласно абз. 1 п. 7 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ, вы как иностранный гражданин обязаны подать уведомление об осуществлении трудовой деятельности один раз — в течение двух месяцев со дня выдачи патента. К уведомлению прилагается копия трудового или гражданско-правового договора (абз. 3 п. 7 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ). Никакой обязанности подавать это уведомление дважды или при каждом новом договоре закон не устанавливает.
2. По уведомлению о заключении нового договора («3-й раз не обязательно»)
Это утверждение не соответствует закону. Согласно абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ, работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Эта обязанность возникает при каждом факте заключения нового договора — первый, второй, третий и любой последующий договор требуют отдельного уведомления. Подаёт это уведомление работодатель, а не вы.
3. Почему «Госуслуги» не принимают уведомление
Уведомление о заключении/расторжении трудового договора по абз. 1 п. 8 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ обязан подавать работодатель (юридическое лицо или ИП). Портал не принимает документ из вашего личного кабинета, потому что вы пытаетесь подать форму, обязанным лицом по которой является работодатель. Ваша собственная форма — уведомление об осуществлении трудовой деятельности (абз. 1 п. 7 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ) — подаётся один раз и может быть направлена через ЕПГУ, лично в МВД, через МФЦ или почтой с уведомлением о вручении.
4. По территории действия патента
Согласно абз. 1 п. 16 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ, вы не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент. Ваш патент выдан во Владимирской области — значит, работать по нему можно только там. Если новый договор заключён на работу в другом регионе (включая Москву), это неправомерно и влечёт ответственность по ч. 1 ст. 18.10 КоАП РФ — штраф от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением или без такового.
5. По действию патента при выезде на родину
Выезд на родину сам по себе патент не аннулирует. Срок действия патента привязан к уплате фиксированного авансового платежа (НДФЛ) — п. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ. Если за период отсутствия платёж не уплачивался, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода. Кроме того, если с момента выдачи патента прошло более 2 месяцев, а уведомление об осуществлении трудовой деятельности так и не подано, патент может быть аннулирован независимо от оплаты.
6. По ответственности за неуведомление о договоре
Штраф за неуведомление или нарушение порядка уведомления о заключении/расторжении договора возлагается на работодателя по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: на граждан — от 2 000 до 5 000 рублей, на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Пошаговые действия
-
Проверьте, подано ли ваше уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Если с момента выдачи патента прошло менее 2 месяцев — подайте его немедленно одним из способов: через ЕПГУ, лично в территориальный орган МВД России по Владимирской области, выдавший патент, через МФЦ или почтой с уведомлением о вручении. Приложите копию действующего трудового договора.
-
Сообщите работодателю о его обязанности. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД России по месту осуществления трудовой деятельности о заключении нового договора с вами в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения. Если договоров было несколько — уведомление подаётся по каждому факту заключения.
-
Проверьте место работы по новому договору. Если работа осуществляется за пределами Владимирской области — такой договор неправомерен. Для работы в другом регионе необходимо получить патент соответствующего субъекта РФ.
-
Проверьте оплату авансового платежа по патенту. Убедитесь, что фиксированный авансовый платёж (НДФЛ) уплачен за весь период действия патента, включая время вашего отсутствия. При пропуске платежа срок действия патента прекращается.
-
Если уведомление не подано в срок. Если 2-месячный срок со дня выдачи патента уже истёк, а уведомление об осуществлении трудовой деятельности не подано — патент может быть аннулирован. В этом случае необходимо обратиться в территориальный орган МВД России по Владимирской области для выяснения статуса патента и возможных вариантов действий.