Как вступить в наследство после признания человека умершим через суд: документы для нотариуса, сроки и порядок действий

Правовое значение решения об объявлении умершим и время открытия наследства

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев. 2. Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня окончания военных действий. 3. Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели и указать момент его предполагаемой гибели. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ)
— п. 1 ст. 45 ГК РФ

Это подтверждает законность уже состоявшегося решения: пятилетнее отсутствие сведений о месте пребывания — ровно то условие, при котором гражданин объявляется умершим; при этом днём смерти считается день вступления решения суда в законную силу либо, при гибели от несчастного случая, указанный судом день предполагаемой гибели. Дополнительных доказательств смерти от вас не потребуется — судебный акт их заменяет.

Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина.
— ст. 1113 ГК РФ

Для вашей ситуации это ключевая норма: объявление судом умершим юридически полностью приравнено к смерти, поэтому наследование открывается именно по этому решению, а не по факту пятилетнего отсутствия.

1. Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, - день и момент смерти, указанные в решении суда. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) 2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ)
   — п. 1 ст. 1114 ГК РФ

Обратите внимание: днём открытия наследства считается НЕ дата исчезновения человека и НЕ дата подачи заявления в суд, а день вступления решения суда в законную силу (либо указанный в решении день предполагаемой гибели). От этой даты далее отсчитываются все сроки.

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.
— ст. 1112 ГК РФ

Состав наследства определяется на день открытия наследства — то есть на день вступления решения в силу: в него входят принадлежавшие наследодателю вещи, имущественные права и обязанности (долги), кроме неразрывно связанных с личностью.

Вывод: наследство открылось в день вступления решения суда в законную силу (или в указанный судом день предполагаемой гибели); этот же день определяет и срок принятия наследства, и состав наследственного имущества.

Нужно ли сначала идти в ЗАГС за свидетельством о смерти

1. Решение суда, которым гражданин объявлен умершим, является основанием для составления органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", соответствующей записи о смерти. (В редакции Федерального закона от 27.01.2023 № 4-ФЗ)
   — п. 2 ст. 279 ГПК РФ

Основанием для государственной регистрации смерти является: документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случаях, предусмотренных федеральными законами, другим уполномоченным лицом. Форма указанного документа и порядок его выдачи устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, если иное не установлено федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 118-ФЗ) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу; документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
— ст. 64 ФЗ № 143-ФЗ

1. В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.
   — п. 2 ст. 67 ФЗ № 143-ФЗ

Из этих норм следует чёткая процедура: вступившее в силу решение суда об объявлении умершим само по себе является основанием для государственной регистрации смерти в органах ЗАГС — отдельно доказывать наступление смерти или получать медицинское свидетельство не нужно. Регистрация производится на основании решения суда, причём днём смерти в записи акта указывается день вступления решения в силу либо установленный судом день смерти (дата смерти в свидетельстве о смерти и дата открытия наследства будут совпадать).

• Если запись о смерти в ЗАГС ещё не составлена — да, сначала нужно обратиться в орган ЗАГС с заявлением о регистрации смерти, представив вступившее в силу решение суда, и получить свидетельство о смерти. Именно это свидетельство подтверждает факт смерти для нотариуса.
• Если регистрация уже произведена (например, по заявлению другого лица или по инициативе органов) — повторно идти в ЗАГС не нужно, достаточно получить свидетельство (или повторное свидетельство) на руки.

Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство в целях проверки факта государственной регистрации смерти наследодателя, наличия отношений, являющихся основанием для призвания лица к наследованию, а также проверки подлинности представленных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния запрашивает с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия у оператора федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния содержащиеся в указанном реестре сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации. Факт государственной регистрации смерти наследодателя, произведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, может быть также проверен нотариусом посредством единой информационной системы нотариата, содержащей сведения о государственной регистрации смерти, поступившие от указанного оператора. Соответствующая проверка не требуется в случае, если нотариусу представлены документы, подтверждающие факт государственной регистрации смерти наследодателя и (или) наличие отношений, являющихся основанием для призвания лица к наследованию, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств и соответствующие требованиям статьи 106 настоящих Основ.
— ч. 2 ст. 71 Основ законодательства РФ о нотариате

Эта норма снимает и возможное недоразумение: нотариус не просто вправе, а обязан проверить факт регистрации смерти через ЕГР ЗАГС (единую информационную систему), поэтому при выдаче свидетельства о праве на наследство он сам направит запрос. Отсутствие у вас «свежей» справки из ЗАГС на руках — не препятствие: запрос в ЗАГС совершает нотариус, и вам не требуется ехать для этого в другой регион.

Вывод: да, при отсутствии записи о смерти вы (или иное заинтересованное лицо) обращаетесь в ЗАГС с вступившим в силу решением суда и получаете свидетельство о смерти; если запись уже есть, достаточно представить нотариусу свидетельство. Факт регистрации смерти нотариус всё равно проверяет сам через ЕГР ЗАГС.

Срок обращения к нотариусу

1. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.
   — п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Срок — шесть месяцев, но он течёт не с даты исчезновения человека и не с даты вступления решения суда в силу в общем случае, а: по общему правилу п. 1 ст. 1114 ГК РФ — со дня вступления решения в законную силу (это же день открытия наследства); а если суд признал днём смерти день предполагаемой гибели, шестимесячный срок для принятия наследства исчисляется со дня вступления решения суда в законную силу. То есть крайний срок подачи заявления нотариусу — истечение шести месяцев с даты вступления решения в силу. Поскольку решение уже вступило в силу и не обжаловалось, вам нужно срочно проверить, не истёк ли этот шестимесячный срок: если с даты вступления решения в силу прошло более шести месяцев, наследство считается непринятым в срок.

1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (пункт 3 настоящей статьи). Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными. 2. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства.
   — п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Если срок пропущен, закон даёт две возможности: (1) без суда — если все остальные наследники, уже принявшие наследство, дадут письменное согласие; (2) через суд — по заявлению наследника, пропустившего срок, если он не знал и не должен был знать об открытии наследства либо пропустил срок по другим уважительным причинам, при условии обращения в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска отпали. Причём если наследство уже фактически принято вами (вы вступили во владение имуществом, несли расходы на его содержание, оплатили долги наследодателя), оно может считаться принятым и без заявления нотариусу — п. 2 ст. 1153 ГК РФ.

Вывод: обратиться к нотариусу нужно в течение шести месяцев со дня вступления решения суда в законную силу (а если суд установил день предполагаемой гибели — со дня вступления решения в силу же). Если этот срок уже пропущен, необходимо либо письменное согласие всех принявших наследство наследников, либо восстановление срока в суде.

Где заводить наследственное дело и мешает ли, что суд был в другом городе

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.
— ст. 1115 ГК РФ

Место открытия наследства определяется последним местом жительства наследодателя (ст. 20 ГК РФ — место, где гражданин постоянно или преимущественно проживал), а если последнее место жительства неизвестно или находится за границей — местом нахождения имущества (недвижимость или её наиболее ценная часть, при её отсутствии — движимое имущество). Место рассмотрения судом дела об объявлении умершим — это вопрос территориальной подсудности конкретного суда; оно НЕ определяет место открытия наследства. Поэтому подавать заявление о принятии наследства нужно нотариусу того нотариального округа, который соответствует месту открытия наследства, — это может быть и другой город, отличный от места рассмотрения суда.

1. Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3.
   — п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.
— ст. 61 Основ законодательства РФ о нотариате

Из этих норм следует процедура: вы подаёте нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство; при пересылке заявления по почте подпись на нём должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить тех наследников, чьё место жительства или работы ему известно, а также может сделать публичное извещение (вызов наследников) в средствах массовой информации.

• Если последнее место жительства наследодателя известно — дело заводится у нотариуса по этому месту.
• Если последнее место жительства неизвестно — дело заводится по месту нахождения имущества; при наличии недвижимости в разных местах — по месту нахождения недвижимости или её наиболее ценной части.

Вывод: различие городов (суда и места открытия наследства) вступлению в наследство не препятствует: важно лишь правильно определить место открытия наследства по ст. 1115 ГК РФ и обратиться к нотариусу соответствующего нотариального округа; при необходимости заявление можно направить по почте с нотариально заверенной подписью.

Ищет ли нотариус других родственников сам

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.
— ст. 61 Основ законодательства РФ о нотариате

Закон возлагает на нотариуса обязанность известить наследников только тогда, когда их место жительства или работы ему известно, а публичный вызов (извещение в СМИ) — это право, а не обязанность нотариуса. Розыск наследников по своей инициативе (запросы в органы, установление круга родственников) нотариус не ведёт. Поэтому собирать других наследников и сообщать нотариусу их данные — задача наследников, а не нотариуса: сообщите нотариусу известные вам сведения о других наследниках (ФИО, адреса) и подтверждающие документы, чтобы он мог их известить.

1. Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками. 4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
   — п. 3 ст. 1152 ГК РФ

Каждый наследник принимает наследство самостоятельно, личное присутствие всех наследников у нотариуса не требуется. Наследник, пропустивший срок, может быть включён в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех уже принявших наследство наследников (ч. 3 ст. 71 Основ законодательства РФ о нотариате).

Вывод: нотариус сам ищет наследников только в пределах сведений, которые ему сообщили (извещает известных ему лиц, может дать публичное извещение), полноценный розыск он не ведёт — сведения о других наследниках и документах о родстве необходимо представить нотариусу вам; собирать всех родственников лично у нотариуса не обязательно, каждый вправе принять наследство самостоятельно.

Риск: что будет, если объявленный умершим человек окажется живым

1. В случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, объявленного умершим, суд отменяет решение об объявлении его умершим. 2. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 302 настоящего Кодекса. Лица, к которым имущество гражданина, объявленного умершим, перешло по возмездным сделкам, обязаны возвратить ему это имущество, если доказано, что, приобретая имущество, они знали, что гражданин, объявленный умершим, находится в живых. При невозможности возврата такого имущества в натуре возмещается его стоимость.
   — ст. 46 ГК РФ, п. 1

Объявление умершим основано на презумпции, а не на доказанном факте смерти, поэтому закон предусматривает защиту на случай явки: суд отменяет решение, и гражданин независимо от времени явки может потребовать возврата сохранившегося имущества, перешедшего к другим лицам безвозмездно, а по возмездным сделкам — если приобретатель знал, что гражданин жив; при невозможности возврата имущества в натуре возмещается его стоимость. Для вас это означает, что принятое наследство в случае явки гражданина может быть истребовано; однако судьба добросовестно полученного по возмездным сделкам имущества, а также риск для самого наследника зависят от конкретных обстоятельств (какое именно имущество, на каких условиях выбыло), поэтому этот риск следует учитывать при распоряжении унаследованным имуществом.

Вывод: юридических препятствий для оформления наследства это не создаёт — решение суда действует и обязательно; но если объявленный умершим явится, решение может быть отменено, а сохранившееся имущество у него появится право истребовать (ст. 46 ГК РФ), что является реальным, но не препятствующим текущему оформлению риском.