В реестре наследных дел указан другой нотариус, чем в заявлении: как такое возможно?

Почему в реестре наследственных дел ЕИС указан другой нотариус, чем в вашем заявлении

Расхождение между нотариусом, которому вы подали заявление о принятии наследства, и нотариусом, который числится в реестре наследственных дел ЕИС, имеет два законных объяснения — передача наследственного дела по принадлежности либо техническая ошибка при внесении сведений.

Объяснение 1 — передача дела по принадлежности. Заявление о принятии наследства вправе принимать только нотариус по месту открытия наследства:

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него. Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно быть сделано в письменной форме.
— ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя:

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости. Статья 1116. Лица, которые могут призываться к наследованию 1. К наследованию могут призываться граждане, находящиеся в живых в момент открытия наследства, а также зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) К наследованию по завещанию могут призываться также указанные в нем юридические лица, существующие на день открытия наследства, и наследственный фонд, учрежденный во исполнение последней воли наследодателя, выраженной в завещании. (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 259-ФЗ) 2.
— п. 1 ст. 1115 ГК РФ

Если заявление поступило нотариусу, в чью компетенцию ведение дела не входит, наследственное дело передаётся нотариусу, правомочному его вести. Механизм передачи по принадлежности прямо урегулирован Правилами нотариального делопроизводства:

1. Передача нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу (если после определения места открытия наследства по месту нахождения движимого имущества в случаях, установленных законом, выявлено входящее в состав наследства недвижимое имущество, находящееся в другом месте, и прочее) производится в следующем порядке: документы подшиваются в наследственное дело; составляется внутренняя опись документов; изготавливаются копии документов наследственного дела, включая копию обложки, которые заверяются подписью нотариуса; подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью (заказным письмом) или курьером нотариусу по принадлежности.
   — п. 130 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста РФ № 394

1. Если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного наследственного дела, неизвестен, дело с сопроводительным письмом направляется нотариусу, указанному в заявлении лица (лиц), принявшего (принявших) наследство, а при отсутствии согласия лица (лиц), принявшего (принявших) наследство, или его (их) заявления - нотариусу по месту открытия наследства по усмотрению нотариуса, передающего наследственное дело.
   — п. 131 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста РФ № 394

После передачи дело регистрируется у нотариуса-получателя, а в реестре наследственных дел ЕИС фиксируется причина получения:

1. Нотариус, получивший наследственное дело, направленное ему по принадлежности другим нотариусом, регистрирует его как заявление, поступившее после заведения наследственного дела, в книге учета наследственных дел ЕИС в соответствии с пунктом 115 Правил. Нотариус, получивший наследственное дело, направленное ему по принадлежности, в разделе "Особые отметки" реестра наследственных дел ЕИС указывает причину получения наследственного дела.
   — п. 133 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста РФ № 394

Что это означает для вашей ситуации: если вы подали заявление нотариусу, округ/место которого не совпадает с последним местом жительства наследодателя, тотариус передал дело по принадлежности — и в реестре наследственных дел теперь законно указан нотариус, который фактически ведёт (зарегистрировал) наследственное дело. То есть нотариус в заявлении — это тот, кому вы подавали, а нотариус в реестре — тот, кто правомочен вести дело по месту открытия наследства. Само наследственное дело при этом одно, оно физически перемещено.

Объяснение 2 — техническая ошибка ЕИС. Если же место жительства наследодателя и место подачи заявления совпадают, а в реестре всё равно другой нотариус, это может быть техническая ошибка при внесении сведений (описка, опечатка, неверный ввод):

Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах единой информационной системы нотариата и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в единую информационную систему нотариата (далее - техническая ошибка), исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда.
— ст. 34.3 (ч. о технических ошибках) Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Более того, ст. 34.2 Основ специально предусматривает, что несоответствия между данными ЕИС и нотариальным документом устраняются в порядке, предусмотренном ст. 34.3 и 45.1 Основ:

Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, указанных в пунктах 1 , 1 1 и 2 части первой настоящей статьи, определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. (В редакции федеральных законов от 29.12.2014 № 457-ФЗ, от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Несоответствия, выявленные между сведениями, содержащимися в единой информационной системе нотариата, и сведениями, содержащимися в нотариально оформленном документе, устраняются в порядке, предусмотренном статьями 34 3 и 45 1 настоящих Основ. (Дополнение частью - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Статья 34 2 . Содержание единой информационной системы нотариата Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры: 1) нотариальных действий; 1 1 ) нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) 2) наследственных дел; 3) уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам (далее - реестр уведомлений о залоге движимого имущества); 4) списков участников обществ с ограниченной ответственностью; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 360-ФЗ ) 5) распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей (далее - реестр распоряжений об отмене доверенностей).
— ст. 34.2 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Внесение сведений об открытии наследства в реестр — прямая обязанность нотариуса, подлежащая исполнению не позднее следующего рабочего дня:

Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений. Сроки и порядок внесения сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества устанавливаются главой XX 1 настоящих Основ. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, указанных в части восьмой настоящей статьи, устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах единой информационной системы нотариата и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в единую информационную систему нотариата (далее - техническая ошибка), исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда.
— ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Вывод по вопросу. Совпадение фактов, что дело открыто одним нотариусом, а в реестре числится другой, — нормальное законное явление, если ваше заявление было подано не нотариусу по месту открытия наследства: наследственное дело передаётся по принадлежности (п. 130–133 Правил № 394), и реестр наследственных дел ЕИС законно отражает того нотариуса, который фактически ведёт дело. Юридически значимым является именно место открытия наследства (ст. 1115 ГК РФ) — наследственное дело ведёт нотариус по этому месту, а не тот, кому вы подали заявление. Если же места полностью совпадают и передача объяснима, то остаётся техническая ошибка ЕИС, которая исправляется по вашему требованию (ст. 34.3 Основ). Реестр по наследодателю один и тот же — второго "параллельного" дела не возникает: реестр наследственных дел не допускает двойной регистрации к имуществу одного наследодателя.

Что делать наследнику при расхождении нотариусов: к кому обращаться, сроки и обжалование

Определите нотариуса по месту открытия наследства. Юридически правомочен принимать заявления и вести наследственное дело только нотариус по месту открытия наследства (ст. 62 Основ, ст. 1115, 1153 ГК РФ — процитированы выше). Поэтому в первую очередь установите последнее место жительства наследодателя: именно нотариус этого округа ведёт дело, и с ним следует взаимодействовать.

Проверьте, не передано ли дело. Реестр наследственных дел ЕИС (публичная часть — сервис «Реестр наследственных дел» на сайте Федеральной нотариальной палаты) отражает нотариуса, который фактически ведёт дело к имуществу конкретного наследодателя. Если нотариус в реестре отличается от указанного в вашем заявлении — с наибольшей вероятностью дело было передано по принадлежности (пп. 130–133 Правил № 394). Обратитесь к нотариусу, указанному в реестре, — это и есть ваш контакт для дальнейших действий.

Исправление ошибки, если места совпадают. Если вы уверены, что место открытия наследства совпадает с местом нотариуса, которому вы подали заявление, а реестр показывает другого — это техническая ошибка ЕИС. Вы вправе потребовать её исправления, и нотариус обязан исправить в течение трёх рабочих дней:

Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах единой информационной системы нотариата и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в единую информационную систему нотариата (далее - техническая ошибка), исправляется нотариусом при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда.
— ст. 34.3 (ч. о технических ошибках) Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Срок принятия наследства не зависит от того, какому нотариусу вы подали заявление. Шестимесячный срок принятия наследства отсчитывается со дня открытия наследства (смерти наследодателя):

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Подача заявления любому нотариусу (даже не по месту открытия наследства) — это надлежащее принятие наследства, которое должно быть зарегистрировано и, если требуется, передано по принадлежности. Важно не пропустить шестимесячный срок: если заявление подано не по месту открытия наследства и дело передано позже, последний день срока не переносится автоматически — нотариус, принявший заявление, обязан принять и зарегистрировать его в день подачи, а факт подачи до истечения шести месяцев со дня открытия наследства сохраняет ваши права. При пропуске срока по уважительным причинам суд может восстановить его:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Если нотариус отказывает или бездействует. Если нотариус, которому вы подали заявление, отказывается разъяснить, куда передано дело, либо нотариус в реестре отказывает в выдаче сведений, вы вправе обжаловать отказ/действия в районный суд:

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).
— ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод по вопросу. Вам следует: (1) установить последнее место жительства наследодателя — это и есть место открытия наследства, где законно ведётся наследственное дело; (2) свериться с реестром наследственных дел ЕИС и обратиться к нотариусу, который в нём числится, — это ваш реальный контакт для получения свидетельства о праве на наследство; (3) если места подачи заявления и открытия наследства совпадают и передача дела необъяснима — потребовать исправления технической ошибки ЕИС (ст. 34.3 Основ, срок — 3 рабочих дня); (4) следить за шестимесячным сроком принятия наследства и, при пропуске по уважительным причинам, восстановить его в суде в течение шести месяцев после отпадения причин (ст. 1154, 1155 ГК РФ). Отказ нотариуса в выдаче сведений обжалуется в районный суд по ст. 49 Основ.

Развилка: заявление подано по почте/через представителя либо другой нотариус открыл дело

Поскольку факты о способе подачи и о возможном наличии второго открытого дела не названы клиентом, следует разобрать две дополнительные ветки.

Ветка А — заявление переслано по почте или передано другим лицом. Принятие наследства подачей заявления возможно и в этом случае, но подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом:

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ) Статья 1154. Срок принятия наследства 1.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ (абз. 2)

Ветка Б — заявление оформлено ненадлежащим образом или с пропуском срока. Такие заявления не остаются без внимания: они всё равно регистрируются в книге учёта наследственных дел ЕИС с соответствующей пометкой:

Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел в ЕИС регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие в период производства по наследственному делу, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков.
— п. 115 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста РФ № 394

Ветка В — второй нотариус самостоятельно открыл/ведёт дело. Если вы подали заявление одному нотариусу, а наследственное дело в реестре зарегистрировано другим нотариусом (например, по заявлению другого наследника либо после передачи по принадлежности), то дел к имуществу одного наследодателя не создаётся несколько: поступившие заявления стекаются в единое наследственное дело (п. 115 Правил), а переданные по принадлежности дела регистрируются у нотариуса-получателя (п. 133, процитирован выше). Реестр наследственных дел ЕИС отражает одного держателя дела — нотариуса по месту открытия наследства.

Вывод по развилке. Если заявление передано по почте или иным лицом без засвидетельствования подписи — оно зарегистрируется как ненадлежащее, и вам потребуется явиться лично либо нотариально заверить подпись (п. 1 ст. 1153 ГК, п. 115 Правил). Если же наследственное дело открыл другой нотариус — это легальная ситуация: реестр ЕИС отражает одного держателя дела по месту открытия наследства, и все заявления (ваши и других наследников) объединяются в это дело. Для принятия наследства достаточно обратиться к нотариусу, указанному в реестре, в пределах шестимесячного срока со дня открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ).