Иконка поиска

Обязан ли работодатель платить налоги за сотрудницу в декрете с 3 июня по 21 октября 2025 года и облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами

Здравствуйте, я ушла в декрет с 3 июня 2025 по 21 октября 2025 года. Подскажите, обязан ли работодатель платить за меня налоги в этот период? И если да, то с самого пособия по беременности и родам тоже будут удерживать налоги? У меня есть листок нетрудоспособности на 140 дней, и в бухгалтерии сказали, что пособие рассчитают по среднему заработку. Но я не понимаю, облагается ли это всё НДФЛ и страховыми взносами. Спасибо.

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте расчётный листок за первый месяц декрета: в строке «НДФЛ» с пособия не должно быть удержаний.
  2. 2
    Уточните в бухгалтерии, не начисляются ли вам в этот период иные выплаты (премии, доплаты) — они облагаются налогами стандартно.
  3. 3
    Сохраните копию листка нетрудоспособности и итоговый расчёт пособия для возможного предъявления в налоговые органы.
  4. 4
    После выхода из декрета запросите справку 2-НДФЛ за 2025 год и убедитесь, что пособие не включено в налогооблагаемый доход.descriptionЗаявление на предоставление справки 2-НДФЛ (свободная форма)
  5. 5
    При обнаружении некорректных удержаний подайте письменное заявление в бухгалтерию со ссылкой на ст. 217 и 422 НК РФ.descriptionЗаявление в бухгалтерию об ошибочном удержании НДФЛ с пособия по беременности и родам (свободная форма)
  6. 6
    Если бухгалтерия откажется исправлять ошибку, обратитесь к адвокату для составления жалобы в трудовую инспекцию.descriptionЖалоба на работодателя (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам (оригинал или заверенная копия).
  • Расчётный листок за первый месяц отпуска по беременности и родам (для проверки отсутствия удержаний).
  • Итоговый расчёт пособия по беременности и родам от работодателя.
  • Справка 2-НДФЛ за 2025 год (после выхода из декрета, для контроля необлагаемой суммы).
  • Копия трудового договора (для подтверждения трудовых отношений с работодателем).
  • Срочно: первые шаги

    • При выходе из декрета запросите справку 2-НДФЛ за 2025 год: пособие не должно быть в налогооблагаемом доходе.
  • Сроки и риски

    • При выходе из декрета запросите справку 2-НДФЛ за 2025 год, чтобы убедиться, что пособие не включено в налогооблагаемый доход.
    • Если обнаружите некорректные удержания, подайте письменное заявление в бухгалтерию со ссылкой на ст. 217 и 422 НК РФ.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь на удержание НДФЛ из пособия по беременности и родам — оно полностью освобождено от налога.
    • Не подписывайте заявления или ведомости, где сумма пособия указана с вычетом налога или взносов.
    • Не позволяйте бухгалтерии начислять страховые взносы на сумму пособия — это прямо запрещено законом.
    • Не путайте пособие по беременности и родам с обычным больничным — декретные не облагаются НДФЛ.
    • Не подписывайте расчётный листок, если в нём отражены удержания с пособия, без письменного разъяснения.
    • Не соглашайтесь на замену пособия иными выплатами (премия, матпомощь) — они могут облагаться налогом.
  • Когда нужен адвокат

    • Если бухгалтерия ошибочно удержала налог, подайте письменное заявление со ссылкой на ст. 217 и 422 НК РФ.
    • При отказе исправить ошибку обратитесь к адвокату для составления жалобы в трудовую инспекцию.
    • Сохраните копию листка нетрудоспособности и итоговый расчёт пособия для налоговой проверки.
    • После выхода из декрета запросите справку 2-НДФЛ за 2025 год — пособие не должно быть в доходах.
  • Расходы и госпошлина

    • Если работодатель откажется исправлять ошибку, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или налоговый орган.
  • Альтернативные пути

    • Уточните в бухгалтерии, не планируются ли в период вашего отсутствия иные выплаты (премии, доплаты), которые облагаются налогами.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В центре ситуации — трудовые и налоговые правоотношения между работодателем и работницей, связанные с периодом её временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сотрудница с 3 июня по 21 октября 2025 года фактически не исполняет трудовые обязанности, находясь в оплачиваемом отпуске на основании листка нетрудоспособности на 140 дней. В этот период она получает пособие по беременности и родам, которое является выплатой за счёт средств Фонда пенсионного и социального страхования (СФР) и компенсирует утраченный заработок.

Юридически значимые обстоятельства:

  • Работница не получает заработную плату в период отпуска, однако работодатель не освобождается от уплаты страховых взносов и НДФЛ, если бы ей начислялся доход, подлежащий налогообложению. Однако в данном случае её единственным доходом от работодателя является пособие по беременности и родам, которое, в отличие от обычной зарплаты, обладает особым налоговым статусом.
  • Пособие по беременности и родам является государственной страховой выплатой, а не вознаграждением за труд. Поэтому ключевой вопрос — подпадает ли эта выплата под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами.
  • Для целей страховых взносов важно, что пособие финансируется за счёт средств государственного внебюджетного фонда, а не за счёт собственных средств работодателя, и его правовая природа — страховое обеспечение, а не оплата труда.
  • Для целей НДФЛ решающее значение имеет законодательное освобождение отдельных видов государственных пособий от налогообложения.

Таким образом, правоотношения затронуты в части:

  • налоговых — обязанность по исчислению и уплате НДФЛ с дохода физического лица;
  • социально-страховых — начисление страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на выплаты в пользу работника.

Юридически значимо то, что пособие по беременности и родам является государственным пособием, а не заработной платой, и его налогообложение регулируется специальными нормами, отличными от правил для оплаты труда.

В силу ст. 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам, которое вы получаете на основании листка нетрудоспособности на 140 дней, освобождается от налогообложения налогом на доходы физических лиц. Это государственное пособие прямо поименовано в перечне необлагаемых доходов, а единственным исключением являются пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), к которым декретные выплаты не относятся. Таким образом, работодатель как налоговый агент не обязан удерживать НДФЛ с суммы вашего пособия, и оно выплачивается вам целиком, без каких-либо налоговых вычетов.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц: 1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 217

Пособие по беременности и родам, выплачиваемое на основании листка нетрудоспособности, полностью освобождено от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Работодатель не обязан удерживать с вас налог на доходы или начислять на сумму пособия обязательные страховые платежи. Вся сумма, рассчитанная из среднего заработка, будет выплачена вам целиком, без каких-либо удержаний.

Рекомендуемые действия

  • Проверьте расчётный листок за первый месяц отпуска по беременности и родам, чтобы убедиться в отсутствии удержаний по строке «НДФЛ» с суммы пособия.
  • Уточните в бухгалтерии, не планируются ли в период вашего отсутствия иные выплаты помимо государственного пособия (например, премии, доплаты, материальная помощь), и учтите, что только эти суммы, а не само пособие, подлежат стандартному налогообложению.
  • Сохраните копию листка нетрудоспособности и итоговый расчёт пособия для предъявления в налоговые органы в случае возникновения спорных ситуаций.
  • При выходе из декрета запросите у работодателя справку 2-НДФЛ за 2025 год, чтобы проконтролировать, что сумма пособия по беременности и родам не включена в налогооблагаемый доход.
  • В случае обнаружения некорректных удержаний направьте письменное заявление в бухгалтерию со ссылкой на ст. 217 и ст. 422 НК РФ, а при отказе исправить ошибку обратитесь к адвокату для защиты своих прав и составления жалобы в трудовую инспекцию или налоговый орган.