Иконка поиска

Почему государственный орган ссылается на регламент, созданный до регистрации компании в 2020 году — разъяснение законности

На каком основании вы отвечаете людям, ссылаясь на документы, которые были созданы до образования самой организации? Ведь по закону такие документы юридически ничтожны. У меня есть ситуация: я налогоплательщик, мне прислали ответ со ссылкой на внутренний регламент, датированный 2018 годом, хотя наша компания, по данным ЕГРЮЛ, зарегистрирована только в 2020. Я вот и думаю, как так вообще возможно? Может, это какой-то новый порядок, когда можно задним числом документы писать?

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ в отношении органа, чтобы зафиксировать дату его регистрации в 2020 году.
  2. 2
    Направьте в орган мотивированное заявление о пересмотре ответа с требованием исключить ссылку на ничтожный регламент.descriptionМотивированное заявление о пересмотре ответа налогового органа в связи с ничтожностью регламента, датированного до регистрации организации (свободная форма)
  3. 3
    Подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, указав на недействительность акта, датированного до возникновения правоспособности.descriptionЖалоба на налоговую инспекцию (свободная форма)
  4. 4
    Обжалуйте ответ или решение, основанное на этом регламенте, в суд как ненормативный акт, нарушающий ваши права.
  5. 5
    При любом решении, основанном на данном регламенте, заявляйте о его ничтожности в рамках возражений.

Документы и доказательства

  • Выписка из ЕГРЮЛ в отношении органа, подтверждающая дату его регистрации (2020 год).
  • Копия ответа органа со ссылкой на регламент 2018 года.
  • Если регламент 2018 года доступен клиенту (например, приложен к ответу органа): Копия регламента 2018 года, на который ссылается орган.
  • Документы, подтверждающие отсутствие правопреемства органа от организации 2018 года.
  • Письменное заявление в орган о пересмотре ответа в связи с ничтожностью регламента.
  • Жалоба в вышестоящий налоговый орган на действия, основанные на недействительном акте.
  • Сроки и риски

    • Направьте в орган мотивированное заявление о пересмотре ответа и исключении ссылки на ничтожный регламент 2018 года.
    • При отказе или игнорировании подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган на незаконность акта, принятого до возникновения правоспособности.
    • Если досудебный порядок не помог, обжалуйте ответ в суд как ненормативный акт, нарушающий ваши права.
    • При любом решении, основанном на этом регламенте, заявляйте о его ничтожности в возражениях.
    • Риск: орган может настаивать на правопреемстве — проверьте, не был ли он реорганизован из более ранней структуры.
  • Чего не делать

    • Не игнорируйте факт получения ответа со ссылкой на регламент 2018 года — зафиксируйте его письменно.
    • Не признавайте юридическую силу регламента, датированного до регистрации органа в ЕГРЮЛ в 2020 году.
    • Не руководствуйтесь этим регламентом при исполнении требований ответа — он не порождает для вас правовых последствий.
    • Не ограничивайтесь устными возражениями — требуйте отмены ответа в письменной форме.
    • Не соглашайтесь на пересмотр обращения без исключения ссылки на ничтожный регламент.
    • Не пропускайте сроки для подачи жалобы в вышестоящий налоговый орган или суд.
  • Альтернативные пути

    • Проверьте, не является ли регламент 2018 года актом вышестоящего органа, правопреемником которого стала ваша инспекция.
    • Уточните, не был ли этот регламент официально утвержден и введен в действие самой инспекцией после её регистрации в 2020 году.
    • Если регламент не утвержден заново, вы вправе игнорировать его как ничтожный и требовать ответа по действующему законодательству.
    • Подайте жалобу в прокуратуру на незаконное применение органом документа, не имеющего юридической силы.
    • Обратитесь в суд с иском о признании ответа органа незаконным, приложив выписку из ЕГРЮЛ о дате регистрации органа.
    • Заявите о ничтожности регламента в любых последующих возражениях на решения, принятые на его основе.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В данной ситуации налогоплательщиком получен официальный ответ от уполномоченного органа (вероятно, налоговой инспекции или иного органа, осуществляющего властные полномочия в сфере налогового администрирования). В этом ответе содержится ссылка на внутренний регламент, датированный 2018 годом. Однако, по данным ЕГРЮЛ, сам орган был зарегистрирован как юридическое лицо и поставлен на учет лишь в 2020 году.

С позиции правовой квалификации возникают следующие значимые обстоятельства.

Суть события. Имеет место факт использования в официальном документообороте (ответе на обращение) ссылки на локальный акт, хронологически предшествующий дате возникновения правоспособности организации, его издавшей. Это порождает коллизию между формальной датой принятия регламента и датой возникновения самого субъекта права (организации).

Затронутые правоотношения. Данная ситуация затрагивает одновременно несколько сфер:

  1. Административно-правовые отношения между налогоплательщиком и государственным органом. Здесь ключевым является принцип законности действий должностных лиц, а также обязательность соблюдения установленного порядка при принятии и применении ненормативных актов и регламентов.
  2. Гражданско-правовые отношения, в части правоспособности юридического лица (органа власти). Согласно общим принципам, правоспособность организации возникает с момента ее государственной регистрации (внесения записи в ЕГРЮЛ). До этого момента она не может создавать юридически значимые документы, в том числе внутренние регламенты, имеющие обязательную силу для третьих лиц.
  3. Налоговые правоотношения, так как регламент, на который ссылается орган, может определять порядок взаимодействия с налогоплательщиками, сроки, форму документов или процедуры. Применение такого регламента может напрямую влиять на права и обязанности налогоплательщика (например, исчисление сроков, порядок подачи возражений, основания для отказа в удовлетворении заявления).

Юридически значимые обстоятельства:

  • Факт датировки регламента 2018 годом при дате регистрации органа в 2020 году создает презумпцию ничтожности этого акта с точки зрения его создания данным органом. Однако, юридически значимым является вопрос о правопреемстве. Необходимо установить, является ли данный орган правопреемником какой-либо ранее существовавшей организации (например, реорганизованной налоговой инспекции, архивного фонда иного ведомства или вышестоящего органа). В случае правопреемства, регламент мог быть принят предшественником, а затем перешел к новому органу (фактически – он не «создан» в 2018 году, а унаследован). Если правопреемства не было, документ является юридически дефектным.
  • Содержание регламента. Важно, регулирует ли этот регламент именно внутренние процедуры самого органа (технические инструкции, порядок делопроизводства) или затрагивает права и обязанности налогоплательщиков (административный регламент предоставления государственной услуги, порядок проведения проверок, форма уведомления). Если регламент является сугубо внутренним (например, правила хранения документов), его датировка до создания органа может быть следствием технической ошибки, но если он регулирует отношения с внешними субъектами (налогоплательщиками), его датировка имеет решающее значение для законности его применения.
  • Наличие воли органа. Орган, ссылаясь на такой регламент, фактически признает его действующим. С точки зрения управления, это может означать, что орган одобрил (утвердил) этот документ в 2020 году или позднее, но технически не переоформил дату. Юридически значимо, был ли регламент официально опубликован (для регламентов, затрагивающих права граждан) или доведен до сведения налогоплательщиков в установленном порядке уже после создания органа. Если регламент не проходил процедуру утверждения новым органом, его применение ошибочно.

Квалификация. С точки зрения налогового и административного права, ссылка на внутренний регламент, принятый до образования организации (при отсутствии правопреемства или факта последующего утверждения), не может быть признана законным основанием для принятия какого-либо решения или дачи разъяснения, имеющего обязательный характер. Такой акт не обладает юридической силой на момент создания организации и не порождает правовых последствий для налогоплательщика. Это следует квалифицировать как дефект акта применения права со стороны органа власти, а сам регламент – как документ, не соответствующий принципам законности и правовой определенности.

Таким образом, в центре анализа находится противоречие между формальной датой создания органа и датой его внутреннего регламента, что ставит под сомнение законность всего решения или разъяснения, в котором на этот регламент делается ссылка.

Правоспособность юридического лица, включая уполномоченный орган, возникает с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о его создании. Это прямо установлено гражданским законодательством:

Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании (п. 3 ст. 49 ГК РФ).
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 49

Ответ органа со ссылкой на внутренний регламент, датированный ранее даты его государственной регистрации в ЕГРЮЛ, является незаконным. Сам регламент 2018 года не может быть признан юридически действительным актом органа, созданного в 2020 году, и не порождает правовых последствий для налогоплательщика. Вы вправе требовать отмены такого ответа и не обязаны руководствоваться документом, который не приобрел юридическую силу.

Рекомендуемые действия

  • Зафиксируйте факт получения ответа со ссылкой на регламент 2018 года и получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ в отношении уполномоченного органа для подтверждения даты его регистрации в 2020 году.
  • Направьте в адрес уполномоченного органа мотивированное заявление о необходимости пересмотра ответа с исключением из него ссылки на ничтожный регламент и требованием рассмотреть ваше обращение по существу на основании действующего законодательства.
  • В случае отказа или игнорирования вашего требования подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, указав на нарушение принципа законности и ссылаясь на недействительность акта, датированного до возникновения правоспособности органа.
  • Если досудебный порядок не приведет к восстановлению ваших прав, обжалуйте ответ или решение, основанное на этом регламенте, в суд как ненормативный акт, нарушающий ваши права, используя выписку из ЕГРЮЛ в качестве основного доказательства.
  • При любом принятом в отношении вас решении, основанном на данном регламенте, заявляйте о его ничтожности в рамках возражений, настаивая на толковании всех неустранимых сомнений в вашу пользу.

Когда нужен адвокат

Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на административных и налогововых спорах, для подготовки процессуальных документов, если орган проигнорирует ваши требования и вам потребуется судебное обжалование его действий.