Иконка поиска

НДФЛ для нерезидента при удаленной работе из Армении на российскую компанию: потеря резиденства, место дохода, ставка налога

Добрый день, нужна консультация по начислению НДФЛ для нерезидента. С октября 2022 года нахожусь за пределами РФ, соответственно потерял налоговое резидентство. Всё это время работаю удалённо на российскую компанию, со мной каждые три месяца подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где написано, что трудовая функция выполняется на территории Армении. При этом каждые три месяца просят подписать согласие на удержание 13% с зарплаты. Мне кажется, что я как нерезидент, получающий доход за пределами РФ (ст. 203 НК РФ подпункт 6, пункт 3), платить НДФЛ не должен. Подскажите, пожалуйста: 1) Правильно ли я понимаю, что потерял резиденство (с октября 2022 года в РФ не был)? 2) Можно ли считать мой доход полученным за пределами РФ, если в допсоглашениях указано, что работа выполняется за границей? 3) Обязан ли я платить НДФЛ и по какой ставке?

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте работодателю письменное заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ за период с октября 2022 по 31 декабря 2023 года.descriptionЗаявление работодателю о возврате излишне удержанного НДФЛ в связи с утратой налогового резидентства РФ (свободная форма)
  2. 2
    Приложите к заявлению копии допсоглашений, подтверждающих выполнение работы на территории Армении.
  3. 3
    Требуйте возврата налога в течение 3 месяцев со дня подачи заявления (п. 1 ст. 231 НК РФ).
  4. 4
    С 1 января 2024 года удержание 13% законно — продолжайте получать зарплату с этим удержанием.
  5. 5
    Учитывайте, что ставка 13% применяется при годовом доходе до 2,4 млн рублей.

Документы и доказательства

  • Дополнительные соглашения к трудовому договору за 2022–2023 годы, фиксирующие выполнение работы в Армении.
  • Трудовой договор с российской компанией и все приложения к нему.
  • Расчетные листки и справки о доходах за период с октября 2022 года по 31 декабря 2023 года.
  • Платежные поручения или выписки банка, подтверждающие фактическое удержание 13% НДФЛ.
  • Документы, подтверждающие нахождение за пределами РФ с октября 2022 года (штампы в загранпаспорте, миграционные карты).
  • Письменное заявление работодателю о возврате излишне удержанного НДФЛ с приложением подтверждающих документов.
  • Сроки и риски

    • До 01.01.2024 ваш доход не облагался НДФЛ в РФ — удержанные 13% за этот период подлежат возврату.
    • С 01.01.2024 удержание 13% законно: доход признаётся российским источником, льготная ставка для нерезидентов — 13%.
    • Вы утратили резидентство: с октября 2022 года вы в РФ менее 183 дней в течение 12 месяцев.
    • Приложите к заявлению допсоглашения, подтверждающие выполнение работы в Армении.
    • При отказе работодателя вопрос решается в индивидуальном порядке с учётом разъяснений налоговых органов.
  • Чего не делать

    • Не подписывайте согласия на удержание 13% за период до 01.01.2024 — этот доход не облагался НДФЛ.
    • Не соглашайтесь на удержание 30% с доходов с 01.01.2024 — для вас законна только ставка 13%.
    • Не требуйте возврата налога за период с 01.01.2024 — удержание 13% за это время правомерно.
    • Не скрывайте от работодателя свой статус нерезидента и место работы в Армении — это подтверждает вашу позицию.
    • Не затягивайте с подачей заявления о возврате излишне удержанного налога за 2022–2023 годы.
    • Не пытайтесь оспорить удержание 13% после 01.01.2024 через суд — это законно, а не ошибка работодателя.
  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату для возврата излишне удержанного НДФЛ за 2022–2023 годы: ошибка в квалификации дохода требует юридической аргументации.
    • С 2024 года удержание 13% законно, но при годовом доходе свыше 2,4 млн рублей ставка меняется — нужен расчёт.
    • При отказе работодателя вернуть налог за прошлые периоды потребуется судебное взыскание — без юриста не обойтись.
    • Налоговый орган может оспорить применение льготы по пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ — нужна защита.
    • Если работодатель настаивает на ставке 30% с 2024 года, адвокат подтвердит право на льготные 13%.
    • Для подтверждения статуса нерезидента и возврата налога через инспекцию понадобится профессиональное сопровождение.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация

Физическое лицо с октября 2022 года непрерывно находится за пределами Российской Федерации и в РФ не возвращалось. В течение всего периода (2022–2025 годы) оно продолжает работать дистанционно по трудовому договору с российской организацией. Каждые три месяца стороны подписывают дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых прямо зафиксировано: трудовая функция выполняется на территории Республики Армения. Работодатель ежеквартально запрашивает у работника письменное согласие на удержание НДФЛ по ставке 13% и фактически удерживает налог по этой ставке из заработной платы.

Из указанных фактов следует, что:

  • с налогового периода 2023 года физическое лицо безусловно утратило статус налогового резидента РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ);
  • доход за период до 31.12.2023 квалифицируется как полученный от источника за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2024);
  • доход за период с 01.01.2024 квалифицируется как полученный от источника в РФ в силу императивной нормы пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ (введена Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

Затронутые правоотношения

  • Налоговое резидентство физического лица (ст. 207 НК РФ). Определяет, какие доходы формируют объект налогообложения: для нерезидента — только доходы от источников в РФ (ст. 209 НК РФ). Утрата резидентства с 2023 года исключает из-под российского налогообложения доходы от источников за пределами РФ, полученные до 01.01.2024.
  • Квалификация источника дохода от трудовой деятельности (ст. 208 НК РФ). До 01.01.2024 место фактического выполнения работы (Армения) относило доход к зарубежному источнику (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). С 01.01.2024 специальная норма для дистанционных работников (пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ) императивно переквалифицирует тот же доход в российский источник независимо от места нахождения работника.
  • Объект налогообложения для нерезидента (ст. 209 НК РФ). Доход от источника за пределами РФ не является объектом обложения НДФЛ у нерезидента. Доход от источника в РФ — является. Это ключевое разграничение, которое делит весь период работы на два принципиально разных налоговых режима.
  • Налоговая ставка для нерезидента — дистанционного работника (п. 3, п. 3.1 ст. 224 НК РФ). Доходы, указанные в пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ, прямо исключены из-под общей ставки 30% и облагаются по ставке, предусмотренной п. 3.1 ст. 224 НК РФ (13% при доходе до 2,4 млн руб. в год). Удержание 13% с 01.01.2024 полностью соответствует закону.
  • Возврат излишне удержанного налога (ст. 231 НК РФ). За период до 01.01.2024 налог удерживался с дохода, не являвшегося объектом налогообложения, что образует излишне удержанную сумму, подлежащую возврату налоговым агентом по заявлению налогоплательщика.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  1. Дата начала непрерывного пребывания за пределами РФ — октябрь 2022 года. Этот факт определяет момент утраты налогового резидентства: для налоговых периодов 2023, 2024 и 2025 годов 183-дневный критерий (п. 2 ст. 207 НК РФ) заведомо не выполнен — физическое лицо является налоговым нерезидентом РФ.
  2. Наличие дополнительных соглашений, фиксирующих место выполнения трудовой функции — территория Армении. Для периода до 01.01.2024 это обстоятельство имеет определяющее значение: оно подтверждает, что доход получен от источника за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ в прежней редакции). Для периода с 01.01.2024 данное обстоятельство юридического значения не имеет, поскольку приоритет имеет специальная норма пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ.
  3. Характер трудовых отношений — дистанционная работа по договору с российской организацией (не с её зарубежным обособленным подразделением). С 01.01.2024 именно этот факт запускает применение пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ и переквалифицирует доход в российский источник. Исключение для обособленных подразделений, зарегистрированных за пределами РФ, в данном случае не применяется.
  4. Фактическое удержание налога по ставке 13% за весь период. За период до 01.01.2024 удержание производилось с дохода, не образующего объекта налогообложения у нерезидента (ст. 209 НК РФ), — налог удержан излишне и подлежит возврату в порядке ст. 231 НК РФ. За период с 01.01.2024 удержание 13% правомерно, поскольку применяется ставка п. 3.1 ст. 224 НК РФ, а не общая ставка 30%.

Утрата налогового резидентства РФ (с октября 2022 года)

налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы территории Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 27.07.2006 № 137-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 30.09.2013 № 268-ФЗ; от 03.04.2017 № 58-ФЗ) 2 1 . Налоговыми резидентами в 2015 году признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации на территориях Республики Крым и (или) города федерального значения Севастополя не менее 183 календарных дней в течение периода с 18 марта по 31 декабря 2014 года. Период нахождения физического лица в Российской Федерации на территориях Республики Крым и (или) города федерального значения Севастополя не прерывается на краткосрочные (менее шести месяцев) периоды его выезда за пределы территории Российской Федерации. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2014 № 379-ФЗ) 2 2 .
п. 2 ст. 207 НК РФ

Критерий налогового резидентства — 183 календарных дня нахождения в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев. Поскольку с октября 2022 года вы находитесь за пределами РФ, для налоговых периодов начиная с 2023 года условие не выполняется — вы не являетесь налоговым резидентом РФ. Налоговым периодом по НДФЛ признаётся календарный год (ст. 216 НК РФ). Для налогового периода 2022 года необходимо оценить количество дней нахождения в РФ за последние 12 месяцев (окт.2021–сент.2022 или ноя.2021–окт.2022): если ≥183 дней — за 2022 год вы ещё резидент; если <183 дней — статус нерезидента наступает уже в 2022 году.

Ваш доход за работу из Армении до 01.01.2024 не облагался НДФЛ в России, и удержанный за этот период налог подлежит возврату. С 01.01.2024 доход признаётся полученным от источника в РФ и правомерно облагается по ставке 13%.

Развёрнутый вывод по каждому вопросу

1. Утрата налогового резидентства
Вы правы: с октября 2022 года вы находитесь за пределами РФ, поэтому для налоговых периодов 2023, 2024 и 2025 годов вы безусловно являетесь налоговым нерезидентом РФ. Критерий — нахождение в РФ менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Для периода 2022 года статус зависит от точного количества дней пребывания в РФ за 12 месяцев, предшествующих дате выезда, но для доходов с октября 2022 года это уже не имеет решающего значения в силу квалификации дохода (см. ниже).

2. Квалификация дохода за период до 01.01.2024
Ваш доход за работу, выполняемую на территории Армении (что прямо зафиксировано в допсоглашениях), до 1 января 2024 года признавался доходом от источника за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). Поскольку вы нерезидент, объектом налогообложения для вас являются только доходы от источников в РФ (ст. 209 НК РФ). Следовательно, доход от источника за пределами РФ налогообложению в России не подлежал. Удержание 13% НДФЛ за период с октября 2022 года по 31 декабря 2023 года было излишним.

3. Квалификация дохода и ставка с 01.01.2024
С 1 января 2024 года вступила в силу специальная норма: вознаграждение дистанционного работника по договору с российской организацией признаётся доходом от источника в Российской Федерации (пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ). Исключение сделано только для договоров с зарубежным обособленным подразделением российской организации — это не ваш случай. Поэтому с 01.01.2024 ваш доход является доходом от источника в РФ и подлежит налогообложению. Однако к такому доходу применяется не общая ставка 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ), а льготная ставка, предусмотренная п. 3.1 ст. 224 НК РФ — 13% (при доходе до 2,4 млн рублей в год). Удержание работодателем 13% с 01.01.2024 полностью соответствует закону, и подписание вами согласия на такое удержание ваше положение не ухудшает.

Пошаговые действия

  1. Подайте работодателю письменное заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ за период с октября 2022 года по 31 декабря 2023 года. В заявлении укажите основание: доход от источника за пределами РФ не подлежал налогообложению у нерезидента (пп. 6 п. 3 ст. 208, ст. 209 НК РФ), и приложите копии допсоглашений, подтверждающих выполнение работы в Армении.
  2. Работодатель обязан вернуть излишне удержанную сумму в течение 3 месяцев со дня получения вашего заявления (п. 1 ст. 231 НК РФ). Возврат производится путём перечисления на ваш банковский счёт.
  3. Если работодатель откажет или пропустит срок возврата, порядок дальнейшего взыскания излишне удержанного налога представленными нормами прямо не урегулирован; в этом случае вопрос решается в индивидуальном порядке, в том числе с учётом разъяснений налоговых органов и судебной практики.
  4. На будущее: продолжайте получать от работодателя удержание 13% — это законно. Дополнительных действий с вашей стороны не требуется, если ваш годовой доход не превысит 2,4 млн рублей (в этом случае ставка останется 13%).