Нотариус ошибся в дате выдачи паспорта в доверенности: что делать, если доверитель за границей, а оба — иностранные граждане

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь к тому же нотариусу с письменным заявлением об исправлении ошибки в дате паспорта.descriptionЗаявление нотариусу об исправлении ошибки в паспортных данных поверенного в тексте доверенности (свободная форма)
  2. 2
    Приложите копию доверенности и копию вашего паспорта с верной датой выдачи.
  3. 3
    При отказе нотариуса зафиксируйте отказ письменно и обжалуйте в районный суд по месту конторы.
  4. 4
    До предъявления доверенности уточните у принимающей стороны, примут ли документ с расхождением.
  5. 5
    При отказе принимающей стороны оформите новую доверенность через консула по месту пребывания матери.
  6. 6
    Учтите: дубликат по утрате документа не применяется для исправления ошибки.

Документы и доказательства

  • Ваш паспорт с верной датой выдачи — для сверки с ошибочными данными в доверенности.
  • Копия доверенности с ошибочной датой паспорта поверенного.
  • Письменное заявление нотариусу об исправлении ошибки в паспортных данных.
  • Если нотариус отказал исправить ошибку: Письменный отказ нотариуса — при отказе исправить ошибку.
  • Если банк, Росреестр или иной орган отказал в приёме доверенности: Письменный отказ банка, Росреестра или иного органа в приёме доверенности.
  • Если новая доверенность оформляется за границей: Документы о полномочиях консула — если новая доверенность оформляется за границей.
  • Срочно: первые шаги

    • При отказе нотариуса зафиксируйте отказ письменно для обжалования.
    • Если новая доверенность оформляется за границей: Для новой доверенности за границей — консул РФ удостоверит доверенность от имени матери.
  • Сроки и риски

    • Доверенность действительна: ошибка в дате паспорта поверенного не влечёт ничтожности.
    • Риск: банк или Росреестр может отказать в приёме документа из-за расхождения данных.
    • Устраните ошибку до предъявления доверенности — иначе отказ застанет врасплох.
    • Дубликат по ст. 52 Основ при ошибке не выдаётся — только при утрате документа.
    • Отказ нотариуса исправить ошибку обжалуйте в районный суд по месту конторы.
    • Нотариус частной практики несёт имущественную ответственность за вред по его вине.
  • Чего не делать

    • Не считайте доверенность недействительной из-за ошибки в дате паспорта поверенного.
    • Не предъявляйте доверенность банку или Росреестру до устранения расхождения в паспортных данных.
    • Не пытайтесь получить дубликат доверенности — он выдаётся только при утрате документа.
    • Не обращайтесь к другому нотариусу — исправление вносит только удостоверивший доверенность.
    • Не выезжайте к доверителю за границу для переоформления без крайней необходимости.
    • Не пропустите обжалование отказа нотариуса в районный суд по месту нахождения конторы.
  • Когда нужен адвокат

    • Если нотариус отказывается исправлять ошибку: Нотариус отказывается исправлять ошибку в паспортных данных поверенного.
    • Если банк, Росреестр или иной орган отказал в приёме доверенности: Банк, Росреестр или иной орган отказал в приёме доверенности из-за расхождения.
    • Если требуется обжаловать нотариальное действие или отказ нотариуса: Требуется обжаловать нотариальное действие или отказ нотариуса в районном суде.
    • Если доверитель за границей, нужно оформить новую доверенность через консула: Доверитель за границей, нужно оформить новую доверенность через консула.
    • Если третье лицо оспаривает полномочия по доверенности: Третье лицо оспаривает полномочия по доверенности и грозит признанием сделки недействительной.
  • Альтернативные пути

    • Обратитесь к тому же нотариусу за исправлением ошибки — он хранит экземпляр доверенности.
    • Попросите нотариуса удостоверить новую доверенность с верными паспортными данными поверенного.
    • Если доверитель за границей — оформите новую доверенность через консула РФ в стране её пребывания.
    • Заранее согласуйте с банком или Росреестром, примут ли доверенность с расхождением в паспортных данных.
    • При отказе консула — требуйте письменные причины отказа и порядок обжалования.
    • Для использования консульской доверенности в РФ уточните необходимость легализации документа.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Доверитель (мать) выдала дочери нотариально удостоверенную доверенность. Оба участника — иностранные граждане. В тексте доверенности нотариус допустил ошибку в дате выдачи паспорта поверенного (дочери). Доверитель на момент возникновения вопроса находится за пределами РФ. Доверенность ещё не предъявлялась третьим лицам, но планируется к использованию в ближайшее время. Из этого следует: документ имеет нотариальную форму, что соответствует требованиям п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; ошибка касается справочного реквизита паспорта представителя, а не даты совершения самой доверенности, поэтому основание ничтожности по п. 1 ст. 186 ГК РФ отсутствует.

  2. Затронутые правоотношения:

  • Отношения добровольного представительства (доверитель — поверенный — третьи лица) — затронуты, поскольку ошибка в паспортных данных поверенного может повлиять на готовность третьих лиц принять доверенность, но не на действительность самого уполномочия.
  • Нотариальные правоотношения (нотариус — стороны нотариального действия) — затронуты, поскольку нотариус допустил ошибку при удостоверении документа, что даёт основания требовать исправления либо обжаловать нотариальное действие.
  • Процессуальные отношения по обжалованию нотариальных действий — затронуты, поскольку при отказе третьих лиц принять доверенность либо при отказе нотариуса исправить ошибку возникает право на судебную защиту в порядке ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате.
  1. Юридически значимые обстоятельства:
  • Ошибка допущена в дате выдачи паспорта поверенного, а не в дате совершения доверенности — следовательно, доверенность не является ничтожной по п. 1 ст. 186 ГК РФ.
  • Доверенность нотариально удостоверена — форма соблюдена, обязательные требования к содержанию выполнены.
  • Паспортные данные поверенного не входят в закрытый перечень обязательных реквизитов доверенности по ст. 185 ГК РФ — ошибка в них не влечёт недействительности.
  • Доверитель находится за пределами РФ — это ограничивает возможность быстрого личного обращения к нотариусу для исправления, но не лишает поверенного права предъявить доверенность либо инициировать исправление через нотариуса или суд.
  • Доверенность ещё не предъявлялась третьим лицам — риск отказа существует только на стадии предъявления, что позволяет заранее урегулировать вопрос с принимающей стороной либо нотариусом.

Влияет ли ошибка в дате паспорта поверенного на действительность доверенности

Доверенность — это письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами. Закон предъявляет к её форме и содержанию закрытый набор требований: письменная форма, дата совершения, подпись доверителя, а для отдельных сделок — нотариальное удостоверение. Паспортные данные поверенного в этот набор не входят.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Здесь прямо сказано, что доверенность — это уполномочие, выдаваемое доверителем поверенному; закон не устанавливает паспортные данные представителя в качестве условия действительности. Дата выдачи паспорта вашей матерью-доверителем вас как поверенного — это справочная информация о личности представителя, а не существенное условие доверенности. Ошибка в ней сама по себе не делает документ ничтожным.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Эта норма подтверждает: нотариальная форма обязательна для доверенностей на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о регистрации прав и на распоряжение зарегистрированными правами. Ваша доверенность такую форму имеет. Набор паспортных реквизитов поверенного в законе не назван как обязательный.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. 2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Статья 187. Передоверие 1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. 2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Закон называет ничтожной только доверенность, в которой не указана дата её совершения, — то есть дата подписания самой доверенности. Именно этот реквизит определяет начало течения срока. Ошибка в дате выдачи паспорта поверенного (не дата совершения доверенности) к этому основанию ничтожности не относится.

Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.
— ст. 54 Основ законодательства РФ о нотариате

Нотариус обязан был проверить соответствие содержания документа действительным намерениям сторон и закону. Ошибка при удостоверении — это нарушение со стороны нотариуса, но в силу п. 1 ст. 42 и ст. 45 Основ она не превращается автоматически в недействительность самого уполномочия.

Вывод по вопросу. Ошибка в дате выдачи паспорта поверенного (вас) не делает доверенность ничтожной и не лишает вас полномочий: обязательного требования указывать именно эту дату о паспорте представителя закон не содержит, а единственное основание ничтожности по дате — отсутствие даты совершения самой доверенности, которая у вас указана верно. Риск состоит не в недействительности доверенности, а в том, что конкретный принимающий орган (банк, Росреестр) может придраться к расхождению данных паспорта поверенного и паспорта, который вы предъявляете. Поэтому безопаснее сначала получить исправленный документ либо заранее урегулировать этот вопрос с принимающей стороной.

Как исправляется ошибка нотариуса и что делать, если документ не примут

Если принимающая сторона (банк, Росреестр, ГИБДД) откажется принять доверенность из-за расхождения в паспортных данных, это по сути оспаривание правильности нотариального действия. У вас есть право обжаловать само нотариальное действие либо отказ в его совершении в районный суд по месту нахождения нотариуса.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой). (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ) Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.
— ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате

Жалоба подаётся в районный суд Москвы по месту нахождения нотариальной конторы. Если же между вами и третьим лицом возникает спор о праве, основанный на доверенности, он решается уже в исковом порядке. Это касается и случаев, когда кто-то оспаривает сделки, совершённые вами по доверенности.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ) у нотариуса отсутствует возможность обеспечения сохранности движимых вещей, передаваемых нотариусу на депонирование на основании статьи 88 1 настоящих Основ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.05.2018 № 119-ФЗ) отсутствует технологическая возможность преобразования электронного документа посредством изменения его формата; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ) не устранены причины, послужившие основанием для отложения совершения нотариального действия удаленно в случае, предусмотренном частью шестой статьи 41 настоящих Основ.
— ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Эта норма перечисляет основания, по которым нотариус отказывает в действии. Критично для вашей ситуации: документы, представленные для совершения нотариального действия, не должны противоречить закону, а факты в них должны быть подтверждены. Поэтому, если вы обратитесь к нотариусу за исправлением, он будет проверять, что в документах нет неоговоренных исправлений.

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи. В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия. Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.
— ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Здесь прямо разрешено нотариусу принять документ с недостатками, если они несущественны для целей, для которых документ представлен. Ошибка в дате паспорта поверенного — как раз такой несущественный недостаток: она не меняет существа уполномочия, объёма полномочий, личности поверенного и даты совершения доверенности. Но окончательная оценка существенности — за правоприменителем.

При выявлении ошибки нотариуса возможен и механизм выдачи дубликата документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, — но только в случае утраты документа.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44 1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение. (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 379-ФЗ; от 29.12.2014 № 457-ФЗ) Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ. Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ) ГЛАВА X. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК
— ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате

Важно: дубликат по этой статье выдаётся при утрате документа, а не при наличии в нём ошибки. Это означает, что механизм «дубликата» для исправления ошибки формально не предназначен; на практике именно поэтому исправление требует личного обращения либо нового удостоверения.

Вывод по вопросу. Если доверенность не примут из-за расхождения в паспортных данных, вы вправе обжаловать действие нотариуса или отказ в нём в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы. Если же ошибка устранима — практичнее добиваться от нотариуса исправления или выдачи нового документа. Обращаться нужно к тому же нотариусу, который удостоверил доверенность, поскольку он хранит экземпляр в своих делах и именно он допустил ошибку. При отказе нотариуса письменно изложить причины — требуйте постановление об отказе, оно обжалуется в суд.

Как переоформить доверенность, если доверитель (иностранный гражданин) находится за границей

Доверитель за границей — это не тупик. Закон прямо предусматривает, что нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают консульские должностные лица.

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают консульские должностные лица , уполномоченные на совершение этих действий. (В редакции Федерального закона от 01.04.2022 № 84-ФЗ ) Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Использование в наименованиях организаций, средств массовой информации терминов "нотариат", "нотариальная деятельность", "нотариус", "нотариальная палата", "нотариальная контора" или словосочетаний, включающих в себя эти термины, допускается только нотариусами, организациями, созданными в порядке, установленном настоящими Основами, организациями, учредителями которых выступают указанные в настоящей части организации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 251-ФЗ ) Статья 1. Нотариат в Российской Федерации Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ) Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.
— ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате

Если ваша мать находится в стране, где есть консульское учреждение России, она может оформить у него новую (исправленную) доверенность. В этом случае исправление приходит из первоисточника, и проблема расхождения исчезает полностью.

Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия: 1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации; 2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них; 3) свидетельствовать подлинность подписи на документах; 4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой; 5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых; 6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте; 7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 8) удостоверять время предъявления документов; 9) совершать морские протесты; 10) принимать меры по охране наследственного имущества; 11) удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.12.2011 № 386-ФЗ) 12) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.07.2014 № 267-ФЗ) 13) удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 12.12.2023 № 587-ФЗ) 2.
— п. 1 ст. 26 Консульского устава РФ

Консульское должностное лицо вправе удостоверять сделки, в том числе доверенности, — с одним исключением: нельзя удостоверять договоры об отчуждении недвижимости в России и сделки по отчуждению/залогу долей в российских ООО. Если ваша доверенность не касается таких сделок, консульское удостоверение полностью вам подойдёт.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов. 4. Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений. 5. Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его просьбе должны быть изложены в письменном виде причины отказа и разъяснен порядок его обжалования. 6. Нотариальное делопроизводство в консульском учреждении ведется на государственном языке Российской Федерации. 7. Консульское должностное лицо не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков). 8. Консульское должностное лицо совершает нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
— п. 3 ст. 26 Консульского устава РФ

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов; при необходимости истребования дополнительных сведений действие может быть отложено. Это значит, что мать должна прийти с полным пакетом: паспортом, данными вашего паспорта (проверьте их перед подачей!).

Если доверитель оформит доверенность у нотариуса иностранного государства, документ потребует легализации либо апостиля для использования в России.

Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания. 3. Легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 22.06.2024 № 146-ФЗ) 4. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.
— п. 2 ст. 27 Консульского устава РФ

Консульское должностное лицо легализует исходящие от иностранных органов документы, предназначенные для представления в России, если иное не предусмотрено международным договором. То есть либо иностранный нотариус + последующая легализация, либо сразу консульство РФ — второй путь короче и надёжнее.

Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его просьбе должны быть изложены в письменном виде причины отказа и разъяснен порядок его обжалования. 6. Нотариальное делопроизводство в консульском учреждении ведется на государственном языке Российской Федерации. 7. Консульское должностное лицо не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков). 8. Консульское должностное лицо совершает нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
— п. 5 ст. 26 Консульского устава РФ

Если в совершении действия откажут, по вашей просьбе должны быть изложены в письменном виде причины отказа и разъяснён порядок его обжалования.

Вывод по вопросу. Самый надёжный путь для вас как дочери — оформить новую доверенность через консульское учреждение России в стране пребывания матери: консульские должностные лица совершают нотариальные действия от имени Российской Федерации и вправе удостоверять доверенности, кроме прямо названных исключений (отчуждение российской недвижимости и долей в российских ООО). Альтернатива — доверенность у иностранного нотариуса с последующей легализацией/апостилем. При любом варианте заранее сверьте паспортные данные вашего паспорта: в исправленном документе они должны быть точными. Ошибку в вашем паспорте можно также попробовать исправить напрямую у нотариуса, удостоверившего доверенность, но это не всегда возможно без явки доверителя.

Ответственность нотариуса и возмещение ущерба

Нотариус — не безответственное лицо. За вред, причинённый по его вине имуществу гражданина в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, частнопрактикующий нотариус несёт полную имущественную ответственность.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей. Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях. Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица в случаях, указанных в частях первой и второй настоящей статьи, возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения - за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения - за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества - за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность также за вред, виновно причиненный его работниками или лицом, временно замещающим нотариуса, при исполнении ими обязанностей, связанных с осуществлением нотариальной деятельности.
— ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате

Здесь прямо предусмотрена полная имущественная ответственность нотариуса за вред от неправомерного отказа, разглашения тайны и за ущерб, причинённый работниками. Это означает, что при наличии вины нотариуса, противоправности его действия, причинной связи и реального ущерба вы вправе ставить вопрос о возмещении.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях. Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица в случаях, указанных в частях первой и второй настоящей статьи, возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения - за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения - за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества - за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность также за вред, виновно причиненный его работниками или лицом, временно замещающим нотариуса, при исполнении ими обязанностей, связанных с осуществлением нотариальной деятельности. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе предъявить лицу, временно его замещавшему, регрессный иск в размере вреда, причиненного по вине такого лица и возмещенного за счет личного имущества нотариуса.
— п. 2 ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате

Ответственность раскрыта по уровням возмещения: сначала страховое возмещение по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, затем — коллективное страхование нотариальной палаты, далее — личное имущество нотариуса, и в последнюю очередь — компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты. Это значит, что источник возмещения существует, но для взыскания придётся доказать состав правонарушения.

за удостоверение доверенностей, нотариальная форма которых не обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей; 7) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ) 8) за принятие в депозит нотариуса денежных сумм или ценных бумаг, за исключением случая, указанного в пункте 8 1 настоящей части, - 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 рублей; (В редакции Федерального закона от 29.12.2014 № 457-ФЗ) 8 1 ) за принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке - 1 500 рублей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.12.2014 № 457-ФЗ) 8 2 ) за принятие на депонирование нотариусом на основании статьи 88 1 настоящих Основ указанных в этой статье объектов, за исключением денежных средств, предусмотренных пунктом 8 3 настоящей части, - 0,5 процента принятой денежной суммы, рыночной стоимости ценных бумаг или заявленной депонентом стоимости имущества, но не менее 1000 рублей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.05.2018 № 119-ФЗ) 8 3 ) за принятие на депонирование нотариусом на основании статьи 88 1 настоящих Основ денежных средств в целях исполнения обязательств сторон по сделке, удостоверенной нотариально, - 1500 рублей;
— п. 6 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Важный нюанс по цене вопроса: тариф за удостоверение доверенности, нотариальная форма которой не обязательна по закону, составляет 200 рублей (федеральный тариф). Изготовление новой доверенности даже с учётом регионального тарифа — сумма небольшая, поэтому судебные издержки из-за неё, как правило, несопоставимы с результатом. Иски к нотариусу оправданы только при существенном реальном ущербе.

Вывод по вопросу. По ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате частнопрактикующий нотариус несёт полную имущественную ответственность за вред, причинённый по его вине в результате нотариального действия, совершённого с нарушением закона; возмещение идёт за счёт страхового возмещения, личного имущества нотариуса и компенсационного фонда ФНП. Вместе с тем в вашей ситуации тариф за новую доверенность минимален (200 рублей федерального тарифа плюс региональный тариф), поэтому финансовую претензию к нотариусу имеет смысл заявлять только при наличии реальных убытков — например, расходов на легализацию, консульские сборы, перевод. Если решите переоформлять — требуйте от матери точных паспортных данных, чтобы исключить повторение той же ошибки.

Ошибка в дате выдачи паспорта поверенного (вас) не делает доверенность недействительной — закон не относит паспортные данные представителя к обязательным реквизитам доверенности, а ничтожной признаётся только доверенность без даты её совершения (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ). Однако принимающая сторона (банк, Росреестр) может отказать в приёме документа из-за расхождения данных, поэтому практичнее устранить ошибку до предъявления доверенности.

По существу ошибки. Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое доверителем поверенному для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Закон не относит паспортные данные поверенного к обязательным реквизитам доверенности; ничтожность по дате связана только с отсутствием даты совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи паспорта поверенного в число таких реквизитов не входит. В вашем случае дата совершения доверенности указана верно, поэтому ошибка в паспортных данных поверенного не влечёт недействительности уполномочия. Нотариус, удостоверяя доверенность, обязан был проверить соответствие содержания документа действительным намерениям сторон и требованиям закона (ст. 54 Основ законодательства РФ о нотариате), и допущенная им ошибка — это нарушение с его стороны, однако оно не превращает доверенность в недействительную автоматически.

Если доверенность не примут. Отказ банка, Росреестра или иного органа принять доверенность из-за расхождения паспортных данных — это, по сути, непризнание нотариального действия правильным. Вы вправе обжаловать неправильное нотариальное действие или отказ в его совершении в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы (ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате). Однако судебный порядок — крайняя мера: практичнее сначала добиться исправления ошибки у нотариуса. Обращаться нужно к тому же нотариусу, который удостоверил доверенность, поскольку именно он хранит экземпляр документа в своих делах и именно он допустил ошибку. При отказе нотариуса вы вправе обжаловать его действия или отказ в районный суд (ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате). Учтите: дубликат доверенности по ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате выдаётся только при утрате документа, а не для исправления ошибки, поэтому формально этот механизм в вашей ситуации не применяется.

Если доверитель за границей. Отсутствие доверителя в России не препятствует оформлению новой доверенности. Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают консульские должностные лица (ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате). Консул уполномочен удостоверять сделки, в том числе доверенности, за исключением договоров об отчуждении недвижимости в РФ и сделок по отчуждению/залогу долей в российских ООО (п. 1 ст. 26 Консульского устава РФ). Нотариальное действие совершается в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов (п. 3 ст. 26 Консульского устава РФ). При отказе консул обязан письменно изложить причины и разъяснить порядок обжалования (п. 5 ст. 26 Консульского устава РФ). Если доверенность будет оформляться за границей, для её использования в России может потребоваться легализация официальных документов государства пребывания (п. 2 ст. 27 Консульского устава РФ).

Пошаговые действия

  1. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность, с заявлением об исправлении ошибки в дате выдачи вашего паспорта. Подайте заявление в письменной форме, приложите копию доверенности и копию вашего паспорта с верной датой выдачи. Нотариус хранит экземпляр доверенности в своих делах и может внести исправление либо выдать новый документ.

  2. Если нотариус откажет в исправлении — зафиксируйте отказ и обжалуйте его в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы (ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате). В жалобе укажите, что нотариус допустил ошибку при удостоверении доверенности, и потребуйте обязать его внести исправление либо выдать новый документ. К жалобе приложите копию доверенности и копию паспорта.

  3. Параллельно или вместо суда — оформите новую доверенность через консульское должностное лицо РФ в стране пребывания доверителя. Доверитель (мать) обращается в консульское учреждение РФ по месту своего нахождения за границей, предъявляет свой паспорт и сообщает верные паспортные данные поверенного (ваши). Консул удостоверит новую доверенность (п. 1 ст. 26 Консульского устава РФ). При необходимости легализуйте документ для использования в России (п. 2 ст. 27 Консульского устава РФ).

  4. До получения исправленного документа — предупредите принимающую сторону о расхождении. Если доверенность планируется предъявить в ближайшее время, заранее уточните в банке, Росреестре или ином органе, примут ли они документ с такой ошибкой. Если откажут — используйте механизмы, описанные выше.