Какая ответственность за неявку в налоговую по вызову и можно ли решить вопрос удаленно, если я нахожусь за границей и не могу приехать

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте письменное уведомление в инспекцию о нахождении за границей и невозможности явки.
  2. 2
    Приложите к уведомлению документы, подтверждающие пребывание за пределами РФ.
  3. 3
    Заявите ходатайство о даче пояснений дистанционно или по месту пребывания.
  4. 4
  5. 5
    При нехватке срока на документы уведомьте инспекцию в течение дня с указанием причин.
  6. 6
    При необходимости оформите нотариальную или электронную доверенность на представителя.descriptionДоверенность на представление интересов в налоговую инспекцию

Документы и доказательства

  • Уведомление о вызове из налоговой с датой, временем и формулировкой требования.
  • Документы, подтверждающие нахождение за границей: загранпаспорт с отметками, билеты, миграционная карта.
  • Внешнеторговый контракт с иностранной компанией, стоящий на учёте в банке.
  • СВО и СПД по контракту, а также подтверждающие документы по валютным операциям.
  • Если принято решение действовать через представителя: Нотариальная или электронная доверенность на представителя с УКЭП доверителя.
  • Письменное уведомление в инспекцию о невозможности явки с указанием причин.
  • Срочно: первые шаги

    • Приложите доказательства пребывания за рубежом: копию загранпаспорта с отметками, билеты.
    • Отправьте уведомление через личный кабинет налогоплательщика, по ТКС или заказным письмом.
    • Заявите ходатайство о даче пояснений дистанционно либо через представителя по доверенности.
    • Подготовьте пояснения по контракту и СВО/СПД: риск по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ.
  • Сроки и риски

    • Неявка без уважительной причины — штраф 1 000 руб. по ст. 128 НК РФ.
    • Отказ от показаний или ложные показания — штраф 3 000 руб. по ст. 128 НК РФ.
    • Заблаговременно письменно сообщите о нахождении за границей — это уважительная причина.
    • Не успеваете с документами — уведомите инспекцию в течение дня после получения требования.
    • Непредставление СВО и СПД свыше 90 дней — риск по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ.
    • Срок давности по валютным нарушениям — 60 календарных дней (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
  • Чего не делать

    • Не игнорируйте уведомление о вызове — это создаёт риск штрафа 1 000 руб. по ст. 128 НК РФ.
    • Не приезжайте в инспекцию лично, если можете направить пояснения удалённо.
    • Не отказывайтесь от дачи показаний — неправомерный отказ влечёт штраф 3 000 руб.
    • Не давайте заведомо ложных показаний — это штраф 3 000 руб. по ст. 128 НК РФ.
    • Не оставляйте без ответа вопрос по СВО и СПД — риск по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ.
    • Не пропускайте срок письменного уведомления о невозможности представить документы.
  • Когда нужен адвокат

    • Уведомление о вызове вручено надлежащим способом, а вы не направили письменных возражений — риск штрафа 1 000 руб.
    • Инспекция усматривает в контракте нарушение валютного законодательства — цена ошибки в пояснениях высока.
    • Если вызов или штраф будут оспариваться: Нужно оспорить сам факт вызова или штраф по ст. 128 НК РФ в вышестоящем органе или суде.
    • Если инспекция откажет в дистанционных показаниях: Требуется дать показания дистанционно по п. 4 ст. 90 НК РФ, но инспекция отказывает.
    • Если налоговый орган передаст материалы по ст. 15.25 КоАП РФ: Параллельно грозит ответственность по ст. 15.25 КоАП РФ — нужна защита по двум производствам.
  • Альтернативные пути

    • Направьте письменные пояснения по контракту через личный кабинет налогоплательщика — личная явка не требуется.
    • Заблаговременно уведомьте инспекцию о нахождении за границей — это уважительная причина неявки.
    • Ходатайствуйте о даче показаний по месту пребывания — п. 4 ст. 90 НК РФ допускает это.
    • Направьте представителя по нотариальной или электронной доверенности вместо личной явки.
    • При нехватке времени на документы — письменное уведомление в течение дня с указанием причин.
    • Представьте СВО и СПД в банк — снижает риск по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент — индивидуальный предприниматель, состоящий на налоговом учёте в РФ, фактически находящийся за пределами Российской Федерации. В уполномоченном банке на учёте стоит внешнеторговый контракт с иностранной компанией. В течение последних 15–18 месяцев налоги уплачивались, однако сведения по валютным операциям в рамках контракта — справка о валютных операциях (СВО) и справка о подтверждающих документах (СПД) — в банк не представлялись. Налоговый орган направил письменное уведомление о вызове для дачи пояснений по указанному контракту с указанием даты и времени явки. Точная формулировка уведомления клиентом не зафиксирована, что юридически значимо для определения процессуального статуса вызываемого лица.

Из совокупности фактов следует: налоговый орган реализует полномочие, предусмотренное подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ, — вызов налогоплательщика для дачи пояснений в связи с исполнением законодательства о налогах и сборах. Одновременно непредставление СВО и СПД по контракту, стоящему на учёте, образует самостоятельный состав нарушения валютного законодательства, что объясняет интерес налогового органа к пояснениям именно по контракту. Нахождение за границей не освобождает от реагирования на уведомление, но исключает квалификацию неявки как совершённой без уважительных причин при условии заблаговременного письменного уведомления инспекции.

Правовая природа вызова и ответственность за неявку

Налоговый орган вправе вызвать ИП повесткой (уведомлением) для дачи пояснений — это прямо предусмотрено законом:

  1. вызывать на основании уведомления в налоговые органы налогоплательщиков, плательщиков сборов или налоговых агентов для дачи пояснений в связи с уплатой (удержанием и перечислением) ими налогов и сборов либо в связи с налоговой проверкой, а также в иных случаях, связанных с исполнением ими законодательства о налогах и сборах; (В редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ) 5) приостанавливать операции по счетам налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента в банках и налагать арест на имущество налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом; 6) в порядке, предусмотренном статьей 92 настоящего Кодекса, осматривать любые используемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения независимо от места их нахождения производственные, складские, торговые и иные помещения и территории, проводить инвентаризацию принадлежащего налогоплательщику имущества. Порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщика при налоговой проверке утверждается Министерством финансов Российской Федерации;
    — подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ

Из этой нормы следует, что вызов правомерен и в связи с самой налоговой проверкой, и «в иных случаях, связанных с исполнением законодательства о налогах и сборах» — то есть поводом может быть и внешнеторговый контракт, операции по которому отражаются в банке и сопоставляются ФНС с данными валютного контроля. При этом важен формат уведомления:

Уведомление о вызове для дачи показаний может быть передано физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом, передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика, а также может быть передано физическому лицу в электронной форме через личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) 2. Не могут допрашиваться в качестве свидетеля: 1) лица, которые в силу малолетнего возраста, своих физических или психических недостатков не способны правильно воспринимать обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля; 2) лица, которые получили информацию, необходимую для проведения налогового контроля, в связи с исполнением ими своих профессиональных обязанностей, и подобные сведения относятся к профессиональной тайне этих лиц, в частности адвокат, аудитор. (Пункт в редакции Федерального закона от 09.07.1999 № 154-ФЗ) 3. Физическое лицо вправе отказаться от дачи показаний только по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. 4. Показания свидетеля могут быть получены по месту его пребывания, если он вследствие болезни, старости, инвалидности не в состоянии явиться в налоговый орган, а по усмотрению должностного лица налогового органа - и в других случаях. 5.
— абз. 2 п. 1 ст. 90 НК РФ

Закон допускает направление уведомления по почте, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Значит, требование явиться, переданное через личный кабинет ИП или заказным письмом, юридически считается вручённым, и ссылка на то, что вы за границей и «не получили», сама по себе не отменяет вызова.

Ответственность установлена ст. 128 НК РФ:

Неявка либо уклонение от явки без уважительных причин лица, вызываемого по делу о налоговом правонарушении в качестве свидетеля, влечет взыскание штрафа в размере тысячи рублей. (В редакции Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЗ) Неправомерный отказ свидетеля от дачи показаний, а равно дача заведомо ложных показаний (В редакции Федерального закона от 09.07.1999 № 154-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере трех тысяч рублей.
— ст. 128 НК РФ

Обратите внимание на ключевую деталь: диспозиция статьи говорит о лице, «вызываемом по делу о налоговом правонарушении в качестве свидетеля». Размер санкции — 1 000 руб. за неявку/уклонение без уважительных причин и 3 000 руб. — за отказ от дачи показаний либо заведомо ложные показания. Практический вывод для вас: наказание привязано к статусу «свидетеля» и к отсутствию уважительной причины; если вы находитесь за пределами РФ, объективно лишены возможности явиться лично в назначенный день и заблаговременно письменно сообщите об этом, состава «неявки без уважительной причины» нет — вы не уклоняетесь, а заявляете о невозможности явки. При этом дача заведомо ложных пояснений или немотивированный отказ давать показания по существу вопроса безопасными не являются: за это предусмотрены 3 000 руб. Именно поэтому «проигнорировать письмо» — худший сценарий, а «письменно ответить и попросить альтернативный формат» — безопасный.

При наличии смягчающих обстоятельств (тяжёлое материальное положение, иные обстоятельства, признанные таковыми органом) штраф может быть снижен:

  1. Обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение налогового правонарушения, признаются: 1) совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств; 2) совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости; 2 1 ) тяжелое материальное положение физического лица, привлекаемого к ответственности за совершение налогового правонарушения; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 27.07.2006 № 137-ФЗ) 3) иные обстоятельства, которые судом или налоговым органом, рассматривающим дело, могут быть признаны смягчающими ответственность. (В редакции федеральных законов от 09.07.1999 № 154-ФЗ; от 04.11.2005 № 137-ФЗ) 2. Обстоятельством, отягчающим ответственность, признается совершение налогового правонарушения лицом, ранее привлекаемым к ответственности за аналогичное правонарушение. 3. Лицо, с которого взыскана налоговая санкция, считается подвергнутым этой санкции в течение 12 месяцев с момента вступления в законную силу решения суда или налогового органа. (В редакции Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЗ) 4. Обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения, устанавливаются судом или налоговым органом, рассматривающим дело, и учитываются при применении налоговых санкций. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 09.07.1999 № 154-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 04.11.2005 № 137-ФЗ; от 27.07.2006 № 137-ФЗ)
    — п. 1 ст. 112 НК РФ

Вывод. За неявку по вызову налогового органа в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении без уважительных причин установлен штраф 1 000 руб., за отказ от дачи показаний или заведомо ложные показания — 3 000 руб. (ст. 128 НК РФ). Нахождение за границей и заблаговременное письменное сообщение о невозможности явки исключают квалификацию «неявка без уважительных причин», однако полностью игнорировать вызов нельзя: это создаёт риск штрафа и одновременно лишает вас возможности реализовать альтернативные способы дачи пояснений (см. блок 2). Для снижения санкции при наличии оснований применимы смягчающие обстоятельства по п. 1 ст. 112 НК РФ.

Можно ли решить вопрос без личного визита: дистанционные способы

Закон прямо предусматривает несколько способов заменить личную явку. Во-первых, показания могут быть получены не в инспекции, а по месту нахождения лица:

  1. Показания свидетеля могут быть получены по месту его пребывания, если он вследствие болезни, старости, инвалидности не в состоянии явиться в налоговый орган, а по усмотрению должностного лица налогового органа - и в других случаях. 5. Перед получением показаний должностное лицо налогового органа предупреждает свидетеля об ответственности за отказ или уклонение от дачи показаний либо за дачу заведомо ложных показаний, о чем делается отметка в протоколе, которая удостоверяется подписью свидетеля. (В редакции Федерального закона от 09.07.1999 № 154-ФЗ) 6. Копия протокола после его составления должна быть вручена свидетелю лично под расписку. В случае отказа свидетеля от получения копии протокола этот факт отражается в протоколе. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.08.2018 № 302-ФЗ)
    — п. 4 ст. 90 НК РФ

Хотя п. 4 ст. 90 НК РФ называет болезнь, старость, инвалидность, он оставляет этот перечень открытым: «а по усмотрению должностного лица налогового органа — и в других случаях». Нахождение за границей и невозможность приехать как раз относятся к «другим случаям», поэтому вы вправе ходатайствовать о получении пояснений в удобной форме; окончательное решение — за инспекцией.

Во-вторых, если интерес инспекции связан с документами по контракту, действует ст. 93 НК РФ:

  1. Истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть пронумерованы и прошиты в соответствии с требованиями, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, осуществляется по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
    — п. 2 ст. 93 НК РФ

Эта норма — ключевая для вашей ситуации: истребуемые документы можно направить по почте заказным письмом либо передать по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. То есть по документам явка не обязательна в принципе. Если же вы объективно не успеваете собрать документы, предусмотрена специальная процедура:

В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы. (В редакции Федерального закона от 16.11.2011 № 321-ФЗ) Указанное уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых в соответствии с пунктом 3 статьи 80 настоящего Кодекса не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 03.07.2016 № 240-ФЗ) Форма и формат указанного уведомления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
— п. 3 ст. 93 НК РФ

То есть при невозможности представить документы в срок вы обязаны в течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомить инспекцию с указанием причин и реального срока. Это и есть легальная «удалённая» реакция — она снимает риск ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставление документов.

В-третьих, если вызов связан с камеральной проверкой и у инспекции возникли вопросы к декларации, пояснения также даются письменно и дистанционно:

  1. Если камеральной налоговой проверкой (за исключением камеральной налоговой проверки на основе заявления, указанного в пункте 2 статьи 221 1 настоящего Кодекса) выявлены ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.
    — п. 3 ст. 88 НК РФ

Наконец, вместо вас в инспекцию вправе явиться представитель — для ИП это возможно по нотариальной (или приравненной к ней) доверенности либо по электронной доверенности:

Уполномоченный представитель налогоплательщика - индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя, если иное не предусмотрено абзацем третьим настоящего пункта. (В редакции федеральных законов от 23.11.2020 № 374-ФЗ, от 31.07.2023 № 389-ФЗ) Уполномоченный представитель, указанный в пункте 5 1 статьи 23 настоящего Кодекса, осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ) Если иное не предусмотрено абзацем третьим настоящего пункта, документы, подтверждающие полномочия уполномоченных представителей, должны быть представлены в налоговый орган лицом лично или через представителя либо направлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных документов или электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), подписанных усиленной квалифицированной подписью доверителя.
— абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ

Вывод. Личное посещение инспекции не является единственно возможным. Пояснения и документы по контракту можно представить по почте, по ТКС либо через личный кабинет налогоплательщика (п. 2 ст. 93, п. 3 ст. 88 НК РФ), а вместо вас вправе явиться уполномоченный представитель по нотариальной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Если собрать документы к дате вызова невозможно — следует в течение дня после получения требования направить письменное уведомление о причинах и о сроке представления (п. 3 ст. 93 НК РФ). Дополнительно целесообразно ходатайствовать о даче пояснений в дистанционной форме либо по месту пребывания со ссылкой на п. 4 ст. 90 НК РФ, приложив документы, подтверждающие нахождение за границей.

Валютная часть: обязанности по контракту на учёте в банке (СВО и СПД)

Поскольку вопрос инспекции касается контракта с иностранной компанией, стоящего на учёте в банке, реальный риск лежит не в неявке как таковой, а в несоблюдении валютного законодательства. Резидент обязан обеспечивать репатриацию выручки:

  1. При осуществлении внешнеторговой деятельности и (или) при предоставлении резидентами иностранной валюты или валюты Российской Федерации в виде займов нерезидентам резиденты, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, обязаны в сроки, предусмотренные внешнеторговыми договорами (контрактами) и (или) договорами займа, обеспечить: (В редакции Федерального закона от 03.04.2018 № 64-ФЗ) 1) получение от нерезидентов на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты Российской Федерации, причитающейся в соответствии с условиями указанных договоров (контрактов) за переданные нерезидентам товары, выполненные для них работы, оказанные им услуги, переданные им информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них; 2) возврат в Российскую Федерацию денежных средств, уплаченных нерезидентам за неввезенные в Российскую Федерацию (неполученные на территории Российской Федерации) товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, непереданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них; (В редакции Федерального закона от 06.12.2011 № 409-ФЗ) 3) получение от нерезидентов на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты Российской Федерации, причитающейся в соответствии с условиями договоров займа. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.04.2018 № 64-ФЗ) 1 1 .
    — ч. 1 ст. 19 ФЗ № 173-ФЗ

А также обязан представлять в уполномоченный банк информацию по контракту, что и оформляется справкой о подтверждающих документах и сведениями о валютных операциях:

При осуществлении внешнеторговой деятельности и (или) при предоставлении резидентами нерезидентам займов резиденты обязаны представлять уполномоченным банкам информацию: (В редакции Федерального закона от 02.08.2019 № 265-ФЗ) 1) о сроках получения от нерезидентов на свои счета в уполномоченных банках иностранной валюты и (или) валюты Российской Федерации за исполнение обязательств по внешнеторговым договорам (контрактам) путем передачи нерезидентам товаров, выполнения для них работ, оказания им услуг, передачи им информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, в соответствии с условиями внешнеторговых договоров (контрактов) либо о сроках иного исполнения или прекращения обязательств по внешнеторговым договорам (контрактам) в случаях и способами, которые разрешены законодательством Российской Федерации ; (В редакции Федерального закона от 02.12.2019 № 398-ФЗ) 2) о сроках исполнения нерезидентами обязательств по внешнеторговым договорам (контрактам) путем передачи резидентам товаров, выполнения для них работ, оказания им услуг, передачи им информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, в счет осуществленных резидентами авансовых платежей и сроках возврата указанных авансовых платежей в соответствии с условиями внешнеторговых договоров (контрактов);
— ч. 1.1 ст. 19 ФЗ № 173-ФЗ

Порядок и сроки представления СВО/СПД, формы учёта и отчётности устанавливает Банк России (Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И). С точки зрения санкций принципиально разделять: нарушение сроков представления форм учёта и отчётности, подтверждающих документов и информации квалифицируется по ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ, а непредставление их по истечении 90 дней — по специальной норме:

6 3-1 . Непредставление резидентом в уполномоченный банк форм учета и отчетности по валютным операциям, подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций по истечении девяноста дней после окончания установленного срока - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч пятисот до трех тысяч рублей; на должностных лиц - от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. (Дополнение частью - Федеральный закон от 20.07.2020 № 218-ФЗ) 6 3-2 . Непредставление в установленный срок резидентом, являющимся участником бюджетного процесса на федеральном уровне, за исключением Центрального банка Российской Федерации, или федеральным государственным бюджетным (автономным) учреждением, лицевые счета которому в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации открыты в Федеральном казначействе, в Федеральное казначейство форм учета и отчетности по валютным операциям, осуществляемым таким резидентом за счет средств федерального бюджета, средств, поступающих во временное распоряжение федеральных казенных учреждений, средств бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, средств федеральных государственных бюджетных (автономных) учреждений, подтверждающих документов и информации при осуществлении указанных валютных операций - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ

Штраф для ИП как должностного лица по этому составу — от 4 000 до 5 000 руб. Здесь важна темпоральная деталь: отсчёт идёт «по истечении девяноста дней после окончания установленного срока», поэтому по операциям, где 90-дневный срок уже истёк, правонарушение носит длящийся характер, и на каждую непредставленную форму/документ может приходиться отдельный состав.

Отдельно предупреждаю о более тяжёлом составе: если по контракту расчёты фактически шли в обход счетов в уполномоченном банке (например, на зарубежный счёт без законных оснований), это уже «незаконная валютная операция» со штрафом 20–40 % от суммы операции:

  1. Осуществление незаконных валютных операций, то есть валютных операций, запрещенных валютным законодательством Российской Федерации или осуществленных с нарушением валютного законодательства Российской Федерации, включая куплю-продажу иностранной валюты и чеков (в том числе дорожных чеков), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, минуя уполномоченные банки, либо осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в уполномоченных банках или счета (вклады) в банках и иных организациях финансового рынка , расположенных за пределами территории Российской Федерации, в случаях, не предусмотренных валютным законодательством Российской Федерации, либо осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены за счет средств, зачисленных на счета (вклады) в банках и иных организациях финансового рынка , расположенных за пределами территории Российской Федерации, в случаях, не предусмотренных валютным законодательством Российской Федерации, либо осуществление перевода денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, в случаях, не предусмотренных валютным законодательством Российской Федерации, - (В редакции федеральных законов от 20.07.2020 № 218-ФЗ, от 11.06.2021 № 200-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан, лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридических
    — ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ

Что касается давности: по нарушениям валютного законодательства срок привлечения к административной ответственности составляет два года со дня совершения правонарушения; на периоды действия антикризисных постановлений Правительства течение этих сроков приостанавливалось, и по нарушениям с не истёкшим на тот момент сроком производство продолжалось. Это означает, что события 15–18-месячной давности из зоны ответственности не вышли.

Вывод. Непредставление в банк СВО/СПД по контракту, стоящему на учёте, образует самостоятельное административное правонарушение: при просрочке — по ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ, при непредставлении свыше 90 дней — по ч. 6.3-1 той же статьи (для ИП штраф 4 000–5 000 руб.); если же расчёты проводились минуя счета в уполномоченном банке без законных оснований — по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ в размере 20–40 % суммы операции. Двухлетний срок давности (ст. 4.5 КоАП РФ) по операциям за последние 15–18 месяцев не истёк, поэтому добровольное устранение нарушения (досдача форм с пояснениями) предпочтительнее бездействия. Материальным основанием обязанностей являются ч. 1 и ч. 1.1 ст. 19 ФЗ № 173-ФЗ и Инструкция Банка России № 181-И.

Развилка по ветке «вызван как свидетель» // «вызван для дачи пояснений»

Квалификация вашего статуса определяет и риск, и правильную реакцию, поэтому разберём обе ветки.

Ветка А — вызов «для дачи пояснений» налогоплательщика (подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ). Это вызов по п. 1 ст. 31 НК РФ (норма процитирована в блоке 1). В этом качестве ст. 128 НК РФ может быть применена через толкование Конституционного Суда РФ, который рассматривал как раз вызов налогоплательщика, в отношении которого проводится проверка, на допрос в качестве свидетеля, и указывал, что НК РФ не содержит ограничений для такого вызова. Это усиливает риск квалификации вашего вызова как «свидетельского» даже при формулировке «для дачи пояснений». Практический смысл: не игнорировать вызов и письменно заявить о невозможности личной явки.

Ветка Б — вызов в качестве свидетеля (ст. 90 НК РФ). Здесь применима ст. 128 НК РФ со штрафом 1 000 руб. за неявку без уважительной причины. Но и здесь есть защитный механизм:

  1. Физическое лицо вправе отказаться от дачи показаний только по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. 4. Показания свидетеля могут быть получены по месту его пребывания, если он вследствие болезни, старости, инвалидности не в состоянии явиться в налоговый орган, а по усмотрению должностного лица налогового органа - и в других случаях. 5. Перед получением показаний должностное лицо налогового органа предупреждает свидетеля об ответственности за отказ или уклонение от дачи показаний либо за дачу заведомо ложных показаний, о чем делается отметка в протоколе, которая удостоверяется подписью свидетеля. (В редакции Федерального закона от 09.07.1999 № 154-ФЗ) 6. Копия протокола после его составления должна быть вручена свидетелю лично под расписку. В случае отказа свидетеля от получения копии протокола этот факт отражается в протоколе. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.08.2018 № 302-ФЗ)
    — п. 3 ст. 90 НК РФ

Физическое лицо вправе отказаться от дачи показаний только по основаниям, прямо предусмотренным законом; при этом перед получением показаний инспекция обязана предупредить об ответственности и занести отметку в протокол. Это означает: если вас вызовут в качестве свидетеля, вы вправе давать правдивые пояснения и не обязаны отвечать на вопросы вне предмета (например, если вопрос касается обстоятельств, по которым вы можете свидетельствовать против себя, — отказ допустим по конституционному основанию, закрепляющему право не свидетельствовать против себя). Немотивированный же отказ от показаний «по существу» наказуем по ст. 128 НК РФ.

Как отличить ветки на практике. Посмотрите на формулировку письма: если в нём указано «в качестве свидетеля» со ссылкой на ст. 90 НК РФ — это ветка Б со штрафом 1 000 руб.; если «для дачи пояснений» со ссылкой на подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ — ветка А, и там в первую очередь действует механизм письменных пояснений по ст. 93 и п. 3 ст. 88 НК РФ (блок 2).

Вывод. При любой из двух формулировок безопасная линия одна: не игнорировать вызов, письменно (через личный кабинет, по ТКС или почтой) заявить о нахождении за границей с приложением подтверждающих документов, дать правдивые пояснения по существу контракта письменно и запросить альтернативный формат — представление документов и пояснений дистанционно (п. 2 ст. 93, п. 3 ст. 88 НК РФ) либо получение показаний по месту пребывания (п. 4 ст. 90 НК РФ). Штраф по ст. 128 НК РФ (1 000 руб. за неявку, 3 000 руб. за отказ/ложные показания) реален только при отсутствии уважительной причины; заблаговременное письменное сообщение о невозможности явки такую причину создаёт. Одновременно следует закрыть валютный блок (блок 3), поскольку именно он является источником повышенного риска.

Доказательства уважительности неявки, альтернативные способы и порядок исполнения

Чем подтвердить уважительную причину. Поскольку п. 4 ст. 90 НК РФ допускает получение показаний по месту пребывания, а по ст. 128 НК РФ значение имеет отсутствие уважительной причины, факт нахождения за границей и невозможности явки нужно документировать: копия документа, подтверждающего право на пребывание в иностранном государстве (виза/ВНЖ/штамп о въезде), отметки о пересечении границы, документ о временной регистрации (учёте) по месту пребывания, при необходимости — справка о постановке на консульский учёт. Эти же документы прикладываются к ходатайству о дистанционной форме дачи пояснений.

Альтернативные способы вместо личной явки. Совокупность процитированных норм даёт четыре законных варианта: (1) направить письменные пояснения и документы по почте, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика — п. 2 ст. 93 и п. 3 ст. 88 НК РФ; (2) заявить о невозможности представить документы в срок в течение дня после получения требования — п. 3 ст. 93 НК РФ; (3) ходатайствовать о получении показаний по месту пребывания — п. 4 ст. 90 НК РФ; (4) направить вместо себя уполномоченного представителя по нотариальной (или приравненной к ней) доверенности либо по электронной доверенности — п. 3 ст. 29 НК РФ. Личная явка при этом не является единственным способом исполнения вызова, однако выбор из этих вариантов со стороны инспекции по общему правилу остаётся дискреционным (кроме п. 2 ст. 93 НК РФ, где дистанционные каналы прямо названы), поэтому безопаснее заявить ходатайство письменно и мотивированно.

Порядок практического исполнения. Ответ на вызов целесообразно направить до указанной в письме даты через личный кабинет налогоплательщика (или по ТКС/почтой), указав: факт нахождения за границей, приложение подтверждающих документов, просьбу о даче пояснений в письменной форме либо по месту пребывания, а по существу вопроса — правдивые пояснения по контракту. Параллельно закрывается валютный блок: в уполномоченный банк досдаются формы учёта и отчётности (СВО) и подтверждающие документы (СПД) по контракту, чтобы прекратить длящееся нарушение по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ (блок 3).

Вывод. Уважительность неявки подтверждается документами о пребывании за границей и невозможности приехать; эти документы прикладываются к письменному ходатайству. Вместо личного визита допустимы: письменные пояснения и документы по почте/ТКС/через личный кабинет (п. 2 ст. 93, п. 3 ст. 88 НК РФ), уведомление о невозможности представления документов в срок (п. 3 ст. 93 НК РФ), показания по месту пребывания (п. 4 ст. 90 НК РФ) и явка представителя по нотариальной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Рекомендуемый порядок — до даты вызова направить в инспекцию письменный ответ с ходатайством о дистанционном формате и одновременно досдать в банк СВО/СПД по контракту.

Последствия игнорирования вызова и непредставления документов

Помимо штрафа по ст. 128 НК РФ за неявку свидетеля (блок 1), игнорирование вызова может порождать последствия по другим статьям. Если вследствие неявки вы не представите истребованные по контракту документы и сведения, применяется ст. 126 НК РФ:

  1. Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119, 129 4 , 129 6 , 129 9 - 129 11 настоящего Кодекса, а также пунктами 1 1 и 1 2 настоящей статьи, (В редакции федеральных законов от 24.11.2014 № 376-ФЗ; от 02.05.2015 № 113-ФЗ; от 03.07.2016 № 243-ФЗ; от 27.11.2017 № 340-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. (В редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ) (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 09.07.1999 № 154-ФЗ) 1 1 . Непредставление налоговому органу документов, подтверждающих размер прибыли (убытка) контролируемой иностранной компании, в срок, установленный пунктом 5 статьи 25 15 настоящего Кодекса, либо представление таких документов с заведомо недостоверными сведениями влечет взыскание штрафа с контролирующего лица в размере 500 000 рублей. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 24.11.2014 № 376-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 09.11.2020 № 368-ФЗ) 1 1-1 .
    — ст. 126 НК РФ, п. 1

То есть за каждый непредставленный документ/сведения — 200 рублей. Применительно к вашему контракту «документов» может быть много (контракт, счета, акты, платёжные поручения, ведомости банковского контроля), поэтому суммарный штраф способен накапливаться, хотя и ограничен суммой за каждый непредставленный документ. Это подтверждает уже сделанный вывод: безопаснее дать письменные пояснения и представить документы дистанционно, чем бездействовать.

Относительно содействия силовых структур при уклонении: НК РФ не устанавливает для налоговых органов институт принудительного привода свидетеля, подобный процессуальным кодексам; взаимодействие с органами внутренних дел ограничено рамками выездных проверок и получения содействия:

  1. По запросу налоговых органов органы внутренних дел участвуют вместе с налоговыми органами в проводимых налоговыми органами выездных налоговых проверках. 2. При выявлении обстоятельств, требующих совершения действий, отнесенных настоящим Кодексом к полномочиям налоговых органов, органы внутренних дел, следственные органы обязаны в десятидневный срок со дня выявления указанных обстоятельств направить материалы в соответствующий налоговый орган для принятия по ним решения. (В редакции Федерального закона от 28.12.2010 № 404-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ)
    — п. 1 ст. 36 НК РФ

Это означает: по камеральной проверке или вызову «для пояснений» принудительный привод лица в инспекцию не предусмотрен — принуждение возможно только через административно-правовые механизмы других органов либо в ходе выездной проверки, где ОВД участвуют по запросу. Однако отказ от взаимодействия не остаётся безнаказанным: он влечёт штрафы по ст. 128 и ст. 126 НК РФ, а при выявлении недоимки — доначисление расчётным путём по подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ и, при значительном размере неуплаченного налога, потенциальную передачу материалов.

Вывод. Прямого «привода» за неявку по уведомлению о даче пояснений налоговое законодательство не предусматривает; последствиями игнорирования являются штрафы по ст. 128 НК РФ (неявка свидетеля — 1 000 руб., отказ/ложные показания — 3 000 руб.) и ст. 126 НК РФ (200 руб. за каждый непредставленный документ), а при наличии признаков занижения налога — доначисление расчётным методом по подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ. Содействие ОВД в рамках выездных проверок возможно по ст. 36 НК РФ, но принудительный привод на допрос в рамках камерального контроля законом не установлен. Совокупность этих норм подтверждает главный вывод: бездействие влечёт накапливающиеся санкции и невыгодно, тогда как письменные пояснения и дистанционная передача документов снимают риски.

Прямой ответ: за неявку по вызову налогового органа без уважительных причин предусмотрен штраф 1 000 руб. (ст. 128 НК РФ), однако нахождение за границей и заблаговременное письменное уведомление инспекции могут быть признаны уважительной причиной, что исключает состав; окончательная оценка — за налоговым органом/судом. Сам вопрос можно решить удалённо — путём направления пояснений и документов через личный кабинет налогоплательщика, по почте или через представителя.

Развёрнутый вывод по каждому подвопросу:

1. Ответственность за неявку в налоговую

Налоговый орган вправе вызывать ИП для дачи пояснений на основании подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ — в том числе «в иных случаях, связанных с исполнением законодательства о налогах и сборах», к которым относится и проверка операций по внешнеторговому контракту. Уведомление о вызове может быть направлено заказным письмом, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (абз. 2 п. 1 ст. 90 НК РФ); уведомление, направленное указанными способами, признаётся надлежащим образом направленным, а вопрос о вручении решается по правилам НК РФ.

Ответственность по ст. 128 НК РФ наступает только за неявку либо уклонение от явки без уважительных причин — штраф 1 000 руб. За неправомерный отказ от дачи показаний либо заведомо ложные показания — штраф 3 000 руб. Ключевое: если вы заблаговременно письменно сообщите в инспекцию о нахождении за пределами РФ и невозможности личной явки, это даёт основания полагать наличие уважительной причины и оспаривать состав; окончательно вопрос решает налоговый орган/суд. Полное игнорирование вызова, напротив, создаёт риск привлечения к ответственности. При наличии смягчающих обстоятельств (п. 1 ст. 112 НК РФ) штраф может быть снижен.

2. Возможность решить вопрос удалённо

Да, такая возможность прямо предусмотрена законом. Согласно п. 2 ст. 93 НК РФ, истребуемые документы можно представить лично, через представителя, заказным письмом, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика — личная явка для передачи документов не требуется. Если вы не успеваете собрать документы к назначенной дате, вы обязаны в течение дня, следующего за днём получения требования, направить письменное уведомление о невозможности представления в срок с указанием причин и реального срока (п. 3 ст. 93 НК РФ) — это снимает риск ответственности по ст. 126 НК РФ.

Кроме того, п. 4 ст. 90 НК РФ допускает получение показаний по месту пребывания свидетеля «по усмотрению должностного лица налогового органа — и в других случаях» — нахождение за границей относится к таким случаям, поэтому вы вправе ходатайствовать о дистанционном формате дачи пояснений. Также вместо вас в инспекцию может явиться уполномоченный представитель по нотариальной доверенности или электронной доверенности с УКЭП (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

3. Риски по валютной части (СВО и СПД)

Основной риск связан не с неявкой, а с возможным нарушением валютного законодательства. Резидент обязан обеспечить получение валютной выручки на счета в уполномоченных банках в сроки, предусмотренные контрактом (ч. 1 ст. 19 ФЗ № 173-ФЗ), и представлять уполномоченным банкам информацию при осуществлении внешнеторговой деятельности (ч. 1.1 ст. 19 ФЗ № 173-ФЗ). Непредставление форм учёта и отчётности по валютным операциям, подтверждающих документов и информации по истечении 90 дней влечёт ответственность по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ. Осуществление незаконных валютных операций — по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Срок давности привлечения к административной ответственности по таким делам составляет 60 календарных дней (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Пошаговые действия

  1. Не игнорируйте вызов. Направьте в налоговый орган, указанный в уведомлении, письменное сообщение (через личный кабинет налогоплательщика, по ТКС или заказным письмом) о том, что вы находитесь за пределами РФ и не можете явиться лично в назначенную дату. Приложите документы, подтверждающие нахождение за границей (например, копию загранпаспорта с отметками, билеты, вид на жительство и т.п.).

  2. Заявите ходатайство об альтернативном формате. В этом же обращении попросите: (а) получить пояснения дистанционно (по видеосвязи, письменно) либо по месту вашего пребывания со ссылкой на п. 4 ст. 90 НК РФ; (б) либо перенести дату явки на срок, когда вы сможете явиться лично; (в) либо принять пояснения через вашего представителя.

  3. Подготовьте и направьте документы по контракту. Соберите все имеющиеся документы по внешнеторговому контракту (сам контракт, инвойсы, акты, платёжные поручения, выписки банка, СВО и СПД, если они подавались) и направьте их в инспекцию через личный кабинет налогоплательщика или заказным письмом (п. 2 ст. 93 НК РФ). Если не успеваете — в течение дня, следующего за днём получения требования, направьте уведомление о продлении срока с указанием причин (п. 3 ст. 93 НК РФ).

  4. Оформите доверенность на представителя. Если хотите, чтобы кто-то явился в инспекцию вместо вас, оформите нотариальную доверенность на представителя (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ) и направьте её в налоговый орган.

  5. Устраните нарушения по валютной части. Проверьте в уполномоченном банке, какие СВО и СПД по контракту не были поданы, и подайте их в кратчайшие сроки. Это снизит риск привлечения к ответственности по ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ и продемонстрирует налоговому органу добросовестность.

  6. При отказе инспекции в дистанционном формате и попытке привлечь вас к ответственности по ст. 128 НК РФ — обжалуйте решение в вышестоящий налоговый орган, а затем в суд, ссылаясь на наличие уважительной причины (нахождение за границей) и на то, что вы заблаговременно уведомили инспекцию о невозможности явки.