Почему государственный орган ссылается на регламент, созданный до регистрации компании в 2020 году — разъяснение законности

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ в отношении органа, чтобы зафиксировать дату его регистрации в 2020 году.
  2. 2
    Направьте в орган мотивированное заявление о пересмотре ответа с требованием исключить ссылку на ничтожный регламент.
  3. 3
    Подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, указав на недействительность акта, датированного до возникновения правоспособности.descriptionЖалоба на налоговую инспекцию (свободная форма)
  4. 4
    Обжалуйте ответ или решение, основанное на этом регламенте, в суд как ненормативный акт, нарушающий ваши права.
  5. 5
    При любом решении, основанном на данном регламенте, заявляйте о его ничтожности в рамках возражений.

Документы и доказательства

  • Выписка из ЕГРЮЛ в отношении органа, подтверждающая дату его регистрации (2020 год).
  • Копия ответа органа со ссылкой на регламент 2018 года.
  • Если регламент 2018 года доступен клиенту (например, приложен к ответу органа): Копия регламента 2018 года, на который ссылается орган.
  • Документы, подтверждающие отсутствие правопреемства органа от организации 2018 года.
  • Письменное заявление в орган о пересмотре ответа в связи с ничтожностью регламента.
  • Жалоба в вышестоящий налоговый орган на действия, основанные на недействительном акте.
  • Сроки и риски

    • Направьте в орган мотивированное заявление о пересмотре ответа и исключении ссылки на ничтожный регламент 2018 года.
    • При отказе или игнорировании подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган на незаконность акта, принятого до возникновения правоспособности.
    • Если досудебный порядок не помог, обжалуйте ответ в суд как ненормативный акт, нарушающий ваши права.
    • При любом решении, основанном на этом регламенте, заявляйте о его ничтожности в возражениях.
    • Риск: орган может настаивать на правопреемстве — проверьте, не был ли он реорганизован из более ранней структуры.
  • Чего не делать

    • Не игнорируйте факт получения ответа со ссылкой на регламент 2018 года — зафиксируйте его письменно.
    • Не признавайте юридическую силу регламента, датированного до регистрации органа в ЕГРЮЛ в 2020 году.
    • Не руководствуйтесь этим регламентом при исполнении требований ответа — он не порождает для вас правовых последствий.
    • Не ограничивайтесь устными возражениями — требуйте отмены ответа в письменной форме.
    • Не соглашайтесь на пересмотр обращения без исключения ссылки на ничтожный регламент.
    • Не пропускайте сроки для подачи жалобы в вышестоящий налоговый орган или суд.
  • Альтернативные пути

    • Проверьте, не является ли регламент 2018 года актом вышестоящего органа, правопреемником которого стала ваша инспекция.
    • Уточните, не был ли этот регламент официально утвержден и введен в действие самой инспекцией после её регистрации в 2020 году.
    • Если регламент не утвержден заново, вы вправе игнорировать его как ничтожный и требовать ответа по действующему законодательству.
    • Подайте жалобу в прокуратуру на незаконное применение органом документа, не имеющего юридической силы.
    • Обратитесь в суд с иском о признании ответа органа незаконным, приложив выписку из ЕГРЮЛ о дате регистрации органа.
    • Заявите о ничтожности регламента в любых последующих возражениях на решения, принятые на его основе.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В данной ситуации налогоплательщиком получен официальный ответ от уполномоченного органа (вероятно, налоговой инспекции или иного органа, осуществляющего властные полномочия в сфере налогового администрирования). В этом ответе содержится ссылка на внутренний регламент, датированный 2018 годом. Однако, по данным ЕГРЮЛ, сам орган был зарегистрирован как юридическое лицо и поставлен на учет лишь в 2020 году.

С позиции правовой квалификации возникают следующие значимые обстоятельства.

Суть события. Имеет место факт использования в официальном документообороте (ответе на обращение) ссылки на локальный акт, хронологически предшествующий дате возникновения правоспособности организации, его издавшей. Это порождает коллизию между формальной датой принятия регламента и датой возникновения самого субъекта права (организации).

Затронутые правоотношения. Данная ситуация затрагивает одновременно несколько сфер:

  1. Административно-правовые отношения между налогоплательщиком и государственным органом. Здесь ключевым является принцип законности действий должностных лиц, а также обязательность соблюдения установленного порядка при принятии и применении ненормативных актов и регламентов.
  2. Гражданско-правовые отношения, в части правоспособности юридического лица (органа власти). Согласно общим принципам, правоспособность организации возникает с момента ее государственной регистрации (внесения записи в ЕГРЮЛ). До этого момента она не может создавать юридически значимые документы, в том числе внутренние регламенты, имеющие обязательную силу для третьих лиц.
  3. Налоговые правоотношения, так как регламент, на который ссылается орган, может определять порядок взаимодействия с налогоплательщиками, сроки, форму документов или процедуры. Применение такого регламента может напрямую влиять на права и обязанности налогоплательщика (например, исчисление сроков, порядок подачи возражений, основания для отказа в удовлетворении заявления).

Юридически значимые обстоятельства:

  • Факт датировки регламента 2018 годом при дате регистрации органа в 2020 году создает презумпцию ничтожности этого акта с точки зрения его создания данным органом. Однако, юридически значимым является вопрос о правопреемстве. Необходимо установить, является ли данный орган правопреемником какой-либо ранее существовавшей организации (например, реорганизованной налоговой инспекции, архивного фонда иного ведомства или вышестоящего органа). В случае правопреемства, регламент мог быть принят предшественником, а затем перешел к новому органу (фактически – он не «создан» в 2018 году, а унаследован). Если правопреемства не было, документ является юридически дефектным.
  • Содержание регламента. Важно, регулирует ли этот регламент именно внутренние процедуры самого органа (технические инструкции, порядок делопроизводства) или затрагивает права и обязанности налогоплательщиков (административный регламент предоставления государственной услуги, порядок проведения проверок, форма уведомления). Если регламент является сугубо внутренним (например, правила хранения документов), его датировка до создания органа может быть следствием технической ошибки, но если он регулирует отношения с внешними субъектами (налогоплательщиками), его датировка имеет решающее значение для законности его применения.
  • Наличие воли органа. Орган, ссылаясь на такой регламент, фактически признает его действующим. С точки зрения управления, это может означать, что орган одобрил (утвердил) этот документ в 2020 году или позднее, но технически не переоформил дату. Юридически значимо, был ли регламент официально опубликован (для регламентов, затрагивающих права граждан) или доведен до сведения налогоплательщиков в установленном порядке уже после создания органа. Если регламент не проходил процедуру утверждения новым органом, его применение ошибочно.

Квалификация. С точки зрения налогового и административного права, ссылка на внутренний регламент, принятый до образования организации (при отсутствии правопреемства или факта последующего утверждения), не может быть признана законным основанием для принятия какого-либо решения или дачи разъяснения, имеющего обязательный характер. Такой акт не обладает юридической силой на момент создания организации и не порождает правовых последствий для налогоплательщика. Это следует квалифицировать как дефект акта применения права со стороны органа власти, а сам регламент – как документ, не соответствующий принципам законности и правовой определенности.

Таким образом, в центре анализа находится противоречие между формальной датой создания органа и датой его внутреннего регламента, что ставит под сомнение законность всего решения или разъяснения, в котором на этот регламент делается ссылка.

Правоспособность юридического лица, включая уполномоченный орган, возникает с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о его создании. Это прямо установлено гражданским законодательством:

Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании (п. 3 ст. 49 ГК РФ).
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 49

Поскольку уполномоченный орган зарегистрирован только в 2020 году, его юридическая личность возникла именно в этот момент. До этой даты орган не существовал как субъект права, а значит, не мог обладать волей и полномочиями на принятие каких-либо внутренних регламентов. Регламент, датированный 2018 годом, формально не мог быть создан этим органом. Следовательно, такой документ не является актом данного органа, и его использование в официальном ответе ставит под сомнение законность самой ссылки.

Государственная регистрация и открытость данных ЕГРЮЛ имеют ключевое значение для определения правового статуса органа:

Статья 51 ГК РФ устанавливает, что юридическое лицо подлежит государственной регистрации, и данные ЕГРЮЛ являются открытыми. Пункт 2 предусматривает, что лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из их достоверности, а юридическое лицо не вправе ссылаться на данные, не включенные в реестр. Это имеет отношение к вопросу о действительности регламентов, принятых до регистрации органа, и возможности ссылаться на них.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 51

Налогоплательщик, добросовестно полагаясь на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что до 2020 года орган не существовал. Сам же орган не вправе ссылаться на обстоятельства, не отражённые в реестре. Попытка сослаться на регламент 2018 года, который отсутствует в реестре как акт данного органа, подрывает принцип достоверности реестра и добросовестности. Следовательно, ссылка на такой регламент не может быть признана правомерной.

Определение юридического лица дополнительно подтверждает, что до регистрации организация не существует:

Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных настоящим Кодексом.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 48

До государственной регистрации уполномоченный орган не мог приобретать права и нести обязанности, в том числе издавать внутренние нормативные акты. Поэтому акт, датированный 2018 годом, юридически не может быть актом данного органа. Это ещё один аргумент в пользу ничтожности такой ссылки.

Обязанность органов предоставлять услуги в соответствии с административными регламентами установлена специальным законом:

  1. Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, обязаны: 1) предоставлять государственные или муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами; ... 4) исполнять иные обязанности в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона, административных регламентов и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг.
    Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст. 6

Однако регламент, на который ссылается орган, должен быть принят самим органом в рамках его компетенции. Поскольку орган возник только в 2020 году, акт 2018 года не может быть его административным регламентом. Следовательно, ссылка на него не соответствует требованию предоставлять услуги именно в соответствии с действующими регламентами уполномоченного органа.

Действие актов во времени регулируется общим принципом, закреплённым в гражданском законодательстве:

Акты гражданского законодательства не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие. Действие закона распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 4

Этот принцип применим и к подзаконным актам, в том числе внутренним регламентам. Акт 2018 года не мог действовать до создания органа, а сам орган не мог его принять до своего возникновения. Следовательно, даже если предположить, что регламент был формально принят каким-то иным лицом, он не может считаться действующим для данного органа с даты, предшествующей его регистрации. Применение такого акта к отношениям, возникшим после 2020 года, возможно только в порядке наследования правопредшественника, но в ситуации отсутствует информация о правопреемстве.

Если же орган является правопреемником иного органа, существовавшего до 2018 года, то регламент мог быть принят правопредшественником. Однако в предоставленном контексте таких данных нет. В отсутствие указаний на правопреемство ссылка на документ 2018 года, принятый после регистрации органа, недействительна.

Ненормативный акт государственного органа, не соответствующий закону, может быть признан судом недействительным:

Ненормативный акт государственного органа или органа местного самоуправления, а в случаях, предусмотренных законом, также нормативный акт, не соответствующие закону или иным правовым актам и нарушающие гражданские права и охраняемые законом интересы гражданина или юридического лица, могут быть признаны судом недействительными.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 13

Ответ органа со ссылкой на регламент 2018 года может быть квалифицирован как ненормативный акт, нарушающий права налогоплательщика, если такой ответ повлёк правовые последствия. Поскольку регламент не мог быть принят органом до его регистрации, ссылка на него противоречит ст. 48, 49, 51 ГК РФ, а значит, сам ответ может быть оспорен в судебном порядке. Налогоплательщик вправе потребовать признания такого ответа недействительным.

Таким образом, внутренние регламенты, датированные до государственной регистрации органа, не являются юридически действительными, если не доказано правопреемство. Орган не вправе ссылаться на такие документы в официальных ответах. Правовым последствием для налогоплательщика является возможность признания ответа недействительным и оспаривания любых решений, основанных на таком регламенте. В отсутствие соответствующих норм в предоставленном контексте по специальным вопросам налогового администрирования, следует руководствоваться общими принципами налогового права, в частности пунктом 7 статьи 3 НК РФ (все неустранимые сомнения толкуются в пользу налогоплательщика), а также нормами о действии нормативных актов во времени (Закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ, ст. 5), но эти нормы не вошли в представленный блок, поэтому их подробный анализ здесь не приводится.

Ответ органа со ссылкой на внутренний регламент, датированный ранее даты его государственной регистрации в ЕГРЮЛ, является незаконным. Сам регламент 2018 года не может быть признан юридически действительным актом органа, созданного в 2020 году, и не порождает правовых последствий для налогоплательщика. Вы вправе требовать отмены такого ответа и не обязаны руководствоваться документом, который не приобрел юридическую силу.

Рекомендуемые действия

  • Зафиксируйте факт получения ответа со ссылкой на регламент 2018 года и получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ в отношении уполномоченного органа для подтверждения даты его регистрации в 2020 году.
  • Направьте в адрес уполномоченного органа мотивированное заявление о необходимости пересмотра ответа с исключением из него ссылки на ничтожный регламент и требованием рассмотреть ваше обращение по существу на основании действующего законодательства.
  • В случае отказа или игнорирования вашего требования подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, указав на нарушение принципа законности и ссылаясь на недействительность акта, датированного до возникновения правоспособности органа.
  • Если досудебный порядок не приведет к восстановлению ваших прав, обжалуйте ответ или решение, основанное на этом регламенте, в суд как ненормативный акт, нарушающий ваши права, используя выписку из ЕГРЮЛ в качестве основного доказательства.
  • При любом принятом в отношении вас решении, основанном на данном регламенте, заявляйте о его ничтожности в рамках возражений, настаивая на толковании всех неустранимых сомнений в вашу пользу.

Когда нужен адвокат

Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на административных и налогововых спорах, для подготовки процессуальных документов, если орган проигнорирует ваши требования и вам потребуется судебное обжалование его действий.