Можно ли обратиться к любому нотариусу для вступления в наследство или нужно идти по месту регистрации умершего?

К какому нотариусу обращаться: привязанность к месту открытия наследства

Ключевое правило: наследственное дело ведёт не «любой» нотариус, а нотариус по месту открытия наследства, которое определяется последним местом жительства (регистрацией) наследодателя.

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости. Статья 1116. Лица, которые могут призываться к наследованию 1. К наследованию могут призываться граждане, находящиеся в живых в момент открытия наследства, а также зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) К наследованию по завещанию могут призываться также указанные в нем юридические лица, существующие на день открытия наследства, и наследственный фонд, учрежденный во исполнение последней воли наследодателя, выраженной в завещании. (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 259-ФЗ) 2.
— ст. 1115 ГК РФ, п. 2

Для вашей ситуации это означает: если наследодатель был прописан в другом городе, то местом открытия наследства является именно этот город, и подавать заявление о принятии наследства нужно нотариусу того нотариального округа, где он был зарегистрирован.

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает претензии от кредиторов наследодателя. Претензии должны быть предъявлены в письменной форме.
— ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате

То есть заявление о принятии наследства принимается нотариусом по месту открытия наследства — это прямое требование Основ законодательства РФ о нотариате. Обратиться к «любому» нотариусу по вашему месту нахождения в другом городе для ведения наследственного дела нельзя: именно тот нотариус, к чьему округу относится место регистрации наследодателя, вправе принять заявление и выдать свидетельство о праве на наследство.

При этом место открытия наследства нотариус устанавливает по документам, подтверждающим последнее место жительства наследодателя:

Место открытия наследства нотариус устанавливает на основании: 1) документа, подтверждающего последнее место жительства наследодателя на территории Российской Федерации (например, документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, выданных органами регистрационного учета граждан, управляющими организациями, органами местного самоуправления); 2) документа, подтверждающего место нахождения наследственного имущества на территории Российской Федерации, а также, если наследственное имущество находится в разных нотариальных округах, - документа о стоимости входящего в состав наследства имущества, выдаваемого согласно законодательству Российской Федерации об оценочной деятельности; 3) судебного акта; 4) сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24.11.2021 № 223 ) 48.
— п. 47 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156 от 30.08.2017

Вывод. Наследственное дело заводится только у нотариуса по месту жительства (регистрации) наследодателя — в его городе. Подать заявление о принятии наследства «любому» нотариусу по своему месту нахождения для заведения наследственного дела нельзя. Однако это не означает, что вам обязательно нужно лично ехать в тот город — закон предусматривает способы подачи заявления без личной явки (см. следующий блок).

Как подать заявление, не выезжая в город регистрации наследодателя

Закон не требует обязательной личной явки к нотариусу по месту открытия наследства — заявление можно передать дистанционно.

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Из этой нормы следуют законные способы принятия наследства без личного визита в другой город:

1. Пересылка по почте. Заявление о принятии наследства можно отправить по почте нотариусу по месту открытия наследства. Единственное условие — ваша подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом (либо должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия). То есть вы подписываете заявление у любого нотариуса там, где находитесь (свидетельствование подлинности подписи — это нотариальное действие, доступное у любого нотариуса), а затем направляете его по почте нотариусу того города, где был прописан наследодатель.

2. Подача через представителя. Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Вы можете выдать доверенность у местного нотариуса своему представителю, который находится в городе наследодателя, — и он подаст заявление от вашего имени.

3. Фактическое принятие. Заявление — не единственный способ: наследство считается принятым, если вы совершили действия по фактическому принятию (вступили во владение, оплатили долги наследодателя и т.п.). Этот способ также избавляет от необходимости ездить, но впоследствии факт принятия придётся подтверждать нотариусу или в суде.

Вывод. Ехать в город регистрации наследодателя не обязательно: заявление о принятии наследства можно направить по почте (с засвидетельствованной у любого нотариуса подписью) либо передать через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Само наследственное дело при этом всё равно ведёт только нотариус по месту открытия наследства — по месту регистрации наследодателя.

Срок принятия наследства и последствия его пропуска

Независимо от способа подачи заявления, важно соблюсти срок принятия наследства.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Отсчёт шести месяцев идёт со дня открытия наследства — то есть со дня смерти наследодателя (ст. 1114 ГК РФ). При пересылке заявления по почте срок считается соблюдённым, если заявление сдано в организацию связи до истечения шести месяцев (п. 4 ст. 194 ГК РФ), поэтому при почтовом способе отправляйте заявление с запасом времени.

Если шестимесячный срок уже пропущен, восстановить право можно двумя путями:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (пункт 3 настоящей статьи). Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными. 2. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Вывод. Если с даты смерти наследодателя прошло меньше шести месяцев — действуйте немедленно любым из описанных способов (почта или представитель), не дожидаясь поездки. Если срок пропущен — право можно восстановить: при согласии всех принявших наследников — через нотариуса (ст. 1155 ГК РФ), а при отсутствии такого согласия — через суд при наличии уважительных причин пропуска и обращении в суд в течение шести месяцев после отпадения этих причин.

Получение свидетельства о праве на наследство и расходы

После подачи заявления о принятии наследства итоговый документ — свидетельство о праве на наследство — также выдаётся по месту открытия наследства, то есть нотариусом того города, где был прописан наследодатель.

Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом. Свидетельство выдается по заявлению наследника. По желанию наследников свидетельство может быть выдано всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности, на все наследственное имущество в целом или на его отдельные части. В таком же порядке выдается свидетельство и при переходе выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции Федерального закона от 29.11.2007 № 281-ФЗ) 2. В случае выявления после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое такое свидетельство не было выдано, выдается дополнительное свидетельство о праве на наследство. Статья 1163. Сроки выдачи свидетельства о праве на наследство 1. Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 2. При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется. 3.
— п. 1 ст. 1162 ГК РФ

Обратите внимание: свидетельство выдаётся, как правило, не ранее истечения шести месяцев со дня открытия наследства.

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 2. При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется. 3. Выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается по решению суда, а также при наличии зачатого, но еще не родившегося наследника. Статья 1164. Общая собственность наследников При наследовании по закону, если наследственное имущество переходит к двум или нескольким наследникам, и при наследовании по завещанию, если оно завещано двум или нескольким наследникам без указания наследуемого каждым из них конкретного имущества, наследственное имущество поступает со дня открытия наследства в общую долевую собственность наследников. К общей собственности наследников на наследственное имущество применяются положения главы 16 настоящего Кодекса об общей долевой собственности с учетом правил статей 1165 - 1170 настоящего Кодекса. Однако при разделе наследственного имущества правила статей 1168 - 1170 настоящего Кодекса применяются в течение трех лет со дня открытия наследства. Статья 1165. Раздел наследства по соглашению между наследниками 1.
— п. 1 ст. 1163 ГК РФ

Это подтверждает, что физически получать итоговый документ потребуется у нотариуса по месту регистрации наследодателя, но для этого не обязательно находиться там весь срок — можно явиться один раз за свидетельством, когда оно будет готово (или уполномочить представителя по доверенности, что прямо допускается ст. 1153 ГК РФ).

Что касается расходов: если вы выбираете дистанционный способ и засвидетельствуете подпись на заявлении у любого нотариуса по месту вашего нахождения, эта операция относится к федеральному тарифу за свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах:

за свидетельствование подлинности подписи: на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц) - 100 рублей; на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридического лица (с каждого лица, на каждом документе) - 200 рублей; 11) за выдачу свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом во время брака, в том числе за выдачу свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов, - 200 рублей; 12) за хранение документов - 20 рублей за каждый день хранения; 12 1 ) за регистрацию уведомления о залоге движимого имущества - 600 рублей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 29.12.2014 № 457-ФЗ ) 12 2 ) за выдачу выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества - 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 12 3 ) за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 12 4 ) за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;
— пп. 10 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод. Свидетельство о праве на наследство выдаётся тем же нотариусом по месту открытия наследства и, как правило, по истечении шести месяцев после смерти наследодателя. Ехать в другой город на весь срок не нужно: заявление можно подать заочно (по почте или через представителя), заплатив лишь небольшой тариф за засвидетельствование подписи (100 рублей). Личное присутствие может понадобиться только для получения самого свидетельства — либо и это можно поручить представителю по доверенности.