Как получить копию свидетельства о смерти отца ребенка, умершего в Испании, для оформления пособия по потере кормильца в России

Нужен ли перевод и апостиль, и кто их делает

ЗАГС прав по существу: испанское свидетельство о смерти — это документ, выданный компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, и оно признаётся в РФ только при легализации либо в упрощённом порядке, установленном международным договором.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации
— п. 1 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Для отношений России и Испании легализация заменена упрощённой процедурой — проставлением апостиля по Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (обе страны — её участницы). Это и есть тот «апостиль», о котором говорит ЗАГС.

В случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля исполнительным органом субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
— п. 2 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Таким образом, порядок такой: на испанском свидетельстве о смерти апостиль проставляет уполномоченный орган Испании (там, где документ выдан), а не российский ЗАГС — российские органы проставляют апостиль только на документах, выданных в РФ. Поэтому за апостилем обращаться нужно в испанские компетентные органы (обычно через консульство или уполномоченные службы Испании), а не в Саратове.

После этого нужен нотариально удостоверенный перевод документа на русский язык:

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. В случае, если лицо обращается за свидетельствованием верности перевода удаленно, изготовленный нотариусом перевод в электронной форме направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, в порядке, установленном статьей 44 3 настоящих Основ. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус
— ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1

Перевод делает либо нотариус, владеющий испанским языком, либо переводчик, подлинность подписи которого затем свидетельствует нотариус. Именно нотариально заверенный перевод прикладывается к апостилированному оригиналу.

Вывод: для использования в России вам нужны два связанных документа: испанское свидетельство с апостилем (проставляется испанской стороной) и нотариально заверенный перевод на русский язык (делается у любого нотариуса в Саратове). В российском ЗАГСе получать дубликат/российское свидетельство о смерти повторно не обязательно — испанское свидетельство после апостиля и перевода признаётся действительным.

Можно ли зарегистрировать смерть в российском ЗАГСе и нужно ли это

Основания государственной регистрации смерти в России исчерпывающе перечислены в законе:

Основанием для государственной регистрации смерти является: документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случаях, предусмотренных федеральными законами, другим уполномоченным лицом. Форма указанного документа и порядок его выдачи устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, если иное не установлено федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 118-ФЗ) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу; документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного
— ст. 64 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Как видно, документ, выданный компетентным органом иностранного государства, в этом перечне не значится — регистрация смерти в российском ЗАГСе производится на основании российского медицинского свидетельства о смерти, решения суда либо документа о смерти необоснованно репрессированного лица. Смерти, уже зарегистрированные за рубежом, повторно в российском ЗАГСе по общему правилу не регистрируются, а иностранные документы признаются по механизму легализации/апостиля (ст. 13 ФЗ-143).

Именно поэтому работники ЗАГСа вам и отказывают зарегистрировать смерть и выдать российское свидетельство: испанский документ служит основанием не для повторной регистрации, а для признания уже совершённого акта. Ваша задача — не «получить копию российского свидетельства», а легализовать испанское.

Для оформления пенсии по случаю потери кормильца этого достаточно: факт смерти подтверждается испанским свидетельством с апостилем и нотариально заверенным переводом.

Если же СФР или иной орган будет настаивать на российском подтверждении факта смерти и откажется принимать иностранный документ, остаётся судебный путь — установление факта регистрации смерти в порядке особого производства:

Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов
— ч. 2 ст. 264 ГПК РФ

Установление факта возможно лишь при невозможности получить надлежащий документ в ином порядке (ст. 265 ГПК РФ), а заявление подаётся в районный суд по месту жительства заявителя (ст. 266 ГПК РФ).

Вывод: заново регистрировать смерть в российском ЗАГСе и получать российское свидетельство о смерти не требуется — испанское свидетельство с апостилем и переводом признаётся действительным и принимается для назначения пенсии. Запасной вариант на случай отказа органа — судебное установление факта регистрации смерти через районный суд по месту вашего жительства.

Право ребёнка на пенсию по случаю потери кормильца и куда обращаться

Право на пенсию по случаю потери кормильца имеет нетрудоспособный член семьи умершего — ваш ребёнок:

дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, не достигшие возраста 18 лет либо достигшие возраста 18 лет и завершившие обучение по основным образовательным программам основного общего или среднего общего образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, на период до 1 сентября года, в котором завершено указанное обучение (далее также - дети, достигшие возраста 18 лет и завершившие обучение) , а также дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, обучающиеся по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в иностранных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет или дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца старше этого возраста, если они до достижения возраста 18 лет стали инвалидами. При этом братья, сестры и внуки умершего кормильца признаются нетрудоспособными членами семьи при условии, что они не имеют трудоспособных родителей;
— п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Для несовершеннолетнего ребёнка иждивение презюмируется и доказывания не требует:

Члены семьи умершего кормильца признаются состоявшими на его иждивении, если они находились на его полном содержании или получали от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию. 4. Иждивение детей умершего кормильца, детей умершего кормильца, достигших возраста 18 лет и завершивших обучение, предполагается и не требует доказательств, за исключением указанных детей, объявленных в соответствии с законодательством Российской Федерации полностью дееспособными или достигших возраста 18 лет (кроме детей, достигших возраста 18 лет, указанных в части 4 1 настоящей статьи) . (В редакции федеральных законов от 01.05.2022 № 136-ФЗ , от 29.05.2023 № 190-ФЗ ) 4 1 . Предполагается и не требует доказательств иждивение детей умершего кормильца, достигших возраста 18 лет, обучающихся по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в иностранных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет, при условии, что на день смерти кормильца они не осуществляли работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". (Дополнение частью - Федеральный закон от 01.05.2022 № 136-ФЗ ) 4 2 . Дети умершего кормильца, достигшие возраста 18 лет, обучающиеся по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в иностранных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет, осуществлявшие на день смерти кормильца работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежали обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", признаются состоявшими на его иждивении в случае, если они получали от него помощь
— ст. 10 ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 3

Пенсия назначается в двух вариантах. Если у умершего отца был хотя бы один день страхового стажа в РФ — это страховая пенсия по случаю потери кормильца; при полном отсутствии стажа устанавливается социальная пенсия по случаю потери кормильца (ч. 11 ст. 10 ФЗ-400):

дети в возрасте до 18 лет либо дети, достигшие возраста 18 лет и завершившие обучение, а также дети, достигшие возраста 18 лет и обучающиеся по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет, потерявшие одного или обоих родителей, и дети умершей одинокой матери; (В редакции федеральных законов от 02.07.2013 № 185-ФЗ, от 29.05.2023 № 190-ФЗ) 4) граждане из числа малочисленных народов Севера, достигшие возраста 55 и 50 лет (соответственно мужчины и женщины), постоянно проживающие в районах проживания малочисленных народов Севера на день назначения пенсии; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ) 5) граждане Российской Федерации, достигшие возраста 70 и 65 лет (соответственно мужчины и женщины) (с учетом положений, предусмотренных приложением 1 к настоящему Федеральному закону), а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации не менее 15 лет и достигшие указанного возраста; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 216-ФЗ;
— пп. 3 п. 1 ст. 11 ФЗ № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ»

Важный момент об императивном сроке обращения: пенсия назначается со дня смерти кормильца, если обратиться не позднее 12 месяцев со дня смерти; при пропуске — только на 12 месяцев раньше дня фактического обращения, то есть часть выплат теряется:

Пенсия по случаю потери кормильца, социальная пенсия по случаю потери кормильца назначаются со дня смерти кормильца, если обращение за указанными пенсиями последовало не позднее чем через 12 месяцев со дня смерти кормильца, а при превышении данного срока - на 12 месяцев раньше того дня, когда последовало обращение за указанными пенсиями. (Пункт в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 330-ФЗ) 1 1 . Днем возникновения права на пенсию у граждан, указанных в подпункте 6 пункта 1 статьи 11 настоящего Федерального закона, является дата составления записи акта о рождении. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 18.07.2017 № 162-ФЗ) 1 2 . Днем возникновения права на пенсию у граждан, указанных в подпункте 7 пункта 1 статьи 11 настоящего Федерального закона, является дата его рождения. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 28.11.2025 № 449-ФЗ) 2. Перерасчет размера пенсии, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 1 - 2 6 настоящей статьи, производится: (В редакции Федерального закона от 29.05.2023 № 190-ФЗ) 1) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влекущие за собой перерасчет размера пенсии в сторону уменьшения; 2) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято заявление пенсионера о перерасчете размера пенсии в сторону увеличения. (Пункт в редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ) 2 1 .
— ст. 23 ФЗ № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», п. 1

Обращаться следует в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту жительства — с заявлением о назначении пенсии по случаю потери кормильца, приложив: документ о смерти (испанское свидетельство с апостилем и нотариально заверенным переводом), свидетельство о рождении ребёнка (для подтверждения родства), документы, удостоверяющие личность, и (если есть) сведения о страховом стаже умершего отца.

Вывод: ваш ребёнок имеет право на страховую (при наличии у отца стажа в РФ) либо социальную пенсию по случаю потери кормильца. Подать заявление нужно в СФР по месту вашего жительства, лучше в течение 12 месяцев со дня смерти, чтобы пенсия была назначена со дня смерти, а не с более поздней даты. Отказ в приёме испанского документа при наличии апостиля и перевода будет неправомерен.