Можно ли после вступления в наследство по закону обратиться к нотариусу за сведениями о не найденном завещании на имя мужа, которое могло храниться в конкретной конторе

Вправе ли муж обратиться к нотариусу предполагаемой конторы за сведениями о завещании

Да, вправе — и это юридически оправданный первый шаг. После смерти завещателя запрет разглашать сведения о завещании, действующий «до открытия наследства», прекращает своё действие:

не вправе до открытия наследства разглашать сведения, касающиеся содержания завещания или наследственного договора, их совершения, заключения, изменения или отмены. Лицо, не являющееся исполнителем завещания, нотариусом или другим удостоверяющим завещание лицом, не вправе разглашать указанные сведения и после открытия наследства, если разглашение указанных сведений будет противоречить статье 152 2 настоящего Кодекса.
— ст. 1123 ГК РФ

Умершая сестра мужа скончалась, наследственное дело открыто, наследство принято — то есть наследство уже открыто (ст. 1113 ГК РФ). Поэтому ограничение, сформулированное как «до открытия наследства», к завещанию 2004 г. больше не применяется: муж не просит доступа к ещё действующей тайне завещателя, а ищет документ умершего лица, на основании которого этот муж и был назначен наследником.

Сама возможность выдачи сведений о завещании после смерти завещателя прямо предусмотрена Основами о нотариате:

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только заявителям - лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя, если иное не установлено настоящими Основами. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются нотариусами по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью шестой статьи 34 4 настоящих Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются нотариусом через единую информационную систему нотариата в налоговый орган не позднее пяти дней со дня совершения соответствующего нотариального действия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах . Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.
— ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате

Для вашей ситуации это означает, что нотариус вправе (и должен руководствоваться правилом «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя») рассмотреть письменный запрос мужа о розыске завещания 2004 г. Муж — заинтересованное лицо: он является наследником покойной (второй очереди по ст. 1143 ГК РФ, наследство уже принял) и одновременно лицом, которого, по её же сообщению, покойная при жизни назвала наследником по завещанию. Поэтому статус заинтересованного лица у него есть.

Вывод по вопросу: муж вправе обратиться к нотариусу конторы Поддубской Л. М. с письменным заявлением (запросом) о проверке наличия и установлении содержания завещания 2004 г. на его имя. Отказ именно в выдаче сведений как таковой после кончины завещателя правовых оснований под собой не имеет — тайна завещания до открытия наследства уже не действует, а справка о завещании по ст. 5 Основ выдаётся после смерти завещателя.

Почему завещания 2004 г. нет в ЕИС нотариата, и где реально его искать

То, что завещание не «найдено в реестре» и «не оцифровано», не означает, что его не существует — для завещаний 2004 г. это нормальное положение. Обязанность вносить в ЕИС электронный образ завещания при его регистрации установлена с появлением самой системы нотариата для совершаемых (новых) действий:

Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения: 1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. При регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата нотариального действия по удостоверению или отмене завещания либо доверенности нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата электронный образ нотариального документа (завещания, доверенности, распоряжения об отмене завещания, распоряжения об отмене доверенности) ;
— п. 1 ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате

Завещание 2004 г. было удостоверено задолго до создания ЕИС и появления требования об электронном образе, поэтому его отсутствие в реестре — ожидаемо и юридически ничего не доказывает. Подлинный бумажный экземпляр завещания, удостоверенного нотариусом, хранится в делах этого нотариуса (ст. 1125 ГК РФ — нотариально удостоверенное завещание, экземпляр которого помещается в архив нотариуса).

Нотариус, ведущий наследственное дело, обязан был сам проверить ЕИС на предмет завещания. Но проверка ЕИС (ст. 60.1 Основ) затрагивает лишь завещания, зарегистрированные в электронной системе; бумажное завещание 2004 г., если оно не было оцифровано, через ЕИС не находится, что и объясняет письменный отказ по запросу в ЕИС:

Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, нотариус, ведущий наследственное дело, обязан проверить в единой информационной системе нотариата наличие сведений о составлении наследодателем в порядке, предусмотренном статьей 1125 Гражданского кодекса Российской Федерации , завещания и установить его содержание.
— ст. 60.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Из этого следует, что бумажное завещание надо искать не в ЕИС (там его не будет), а в бумажном архиве нотариуса, удостоверившего завещание, то есть — по вашей гипотезе — у нотариуса Поддубской Л. М., либо, если она прекратила полномочия, в нотариальном архиве Московской городской нотариальной палаты. Бумажные нотариальные документы подлежат сохранности и передаче при прекращении полномочий нотариуса в нотариальную палату:

Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ) До передачи нотариальных документов в нотариальный архив в соответствии с настоящей статьей нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата. С учетом объема номенклатурных дел нотариуса, а также срока, оставшегося до достижения им предельного возраста пребывания в должности нотариуса, нотариальная палата вправе принять решение об изготовлении указанных копий и о передаче их на хранение в единую информационную систему нотариата уполномоченным работником нотариальной палаты в соответствии с правилами нотариального делопроизводства. Нотариальная палата обязана обеспечить сохранность переданных уполномоченному работнику нотариальной палаты нотариальных документов.
— ст. 16 Основ законодательства РФ о нотариате

Сроки хранения наследственных дел и завещаний являются длительными (по Типовой номенклатуре дел нотариуса завещания и наследственные дела хранятся десятки лет и до передачи в архив), поэтому уничтожение записи о завещании 2004 г. в срок, истекший к настоящему времени, маловероятно — архив подлежит экспертизе ценности перед уничтожением (п. 103–105 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста РФ № 394 от 14.12.2022 — уничтожение только по согласованию комиссии и с экспертизой ценности). Если нотариус Поддубская продолжает деятельность — архив у неё; если полномочия прекращены — документы переданы в нотариальную палату или нотариусу, назначенному приказом территориального органа юстиции.

Вывод по вопросу: отсутствие завещания в ЕИС и его «неоцифрованность» не опровергают существование завещания 2004 г. — оно должно храниться как бумажный документ в делах удостоверившего нотариуса (Возможно — у Поддубской Л. М.) либо в нотариальном архиве Московской городской нотариальной палаты, если её полномочия прекращены.

Последствия обнаружения завещания, если наследство уже принято по закону

Если завещание 2004 г. на имя мужа будет найдено, действительно и не отменено, юридическая картина меняется принципиально: наследование должно было происходить не по закону, а по завещанию. Обе проверки качества завещания обязательны. Во-первых, не отменялось ли оно более поздним завещанием или распоряжением об отмене — завещатель вправе отменить завещание в любое время, а последующее завещание отменяет прежнее в противоречащей части:

Завещатель вправе отменить или изменить составленное им завещание в любое время после его совершения, не указывая при этом причины его отмены или изменения. Для отмены или изменения завещания не требуется чье-либо согласие, в том числе лиц, назначенных наследниками в отменяемом или изменяемом завещании. 2. Завещатель вправе посредством нового завещания отменить прежнее завещание в целом либо изменить его посредством отмены или изменения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений. Последующее завещание, не содержащее прямых указаний об отмене прежнего завещания или отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, отменяет это прежнее завещание полностью или в части, в которой оно противоречит последующему завещанию.
— п. 1, 2 ст. 1130 ГК РФ

Во-вторых, нет ли у покойной супруга, нетрудоспособных детей/родителей или нетрудоспособных иждивенцев с правом на обязательную долю, которая выделяется независимо от содержания завещания:

Несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, подлежащие призванию к наследованию на основании пунктов 1 и 2 статьи 1148 настоящего Кодекса, наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля), если иное не предусмотрено настоящей статьей.
— п. 1 ст. 1149 ГК РФ

Эти две проверки определяют реальный объём имущества, на которое может претендовать муж как наследник по завещанию «на всё имущество».

По закону имущество наследовалось второй очередью — братом и сестрой умершей. В вашем случае наследство по закону приняли именно муж покойной сестры (то есть наследник второй очереди по ст. 1143 ГК РФ) и его вторая сестра:

Если нет наследников первой очереди, наследниками второй очереди по закону являются полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери. 2. Дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя) наследуют по праву представления.
— п. 1 ст. 1143 ГК РФ

Если завещание действительно оформлено на всё имущество в пользу мужа, то его вторая сестра, принявшая наследство по закону вместе с ним, не имела оснований наследовать: завещание исключает призвание наследников по закону (кроме права на обязательную долю). Муж — сам тот наследник, которому по завещанию должно было перейти всё имущество, поэтому «лишним» получившим наследником оказалась сестра.

Мужу для реализации прав по завещанию при уже состоявшемся принятии наследства по закону потребуется либо добровольное перераспределение, либо суд. Если его контрагенты усматривают пропуск им срока как наследником по завещанию, применяется порядок восстановления срока по ст. 1155:

суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Применительно к вашей ситуации: наследство муж принял в срок (по закону), для принятия же именно по завещанию он не обратился, поскольку не знал, где хранится завещание и что имущество завещано ему целиком. Он должен доказать в суде, что не знал и не должен был знать о завещании/его содержании, и обратиться в суд в течение шести месяцев с того дня, как причины пропуска отпали — то есть с момента, когда он установит контору нотариуса и получит сведения либо будет доказано существование завещания. При признании наследника принявшим наследство суд признаёт ранее выданные свидетельства недействительными:

Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными. 2. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства. Если на основании ранее выданного свидетельства была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, постановление нотариуса об аннулировании ранее выданного свидетельства и новое свидетельство являются основанием внесения соответствующих изменений в запись о государственной регистрации. 3. Наследник, принявший наследство после истечения установленного срока с соблюдением правил настоящей статьи, имеет право на получение причитающегося ему наследства в соответствии с правилами статей 1104, 1105, 1107 и 1108 настоящего Кодекса, которые в случае, указанном в пункте 2 настоящей статьи, применяются постольку, поскольку заключенным в письменной форме соглашением между наследниками не предусмотрено иное.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Существенная особенность вашего дела — муж уже является наследником (по закону), поэтому его позиция иная, чем у лица, не принявшего наследство вообще: ему нужно перераспределение в соответствии с завещанием. Практический путь без суда — письменное согласие второй сестры по п. 2 ст. 1155 ГК РФ на перераспределение, но она вряд ли согласится отдать полученную ею долю. При её отказе — иск в суд о признании выданных по закону свидетельств недействительными и о признании мужа наследником по завещанию на всё имущество.

Вывод: обнаружение действительного и неотменённого завещания 2004 г. «на всё имущество» в пользу мужа даёт ему сильные основания претендовать на всё имущество, а вторая сестра по закону наследовала ошибочно. Варианты: (а) при письменном согласии сестры — без суда, нотариус выдаёт новое свидетельство и аннулирует ранее выданное (п. 2 ст. 1155); (б) при несогласии — суд по месту нахождения наследственного имущества/месту открытия наследства о признании свидетельств, выданных по закону, недействительными и признании мужа наследником по завещанию, с доказыванием того, что он не знал о завещании, и соблюдением шестимесячного срока с момента, когда узнал. Обязательно проверяются ст. 1130 ГК (отмена/изменение завещания последующим) и ст. 1149 ГК (обязательная доля), способные уменьшить реальный объём получения.

Куда обращаться при отказе нотариуса и как действовать при прекращении полномочий нотариуса Поддубской

Если нотариус (действующий либо архив палаты, куда переданы документы прекратившего полномочия нотариуса) откажет в выдаче сведений или в розыске завещания, такой отказ подлежит обжалованию в порядке, установленном для нотариальных действий:

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).
— ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате

Обжалование подаётся в районный суд по месту нахождения нотариуса/нотариальной конторы (в Москве — районный суд по месту нахождения конторы), либо заявление направляется в порядке особого производства по ст. 310 ГПК РФ. Жалоба возможна только на отказ в совершении нотариального действия (в т.ч. в выдаче справки) — именно это зафиксируйте письменно: попросите нотариуса вынести постановление об отказе, чтобы получить судебно обжалуемый документ.

Дополнительный канал — нотариальная палата субъекта: муж вправе обратиться в Московскую городскую нотариальную палату с заявлением о розыске завещания, поскольку при прекращении полномочий нотариуса его бумажные документы передаются в нотариальный архив палаты:

Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ) До передачи нотариальных документов в нотариальный архив в соответствии с настоящей статьей нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата. С учетом объема номенклатурных дел нотариуса, а также срока, оставшегося до достижения им предельного возраста пребывания в должности нотариуса, нотариальная палата вправе принять решение об изготовлении указанных копий и о передаче их на хранение в единую информационную систему нотариата уполномоченным работником нотариальной палаты в соответствии с правилами нотариального делопроизводства. Нотариальная палата обязана обеспечить сохранность переданных уполномоченному работнику нотариальной палаты нотариальных документов.
— ст. 16 Основ законодательства РФ о нотариате

То есть если нотариус Поддубская Л. М. прекратила полномочия (возрастная планка — 75 лет по ст. 2 Основ, либо сложение полномочий, либо иные основания), муж ищет её архив не по ней лично, а в Московской городской нотариальной палате или у нотариуса, назначенного приказом ГУ Минюста по Москве по согласованию с палатой принимать её незаконченные дела.

Вывод по процедуре: мужу следует (1) подать письменное заявление нотариусу конторы Поддубской Л. М. с приложением свидетельства о смерти сестры и документов о вступлении в наследство; (2) если нотариус не найдена/прекратила полномочия — обратиться в Московскую городскую нотариальную палату (архив) и в ГУ Минюста России по Москве; (3) при письменном отказе нотариуса — обжаловать его в районный суд по месту нахождения конторы (Основа ст. 49, ГПК ст. 310), а параллельно использовать письменное постановление нотариуса об отказе как доказательство в любом будущем споре о наследстве.