Как получить документ об отказе от наследства: куда обратиться и что нужно

Где хранится заявление об отказе от наследства и можно ли его «забрать обратно»

Прежде всего: отказа от наследства обратно взять нельзя, и это ключевое — ваше подтверждение «я не наследник» уже существует и не требует никаких дополнительных действий, его нужно лишь документально зафиксировать.

1. Отказ от наследства не может быть впоследствии изменен или взят обратно. 4. Отказ от наследства в случае, когда наследником является несовершеннолетний, недееспособный или ограниченно дееспособный гражданин, допускается с предварительного разрешения органа опеки и попечительства.
   — п. 3 ст. 1157 ГК РФ

Это означает, что с момента подачи заявления у нотариуса вы окончательно и бесповоротно утратили право на это наследство: никаких новых бумаг «о том, что вы не вступали», закон от вас не требует — отказ уже состоялся по факту.

Само заявление подаётся именно нотариусу по месту открытия наследства, что вы и сделали:

1. Отказ от наследства совершается подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника об отказе от наследства.
   — п. 1 ст. 1159 ГК РФ

Ваше заявление об отказе — это документ, который нотариус обязан подшить в наследственное дело, оно не выдаётся на руки заявителю в подлиннике, поэтому то, что вам «никакой бумаги не дали», — нормальная практика:

1. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом от заинтересованного лица первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества
   — п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. приказом Минюста РФ от 14.12.2022 № 394

1. Все документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в наследственное дело (рекомендуемый образец обложки приведен в приложении № 12 к Правилам). К таким документам относятся поступившие до окончания производства по наследственному делу документы, связанные с оформлением наследства конкретного наследодателя, в том числе документы, касающиеся подтверждения полномочий исполнителя завещания, принятия мер к охране и управлению наследственным имуществом, экземпляр свидетельства о праве на наследство, документ о выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговый орган по установленной форме, запросы суда, соответствующая переписка нотариуса и прочее.
   — п. 117 Правил нотариального делопроизводства, утв. приказом Минюста РФ от 14.12.2022 № 394

Из этих норм следует: ваш отказ зарегистрирован и хранится в наследственном деле, которое ведёт конкретный нотариус. Само дело завершается, но запись о вас и ваш отказ в нём остаются на весь срок хранения дела (по общему правилу наследственные дела хранятся 75 лет и произвольно не уничтожаются).

Вывод: заявление об отказе от наследства по закону подшивается в наследственное дело у нотариуса и на руки не выдаётся — это нормально. Подтвердить факт отказа можно, получив у нотариуса, ведущего дело, справку или копию вашего заявления об отказе. Обратного хода (возобновления наследственных прав) у вас нет в силу п. 3 ст. 1157 ГК РФ.

Как найти наследственное дело и нотариуса через реестр (онлайн)

Наследственные дела регистрируются в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата (ЕИС), доступ к которому открыт в сети Интернет — в том числе бесплатно через сайт Федеральной нотариальной палаты (раздел «Реестр наследственных дел»).

Статья 34 2 . Содержание единой информационной системы нотариата Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры: 1) нотариальных действий; 1 1 ) нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ) 2) наследственных дел;
— п. 1 ст. 34.2 Основ законодательства РФ о нотариате

1. об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела; 3) об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества; 4) иные сведения , в том числе сведения об отказе в совершении нотариального действия, в соответствии с частью второй статьи 34 2 настоящих Основ, если их внесение не возложено на нотариальные палаты. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата вносятся нотариусом в единую информационную систему нотариата незамедлительно. Сведения о совершении нотариальных действий удаленно и об удостоверении сделок двумя и более нотариусами при их регистрации в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата вносятся нотариусом в единую информационную систему нотариата незамедлительно. (Дополнение частью - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений. Сроки и порядок внесения сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества устанавливаются главой XX 1 настоящих Основ.
   — п. 1 ч. 1 ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате

1. Для начала производства по наследственному делу нотариус регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел ЕИС. В случае отсутствия возможности регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС по техническим причинам нотариус незамедлительно регистрирует наследственное дело после устранения таких причин. 112. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел ЕИС. До регистрации поступившего документа нотариус проверяет отсутствие в ЕИС наследственного дела в отношении конкретного наследодателя. В случае, если в ЕИС имеется наследственное дело, производство по которому открыто у другого нотариуса в отношении того же наследодателя, поступивший документ регистрируется нотариусом в журнале входящей корреспонденции ЕИС и направляется нотариусу по принадлежности. 113. Книга учета наследственных дел ведется в электронной форме в ЕИС и содержит следующие сведения: 1) об уникальном регистрационном номере наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС; 2) о фамилии, имени, отчестве (при наличии) наследодателя; 3) о дате открытия наследства; 4) о месте открытия наследства; 5) о порядковом номере записи, начиная с единицы, всех заявлений, поступивших к наследственному делу; 6) о фамилии, имени, отчестве (при наличии) заявителя для граждан либо о полном наименовании заявителя для юридического лица или публично-правового образования.
   — п. 111 Правил нотариального делопроизводства, утв. приказом Минюста РФ от 14.12.2022 № 394

Из этих норм следует: как только вы подали заявление об отказе, нотариус был обязан не позднее следующего рабочего дня внести сведения об открытии наследственного дела в реестр ЕИС. Поэтому проверить, какое наследственное дело и у какого нотариуса открыто в отношении вашего наследодателя, вы можете сами онлайн — по ФИО наследодателя, датам рождения/смерти и месту открытия наследства. Реестр покажет нотариуса (ФИО, нотариальный округ, контора), который ведёт дело.

Важно понимать ограничение: открытый реестр наследственных дел сообщает только факт открытия дела и данные нотариуса, его ведущего, — сам текст вашего заявления об отказе через интернет увидеть нельзя (это уже сведения конкретного дела, доступные при обращении непосредственно к нотариусу).

Вывод: онлайн через реестр наследственных дел (сайт Федеральной нотариальной палаты) вы можете бесплатно узнать, у какого нотариуса открыто дело по вашему наследодателю. Сам документ об отказе выдаётся только при личном обращении к этому нотариусу.

Как получить справку/копию об отказе и какие нужны документы

Для получения подтверждения вам нужно обратиться к нотариусу, ведущему наследственное дело (того же, кто принимал отказ, либо — если дело окончено и передано в архив нотариальной палаты, либо нотариус сложил полномочия — в архив нотариальной палаты субъекта РФ). Достаточно паспорта и сведений о наследодателе (ФИО, дата и место смерти). Письменного бланка «справки» специальной формы закон не устанавливает: по общему правилу нотариус совершает нотариальное действие по вашему заявлению, а выдача копий документов из наследственного дела производятся нотариусом по просьбе наследника или иного заинтересованного лица.

Основание для предоставления вам сведений как заявителю закреплено в ст. 34.3 Основ:

Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах единой информационной системы нотариата и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в единую информационную систему нотариата (далее - техническая ошибка), исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда. (Дополнение частью - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) Распоряжение об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенной доверенности, представленное доверителем или его представителем в электронной форме (далее - распоряжение об отмене доверенности), должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя или его представителя.
— ч. 8 ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате

Эта норма подтверждает: заявитель вправе требовать от нотариуса предоставления и исправления сведений из реестра/дела, то есть вы как лицо, подававшее заявление об отказе, вправе получить выписку или копию этого заявления.

Если нотариус, принимавший отказ, к настоящему моменту прекратил полномочия, наследственное дело передаётся в архив нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ, и копию/справку вы запрашиваете уже там. Узнать, где сейчас находится дело, можно через тот же реестр наследственных дел или через нотариальную палату региона.

За выдачу справки/копии нотариус взимает установленный тариф (региональный тариф плюс стоимость технической работы) — это платное нотариальное действие.

Вывод: обратитесь к нотариусу, ведущему наследственное дело (или в архив нотариальной палаты региона, если дело передано туда), с паспортом и сведениями о наследодателе; попросите выдать справку о подаче вами заявления об отказе от наследства и (или) копию этого заявления. За выдачу взимается нотариальный тариф. Тот факт, что вам ранее не выдали экземпляр на руки, не препятствует получению копии сейчас.

Если нотариус отказывает в выдаче справки или копии

Отказ нотариуса в выдаче справки/копии документа из наследственного дела является отказом в совершении нотариального действия и может быть обжалован в суд.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой). (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ) Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.
— ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате

Из нормы следует: если нотариус откажется выдать вам справку или копию вашего заявления об отказе, вы вправе обжаловать это в районный суд по месту нахождения нотариуса. Для фиксации отказа попросите нотариуса изложить причины отказа письменно — он обязан оформить постановление об отказе (ст. 48 Основ), которое и станет основанием для судебной жалобы.

Помимо суда, можно обратиться с жалобой в нотариальную палату субъекта РФ (она контролирует исполнение нотариусами профессиональных обязанностей), однако понуждающий к выдаче документа акт выносит именно суд.

Вывод: при отказе нотариуса в выдаче подтверждения вы вправе обжаловать его действия в районный суд по месту нахождения нотариуса, а также подать жалобу в нотариальную палату региона. Практически спор возникает редко — выдача копии собственного заявления наследнику является стандартной и не подлежит отклонению без законных оснований.

Последствия отказа: кому перешла ваша доля

Чтобы точно понимать, в каком статусе вы теперь находитесь перед третьими лицами, важно учесть правовые последствия вашего отказа.

Если наследник не примет наследство, откажется от наследства, не указав при этом, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), не будет иметь права наследовать или будет отстранен от наследования по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, либо вследствие недействительности завещания, часть наследства, которая причиталась бы такому отпавшему наследнику, переходит к наследникам по закону, призванным к наследованию, пропорционально их наследственным долям.
— п. 1 ст. 1161 ГК РФ

Это означает: ваша доля не «исчезла» — она перешла к другим наследникам по закону (либо, если вы отказывались в чью-то пользу по ст. 1158 ГК РФ, — конкретному лицу, указанному вами). Поэтому для любых инстанций вы — лицо, отказавшееся от наследства, а не «не вступившее»: юридически это тождественные по последствиям состояния (вы не являетесь наследником и не отвечаете по долгам наследодателя).

Для полноты: если бы вы не отказались, а лишь промолчали (не приняли наследство), то для лиц, чьё право возникает вследствие такого непринятия, действовал бы сокращённый срок:

Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.
— п. 3 ст. 1154 ГК РФ

В вашем случае состоялся именно отказ (а не молчание), поэтому сроки для других наследников при необходимости исчисляются по п. 2 ст. 1154 ГК РФ — но на ваш статус это не влияет.

Вывод: вы не являетесь наследником, поскольку отказались от наследства через нотариуса; ваша доля перешла другим наследникам. Никаких обязанностей по долгам наследодателя вы не несёте. Документальным подтверждением этого статуса служит справка или копия вашего заявления об отказе, которую выдаёт нотариус, ведущий наследственное дело.