Нужен образец доверенности на получение свидетельства о праве на наследство для сестры, если наследство открыто в другом городе

Какая форма доверенности нужна для получения свидетельства о праве на наследство

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

По общему правилу доверенность, как письменное уполномочие, может быть составлена в простой письменной форме. Однако форма получения свидетельства через представителя и объём полномочий определяются правилами наследственного права, а не только гл. 10 ГК РФ.

Ключевой момент: для представителя в наследственном деле значение имеет не только «получение готового документа», но и подача заявления о принятии наследства/выдаче свидетельства, а также, если в наследстве есть недвижимость, — подача заявлений о государственной регистрации прав. В последнем случае закон прямо требует нотариальной формы:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Это означает: если в наследство входит недвижимость и сестра будет регистрировать право в Росреестре, доверенность обязана быть нотариально удостоверена. Если же речь идёт только о подаче заявления нотариусу и получении свидетельства как документа (без распоряжения зарегистрированными правами), строго нотариальная форма по букве закона не обязательна — но на практике нотариус, ведущий наследственное дело, почти всегда требует именно нотариально удостоверенную доверенность, чтобы исключить споры о полномочиях.

Вывод: оформляйте доверенность в нотариальной форме — это универсальный и единственно гарантированно принимаемый вариант, который, кроме того, покрывает и дальнейшую регистрацию права на недвижимость.

Какие полномочия обязательно включить в доверенность

Принятие наследства через представителя допускается только при специальном указании полномочия в доверенности:

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
— абз. 5 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Если заявление наследника передаётся нотариусу другим лицом, подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом или иным уполномоченным лицом:

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса.
— абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Поэтому в тексте доверенности на сестру нужно прямо перечислить, что она уполномочена: (1) вести наследственное дело после смерти ФИО отца, (2) подавать и подписывать от имени доверителя заявления о принятии наследства и о выдаче свидетельства о праве на наследство, (3) получать свидетельство о праве на наследство (в том числе на отдельные виды имущества), (4) представлять и получать все необходимые документы, справки и выписки, (5) при наличии недвижимости — подавать заявления о государственной регистрации права собственности и получать выписки из ЕГРН, (6) получать причитающиеся по наследству денежные средства (вклады), (7) уплачивать госпошлину/тарифы, расписываться за доверителя.

Нотариус при обращении представителя проверяет его полномочия, поэтому объём полномочий должен быть сформулирован максимально полно:

В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ) Статья 43. Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, наличия волеизъявления заявителей, а также полномочий представителей (Наименование в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам.
— абз. 3 ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Вывод: формулировка «на ведение наследственного дела и получение свидетельства о праве на наследство» должна сопровождаться перечислением конкретных действий (подача заявлений, получение документов, регистрация прав, получение денег), иначе нотариус или банк может отказать в совершении конкретного действия как выходящего за пределы полномочий.

Как оформить доверенность в другом городе и переслать по почте

Нахождение доверителя в одном городе, а наследственного дела — в другом, не является препятствием: доверенность удостоверяется любым нотариусом на территории РФ независимо от места открытия наследства, затем оригинал пересылается сестре заказным письмом.

Для оформления доверенности клиенту нужно лично явиться к любому нотариусу по месту своего нахождения с паспортом. Нотариус устанавливает личность обратившегося по паспорту:

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица,
— ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Поэтому доверенность оформляется только при личной явке доверителя к нотариусу. Дистанционно (без явки) удостоверить такую доверенность без применения УКЭП/биометрии невозможно.

Формально доверенность может быть и простой письменной, но, как показано выше, для гарантированного принятия её нотариусом в наследственном деле рекомендуется нотариальная форма.

Вывод: клиенту следует лично обратиться к нотариусу в своём городе, оформить нотариальную доверенность и переслать оригинал сестре по почте. Пересылка копии или скан-копии для предъявления нотариусу не подойдёт — требуется оригинал (или нотариально удостоверенная доверенность, переданная в реестр нотариальных действий, по которой нотариус проверит её действительность).

Срок доверенности, передоверие и прекращение

Если срок в доверенности не указан, она действует год со дня совершения; доверенность без даты совершения ничтожна:

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— ст. 186 ГК РФ, п. 1

В интересах клиента включить в доверенность дату её составления и прямо оговорить срок действия (например, «на три года» или до конкретной даты), а также указать, выдаётся ли она с правом передоверия. Передоверие требует обязательной нотариальной формы:

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185 1 настоящего Кодекса. 6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия. 7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом. (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 188. Прекращение доверенности 1. Действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме; (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 332-ФЗ) 3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
— п. 3 ст. 187 ГК РФ

Доверенность прекращается, в частности, отменой её доверителем; при этом отмена совершается в той же (нотариальной) форме:

отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
— пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ

Вывод: укажите в доверенности дату и срок действия. Если вы не хотите, чтобы сестра могла передоверить полномочия третьему лицу, прямо напишите «без права передоверия». Отменить доверенность можно в любой момент у нотариуса.

Сроки выдачи свидетельства и пропуск срока принятия наследства

Свидетельство о праве на наследство выдаётся нотариусом по месту открытия наследства:

Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом.
— п. 1 ст. 1162 ГК РФ

По общему правилу свидетельство выдаётся по истечении шести месяцев со дня открытия наследства:

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 2. При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется. 3. Выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается по решению суда, а также при наличии зачатого, но еще не родившегося наследника. Статья 1164. Общая собственность наследников При наследовании по закону, если наследственное имущество переходит к двум или нескольким наследникам, и при наследовании по завещанию, если оно завещано двум или нескольким наследникам без указания наследуемого каждым из них конкретного имущества, наследственное имущество поступает со дня открытия наследства в общую долевую собственность наследников. К общей собственности наследников на наследственное имущество применяются положения главы 16 настоящего Кодекса об общей долевой собственности с учетом правил статей 1165 - 1170 настоящего Кодекса. Однако при разделе наследственного имущества правила статей 1168 - 1170 настоящего Кодекса применяются в течение трех лет со дня открытия наследства. Статья 1165. Раздел наследства по соглашению между наследниками 1.
— п. 1 ст. 1163 ГК РФ

Наследство принимается в течение шести месяцев со дня открытия наследства:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Важно для клиента: из вопроса следует, что «наследство открыто у нотариуса» — то есть наследственное дело уже заведено. Но если клиент ещё не подавал заявление о принятии наследства и шестимесячный срок со дня смерти отца истекает, сестре по доверенности необходимо успеть подать заявление о принятии наследства (с полномочием на принятие наследства — см. блок 2) в пределах шестимесячного срока, иначе право наследования может быть утрачено и потребуется восстановление срока через суд.

Вывод: если шесть месяцев со дня смерти отца ещё не истекли — срочно оформите доверенность и поручите сестре подать заявление о принятии наследства. Если срок пропущен — потребуется отдельное судебное восстановление срока (ст. 1155 ГК РФ), и доверенность должна предусматривать и судебные полномочия, либо клиенту придётся действовать лично.

Деньги: госпошлина за выдачу свидетельства и нотариальные тарифы

За совершение нотариальных действий (в том числе выдачу свидетельства о праве на наследство) уплачивается государственная пошлина либо нотариальный тариф. Размер госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство установлен ст. 333.24 НК РФ: за выдачу свидетельства о праве на наследство наследникам первой очереди (к которым относится клиент как сын/дочь) — 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам — 0,6 процента, но не более 1 000 000 рублей.

Стоимость наследуемого имущества для исчисления пошлины определяется по правилам пп. 7–10 п. 1 ст. 333.25 НК РФ (кадастровая/инвентаризационная/рыночная стоимость по выбору плательщика).

за выдачу свидетельства о праве на наследство, выдаваемого на основании решений суда о признании ранее выданного свидетельства о праве на наследство недействительным, государственная пошлина уплачивается в соответствии с порядком и в размерах, которые установлены настоящей главой. При этом сумма государственной пошлины, уплаченной за ранее выданное свидетельство, подлежит возврату в порядке, установленном статьей 333 40 настоящего Кодекса. По заявлению плательщика государственная пошлина, уплаченная за ранее выданное свидетельство, подлежит зачету в счет государственной пошлины, подлежащей уплате за выдачу нового свидетельства, в течение одного года со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда. В таком же порядке решается вопрос при повторном удостоверении договоров, признанных судом недействительными; 5) при исчислении размера государственной пошлины за удостоверение договоров, подлежащих оценке, принимается сумма договора, указанная сторонами, но не ниже суммы, определенной в соответствии с подпунктами 7 - 10 настоящего пункта. При исчислении размера государственной пошлины за выдачу свидетельств о праве на наследство принимается стоимость наследуемого имущества, определенная в соответствии с подпунктами 7 - 10 настоящего пункта.
— пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

Отдельно уплачивается нотариальный тариф за удостоверение доверенности (за услуги правового и технического характера — по тарифам региональной нотариальной палаты), а у частнопрактикующего нотариуса по наследственному делу — тариф за правовую и техническую работу.

Вывод: основные расходы — госпошлина 0,3% стоимости наследства (для наследника первой очереди, максимум 100 000 руб.) при выдаче свидетельства и тариф за удостоверение доверенности. Точные суммы тарифа за доверенность уточняются у конкретного нотариуса.