Как подтвердить родство для дарственной на квартиру внучке, если нет свидетельства о рождении матери и нет контакта с ней

Право бабушки получить в ЗАГС документ о рождении совершеннолетней дочери (подтверждение звена «Ольга → Анна»)

Ключевой пробел — отсутствие свидетельства о рождении матери Анны. Однако закон прямо наделяет родителя правом получить документ о рождении своего ребёнка даже после его совершеннолетия.

1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ; от 31.12.2014 № 517-ФЗ) опекунам лиц, признанных недееспособными; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния .
   — п. 2 ст. 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Эта норма означает, что Ольга Петровна как родитель Анны вправе обратиться в орган ЗАГС и получить иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения дочери (справку о рождении). Именно в записи акта о рождении Анны указаны сведения о родителях, в том числе о её матери Ольге Петровне, — этот документ и замыкает цепочку родства между бабушкой и внучкой.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения
— п. 4 ст. 9 Федерального закона № 143-ФЗ

Справка выдается в день личного обращения; при отсутствии записи в Едином госреестре проверяется запись на бумажном носителе, и документ всё равно выдаётся при её наличии. Бабушке достаточно обратиться в любой орган ЗАГС (по ст. 6 ФЗ-143 регистрация ведётся в ЕГР ЗАГС по всей стране) либо через МФЦ или Единый портал госуслуг. За выдачу документа взимается госпошлина — этот момент затронут в отдельном блоке про деньги.

Вывод: Ольга Петровна вправе сама, без контакта с дочерью, получить в любом органе ЗАГС (лично, через МФЦ или Госуслуги) справку/иной документ о рождении своей совершеннолетней дочери Анны, где указана она (Ольга Петровна) как мать. Вместе с уже имеющимся свидетельством о рождении внучки Марии (где матерью указана Анна) это полностью подтверждает родственную цепочку «бабушка — внучка».

Альтернатива при отказе ЗАГС или утрате записи акта: судебное установление факта родства

Если запись акта о рождении Анны не сохранилась (не переведена в ЕГР ЗАГС, отсутствует бумажная форма) либо ЗАГС откажет, подтверждение родства осуществляется в судебном порядке.

Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом
— п. 2 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ

П. 2 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ прямо называет «родственные отношения» фактом, имеющим юридическое значение, устанавливаемым судом в порядке особого производства (гл. 28 ГПК РФ). Заявление подаётся в районный суд по месту жительства заявителя; в материалы привлекаются свидетельства о рождении Ольги Петровны и Марии, а также любые иные доказательства (фотографии, письма, домовые книги), подтверждающие, что Ольга Петровна — мать Анны, а Анна — мать Марии. Такое решение суда служит основанием и для нотариуса, и для налоговых органов.

Вывод: Если справку из ЗАГС получить невозможно (утрата записи или отказ), родство подтверждается решением районного суда об установлении факта родственных отношений по заявлению Ольги Петровны в порядке особого производства; этот судебный акт полноценно заменяет недостающее свидетельство о рождении Анны.

Налоговое и нотариальное значение подтверждённого родства (бабушка и внучка — близкие родственники)

Подтверждение родства важно не только для «списка документов»: именно оно определяет отсутствие НДФЛ у одаряемой и пониженный нотариальный тариф.

Статья 14. Обстоятельства, препятствующие заключению брака Не допускается заключение брака между: лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами
— ст. 14 СК РФ, п. 2

Бабушка и внучка отнесены Семейным кодексом к близким родственникам (родственники по прямой нисходящей линии). Это базовое определение применяется и налоговым, и нотариальным законодательством.

18 1 ) доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке дарения, за исключением случаев дарения недвижимого имущества, транспортных средств, ценных бумаг, производных финансовых инструментов, цифровых финансовых активов, цифровых прав, включающих одновременно цифровые финансовые активы и утилитарные цифровые права, цифровой валюты, долей, паев, если иное не предусмотрено настоящим пунктом. (В редакции федеральных законов от 14.07.2022 № 324-ФЗ, от 29.11.2024 № 418-ФЗ, от 28.11.2025 № 425-ФЗ) Доходы, полученные в порядке дарения, освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации (супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами). (В редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ) Положения настоящего пункта не применяются в отношении указанных в настоящем пункте доходов, получаемых физическими лицами, имевшими в течение хотя бы одного дня налогового периода, в котором получен соответствующий доход, статус иностранного агента;
— п. 18.1 ст. 217 НК РФ

Из п. 18.1 ст. 217 НК РФ следует, что доход в натуральной форме от дарения квартиры освобождается от НДФЛ, если даритель и одаряемый — близкие родственники (дедушка, бабушка и внук/внучка). Значит, у Марии не возникнет обязанности уплатить НДФЛ 13% со стоимости квартиры при условии документального подтверждения родства. Нотариус, удостоверяя сделку, проверяет это родство именно по свидетельствам/справкам ЗАГС.

супругу, родителям, детям, внукам в зависимости от суммы сделки: (В редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ ) до 10 000 000 рублей включительно - 3 000 рублей плюс 0,2 процента оценки недвижимого имущества (суммы сделки); (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.12.2015 № 391-ФЗ ) свыше 10 000 000 рублей - 23 000 рублей плюс 0,1 процента суммы сделки, превышающей 10 000 000 рублей, но не более 50 000 рублей
— ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате (тариф для супруга, родителей, детей, внуков), п. 1

По ст. 22.1 Основ нотариата для супруга, родителей, детей и внуков федеральный тариф за удостоверение договора отчуждения недвижимости ниже, чем для третьих лиц (для квартир до 10 млн руб. — 3000 руб. + 0,2% суммы сделки; свыше — 23 000 руб. + 0,1%, но не более 50 000 руб.), и существенно ниже тарифа «другим лицам». Подтверждённое родство бабушки и внучки напрямую влияет на размер нотариальных расходов.

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав, ведение Единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, его территориальные органы или подведомственное ему государственное бюджетное учреждение, наделенное соответствующими полномочиями в соответствии с решением такого органа (далее - орган регистрации прав), и получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы, выдаваемые этим органом; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.06.2006 № 93-ФЗ ) (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 379-ФЗ ;
— абз. 3 ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате

Кроме того, нотариус вправе сам истребовать сведения и документы, необходимые для удостоверения сделки, в том числе направить запросы в органы ЗАГС или налоговую службу для проверки родства. То есть даже если у сторон не хватает полного комплекта бумаг, нотариус может запросить недостающие данные по своим каналам межведомственного взаимодействия.

1. Договор дарения недвижимого имущества , заключенный между гражданами, подлежит нотариальному удостоверению . (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 459-ФЗ)
   — п. 3 ст. 574 ГК РФ

Дополнительно отмечу: согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ договор дарения недвижимости обязателен в нотариальной форме (это подтверждается и ранее установленной позицией для дарения доли, п. 52 Обзора ВС РФ № 4/2025). Прямая дарственная на всю квартиру от бабушки внучке также удостоверяется нотариусом, что делает вопрос о документальном подтверждении родства ключевым для совершения сделки.

Вывод: Бабушка и внучка — близкие родственники (ст. 14 СК РФ), поэтому дарение квартиры освобождается от НДФЛ у одаряемой (п. 18.1 ст. 217 НК РФ) и облагается пониженным нотариальным тарифом (ст. 22.1 Основ). Договор дарения недвижимости подлежит обязательному нотариальному удостоверению (п. 3 ст. 574 ГК РФ), а нотариус вправе сам истребовать сведения о родстве (ст. 15 Основ).

Порядок и стоимость получения документов о рождении из ЗАГС

Для практической реализации нужно знать, куда обращаться и сколько это стоит. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния установлена Налоговым кодексом (ст. 333.26 НК РФ): за выдачу повторного свидетельства — 350 руб., а за выдачу справки/иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, — существенно ниже (200 руб.). Ольге Петровне достаточно справки о рождении (подтверждает факт регистрации рождения дочери и содержит сведения о родителях), что дешевле и быстрее повторного свидетельства.

Согласно п. 4 ст. 9 ФЗ-143 документ выдаётся в день личного обращения. Обратиться можно в любой орган ЗАГС (поскольку записи актов сосредоточены в ЕГР ЗАГС по всей стране — ст. 2, 6 ФЗ-143), через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. 4 ст. 9). При себе — паспорт Ольги Петровны и, желательно, её собственное свидетельство о рождении; заявителя идентифицируют как мать Анны по данным записи акта о рождении самой Ольги Петровны и записи о рождении Анны.

Вывод: Ольга Петровна подаёт заявление в любой орган ЗАГС (лично, через МФЦ или Госуслуги), оплатив госпошлину за справку о рождении дочери (200 руб. за справку/иной документ; 350 руб. — за повторное свидетельство, ст. 333.26 НК РФ). Документ выдаётся в день обращения.

Комплект документов для нотариуса и завершение сделки (регистрация перехода права)

Для подтверждения родства нотариусу предъявляются: справка (иной документ) ЗАГС о рождении Анны, где матерью указана Ольга Петровна, и свидетельство о рождении внучки Марии, где матерью указана Анна. Совокупность этих двух документов выстраивает непрерывную цепочку «бабушка → дочь → внучка» — именно это и проверяет нотариус.

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав, ведение Единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, его территориальные органы или подведомственное ему государственное бюджетное учреждение, наделенное соответствующими полномочиями в соответствии с решением такого органа (далее - орган регистрации прав), и получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы, выдаваемые этим органом; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.06.2006 № 93-ФЗ ) (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 379-ФЗ ;
— абз. 3 ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате

Пользуясь этим правом, нотариус при удостоверении дарственной самостоятельно направляет документы на государственную регистрацию перехода права собственности в Росреестр (в электронной форме через систему нотариата) — то есть заявление о регистрации от имени сторон подаёт сам нотариус сразу после удостоверения сделки, и сторонам не требуется идти в МФЦ. Это общее правило для сделок, удостоверенных нотариально (ч. 1.1 ст. 42 Федерального закона № 218-ФЗ, ст. 59 Основ законодательства о нотариате).

После регистрации в ЕГРН право собственности на квартиру переходит к внучке Марии, и именно запись в реестре является доказательством зарегистрированного права.

Вывод: Для нотариуса достаточно двух документов — справка ЗАГС о рождении Анны (с указанием матери Ольги Петровны) и свидетельство о рождении Марии (с указанием матери Анны). Удостоверив договор дарения, нотариус сам направит документы в Росреестр на регистрацию перехода права собственности на квартиру к внучке; отдельного обращения сторон в МФЦ не требуется.