Как оформить наследство в России после смерти отца в Италии: свидетельство о смерти, легализация, доверенность для наследников без гражданства РФ

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Откройте наследственное дело у нотариуса в Казани в течение 6 месяцев со дня смерти отца.
  2. 2
    Проставьте апостиль на итальянское свидетельство о смерти в компетентном органе Италии.
  3. 3
    Заверьте перевод свидетельства о смерти на русский язык у нотариуса.
  4. 4
    Оформите нотариальную доверенность на представителя в России с полномочием на принятие наследства.descriptionДоверенность на принятие наследства
  5. 5
    Подайте заявление нотариусу лично, через представителя или по почте с заверением подписи.descriptionЗаявление о принятии наследства (свободная форма)
  6. 6
    Учтите: принятие части наследства означает принятие всего причитающегося имущества.

Документы и доказательства

  • Итальянское свидетельство о смерти с апостилем компетентного органа Италии.
  • Нотариально засвидетельствованный перевод свидетельства о смерти на русский язык.
  • Документы, подтверждающие родство с отцом (ваше и сестры свидетельства о рождении).
  • Правоустанавливающие документы на квартиру и гараж в Казани.
  • Выписка из ЕГРН на объекты недвижимости в Казани.
  • Нотариально удостоверенная доверенность представителю с полномочием на принятие наследства.
  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно подайте нотариусу в Казани заявление о принятии наследства — срок 6 месяцев истекает.
    • Заверьте подпись на заявлении у нотариуса или консула РФ, если отправляете почтой.
    • Уточните у нотариуса перечень документов для наследственного дела до подачи заявления.
  • Сроки и риски

    • Подайте заявление нотариусу в Казани в течение 6 месяцев со дня смерти отца.
    • Пропуск 6-месячного срока потребует восстановления через суд — сложнее и дороже.
    • Без апостиля на итальянском свидетельстве нотариус не примет документ.
    • Принятие наследства в Италии не заменяет принятия наследства в России.
    • Приняв наследство, вы отвечаете по долгам отца в пределах стоимости имущества.
    • Доверенность без указания срока действует 1 год; без даты — ничтожна.
  • Когда нужен адвокат

    • Сложный иностранный элемент: смерть за рубежом, наследники без гражданства РФ — ошибка в документах критична.
    • Нужен апостиль на итальянское свидетельство о смерти — без него нотариус документ не примет.
    • Оформление доверенности за границей для представителя в России требует точных формулировок полномочий.
    • Если 6-месячный срок со дня смерти отца окажется пропущенным: Пропуск 6-месячного срока потребует судебного восстановления — без адвоката риск потери наследства.
    • Если у наследодателя обнаружатся непогашенные долги: Возможные долги наследодателя: солидарная ответственность наследников в пределах стоимости имущества.
  • Альтернативные пути

    • Зарегистрируйте смерть отца в консульстве РФ в Италии — это заменит апостиль.
    • Подайте заявление о принятии наследства нотариусу в Казани по почте — подпись засвидетельствуйте нотариально.
    • Поручите представителю получить выписку из ЕГРН на квартиру и гараж отца.
    • Заверьте перевод итальянского свидетельства о смерти у нотариуса или консула РФ.
  • Региональные особенности

    • Наследственное дело открывайте у нотариуса Казанского нотариального округа — по месту нахождения квартиры и гаража.
    • Место открытия наследства в РФ — Казань, так как последнее место жительства отца за границей.
    • Альтернатива: обратитесь в консульство РФ в Италии для регистрации акта о смерти отца.
    • Доверенность на представителя в Казани нотариально удостоверьте за границей, включив полномочие на принятие наследства.
    • Выписку из ЕГРН на квартиру и гараж доверенное лицо закажет в Росреестре по Казани.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация юридическим языком

Наследодатель — гражданин РФ, умерший на территории Италии; факт смерти подтверждён только итальянским свидетельством, выданным органом коммуны, без апостиля. Наследственное имущество на территории РФ — квартира и гараж в Казани. Наследники первой очереди по закону — две дочери наследодателя, обе без гражданства РФ, проживающие в разных европейских странах. Одна из наследниц уже заявила о наследстве у итальянского нотариуса, однако это заявление относится к наследственному производству по праву страны последнего места жительства наследодателя и не заменяет принятия наследства в отношении недвижимости, находящейся в РФ.

Из этого следует: для квартиры и гаража в Казани применяется российское право, наследственное дело в РФ открывается по месту нахождения недвижимости, а итальянское свидетельство о смерти подлежит подтверждению для российского нотариуса в порядке, предусмотренном для иностранных официальных документов.

  1. Затронутые правоотношения
  • Наследование недвижимого имущества с иностранным элементом — поскольку недвижимость находится и внесена в реестр в РФ, к её наследованию применяется российское право независимо от последнего места жительства наследодателя; это определяет и нотариуса, и порядок оформления.
  • Определение места открытия наследства — последнее место жительства наследодателя находилось за пределами РФ, поэтому местом открытия наследства в РФ признаётся место нахождения недвижимости, то есть Казань; это задаёт конкретный нотариальный округ.
  • Подтверждение иностранного официального документа — итальянское свидетельство о смерти принимается российским нотариусом только при соблюдении требований к иностранным документам; между РФ и Италией действует Гаагская конвенция 1961 года, поэтому вместо консульской легализации требуется апостиль.
  • Принятие наследства наследниками, находящимися за границей — наследники вправе подать заявление нотариусу лично, через представителя или по почте; при передаче заявления другим лицом либо пересылке по почте подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом.
  • Представительство в наследственном деле — для совершения действий через доверенное лицо в РФ требуется доверенность, оформленная с учётом того, что наследники находятся за пределами РФ; это влияет на форму и подтверждение полномочий представителя.
  1. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело
  • Наследодатель — гражданин РФ, умер за пределами РФ; последнее место жительства — за границей.
  • В состав наследства входит недвижимость в Казани — квартира и гараж; именно она определяет применение российского права и место открытия наследства в РФ.
  • Наследники — две дочери наследодателя, то есть наследники первой очереди по закону; иных наследников той же очереди в вопросе не указано.
  • Свидетельство о смерти выдано итальянским органом коммуны и не имеет апостиля; для российского нотариуса такой документ без апостиля не является надлежаще подтверждённым.
  • Одна из наследниц уже заявила о наследстве у итальянского нотариуса; это не освобождает от необходимости отдельного принятия наследства в отношении российской недвижимости.
  • Обе наследницы находятся за пределами РФ, поэтому подача заявления о принятии наследства возможна по почте или через представителя с соблюдением требований к засвидетельствованию подписи и полномочий.

Где открывается наследство и куда обращаться (нотариальный округ в Казани)

Наследодатель гражданин РФ, но последнее место жительства — за пределами РФ (Италия). Для движимого имущества действует общее правило — наследование по праву страны последнего места жительства, но для недвижимости, находящейся и внесённой в реестр в РФ, применяется российское право:

Отношения по наследованию определяются по праву страны, где наследодатель имел последнее место жительства, если иное не предусмотрено настоящей статьей. Наследование недвижимого имущества определяется по праву страны, где находится это имущество, а наследование недвижимого имущества, которое внесено в государственный реестр в Российской Федерации, - по российскому праву. 2. Способность лица к составлению и отмене завещания, в том числе в отношении недвижимого имущества, а также форма такого завещания или акта его отмены определяются по праву страны, где завещатель имел место жительства в момент составления такого завещания или акта. Однако завещание или его отмена не могут быть признаны недействительными вследствие несоблюдения формы, если она удовлетворяет требованиям права места составления завещания или акта его отмены либо требованиям российского права. Президент Российской Федерации В.Путин Москва, Кремль 26 ноября 2001 года № 146-ФЗ
— ст. 1224 ГК РФ, п. 1

Место жительства определяется по ст. 20 ГК РФ как место постоянного или преимущественного проживания:

Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий. (В редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ) 2. Местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов. Статья 21. Дееспособность гражданина 1. Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность) возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста. 2. В случае, когда законом допускается вступление в брак до достижения восемнадцати лет, гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста, приобретает дееспособность в полном объеме со времени вступления в брак. Приобретенная в результате заключения брака дееспособность сохраняется в полном объеме и в случае расторжения брака до достижения восемнадцати лет. При признании брака недействительным суд может принять решение об утрате несовершеннолетним супругом полной дееспособности с момента, определяемого судом. Статья 22. Недопустимость лишения и ограничения правоспособности и дееспособности гражданина 1.
— п. 1 ст. 20 ГК РФ

Если последнее место жительства наследодателя находится за пределами РФ, то для наследства, открытого в РФ, местом открытия признаётся место нахождения недвижимого имущества:

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.
— ст. 1115 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: поскольку квартира и гараж находятся в Казани, наследственное дело в России открывается по месту нахождения именно этой недвижимости — у нотариуса Казанского нотариального округа Республики Татарстан. Правильно ли вы полагали, что итальянского производства недостаточно: итальянский нотариус ведёт дело по праву места жительства отца (движимое имущество), но российскую квартиру и гараж он не оформляет — это отдельное наследственное дело в РФ. Наследниками первой очереди по закону являются дети, то есть вы и сестра:

Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
— п. 1 ст. 1142 ГК РФ

Вывод: наследственное дело в России надо открывать у нотариуса по месту нахождения имущества — в Казани (Республика Татарстан); вы и сестра являетесь наследниками первой очереди по закону; для недвижимости применяется российское право независимо от места жительства отца.

Как подтвердить иностранное свидетельство о смерти для российского нотариуса

Итальянское свидетельство о смерти — официальный документ иностранного государства. Нотариус принимает такие документы по ст. 106 Основ законодательства РФ о нотариате:

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 01.04.2022 № 84-ФЗ) Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.
— ст. 106 Основ законодательства РФ о нотариате

Между РФ и Италией действует Гаагская конвенция 1961 г., отменяющая требование легализации. Свидетельство о смерти — административный документ, исходящий от органа коммуны:

В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты;
— ст. 1 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961)

Единственная формальность, которую вправе потребовать российский нотариус, — апостиль (а не консульская легализация); проставляется он компетентным органом того государства, где документ совершён, то есть в Италии:

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации. Статья 4 Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке. Статья 5 Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
— ст. 3 Конвенции (Гаага, 05.10.1961)

Отсюда: консульское «подтверждение» свидетельства в РФ не требуется. Нужен апостиль, проставленный в Италии (в Префеттуре), и нотариально засвидетельствованный перевод на русский язык. Верность перевода удостоверяет нотариус:

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. В случае, если лицо обращается за свидетельствованием верности перевода удаленно, изготовленный нотариусом перевод в электронной форме направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, в порядке, установленном статьей 44 3 настоящих Основ. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус проверяет у переводчика наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 251-ФЗ) Требование, установленное частью третьей настоящей статьи, не распространяется на случаи свидетельствования подлинности подписи переводчика, если перевод осуществлен с одного языка, относящегося к языкам народов Российской Федерации, на другой язык, относящийся к языкам народов Российской Федерации.
— ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате

Если итальянский орган апостиль не проставил (что и вызывает ваше сомнение), есть две рабочие ветки. Первая — получить апостиль в Италии (Префеттура по месту выдачи), это наиболее простой путь. Вторая — обратиться в консульское учреждение РФ в Италии, где свидетельство о смерти может быть принято и (при необходимости) зарегистрировано как акт гражданского состояния; консульские должностные лица совершают нотариальные действия, включая засвидетельствование верности перевода и копий:

Консульские должностные лица совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 01.04.2022 № 84-ФЗ ) 1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации; 2) принимают меры к охране наследственного имущества; 3) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 4) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 6) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
— ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Консульская регистрация актов гражданского состояния граждан РФ за рубежом предусмотрена п. 3 ст. 4 ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом. На консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и их должностных лиц при осуществлении ими государственной регистрации актов гражданского состояния распространяются права, обязанности и ответственность, возложенные настоящим Федеральным законом на органы записи актов гражданского состояния и их должностных лиц. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 31.12.2005 № 199-ФЗ) Контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, производимой консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 31.12.2005 № 199-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 07.07.2003 № 120-ФЗ) 4.
— п. 3 ст. 4 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Вывод: недостаточно только заверенного перевода — свидетельство о смерти, выданное в Италии, нужно легализовать путём проставления апостиля в Италии (это заменяет консульскую легализацию) и приложить его нотариально засвидетельствованный перевод на русский язык. Если апостиль получить невозможно, запасной путь — обратиться в консульство РФ в Италии для регистрации акта гражданского состояния и/или засвидетельствования документов; тогда запись акта о смерти и российское свидетельство, выдаваемые консулом, будут иметь силу в РФ.

Порядок и срок принятия наследства: как заявить, не приезжая в Россию

Принятие наследства в РФ совершается подачей заявления нотариусу по месту открытия наследства:

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Заявление можно направить по почте, а подпись наследника засвидетельствовать:

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (
— абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Принятие через представителя возможно только со специальным полномочием в доверенности:

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— абз. 3 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Даже если вы приняли наследство в Италии, для российского имущества это значения не имеет — принимается часть наследства по месту открытия, но принятие части означает принятие всего причитающегося наследства:

Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось. При призвании наследника к наследованию одновременно по нескольким основаниям (по завещанию и по закону или в порядке наследственной трансмиссии и в результате открытия наследства и тому подобное) наследник может принять наследство, причитающееся ему по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям. Не допускается принятие наследства под условием или с оговорками. 3. Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками. 4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— п. 2 ст. 1152 ГК РФ

Право на наследственное недвижимое имущество возникает со дня открытия наследства независимо от момента государственной регистрации права наследника, когда такое право подлежит госрегистрации:

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Для вашей ситуации: заявление о принятии наследства (или о выдаче свидетельства о праве на наследство) вы можете либо подать лично у казанского нотариуса, либо направить по почте с засвидетельствованной подписью, либо поручить это представителю по специальной доверенности. Поскольку с смерти отца прошло лишь полтора месяца, шестимесячный срок ещё не истёк. Если срок будет пропущен по уважительной причине, его восстанавливает суд:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Вывод: начинать надо с нотариуса в Казани — подать (лично, почтой с засвидетельствованной подписью или через представителя) заявление о принятии наследства / выдаче свидетельства. Срок — 6 месяцев со дня смерти (он у вас ещё не истёк); уважительный пропуск восстанавливается судом. Итальянское производство — это отдельное дело и не заменяет российского; оформив квартиру и гараж, вы вправе действовать совместно с сестрой. Государственная регистрация права наследника в Росреестре потребуется после получения свидетельства, но право на имущество возникает уже со дня открытия наследства.

Доверенность и представитель в России: как и на что её оформить

Доверенность — письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Если доверенность выдаётся на действия, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав или на распоряжение зарегистрированными правами (в том числе на получение свидетельства о праве на наследство и регистрацию права на квартиру и гараж), она должна быть нотариально удостоверена:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Доверенность без даты ничтожна; если срок не указан — действует год:

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. 2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Статья 187. Передоверие 1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. 2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Поскольку вы находитесь за границей, доверенность можно удостоверить у нотариуса (или у консульского должностного лица РФ в стране проживания), а полномочия должны включать: получение выписок и сведений из ЕГРН, ведение наследственного дела, подачу заявлений о принятии наследства и о выдаче свидетельства, получение свидетельства о праве на наследство, подписание от имени наследников документов и государственную регистрацию прав в Росреестре. В тексте прямо укажите полномочие на принятие наследства (оно требуется по абз. 3 п. 1 ст. 1153 ГК РФ) — иначе представитель не сможет подать заявление от вашего имени. Выписывать данные ЕГРН по доверенности можно: полномочие на получение сведений из ЕГРН достаточно указать в тексте, отдельного «особого» порядка для зарубежных доверенностей нет — требуется лишь нотариальная форма и засвидетельствованный перевод доверенности, выданной на иностранном языке.

Вывод: да, вы можете назначить в России представителя. Доверенность следует оформить нотариально (нотариусом страны проживания или консулом РФ) с прямым перечислением полномочий: получение сведений ЕГРН, ведение наследственного дела, принятие наследства, получение свидетельства, регистрация прав. Обязательны дата выдачи и засвидетельствованный перевод на русский язык; без указания срока доверенность действует год.

Что делать, если нотариус откажет или возникнут разногласия

Если нотариус откажет в принятии иностранного свидетельства о смерти (например, из-за отсутствия апостиля) или вы не успеете оформить документы, закон предусматривает защиту. Срок принятия наследства восстанавливается судом:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Гражданство РФ у наследников не является условием права наследовать недвижимость в РФ — наследниками первой очереди по закону являются дети, независимо от гражданства:

Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
— п. 1 ст. 1142 ГК РФ

Для оценки состава имущества нотариус самостоятельно истребует сведения о правах наследодателя; для получения сведений ЕГРН за отца представителю потребуется доверенность с соответствующим полномочием (см. блок о доверенности), это избавляет от необходимости самостоятельно устанавливать перечень объектов. Все вопросы по нотариальному производству, включая перечень документов, разрешаются по месту открытия наследства — в Казани.

Вывод: отказ нотариуса не лишает вас права на наследство — спор разрешается в суде (для восстановления срока либо установления факта смерти, если это понадобится); отсутствие гражданства РФ значения не имеет. Начинать всё равно следует с обращения к нотариусу Казанского нотариального округа и с получения апостиля на итальянское свидетельство, а далее действовать через представителя.

Риски, доказательства и состав имущества

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности:

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.
— ст. 1112 ГК РФ

То есть наследство принимается вместе с долгами. По долгам наследодателя наследники отвечают солидарно, но в пределах стоимости перешедшего к каждому имущества:

Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. 2. Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии (статья 1156), отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам наследника, от которого к нему перешло право на принятие наследства. 3. Кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований. До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к наследственному имуществу, в целях сохранения которого к участию в деле привлекается исполнитель завещания или нотариус. В последнем случае суд приостанавливает рассмотрение дела до принятия наследства наследниками или перехода выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции федеральных законов от 29.11.2007 № 281-ФЗ; от 29.07.2017 № 259-ФЗ) При предъявлении требований кредиторами наследодателя срок исковой давности, установленный для соответствующих требований, не подлежит перерыву, приостановлению и восстановлению. Глава 65. НАСЛЕДОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА
— п. 1 ст. 1175 ГК РФ

Поэтому до подачи заявления целесообразно выяснить наличие долгов, залогов, задолженности по ЖКХ — иначе можно принять имущество вместе с обязательствами (риск ограничен стоимостью полученного). Для определения состава имущества нотариус истребует сведения о правах наследодателя; представителю для получения выписок ЕГРН нужно специальное полномочие в доверенности (см. блок о доверенности). Ключевые доказательства для вашего дела: свидетельства о рождении обеих дочерей (подтверждают родство и первую очередь), документ о смерти (с апостилем и переводом), документ о гражданстве отца, подтверждение его последнего места жительства, правоустанавливающие документы на квартиру и гараж; наличие или отсутствие завещания нотариус проверит по реестру. Если срок будет пропущен по уважительной причине, он восстанавливается судом:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Вывод: основной риск — пропуск шестимесячного срока (у вас он ещё не истёк) и неполное выявление состава имущества и долгов наследодателя: по долгам вы отвечаете в пределах стоимости принятого имущества, поэтому важно установить полный состав наследства до оформления. Собирайте документы о родстве и гражданстве отца, а проверку прав отца на квартиру и гараж и получение сведений ЕГРН поручайте нотариусу или представителю по доверенности. Принятие наследства возможно лично, почтой с засвидетельствованной подписью, через представителя или консула; при споре с сестрой возможен раздел по соглашению, а при необходимости — в суде.

Начинать нужно с открытия наследственного дела в России у нотариуса по месту нахождения недвижимости — в Казани, и сделать это необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти отца. Итальянское производство российскую квартиру и гараж не охватывает — для недвижимости, внесённой в государственный реестр в РФ, применяется российское право (п. 1 ст. 1224 ГК РФ), поэтому потребуется отдельное наследственное дело в России.

Подтверждение иностранного свидетельства о смерти

Итальянское свидетельство о смерти — это официальный административный документ иностранного государства, и для российского нотариуса одного заверенного перевода недостаточно. По ст. 106 Основ законодательства РФ о нотариате иностранные документы принимаются при условии легализации, если иное не предусмотрено международным договором РФ. Если Россия и Италия являются участницами Гаагской конвенции от 05.10.1961, то консульская легализация заменяется на апостиль (ст. 1, ст. 3 Конвенции). Апостиль проставляется компетентным органом Италии (в Италии это, как правило, Префектура по месту выдачи документа), а не российским консульством. После проставления апостиля потребуется нотариально засвидетельствованный перевод свидетельства на русский язык (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если апостиль получить затруднительно, запасной путь — обратиться в консульское учреждение РФ в Италии: консульские должностные лица вправе совершать нотариальные действия, включая засвидетельствование верности копий, подписи и перевода (п. 2 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате), а также производить государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан РФ, проживающих за рубежом (п. 3 ст. 4 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Если отец постоянно проживал в Италии, консул вправе зарегистрировать акт о смерти; регистрация акта гражданского состояния консулом имеет силу, приравненную к регистрации органами ЗАГС на территории РФ.

Место открытия наследства и круг наследников

Поскольку последнее место жительства наследодателя находилось за пределами РФ, местом открытия наследства в России признаётся место нахождения наследственного недвижимого имущества (ст. 1115 ГК РФ) — то есть Казань, Республика Татарстан. Обращаться нужно к нотариусу Казанского нотариального округа.

Вы и ваша сестра как дети наследодателя являетесь наследниками первой очереди по закону (п. 1 ст. 1142 ГК РФ). Отсутствие у вас гражданства РФ не препятствует наследованию недвижимости в России.

Порядок и срок принятия наследства

Принятие наследства осуществляется подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления о принятии наследства либо заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Срок — 6 месяцев со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1154 ГК РФ), то есть со дня смерти отца. Поскольку прошло полтора месяца, срок ещё не истёк, но действовать нужно без промедления.

Заявление можно направить по почте или передать через другое лицо, но в этом случае подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом (абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Принятие наследства через представителя возможно только при наличии в доверенности специально предусмотренного полномочия на принятие наследства (абз. 3 п. 1 ст. 1153 ГК РФ).

Важно: принятие части наследства означает принятие всего причитающегося наследства, в чём бы оно ни заключалось и где бы ни находилось (п. 2 ст. 1152 ГК РФ). Итальянское принятие наследства для российского имущества юридического значения не имеет — в России необходимо самостоятельное заявление.

Доверенность на представителя в России

Да, вы можете назначить в России доверенное лицо для ведения наследственного дела и получения выписок из ЕГРН. Доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), особенно если она предусматривает подачу заявлений о государственной регистрации прав и распоряжение зарегистрированными правами. Если вы оформляете доверенность за границей, её может удостоверить консульское должностное лицо РФ (п. 2 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате) либо иностранный нотариус с последующим апостилированием — тогда она будет действительна в России.

В доверенности необходимо прямо указать полномочие на принятие наследства (абз. 3 п. 1 ст. 1153 ГК РФ), а также полномочия на подачу заявлений, получение документов, представление интересов в Росреестре и иных органах. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу 1 год со дня её совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Пошаговые действия

  1. Получить апостиль на итальянское свидетельство о смерти в компетентном органе Италии (как правило, в Префектуре по месту выдачи документа). Если это невозможно — обратиться в консульское учреждение РФ в Италии для регистрации акта о смерти и/или засвидетельствования документов.

  2. Сделать нотариально засвидетельствованный перевод свидетельства о смерти (с апостилем) на русский язык — у нотариуса в Италии, в консульстве РФ или у российского нотариуса.

  3. Оформить доверенность на представителя в России (если планируете действовать через него). Доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать специальное полномочие на принятие наследства, а также полномочия на ведение наследственного дела, получение выписок из ЕГРН и представление интересов в Росреестре.

  4. Подать заявление о принятии наследства нотариусу Казанского нотариального округа Республики Татарстан — лично, по почте (с засвидетельствованной подписью) или через представителя по доверенности. Срок — 6 месяцев со дня смерти отца.

  5. Представить нотариусу документы: апостилированное свидетельство о смерти с переводом, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении — также с переводом и апостилем, если они иностранные), документы о наследственном имуществе (выписки из ЕГРН на квартиру и гараж — их может получить представитель по доверенности).

  6. Получить свидетельства о праве на наследство по истечении 6 месяцев со дня открытия наследства, после чего представитель может осуществить государственную регистрацию права собственности в Росреестре.

  7. При пропуске 6-месячного срока — обращаться в суд с заявлением о восстановлении срока для принятия наследства (п. 1 ст. 1155 ГК РФ), но это крайняя мера, которой лучше избежать, подав заявление вовремя.