Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Поднимите из ТКС квитанцию о приёме требования и зафиксируйте дату получения.
- 2Отсчитайте срок от даты квитанции: 5 рабочих дней (п. 5 ст. 93.1 НК РФ) или 10 (п. 3 ст. 93 НК РФ).
- 3Направьте письменное уведомление о невозможности представления в срок с причинами и реальными сроками.descriptionУведомление в налоговый орган о невозможности представления документов (информации) по требованию в установленный срок с указанием причин и реальных сроков пред (свободная форма)
- 4Представьте фактически имеющиеся документы по сделке: договоры, счета-фактуры, накладные, требования-накладные.
- 5Письменно поясните, что спецификации не составляются — выпуск идёт по заявкам.descriptionПисьменное пояснение в налоговый орган об отсутствии документов по требованию о представлении документов по сделке с контрагентом (свободная форма)
- 6Заявите возражение в части требования документов без привязки к конкретной сделке (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).
folder_open Документы и доказательства
- check_circleКвитанция о приёме требования по ТКС — дата получения (21.08.2023) определяет срок ответа.
- check_circleСчета-фактуры, выставленные покупателю с 2019 г. по сентябрь 2022 г.
- check_circleДоговоры с покупателем, заявки, технические задания, ТТН, УПД.
- check_circleТребования-накладные и производственные отчёты по выпускам продукции.
- check_circleПисьменное пояснение об отсутствии спецификаций (выпуск по заявкам).
boltСрочно: первые шаги
- check_circleСрочно направьте письменное уведомление о невозможности представления документов в срок с указанием причин и реальных сроков.
- check_circleНе допускайте полного отказа от представления — это правонарушение по п. 4 ст. 93 НК РФ.
scheduleСроки и риски
- check_circleСрок исполнения требования считайте от даты квитанции о приёме по ТКС (21.08.2023), а не от даты требования (10.08.2023).
- check_circleПри пятидневном сроке (п. 5 ст. 93.1 НК РФ) последний день исполнения — 28.08.2023.
- check_circleСрок исчисляется в рабочих днях; последний день переносится на ближайший рабочий день (п. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ).
- check_circleЗа каждый непредставленный документ — штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).
- check_circleПри смягчающих обстоятельствах штраф уменьшается не менее чем в два раза (п. 3 ст. 114 НК РФ).
blockЧего не делать
- check_circleНе отказывайтесь полностью от ответа — это правонарушение по п. 4 ст. 93 НК РФ.
- check_circleНе пишите «нет возможности идентифицировать поставщиков» как основание для отказа.
- check_circleНе представляйте документы по всем материалам за два года без привязки к сделке.
- check_circleНе заявляйте об отсутствии спецификаций как о нарушении — их просто не составляют.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли срок фактически пропущен по квитанции ТКС: Срок уже истёк или на исходе — штраф 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
- check_circleТребование истребует документы за два года без привязки к конкретной сделке — спор о законности объёма.
- check_circleНужно письменно обосновать отсутствие спецификаций и невозможность идентификации поставщиков.
- check_circleЕсли возник спор с налоговым органом по объёму или срокам: При споре с налоговым органом — жалоба в вышестоящий орган и суд (ст. 137–139 НК РФ).
- check_circleБольшой объём документов и риск выемки (ст. 94 НК РФ) — цена ошибки высока.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleУкажите, что идентификация поставщиков материалов затруднена, как причину отсрочки, а не отказ.
- check_circleПри просрочке заявите о смягчающих обстоятельствах (п. 1 ст. 112 НК РФ) для снижения штрафа вдвое (п. 3 ст. 114 НК РФ).
Клиент — производственная организация, получившая по ТКС требование налогового органа о представлении документов (информации). Требование датировано 10.08.2023, квитанция о приёме подтверждена клиентом 21.08.2023. В требовании приведены ссылки на ст. 93, п. 1 ст. 93.1 и абз. 1 п. 5 ст. 93.1 НК РФ. Истребуются счета-фактуры, выставленные в адрес покупателя с 2019 г. по сентябрь 2022 г., договоры со спецификациями, техническими заданиями, ТТН, а также документы, подтверждающие приобретение (изготовление) оборудования и материалов, поставленных в адрес покупателя. Клиент указывает, что спецификации к договорам не составляются, выпуск продукции идёт по заявкам, а не по спецификациям; в выпуске участвует несколько видов продукции и множество материалов, которые не идентифицируются по поставщикам.
Юридически значимым является то, что срок исполнения требования привязан не к дате составления документа (10.08.2023), а к дате получения требования. При направлении по ТКС датой получения считается дата, зафиксированная в квитанции о приёме, то есть 21.08.2023. От этой даты исчисляется срок исполнения: пять рабочих дней — если требование выставлено по п. 1 ст. 93.1 НК РФ (документы по конкретной сделке), либо десять рабочих дней — если по ст. 93 НК РФ (документы в рамках проверки самого налогоплательщика). При подтверждении приёма 21.08.2023 пятидневный срок истёк 28.08.2023, десятидневный — 04.09.2023. Таким образом, на момент анализа ответ, скорее всего, уже просрочен, если фактическая дата квитанции о приёме совпадает с датой подтверждения.
Затронутые правоотношения:
-
Налоговые процедурные правоотношения по истребованию документов (ст. 93, 93.1 НК РФ) — определяют, в каком порядке, в какие сроки и в каком объёме налогоплательщик обязан представить документы налоговому органу. От правильной квалификации основания требования зависит срок исполнения и допустимый объём истребуемого.
-
Правоотношения по исчислению процессуальных сроков (ст. 6.1 НК РФ) — срок, определённый днями, исчисляется в рабочих днях; последний день срока, приходящийся на выходной или нерабочий праздничный день, переносится на ближайший рабочий день. Это влияет на конкретную дату окончания срока исполнения требования.
-
Правоотношения по продлению срока представления документов (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ) — налогоплательщик вправе уведомить налоговый орган о невозможности представления документов в установленный срок с указанием причин и реальных сроков; налоговый орган вправе продлить срок. Это даёт законный механизм снижения риска ответственности при просрочке или большом объёме документов.
-
Правоотношения по определению объёма истребуемых документов (п. 2 ст. 93.1 НК РФ) — вне рамок налоговых проверок налоговый орган вправе истребовать документы относительно конкретной сделки. Это ограничивает допустимый объём требования и даёт основание возражать против истребования документов, не привязанных к конкретной сделке.
-
Правоотношения по ответственности за непредставление документов (ст. 126 НК РФ) — непредставление документов в установленный срок влечёт штраф за каждый непредставленный документ. Это определяет правовые последствия просрочки и мотивирует к немедленному направлению уведомления о невозможности представления в срок.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
-
Дата получения требования по ТКС. Срок исполнения отсчитывается от даты квитанции о приёме, а не от даты составления требования. Подтверждение приёма 21.08.2023 означает, что срок начал течь с этой даты, а не с 10.08.2023.
-
Основание истребования. Ссылка в требовании на п. 1 ст. 93.1 НК РФ указывает на истребование документов по конкретной сделке, что даёт пятидневный срок исполнения. Если фактически документы истребуются в рамках проверки самого налогоплательщика по ст. 93 НК РФ, применяется десятидневный срок. От квалификации зависит, истёк ли срок на момент ответа.
-
Фактическое наличие истребуемых документов. Спецификации к договорам не составляются, выпуск идёт по заявкам. Отсутствие документов с определённым наименованием не образует правонарушения, если налогоплательщик письменно пояснит, что такие документы не существуют, и представит фактически имеющиеся документы, относящиеся к сделке.
-
Объём истребуемых материалов. Требование документов, подтверждающих приобретение (изготовление) оборудования и материалов за два года без привязки к конкретной сделке, выходит за пределы п. 2 ст. 93.1 НК РФ. Это даёт основание для частичного возражения против требования и одновременного исполнения в идентифицируемой части.
-
Возможность уведомления о невозможности представления в срок. Даже при формальной просрочке налогоплательщик вправе направить уведомление с указанием причин и реальных сроков. Это создаёт основание для продления срока и исключает квалификацию поведения как отказа от представления документов.
Срок ответа на требование: какой он и от чего считается
Ключевая развилка — по какому основанию истребуются документы. Если требование выставлено вашему покупателю, а у вас — как у лица, располагающего документами, связанными с его деятельностью или с конкретной сделкой, то срок исполнения составляет пять дней и считается он со дня получения требования:
Лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с пунктами 1, 1 1 и 3 1 настоящей статьи, исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией). (В редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ) Лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с пунктами 2 и 2 1 настоящей статьи, исполняет его в течение десяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией). (В редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ) Если истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в указанные в настоящем пункте сроки, налоговый орган при получении от лица, у которого истребованы документы (информация), уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) и о сроках (при необходимости), в течение которых эти документы (информация) могут быть представлены, вправе продлить срок представления этих документов (информации). Истребуемые документы представляются с учетом положений, предусмотренных настоящим пунктом, пунктами 2 и 5 статьи 93, пунктом 6 статьи 105 29 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 29.12.2020 № 470-ФЗ) Указанное в настоящем пункте уведомление представляется в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 93 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.
— п. 5 ст. 93.1 НК РФ
Если же налоговый орган истребует документы у вас как у проверяемого лица в рамках вашей собственной выездной проверки, действует десятидневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ):
- Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней (20 дней - при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков, 30 дней - при налоговой проверке иностранного лица, подлежащего постановке на учет в налоговом органе в соответствии с пунктом 4 6 статьи 83 настоящего Кодекса) со дня получения соответствующего требования. (В редакции федеральных законов от 27.07.2010 № 229-ФЗ, от 16.11.2011 № 321-ФЗ, от 03.07.2016 № 244-ФЗ, от 29.05.2024 № 100-ФЗ) В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.
— п. 3 ст. 93 НК РФ
Для вас принципиальна дата, от которой идёт отсчёт. Норма привязывает срок к дню получения требования, а не к дате его составления (10.08.2023). При направлении требования по ТКС датой получения считается дата, зафиксированная в квитанции о приёме электронного документа; именно эту дату, а не день фактического прочтения, нужно брать за точку отсчёта. Клиент подтвердил приём 21.08.2023 — значит, срок (5 или 10 дней) отсчитывается от 21.08.2023, а не от 10.08.2023.
Поскольку срок в НК РФ определен «днями», он исчисляется в рабочих днях, а если последний день выпадает на выходной — переносится на ближайший рабочий день:
- Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем . (В редакции Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ ) 7. В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем , днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
— п. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ
Считая рабочие дни от 21.08.2023: если применён пятидневный срок (п. 5 ст. 93.1 НК РФ), последний день исполнения — 28.08.2023; если десятидневный (п. 3 ст. 93 НК РФ) — 04.09.2023. При этом сама календарная дата «10.08.2023» правового значения для срока не имеет — на неё можно ссылаться только как на дату подписания требования. Если требование фактически поступило в систему раньше 21.08.2023, а клиент лишь прочитал его позднее, налоговый орган будет считать срок от даты квитанции о приёме, и риск просрочки сохраняется; поэтому первым делом нужно поднять из системы ТКС квитанцию о приёме и сверить зафиксированную в ней дату.
Вывод. Срок исполнения требования отсчитывается не от даты документа (10.08.2023), а от дня получения, которым для ТКС является дата квитанции о приёме. При подтверждении 21.08.2023 срок — рабочие дни: до 28.08.2023 (пятидневный, п. 5 ст. 93.1 НК РФ) либо до 04.09.2023 (десятидневный, п. 3 ст. 93 НК РФ). Если фактическая дата квитанции о приёме — 21.08.2023, ответ на момент написания, скорее всего, уже просрочен, но у просрочки есть законные механизмы защиты (см. блоки ниже).
Продление срока и уведомление о невозможности представить документы
Даже если срок формально подошёл или прошёл, у вас есть законный инструмент — письменное уведомление о невозможности представления документов в срок с указанием причин и реальных сроков. Получив его, налоговый орган вправе продлить срок:
В силу п. 5 ст. 93.1 НК РФ уведомление для требования по ст. 93.1 представляется в порядке п. 3 ст. 93 НК РФ; соответствующее продление предусмотрено и следующей нормой:
В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.
— п. 3 ст. 93 НК РФ (продление срока)
Для производственной организации, у которой за два года накопился большой массив документов и часть документов объективно требует длительной выборки и оцифровки, это и есть правильная стратегия: подать уведомление до истечения срока (а если он уже пропущен — немедленно, с указанием причин), обозначив реальные сроки подготовки. Продление — право, а не обязанность налогового органа, поэтому уведомление должно быть мотивированным (объём документов, отсутствие части документов, необходимость выборки по номенклатуре, территориальная удалённость, отпуска/болезни ответственных сотрудников), а не формальным.
Отдельно проверьте, нет ли части документов, уже представленных ранее в налоговые органы, — их можно не представлять повторно при условии уведомления об этом:
- Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную статьей 126 настоящего Кодекса. В случае такого отказа или непредставления указанных документов в установленные сроки должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, производит выемку необходимых документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса. 5. Ранее представленные в налоговые органы документы (информация) независимо от оснований для их представления могут не представляться при условии уведомления налогового органа в установленный для представления документов (информации) срок о том, что истребуемые документы (информация) были представлены ранее, с указанием реквизитов документа, которым (приложением к которому) они были представлены, и наименования налогового органа, в который были представлены документы (информация). Указанное в настоящем пункте уведомление представляется в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящей статьи. Указанное ограничение не распространяется на случаи, если документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, если документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
— п. 4 ст. 93 НК РФ (отказ)
Вывод. Если ответ ещё не отправлен, следует немедленно направить в налоговый орган уведомление о невозможности представления документов в срок с указанием конкретных причин и реальных сроков (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ) — это создаёт основание для продления срока и исключает квалификацию поведения как отказа. Если часть документов уже сдавалась ранее, приложите уведомление об этом с реквизитами, чтобы снизить объём истребуемого.
Объём требования: «конкретная сделка» и документы, которых у вас нет
При истребовании документов вне рамок проверки (что и предполагает ссылка в требовании на п. 1 и п. 5 ст. 93.1 НК РФ) закон говорит о документах, касающихся конкретной сделки:
- В случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке.
— п. 2 ст. 93.1 НК РФ
Это важно для ответа на «самый важный пункт» требования. Требуются «документы, подтверждающие приобретение (изготовление) оборудования и материалов, поставленных в адрес покупателя». Обязанность представить документы, которые у налогоплательщика есть и относятся к истребуемой сделке, не безгранична: вы представляете только те документы, которые у вас фактически существуют и которые позволяют идентифицировать истребуемую сделку и движение товара. Если спецификации к договорам не составлялись (выпуск идёт по заявкам), документов с таким названием у вас нет, и их отсутствие само по себе не образует правонарушения — представляется фактически имеющаяся документация: договоры, счета-фактуры, товарные накладные/УПД, заявки, требования-накладные, документы о выпуске продукции.
Пределы требования по ст. 93.1 подчинены общему правилу о том, что истребуются лишь документы, относящиеся к предмету контроля. Общий механизм защиты — при несогласии с требованием его можно обжаловать (см. блок 5). Если налоговый орган требует документы по всем материалам за два года без привязки к конкретной сделке, у вас есть основания возражать против требования в этой части и одновременно исполнить его в разумной, идентифицируемой части.
Формулировка «возможно ли написать, что нет возможности идентифицировать поставщиков»: закон прямо не освобождает от представления по мотиву «большого объёма», однако объём и невозможность выборки — это законное основание для уведомления о невозможности представления в срок и продления (блок 2), а также для сопроводительного письма-пояснения. Полностью отказаться («документы представить не можем») нельзя — это уже отказ, прямо квалифицируемый как правонарушение:
- Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней (20 дней - при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков, 30 дней - при налоговой проверке иностранного лица, подлежащего постановке на учет в налоговом органе в соответствии с пунктом 4 6 статьи 83 настоящего Кодекса) со дня получения соответствующего требования. (В редакции федеральных законов от 27.07.2010 № 229-ФЗ, от 16.11.2011 № 321-ФЗ, от 03.07.2016 № 244-ФЗ, от 29.05.2024 № 100-ФЗ) В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.
— п. 3 ст. 93 НК РФ
При этом сам «отказ» или непредставление влекут ответственность по ст. 126 НК РФ и даже выемку документов. Поэтому правильная линия — не отказ, а исполнение с пояснением: представить то, что есть, и письменно объяснить, каких документов нет и почему.
Вывод. Отвечать на «спорный» пункт нужно не отказом, а исполнением с письменным пояснением: (1) представить фактически имеющиеся документы по сделке (договоры, счета-фактуры, накладные/УПД, заявки, требования-накладные, документы выпуска); (2) письменно указать, что спецификации не составляются, поэтому документов с таким названием не существует; (3) если истребуемое не привязано к конкретной сделке — возразить против требования в этой части; (4) для объёмного массива материалов — уведомить о невозможности быстрой выборки с указанием реальных сроков. Формулировку «нет возможности идентифицировать поставщиков» можно использовать как пояснение причины отсутствия/невозможности быстрого представления, но не как основание для полного отказа.
Ответственность за просрочку и способы её снижения
Если ответ не будет подан в срок, налоговый орган вправе привлечь организацию к ответственности. За непредставление документов в установленный срок — штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ:
- Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119, 129 4 , 129 6 , 129 9 - 129 11 настоящего Кодекса, а также пунктами 1 1 и 1 2 настоящей статьи, (В редакции федеральных законов от 24.11.2014 № 376-ФЗ; от 02.05.2015 № 113-ФЗ; от 03.07.2016 № 243-ФЗ; от 27.11.2017 № 340-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
— п. 1 ст. 126 НК РФ
Именно «за каждый документ» делает риск для производственной организации с большим массивом материалов особенно чувствительным: чем больше позиций признают непредставленными, тем выше штраф. При этом штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ не применяется, если деяние содержит признаки правонарушения по ст. 129.1 НК РФ (несообщение сведений о налогоплательщике по запросу) — тогда штраф 5 000 рублей, а при повторности в течение календарного года — 20 000 рублей:
- Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Кодексом это лицо должно сообщить налоговому органу, в том числе непредставление (несвоевременное представление) лицом в налоговый орган предусмотренных пунктом 3 статьи 88 настоящего Кодекса пояснений в случае непредставления в установленный срок уточненной налоговой декларации, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного статьей 126 настоящего Кодекса, (В редакции Федерального закона от 01.05.2016 № 130-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере 5000 рублей.
— п. 1 ст. 129.1 НК РФ
Если лицо, получившее требование по ст. 93.1, не располагает документами (информацией), оно в тот же срок обязано сообщить об этом (п. 5 ст. 93.1 НК РФ, цитата > Лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с пунктами 1, 1 1 и 3 1 настоящей статьи, исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией). (В редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ) Лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с пунктами 2 и 2 1 настоящей статьи, исполняет его в течение десяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией). (В редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ) Если истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в указанные в настоящем пункте сроки, налоговый орган при получении от лица, у которого истребованы документы (информация), уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) и о сроках (при необходимости), в течение которых эти документы (информация) могут быть представлены, вправе продлить срок представления этих документов (информации). Истребуемые документы представляются с учетом положений, предусмотренных настоящим пунктом, пунктами 2 и 5 статьи 93, пунктом 6 статьи 105 29 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 29.12.2020 № 470-ФЗ) Указанное в настоящем пункте уведомление представляется в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 93 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.
— п. 5 ст. 93.1 НК РФ в блоке 1). Несообщение об отсутствии документов — самостоятельный риск по ст. 129.1 НК РФ; поэтому молчать нельзя даже при отсутствии документов. Отдельный, более тяжёлый состав — прямой отказ представить имеющиеся документы по запросу:
- Непредставление в установленный срок налоговому органу сведений о налогоплательщике (плательщике страховых взносов), отказ лица представить имеющиеся у него документы, предусмотренные настоящим Кодексом, со сведениями о налогоплательщике (плательщике страховых взносов) по запросу налогового органа либо представление документов с заведомо недостоверными сведениями, если такое деяние не содержит признаков нарушений законодательства о налогах и сборах, предусмотренных статьями 126 1 и 135 1 настоящего Кодекса, (В редакции федеральных законов от 09.07.1999 № 154-ФЗ; от 23.07.2013 № 248-ФЗ; от 04.11.2014 № 347-ФЗ; от 02.05.2015 № 113-ФЗ; от 03.07.2016 № 243-ФЗ) влечет взыскание штрафа с организации или индивидуального предпринимателя в размере десяти тысяч рублей
— п. 2 ст. 126 НК РФ
Размер санкции можно снизить. Смягчающими обстоятельствами признаются, в частности, иные обстоятельства, которые суд или налоговый орган признает таковыми (несоразмерно большой объём, техническая невозможность быстрой выборки, добросовестное заблуждение относительно даты получения, самостоятельное устранение нарушения). При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф уменьшается не менее чем в два раза:
- Обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение налогового правонарушения, признаются: 1) совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств; 2) совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости; 2 1 ) тяжелое материальное положение физического лица, привлекаемого к ответственности за совершение налогового правонарушения; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 27.07.2006 № 137-ФЗ) 3) иные обстоятельства, которые судом или налоговым органом, рассматривающим дело, могут быть признаны смягчающими ответственность. (В редакции федеральных законов от 09.07.1999 № 154-ФЗ; от 04.11.2005 № 137-ФЗ) 2. Обстоятельством, отягчающим ответственность, признается совершение налогового правонарушения лицом, ранее привлекаемым к ответственности за аналогичное правонарушение. 3. Лицо, с которого взыскана налоговая санкция, считается подвергнутым этой санкции в течение 12 месяцев с момента вступления в законную силу решения суда или налогового органа. (В редакции Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЗ) 4. Обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения, устанавливаются судом или налоговым органом, рассматривающим дело, и учитываются при применении налоговых санкций. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 09.07.1999 № 154-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 04.11.2005 № 137-ФЗ; от 27.07.2006 № 137-ФЗ)
— п. 1 ст. 112 НК РФ- При наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше, чем в два раза по сравнению с размером, установленным соответствующей статьей настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЗ) 4. При наличии обстоятельства, предусмотренного пунктом 2 статьи 112 размер штрафа увеличивается на 100 процентов. (В редакции Федерального закона от 09.07.1999 № 154-ФЗ) 5. При совершении одним лицом двух и более налоговых правонарушений налоговые санкции взыскиваются за каждое правонарушение в отдельности без поглощения менее строгой санкции более строгой. 6. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ) 7. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 09.07.1999 № 154-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 27.07.2006 № 137-ФЗ)
— п. 3 ст. 114 НК РФ
Вывод. За просрочку ответа грозит штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ (а при несообщении сведений по ст. 129.1 НК РФ — 5 000/20 000 рублей; при прямом отказе — 10 000 рублей по п. 2 ст. 126 НК РФ). Риск многократно возрастает из-за количества документов, поэтому до истечения (либо немедленно после) срока нужно направить уведомление о невозможности представления и продлении. Если штраф всё же будет вынесен — заявите смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ), что обяжет снизить штраф не менее чем вдвое.
Если требование или штраф незаконны: порядок обжалования
Если требование выставлено с нарушением (нет привязки к конкретной сделке, истребуются документы, которых у вас нет, или истребование не связано с деятельностью проверяемого лица), его можно обжаловать. Право на обжалование — общее:
Каждое лицо имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права. (В редакции федеральных законов от 09.07.1999 № 154-ФЗ; от 27.07.2006 № 137-ФЗ; от 23.07.2013 № 248-ФЗ) Нормативные правовые акты налоговых органов могут быть обжалованы в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
— ст. 137 НК РФ
Но обращаться сразу в суд нельзя: для ненормативных актов налоговых органов (к которым относится требование и решение о штрафе) обязателен досудебный порядок — сначала жалоба в вышестоящий налоговый орган:
Акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц (за исключением актов ненормативного характера, принятых по итогам рассмотрения жалоб, апелляционных жалоб, актов ненормативного характера федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, действий или бездействия его должностных лиц) могут быть обжалованы в судебном порядке только после их обжалования в вышестоящий налоговый орган
— п. 2 ст. 138 НК РФ
Срок на жалобу в вышестоящий налоговый орган — один год со дня, когда лицо узнало о нарушении права; при уважительной причине пропущенный срок восстанавливается:
Жалоба в вышестоящий налоговый орган может быть подана, если иное не установлено настоящим Кодексом, в течение одного года со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Жалоба на вступившее в силу решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, которое не было обжаловано в апелляционном порядке, может быть подана в течение одного года со дня вынесения обжалуемого решения. Жалоба в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, может быть подана в течение трех месяцев со дня принятия вышестоящим налоговым органом решения по жалобе (апелляционной жалобе). В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок по ходатайству лица, подающего жалобу, может быть восстановлен вышестоящим налоговым органом.
— п. 2 ст. 139 НК РФ
Лишь после рассмотрения жалобы вышестоящим органом (или истечения срока её рассмотрения) спор передаётся в суд в порядке административного судопроизводства:
- Гражданин, организация, иные лица могут обратиться в суд с требованиями об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями (включая решения, действия (бездействие) квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии), должностного лица, государственного или муниципального служащего (далее - орган, организация, лицо, наделенные государственными или иными публичными полномочиями), если полагают, что нарушены или оспорены их права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к осуществлению их прав, свобод и реализации законных интересов или на них незаконно возложены какие-либо обязанности. Гражданин, организация, иные лица могут обратиться непосредственно в суд или оспорить решения, действия (бездействие) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, в вышестоящие в порядке подчиненности орган, организацию, у вышестоящего в порядке подчиненности лица либо использовать иные внесудебные процедуры урегулирования споров. 2.
— ч. 1 ст. 218 КАС РФ
Вывод. Требование и (или) решение о штрафе оспариваются сначала жалобой в вышестоящий налоговый орган (ст. 137, п. 2 ст. 138, ст. 139 НК РФ — срок один год), и только затем — в суд по правилам главы 22 КАС РФ (ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Досудебная жалоба обязательна; её подача подаётся через налоговый орган, вынесший оспариваемый акт.
Подсудность спора об оспаривании требования/штрафа
После обязательной досудебной жалобы (блок 5) спор рассматривается по правилам административного судопроизводства. Административное исковое заявление к налоговому органу подаётся в суд по месту нахождения этого органа:
- Административное исковое заявление к органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления, избирательной комиссии, комиссии референдума, организации, наделенной отдельными государственными или иными публичными полномочиями, подается в суд по месту их нахождения, к должностному лицу, государственному или муниципальному служащему - по месту нахождения органа, в котором указанные лица исполняют свои обязанности. (В редакции Федерального закона от 30.12.2015 № 425-ФЗ ) 1 1 . Административное исковое заявление об оспаривании решения Федеральной службы судебных приставов, принятого в автоматическом режиме, подается в суд по месту совершения исполнительных действий или применения мер принудительного исполнения либо по месту ведения исполнительного производства, по которому принято оспариваемое решение. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2021 № 417-ФЗ ) 2.
— ч. 1 ст. 22 КАС РФ
То есть территориальная подсудность определяется по месту нахождения налогового органа, чей акт (требование или решение о штрафе) оспаривается, — а не по месту регистрации организации. Организация обращается в районный суд общей юрисдикции по месту нахождения налогового органа (для споров с участием организации по административному делу, которое не подлежит рассмотрению арбитражным судом по правилам АПК РФ). Ключевая связка для корректного маршрута обжалования: вышестоящий налоговый орган (досудебно, ст. 138 НК РФ, срок — один год по ст. 139 НК РФ) → районный суд по месту нахождения налогового органа (ч. 1 ст. 218, ч. 1 ст. 22 КАС РФ).
Вывод. Подсудность и порядок обжалования во всех эпизодах едины: сначала жалоба в вышестоящий налоговый орган (п. 2 ст. 138, ст. 139 НК РФ), затем административный иск в районный суд по месту нахождения налогового органа (ч. 1 ст. 218, ч. 1 ст. 22 КАС РФ). Мировой суд к этому делу не относится — спор публично-правовой, подведомствен районному суду в порядке КАС РФ.
Если квитанция о приёме по ТКС датирована 21.08.2023, срок отсчитывается именно от этой даты, а не от даты составления требования (10.08.2023). При пятидневном сроке (п. 5 ст. 93.1 НК РФ) последний день исполнения — 28.08.2023, при десятидневном (п. 3 ст. 93 НК РФ) — 04.09.2023. Однако необходимо поднять из системы ТКС квитанцию о приёме и проверить фактическую дату приёма: если она раньше 21.08.2023, срок уже истёк, и необходимо немедленно действовать по алгоритму ниже.
Срок исполнения требования
Срок исполнения требования исчисляется со дня получения, а не со дня его составления. При направлении требования по ТКС датой получения считается дата, зафиксированная в квитанции о приёме электронного документа (п. 5 ст. 93.1, п. 3 ст. 93 НК РФ). Дата «10.08.2023» в самом требовании — это лишь дата его подписания, она не запускает течение срока.
Если требование выставлено по п. 1 ст. 93.1 НК РФ (вне рамок проверки, относительно конкретной сделки), срок исполнения — 5 рабочих дней со дня получения (п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Если требование выставлено в рамках проверки самой организации по ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней (п. 3 ст. 93 НК РФ). Срок, определённый днями, исчисляется в рабочих днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ), а если последний день выпадает на выходной или нерабочий праздничный день — переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Если квитанция о приёме по ТКС датирована 21.08.2023: пятидневный срок истекает 28.08.2023, десятидневный — 04.09.2023. Первоочередное действие — поднять из системы ТКС квитанцию о приёме и сверить зафиксированную в ней дату. Если квитанция датирована 21.08.2023 — срок не пропущен (при десятидневном варианте) либо пропущен незначительно (при пятидневном), и есть механизмы защиты.
Как ответить на «спорный» пункт требования
Требование о представлении «документов, подтверждающих приобретение (изготовление) оборудования и материалов, поставленных в адрес покупателя» не обязывает вас представлять документы, которых у вас объективно нет. По п. 2 ст. 93.1 НК РФ истребуются документы относительно конкретной сделки — вы обязаны представить только те документы, которые у вас фактически существуют и относятся к истребуемой сделке.
Правильная линия — не отказ, а исполнение с письменным пояснением:
-
Представьте фактически имеющиеся документы по сделке: договоры, счета-фактуры, товарные накладные/УПД, заявки покупателя, требования-накладные из выпусков продукции, документы о выпуске (акты, производственные отчёты). Требования-накладные из выпусков продукции — это как раз те документы, которые подтверждают изготовление и движение материалов в производство, их следует включить в ответ.
-
Письменно укажите, что спецификации к договорам не составляются — выпуск идёт по заявкам, поэтому документов с таким наименованием у вас не существует. Отсутствие спецификаций само по себе не образует правонарушения.
-
По вопросу идентификации поставщиков материалов — формулировку «нет возможности идентифицировать поставщиков ввиду большого количества» можно использовать только как пояснение причины невозможности быстрого представления или отсутствия прямой привязки, но не как основание для полного отказа. Полный отказ («документы представить не можем») квалифицируется как правонарушение по п. 4 ст. 93 НК РФ и влечёт ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ (штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ), а также возможную выемку документов по ст. 94 НК РФ.
-
Если истребуемое не привязано к конкретной сделке (требуются документы по всем материалам за два года без указания конкретных сделок) — заявите возражение в этой части, сославшись на п. 2 ст. 93.1 НК РФ, и одновременно исполните требование в той части, где документы идентифицируемы.
Продление срока
Если вы не успеваете подготовить документы в установленный срок, немедленно направьте в налоговый орган письменное уведомление о невозможности представления документов в срок с указанием причин (большой объём, необходимость выборки по номенклатуре, отсутствие части документов) и реальных сроков представления (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Уведомление подаётся в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 93 НК РФ. Получив такое уведомление, руководитель (заместитель руководителя) налогового органа в течение двух дней вправе продлить срок представления документов либо отказать в продлении — об этом выносится отдельное решение (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Продление — право, а не обязанность налогового органа, поэтому уведомление должно быть мотивированным, а не формальным. Если часть документов уже представлялась ранее в налоговые органы, вы вправе не представлять их повторно при условии уведомления об этом с указанием реквизитов документа, которым они были представлены, и наименования налогового органа (п. 5 ст. 93 НК РФ).
Ответственность за просрочку
Если ответ не будет подан в срок, налоговый орган вправе привлечь организацию к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ — штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ. При большом массиве документов сумма может быть значительной. Если деяние содержит признаки правонарушения по п. 1 ст. 129.1 НК РФ (неправомерное несообщение сведений), штраф составит 5 000 рублей, при повторном нарушении в течение календарного года — 20 000 рублей.
При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК РФ) штраф подлежит уменьшению не менее чем в два раза (п. 3 ст. 114 НК РФ). К смягчающим можно отнести: незначительный период просрочки, большой объём истребуемых документов, отсутствие умысла, принятие мер к исполнению требования.
Пошаговые действия
-
Проверьте дату квитанции о приёме требования в системе ТКС. Если она датирована 21.08.2023 — срок не пропущен (при десятидневном варианте) либо пропущен незначительно (при пятидневном). Если дата квитанции раньше — зафиксируйте факт просрочки и переходите к шагу 2 немедленно.
-
Направьте в налоговый орган уведомление о невозможности представления документов в установленный срок (если срок ещё не истёк) либо уведомление с указанием причин просрочки и реальных сроков представления (если срок уже истёк). Уведомление подаётся в порядке п. 3 ст. 93 НК РФ — письменно, с указанием причин и сроков.
-
Подготовьте и направьте ответ на требование, включив в него:
- фактически имеющиеся документы по сделке (договоры, счета-фактуры, накладные/УПД, заявки, требования-накладные, документы выпуска);
- письменное пояснение об отсутствии спецификаций (выпуск идёт по заявкам);
- пояснение о невозможности идентификации поставщиков по всему массиву материалов с указанием причин;
- возражение против истребования документов, не привязанных к конкретной сделке (со ссылкой на п. 2 ст. 93.1 НК РФ);
- уведомление о ранее представленных документах с реквизитами (если применимо).
-
Если налоговый орган откажет в продлении срока или привлечёт к ответственности — обжалуйте решение (действие, бездействие) в вышестоящий налоговый орган в течение одного года со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своих прав (п. 2 ст. 139 НК РФ), а затем — в суд (ст. 137, п. 2 ст. 138 НК РФ, ч.