Можно ли оформить самозанятость за другого человека по генеральной доверенности из-за границы, если он не может зайти на сайт налоговой и не получает смс, и как потом платить налоги

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте, что доверенность прямо уполномочивает вас на подачу заявления о постановке на учёт в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.
  2. 2
    Если наличие российского IP-адреса (через VPN) или возможность личного обращения в налоговый орган: Подайте заявление о регистрации через приложение «Мой налог» с вашего устройства, используя данные паспорта и фото доверителя.descriptionЗаявление о регистрации в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) через представителя по доверенности (свободная форма)
  3. 3
    После регистрации обеспечьте доверителю доступ к личному кабинету ФНС через Госуслуги или консульство РФ для самостоятельной уплаты налога.
  4. 4
    Разъясните доверителю, что уплачивать налог он обязан самостоятельно, так как ваша доверенность не даёт права на уплату налогов.
  5. 5
    Если доверитель захочет поручить уплату налога вам, оформите отдельное полномочие через приложение «Мой налог» как уполномоченный оператор.
  6. 6
    Успокойте доверителя: регистрация без дохода не влечёт штрафов, обязанность платить налог возникает только при фактическом получении дохода.

Документы и доказательства

  • Нотариально заверенная доверенность с переводом на русский язык, содержащая полномочие на подачу заявлений и регистрацию в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.
  • Копия паспорта доверителя (разворот с фотографией и страница с адресом регистрации).
  • Цифровая фотография доверителя для идентификации в приложении «Мой налог».
  • Скриншоты всех этапов подачи заявления через приложение «Мой налог» и уведомление о постановке на учёт.
  • Если доверитель сможет получить доступ к личному кабинету ФНС: Подтверждение доступа доверителя к личному кабинету ФНС (через Госуслуги или консульство РФ) для самостоятельной уплаты налога.
  • Отдельное полномочие на уплату налога (если планируете платить за доверителя) — через назначение уполномоченного оператора в приложении «Мой налог».
  • Сроки и риски

    • Убедитесь, что доверенность содержит прямое указание на право подавать заявления о регистрации в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.
    • После регистрации обеспечьте доверителю доступ к личному кабинету ФНС через Госуслуги или консульство РФ, чтобы он мог самостоятельно оплачивать налог.
    • Разъясните доверителю, что уплачивать налог он обязан самостоятельно через приложение «Мой налог» или банк, так как у вас нет полномочий на это по общей доверенности.
    • Если потребуется уплата налога через вас, оформите отдельное полномочие через приложение «Мой налог» в порядке, предусмотренном частью 3 статьи 3 Федерального закона № 422-ФЗ.
  • Чего не делать

    • Не пытайтесь зарегистрировать доверителя, если в доверенности нет прямого указания на право подавать заявления в налоговые органы.
    • Не используйте доверенность для уплаты налога за доверителя — закон не позволяет представителю платить налог на профессиональный доход.
    • Не подавайте заявление через приложение «Мой налог» без российского IP-адреса — система может отклонить регистрацию.
    • Не заверяйте доверенность только у нотариуса за границей — обязательно сделайте нотариальный перевод на русский язык.
    • Не оставляйте доверителя без доступа к личному кабинету ФНС — он должен самостоятельно отслеживать начисления и оплачивать налог.
  • Альтернативные пути

    • Проверьте, указано ли в доверенности право на подачу заявления о постановке на учёт именно как плательщика налога на профессиональный доход.
    • Если в доверенности нет прямого указания на уплату налогов, вы не сможете платить налог за доверителя.
    • Доверитель может настроить уплату налога самостоятельно через приложение «Мой налог» или личный кабинет ФНС.
    • Для доступа к личному кабинету доверителю потребуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах, которую можно получить через консульство РФ.
    • При длительном отсутствии дохода доверитель может добровольно уплачивать страховые взносы, если хочет сохранить страховой стаж.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В описанной ситуации речь идёт о регистрации гражданина, находящегося за пределами Российской Федерации, в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности. Основная сложность связана с тем, что доверитель физически не может самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами из-за технических ограничений (недоступность сайта ФНС за рубежом, отсутствие приёма смс).

Юридически значимым является то, что регистрация в качестве самозанятого — это постановка на налоговый учёт, которая по общему правилу требует личного участия гражданина или его законного представителя. В данном случае представитель действует по доверенности, что допустимо, если доверенность содержит прямое указание на право совершать такие действия. Проблемный момент — доверенность составлена на иностранном языке, пусть и переведена, но её объём полномочий описан в общей форме («любые регистрационные действия»), без конкретизации налоговых процедур. Это создаёт неопределённость: достаточно ли такой формулировки для подачи заявления о постановке на учёт, которая является сугубо регистрационной, или для совершения юридически значимых действий в налоговой сфере требуется специальное упоминание права на взаимодействие с налоговыми органами.

Кроме того, затронуты правоотношения, связанные с обязанностью по уплате налога на профессиональный доход. Если регистрация будет проведена представителем, то дальнейшее исполнение налоговых обязательств (исчисление, уплата налога) лежит на самом налогоплательщике. Однако в доверенности прямо не указано право на уплату налогов, что может вызвать вопросы: если доверитель планирует поручить уплату налогов представителю, это должно быть отдельно оговорено. Если же налог будет платить сам доверитель, то важно, чтобы он имел техническую возможность это делать из-за границы (доступ к личному кабинету, получение квитанций и т.д.).

Отдельно следует квалифицировать отсутствие у доверителя дохода на момент регистрации. Самозанятость — это специальный налоговый режим для тех, кто получает доход от профессиональной деятельности. Формально закон не требует наличия дохода на момент постановки на учёт, но сам статус предполагает, что лицо намерено извлекать доход в дальнейшем. Риск заключается в том, что если в течение длительного времени доход отсутствует, налоговый орган может усмотреть признаки фиктивной регистрации (например, для получения налоговых вычетов или льгот, если они предусмотрены). Однако прямого штрафа за «нулевой» доход в режиме самозанятости нет, так как при этом не возникает обязанности уплачивать страховые взносы (для самозанятых они добровольны). Юридически значимо то, что регистрация без намерения вести деятельность может быть оспорена при проверке.

Таким образом, в ситуации пересекаются вопросы представительства в налоговых правоотношениях, объём полномочий по доверенности при регистрации и исполнении налоговых обязанностей, а также налоговые последствия формального приобретения статуса самозанятого при отсутствии дохода.

Согласно статье 5 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», постановка на учет гражданина Российской Федерации в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход осуществляется налоговым органом на основании заявления, сведений из паспорта и фотографии физического лица, при этом заявление формируется с использованием мобильного приложения «Мой налог». Из буквального текста не следует, что такое заявление должно быть подано лично — закон не устанавливает запрета на подачу заявления через представителя. Поэтому в силу общих норм Гражданского кодекса Российской Федерации о представительстве такое действие может быть совершено доверенным лицом, если доверенность прямо управомочивает на совершение соответствующего юридически значимого действия.

"1. Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика.
2. Постановка на учет в налоговом органе гражданина Российской Федерации в качестве налогоплательщика осуществляется налоговым органом на основании заявления о постановке на учет, сведений из паспорта гражданина Российской Федерации и фотографии физического лица, если иное не предусмотрено настоящей статьей.
4. Заявление о постановке на учет, сведения из паспорта гражданина Российской Федерации, фотография физического лица формируются с использованием мобильного приложения "Мой налог"."
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», ст. 5

Поскольку постановка на учет в налоговом органе не является сделкой в гражданско-правовом смысле, а представляет собой административную процедуру, тем не менее она охватывается действиями, которые представитель вправе совершать от имени представляемого на основании доверенности. В силу пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации сделка, совершенная представителем, непосредственно создаёт, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. По аналогии, любое юридическое действие, совершённое представителем в пределах полномочий, влечёт правовые последствия для представляемого. Если доверенность содержит прямое указание на подачу заявлений и регистрацию в качестве налогоплательщика, представитель вправе подать заявление о постановке на учёт как налогоплательщика налога на профессиональный доход. Формулировка «совершать любые регистрационные действия» является широкой, но должна толковаться в совокупности с конкретно перечисленными полномочиями — в вашем случае указание на «регистрацию в качестве налогоплательщика» делает такое полномочие достаточно определённым.

"1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, ... непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого."
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 182

При этом согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенностью признаётся письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами. Для представительства в налоговых органах полномочие должно быть явно выражено. Доверенность, содержащая право «подавать заявления» и «регистрировать в качестве налогоплательщика», является достаточной, поскольку эти действия относятся к компетенции налоговых органов как третьих лиц.

"Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Пункт 1: 'Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.'"
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185

После регистрации, осуществлённой представителем, обязанность по уплате налога возникает у самого налогоплательщика. Статья 11 Федерального закона № 422-ФЗ устанавливает, что сумма налога исчисляется налоговым органом, уведомление направляется через мобильное приложение «Мой налог», а уплата осуществляется не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Закон предусматривает, что налогоплательщик вправе уполномочить на уплату налога только определённых лиц, перечисленных в части 3 статьи 3 того же закона (операторы электронных площадок, кредитные организации и т.п.). Это означает, что представитель по общей доверенности, не имеющий прямого полномочия на уплату налога, не вправе совершать платежи от имени налогоплательщика, если только он не относится к указанным категориям. Однако сам налогоплательщик может уплачивать налог самостоятельно, в том числе через мобильное приложение «Мой налог» или иными способами, предусмотренными законом. Технические трудности доступа к приложению из-за границы не освобождают его от обязанности уплаты налога, но могут быть преодолены через личный кабинет налогоплательщика, обращение в МФЦ или банк, либо через представителя с отдельным полномочием на уплату, если такое полномочие будет оформлено в порядке, предусмотренном частью 4 статьи 11.

"1. Сумма налога исчисляется налоговым органом как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы...
2. Налоговый орган уведомляет налогоплательщика через мобильное приложение "Мой налог" не позднее 12-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, о сумме налога, подлежащей уплате...
3. Уплата налога осуществляется не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом...
4. Налогоплательщик вправе уполномочить одно из лиц, указанных в части 3 статьи 3 настоящего Федерального закона, на уплату налога..."
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», ст. 11

Что касается рисков при отсутствии дохода, в предоставленном контексте норм, предусматривающих ответственность за регистрацию самозанятости без последующего получения дохода, не содержится. Федеральный закон № 422-ФЗ не обязывает налогоплательщика иметь доход для применения специального налогового режима — обязанность по уплате налога возникает только при фактическом получении дохода от профессиональной деятельности. Страховые взносы для самозанятых не являются обязательными (уплачиваются добровольно), а право на налоговые вычеты не предоставляется, так как налоговая база не формируется при отсутствии дохода. Таким образом, регистрация без дохода сама по себе не влечёт штрафных санкций. Однако если впоследствии у налогового органа возникнут сомнения в реальности намерения вести деятельность (например, при длительном отсутствии доходов), это может повлечь проверки, но не автоматические штрафы. В контексте отсутствуют нормы, регулирующие подобные ситуации, поэтому они подлежат оценке в рамках общих положений налогового контроля, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации, который не был предоставлен для анализа.

Зарегистрировать гражданина в качестве самозанятого через представителя по нотариальной доверенности, содержащей полномочие на подачу заявлений и регистрацию в качестве налогоплательщика, допустимо. Уплачивать налог на профессиональный доход доверитель сможет и должен самостоятельно, поскольку закон предоставляет такое право лишь ограниченному кругу уполномоченных лиц, к которым представитель по общей доверенности не относится. Регистрация при отсутствии дохода сама по себе не влечёт штрафов, так как обязанность по уплате налога и страховых взносов возникает только при фактическом получении дохода.

Рекомендуемые действия

  • Убедитесь, что нотариально заверенная доверенность переведена на русский язык с нотариальным свидетельствованием верности перевода и содержит прямое указание на право представителя подавать заявления о постановке на учёт в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход и совершать иные регистрационные действия в налоговых органах.
  • Подайте заявление о постановке на учёт через мобильное приложение «Мой налог» с вашего устройства, используя данные паспорта и фотографию доверителя, действуя как представитель; при техническом сбое обратитесь в любой налоговый орган лично с доверенностью.
  • Сразу после регистрации обеспечьте доверителю доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС с использованием подтверждённой учётной записи от Госуслуг либо через личное обращение в консульство РФ, чтобы он мог самостоятельно отслеживать начисления и оплачивать налог.
  • Разъясните доверителю, что уплачивать налог он обязан самостоятельно через приложение «Мой налог», личный кабинет ФНС или банк, а также что при длительном отсутствии дохода рекомендуется добровольно уплачивать страховые взносы, если ему требуется страховой стаж.
  • При необходимости последующей уплаты налога через вас оформите отдельное полномочие путём назначения доверителем через приложение «Мой налог» уполномоченного оператора или кредитной организации в порядке, предусмотренном частью 3 статьи 3 Федерального закона № 422-ФЗ.

Куда обращаться и порядок действий

  • Регистрация осуществляется через мобильное приложение «Мой налог» (потребуется устройство с российским IP-адресом, что можно обеспечить через VPN, или обращение в территориальный налоговый орган).
  • Если приложение недоступно, вы как представитель подаёте заявление на бумажном носителе в любой налоговый орган по месту вашего нахождения либо в МФЦ, приложив копию доверенности, паспортные данные и фотографию доверителя.
  • Для настройки уплаты налога доверителю следует войти в мобильное приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС, используя ИНН и пароль от Госуслуг; если доступ через иностранный номер не работает, можно получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Документы и доказательства

  • Нотариально удостоверенная доверенность с переводом на русский язык и нотариальным свидетельствованием верности перевода; текст доверенности должен содержать полномочие «подавать заявления и регистрировать в качестве налогоплательщика».
  • Копия паспорта доверителя (разворот с фотографией и страница с адресом регистрации), цифровая фотография для идентификации.
  • Рекомендуется сохранить скриншоты всех этапов подачи заявления через приложение и уведомления о постановке на учёт, чтобы иметь подтверждение совершённых действий.

Денежные требования

  • При отсутствии дохода финансовых обязательств по уплате налога и взносов не возникает, платить ничего не нужно до момента появления дохода.
  • Если доход появится, налог уплачивается по ставке 4% (при расчётах с физлицами) или 6% (при расчётах с юрлицами и ИП); первая уплата может быть уменьшена на стартовый налоговый вычет в размере 10 000 рублей.

Сроки и риски

  • Постановка на учёт происходит без взимания госпошлины, срок — до 6 рабочих дней при подаче через приложение и до 11 дней при обращении в МФЦ.
  • Сам по себе статус самозанятого без дохода не влечёт санкций и автоматических проверок; риск налогового контроля возникает только при наличии признаков фиктивной деятельности, например, если впоследствии регистрация используется для формального проведения доходов, которые не являются профессиональным доходом.
  • Технические ограничения в стране пребывания (недоступность сайта ФНС, блокировка смс от российских сервисов) могут быть преодолены доверенным лицом на территории РФ или путём использования защищённого VPN-соединения с российским сервером.

Когда нужен адвокат

  • Обратитесь к адвокату, если налоговый орган откажет в постановке на учёт, мотивируя это невозможностью представительства, и вы получите официальный письменный отказ; в этом случае потребуется обжалование в вышестоящий налоговый орган или суд.
  • Помощь адвоката необходима при возникновении спора о действительности доверенности, а также если доверителя обвинят в необоснованном применении специального налогового режима и начнут доначислять налоги и штрафы по результатам выездной проверки.