Как и на каком основании исправить сведения в СФР (индивидуальный лицевой счёт и сведения о трудовой деятельности)
Ключевой механизм для вас — право застрахованного лица, закреплённое в законе о персонифицированном учёте.
в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд
— абз. 4 ч. 1 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Здесь прямо закреплено ваше право при несогласии со сведениями в индивидуальном лицевом счёте требовать их исправления — причём именно обращением, а не только «через работодателя». Обращаться можно либо в органы Социального фонда России (СФР), либо в налоговые органы — но по принципу компетенции: сведения о периодах трудовой деятельности (записи в электронной трудовой книжке) и о стаже администрирует СФР, а сведения о начисленных страховых взносах с 2017 года проходят через ФНС и попадают на лицевой счёт из налоговой отчётности.
в необходимых случаях по результатам проверки полноты и достоверности сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете, в том числе представленных страхователями, физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в орган Фонда сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, а также по заявлению зарегистрированного лица осуществлять корректировку этих сведений и вносить уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в порядке, утверждаемом Фондом , сообщив об этом зарегистрированному лицу
— абз. 2 ч. 1 ст. 16 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ
То есть СФР вправе и обязан по обращению застрахованного лица корректировать и уточнять сведения на вашем лицевом счёте, сообщив вам о результате. Это самостоятельная обязанность Фонда, не зависящая от согласия «работодателя».
Те же периоды и записи о приёме/увольнении попадают в справку о трудовой деятельности именно потому, что страхователь подаёт их в СФР:
Страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера) следующие сведения и документы: (В редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии
— подп. 3 п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
— ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ
Из этого следует: недостоверные периоды работы и записи о приёме/увольнении появились в ваших данных исключительно потому, что две организации в качестве страхователей подали в СФР сведения о вас как о «работающем лице» — без вашего участия и ведома. Именно эти сведения и подлежат корректировке.
При отказе Фонда или бездействии спор разрешается в суде:
Споры между органами Фонда , страхователями и зарегистрированными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом , если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом . (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Статья 18 1 . (Дополнение статьей - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) (Утратила силу - Федеральный закон от 21.07.2014 № 216-ФЗ)
— ст. 18 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Вывод. У вас есть прямое законное право подать в территориальный орган СФР (через Госуслуги, МФЦ или лично) заявление об исправлении недостоверных сведений на индивидуальном лицевом счёте — об исключении периодов работы и записей о приёме/увольнении в двух организациях, где вы никогда не работали. СФР обязан рассмотреть заявление и провести корректировку, уведомив вас о результате. Если СФР откажет или промолчит — спор подлежит разрешению в суде.
Что делать с повесткой в налоговую в качестве свидетеля
Явиться по повестке нужно — неявка влечёт штраф, а ваша позиция по существу дела строится не на игнорировании, а на правдивых показаниях и документах.
В качестве свидетеля для дачи показаний может быть вызвано любое физическое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля. Показания свидетеля заносятся в протокол
— п. 1 ст. 90 НК РФ
Вас вызывают потому, что формально вы числитесь связанной с проверяемой компанией (записи о работе с ней попали в персонифицированный учёт). Это и есть основание вашего вызова.
Неявка либо уклонение от явки без уважительных причин лица, вызываемого по делу о налоговом правонарушении в качестве свидетеля, влечет взыскание штрафа в размере тысячи рублей. (В редакции Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЗ) Неправомерный отказ свидетеля от дачи показаний, а равно дача заведомо ложных показаний (В редакции Федерального закона от 09.07.1999 № 154-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере трех тысяч рублей
— ст. 128 НК РФ
Из этой нормы следует два практических вывода. Во-первых, неявка или уклонение от явки без уважительных причин наказывается штрафом 1000 рублей — поэтому игнорировать повестку невыгодно. Во-вторых, дача заведомо ложных показаний наказывается серьёзнее — 3000 рублей (а при вступлении в силу соответствующих поправок уголовная ответственность ещё выше). Поэтому оптимальная стратегия — явиться, изложить факты правдиво и опереться на документы.
При даче показаний вы вправе действовать исходя из ст. 51 Конституции РФ: никто не обязан свидетельствовать против себя самого. Поскольку вы ничего противоправного не совершали и реально в этих фирмах не работали, отказ от дачи показаний вам, скорее всего, не нужен — но при любых признаках того, что подозревают вас (а не компанию), вы можете на это право сослаться. Ключевое — подтвердить документально, что трудовых отношений не было: возьмите с собой справку о трудовой деятельности, выписку из ИЛС и (при наличии) заявление в СФР/ответы, а также данные о том, что вы не получали выплат от этих организаций.
Вывод. По повестке следует явиться в назначенное время, дать правдивые показания о том, что с указанными организациями вы в трудовых отношениях не состояли и выплат не получали, подкрепив это документами о недостоверных записях в персонифицированном учёте. Неявка влечёт штраф 1000 руб., заведомо ложные показания — штраф 3000 руб., поэтому уклоняться и искажать факты нельзя. При необходимости ссылайтесь на ст. 51 Конституции РФ.
Куда и как жаловаться: ГИТ, прокуратура, Роскомнадзор, полиция
Помимо корректировки в СФР, вы вправе инициировать проверки и привлечение виновных к ответственности. Ведомства имеют разную компетенцию, поэтому жалобы стоит подавать параллельно в несколько инстанций.
Государственная инспекция труда. Она не разрешает индивидуальные трудовые споры, но наделена надзорными полномочиями по обращениям граждан:
следует, что государственные инспекции труда и органы прокуратуры, не являясь органами по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, наделены законом полномочиями по рассмотрению заявлений, писем, жалоб и иных обращений граждан
— п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 09.12.2020
Поскольку оформление «трудовых отношений» с лицом, которое фактически не работало, и подача недостоверных сведений о нём — это нарушение трудового законодательства, ГИТ вправе провести проверку этих организаций. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность:
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Прокуратура. В вашей ситуации есть признаки серьёзных правонарушений (возможное использование ваших персональных данных для фиктивного оформления в штате, сокрытие налогов, искажение отчётности), поэтому прокурорская проверка уместна:
жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору. 2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством
— п. 1–2 ст. 10 ФЗ от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре РФ»
Обращение в прокуратуру особенно оправдано, если обе организации используются как «помойки» для фиктивного трудоустройства или налоговых схем — прокурор вправе координировать органы и направлять материалы для уголовного преследования.
Роскомнадзор — по факту незаконной обработки ваших персональных данных:
Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обязан: 1) организовывать в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и других федеральных законов защиту прав субъектов персональных данных; 2) рассматривать жалобы
— ч. 7 ст. 23 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Полиция / Следственный комитет — если усматриваются признаки преступления. К ним относятся:
Незаконные использование и (или) передача (распространение, предоставление, доступ), сбор и (или) хранение компьютерной информации, содержащей персональные данные, полученной путем неправомерного доступа к средствам ее обработки
— ч. 1 ст. 272.1 УК РФ
Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации , за исключением случаев, предусмотренных статьей 272 1 настоящего Кодекса, - (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ , от 30.11.2024 № 421-ФЗ ) наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей
— ч. 1 ст. 137 УК РФ
Подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования или сбыт такого документа либо изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей или бланков - наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет
— ч. 1 ст. 327 УК РФ
Оформление вас «в штат» без вашего ведома неизбежно означает использование ваших персональных данных (ФИО, СНИЛС, паспортных данных) без вашего согласия; сведения о вас как о работнике также могли попасть в официальные документы. Если вскроется, что оформлены подложные кадровые или иные документы, есть признаки подделки официальных документов, дающих права. Обратите внимание: составы ст. 137 и 272.1 УК РФ применяются, если данные получены незаконным путём либо посягают на частную жизнь, — квалификацию в итоге даст орган дознания/следствия по результатам проверки, а ваша задача — письменно сообщить о фактах.
Вывод. Самая эффективная комбинация — подать заявления одновременно: (1) в СФР о корректировке сведений; (2) в ГИТ о нарушении трудового законодательства; (3) в прокуратуру о признаках использования ваших данных без вашего ведома (особенно если обе фирмы фиктивные); (4) в полицию по признакам незаконного использования персональных данных и возможной подделки документов. Это запустит надзорные проверки и зафиксирует вашу позицию письменно — что важно и для налогового органа, и для последующей защиты.
Денежные и гражданско-правовые последствия: моральный вред и налоговые риски
Компенсация морального вреда. Использование ваших персональных данных без согласия и фиктивное «трудоустройство» нарушают ваши личные неимущественные права, что даёт основание для компенсации:
Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда
— п. 1 ст. 151 ГК РФ
Вы вправе предъявить требование о компенсации морального вреда к организациям, оформившим вас без вашего ведома. Размер определяется судом с учётом степени вины нарушителя и обстоятельств. Одновременно можно взыскать и убытки (например, если из-за фиктивного дохода вы утратили право на какие-либо выплаты, льготы, субсидии или налоговые вычеты).
Налоговые риски — нужно проверить и закрыть. Фиктивно начисленные вам доходы (зарплата, выплаты по ГПХ) по логике должны были отразиться в расчётах 6-НДФЛ и в справках о доходах организаций. Для вас это создаёт два риска: (1) в информационных системах ФНС может числиться ваш «доход», влияющий на налоговые вычеты, пособия, субсидии и статусы (малоимущий, самозанятый и т.п.); (2) при отсутствии удержания НДФЛ налоговый орган может предъявить вам «задолженность» по налогу, удержать который должен был агент.
Правовая защита здесь строится на том, что обязанность уплатить налог возникает только при реально полученном доходе: если вы не получали этих денег, то правового основания для начисления вам НДФЛ нет. Поэтому ваши шаги: запросить в личном кабинете налогоплательщика справки о доходах (2-НДФЛ/6-НДФЛ) по этим организациям; при наличии «дохода» подать в налоговый орган по месту учёта письменное заявление/декларацию-уточнение с пояснением, что доход фактически не получали и трудовых отношений не было, приложив ответ СФР и (по итогам проверок) материалы ГИТ/полиции. Налоговый орган обязан разобраться; при споре — обжалование в вышестоящий налоговый орган и далее в суд.
Вывод. Помимо корректировки в СФР, вы вправе взыскать компенсацию морального вреда (и убытки) с организаций, оформивших вас без ведома. Обязательно проверьте через личный кабинет ФНС, не отражён ли на вас фиктивный доход, и при его наличии — письменно оспорьте, поскольку НДФЛ начисляется только с реально полученного дохода. Это снимает и риск «задолженности», и риск утраты права на вычеты/льготы.
Сроки обращения в суд и признание записей недействительными (если СФР/работодатели откажут)
Если СФР откажет в корректировке или организации не признают, что трудовых отношений не было, вопрос решается в суде. Здесь есть две возможные процессуальные развилки, и выбор зависит от того, отвечают ли вам «работодатели».
Развилка 1 — трудовой спор. Если вы обратитесь с иском к организациям о признании трудовых отношений несостоявшимися (договор не заключался, работы не выполнялись, доход не получался) и об обязании внести исправления, это индивидуальный трудовой спор. Он подсуден районному суду; стороны обязаны доказать либо факт реальных трудовых отношений (работодатель — допуск к работе, выплаты), либо их отсутствие (вы — справки, отсутствие выплат, свидетельские показания). Именно этот путь позволяет напрямую обязать организации подать корректирующие сведения.
Развилка 2 — спор по персонифицированному учёту. Закон прямо направляет споры об индивидуальном лицевом счёте в суд:
Споры между органами Фонда , страхователями и зарегистрированными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом , если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом . (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Статья 18 1 . (Дополнение статьей - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) (Утратила силу - Федеральный закон от 21.07.2014 № 216-ФЗ)
— ст. 18 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ
То есть даже без участия «работодателей» вы можете в судебном порядке обязать СФР исключить (или обязать организации подать на исключение) недостоверные сведения. При этом, если организации ликвидированы или уже не существуют, корректировку фактически производит сам СФР по решению суда на основании установленного факта ошибочности записей.
По характеру нарушенного права (персональные данные, репутация, отсутствие реальных отношений) подведомственность — районный/городской суд общей юрисдикции по месту нахождения ответчика либо по вашему выбору в соответствующих спорах. Важно не затягивать: хотя специального срока давности для требований об исправлении недостоверных сведений персонифицированного учёта не установлено (правоотношение длящееся), по требованиям о взыскании денег действует общий трёхлетний срок, а для трудовых споров о восстановлении нарушенного права — срок обращения, исчисляемый со дня, когда вы узнали о нарушении (для большинства таких требований — три месяца по ст. 392 ТК РФ с момента, когда вы обнаружили фиктивные записи). Поэтому начинать следует безотлагательно.
Вывод. Если СФР или организации откажут — вы обращаетесь в районный суд либо с иском к организациям о признании трудовых отношений несостоявшимися и обязании подать корректирующие сведения, либо об обязании СФР исключить недостоверные записи (ст. 18 ФЗ № 27-ФЗ прямо отсылает такие споры в суд). Начинайте немедленно, поскольку по денежным и трудовым требованиям действуют ограниченные сроки, отсчитываемые от момента, когда вы узнали о фиктивных записях.
