Как вернуть документы на квартиру и ключи от наследства у гражданской жены умершего отца, если она отказывается их отдавать?

Кто призывается к наследованию квартиры и в каких долях

Завещания нет, поэтому наследование идёт по закону.

Наследники по закону призываются к наследованию в порядке очередности, предусмотренной статьями 1142 - 1145 и 1148 настоящего Кодекса. Наследники каждой последующей очереди наследуют, если нет наследников предшествующих очередей, то есть если наследники предшествующих очередей отсутствуют, либо никто из них не имеет права наследовать, либо все они отстранены от наследования (статья 1117), либо лишены наследства (
— п. 1 ст. 1141 ГК РФ

Наследников первой очереди трое — все дети умершего независимо от того, в браке или вне брака они родились, и независимо от их возраста: двое совершеннолетних сыновей от первого брака и малолетний сын от сожительницы.

Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
— п. 1 ст. 1142 ГК РФ

Поскольку все трое — дети наследодателя, они наследуют в равных долях, то есть каждому причитается по 1/3 квартиры. Сожительница в круг наследников первой очереди не входит: она не супруг, а брак не регистрировался.

Принадлежащее пережившему супругу наследодателя в силу завещания или закона право наследования не умаляет его права на часть имущества, нажитого во время брака с наследодателем и являющегося их совместной собственностью. Доля умершего супруга в этом имуществе, определяемая в соответствии со статьей 256 настоящего Кодекса, входит в состав наследства и переходит к наследникам в соответствии с правилами, установленными настоящим Кодексом. Иное может быть предусмотрено совместным завещанием супругов или наследственным договором. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.07.2018 № 217-ФЗ)
— ст. 1150 ГК РФ

Статья 1150 ГК РФ касается только пережившего супруга и выделения супружеской доли в совместно нажитом имуществе. К незарегистрированному сожительству она не применяется, а квартира вообще куплена до начала совместной жизни, поэтому никакой «супружеской доли» у гражданской жены не возникает. Она не может претендовать и на роль нетрудоспособного иждивенца:

Граждане, относящиеся к наследникам по закону, указанным в статьях 1143 - 1145 настоящего Кодекса, нетрудоспособные ко дню открытия наследства, но не входящие в круг наследников той очереди, которая призывается к наследованию, наследуют по закону вместе и наравне с наследниками этой очереди, если не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении, независимо от того, проживали они совместно с наследодателем или нет. 2. К наследникам по закону относятся граждане, которые не входят в круг наследников, указанных в статьях 1142 - 1145 настоящего Кодекса, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. 3. При отсутствии других наследников по закону указанные в пункте 2 настоящей статьи нетрудоспособные иждивенцы наследодателя наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди.
— п. 1 ст. 1148 ГК РФ

Нетрудоспособным иждивенцем наследодателя признаётся нетрудоспособный по возрасту или состоянию здоровья гражданин, находившийся на иждивении умершего не менее года; трудоспособная сожительница под это основание не подпадает.

Вывод: наследниками квартиры по закону являются все три сына умершего — двое совершеннолетних от первого брака и шестилетний сын от сожительницы, каждый наследует 1/3. Гражданская жена (сожительница) наследницей не является, доли в квартире не имеет и никаких распорядительных прав на неё (в том числе на удержание ключей и документов) не приобретает. За малолетнего наследника его права в наследственном деле реализует мать как законный представитель, но она действует исключительно в интересах сына и лишь в пределах его 1/3 доли.

Как оформить наследство при удержании документов и ключей

Наследственное дело уже открыто нотариусом — это главное, что нужно для приобретения наследства. Право на наследство не зависит от того, у кого лежат бумаги.

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Право собственности на квартиру возникает у наследников со дня смерти отца (со дня открытия наследства), а не с момента получения свидетельства или регистрации в Росреестре. Поэтому отсутствие у вас на руках бумаг и ключей само по себе не лишает вас наследственных прав.

У нотариуса есть возможность не опираться только на бумажные документы умершего, а проверить право через ЕГРН самостоятельно.

Государственная регистрация права в Едином государственном реестре недвижимости является единственным доказательством существования зарегистрированного права. Зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости право на недвижимое имущество может быть оспорено только в судебном порядке. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 361-ФЗ ) 6. Государственной регистрации подлежат право собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним в соответствии со статьями 130, 131, 132, 133 1 и 164 Гражданского кодекса Российской Федерации . В случаях, установленных федеральным законом, государственной регистрации подлежат возникающие, в том числе на основании договора, либо акта органа государственной власти, либо акта органа местного самоуправления, ограничения прав и обременения недвижимого имущества, в частности сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, наем жилого помещения. 7.
— ч. 5 ст. 1 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ

Единственным доказательством зарегистрированного права является запись в ЕГРН. Нотариус в рамках наследственного дела по идентификационным данным объекта и сведениям о собственнике запрашивает выписку из ЕГРН; получить её могут и сами наследники, поскольку после смерти правообладателя сведения о его правах предоставляются по запросу нотариуса и наследников. Подлинники свидетельства о собственности и техпаспорта для запроса выписки не нужны.

Если объект по каким-то причинам не зарегистрирован в ЕГРН и подтвердить принадлежность квартиры умершему по документам нельзя, наследники не лишены защиты — вопрос решается судом.

При отсутствии надлежаще оформленных документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, судами до истечения срока принятия наследства (статья 1154 ГК РФ) рассматриваются требования наследников о включении этого имущества в состав наследства, а если в указанный срок решение не было вынесено, – также требования о признании права собственности в порядке наследования. В случае, если требование о признании права собственности в порядке наследования заявлено наследником в течение срока принятия наследства, суд приостанавливает производство по делу до истечения указанного срока. 9. Наследники покупателя по договору купли-продажи недвижимости, умершего до государственной регистрации перехода права собственности на недвижимость, в случае возникновения спора вправе обратиться с иском к продавцу по указанному договору о государственной регистрации перехода права собственности к наследникам. 10. Суд утверждает мировые соглашения по делам, возникающим из наследственных правоотношений, лишь в случаях, если это не нарушает права и законные интересы других лиц и нормами гражданского законодательства допускается разрешение соответствующих вопросов по соглашению сторон.
— п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9

Если нотариус всё же откажет в выдаче свидетельства из-за отсутствия у него документов, он обязан вынести письменное постановление с причинами отказа и порядком обжалования:

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ) у нотариуса отсутствует возможность обеспечения сохранности движимых вещей, передаваемых нотариусу на депонирование на основании статьи 88 1 настоящих Основ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.05.2018 № 119-ФЗ) отсутствует технологическая возможность преобразования электронного документа посредством изменения его формата; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ) не устранены причины, послужившие основанием для отложения совершения нотариального действия удаленно в случае, предусмотренном частью шестой статьи 41 настоящих Основ.
— ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате

Такое постановление обжалуется в суд в порядке особого производства — при этом важно, что требовать выдачи свидетельства или обжаловать отказ, если документ существует только у постороннего лица, не обязательно: те же факты устанавливает суд. Отдельно учтите, что само получение свидетельства — это право, а не обязанность наследника, и наследственное дело закрывается выдачей свидетельства только по заявлению.

Получение свидетельства о праве на наследство является правом, а не обязанностью наследника, поэтому отсутствие такого свидетельства не может 4 служить основанием для отказа в принятии искового заявления по спору о наследстве (статья 134 ГПК РФ), возвращения такого искового заявления (статья 135 ГПК РФ) или оставления его без движения (статья 136 ГПК РФ). 8. При отсутствии надлежаще оформленных документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, судами до истечения срока принятия наследства (статья 1154 ГК РФ) рассматриваются требования наследников о включении этого имущества в состав наследства, а если в указанный срок решение не было вынесено, – также требования о признании права собственности в порядке наследования. В случае, если требование о признании права собственности в порядке наследования заявлено наследником в течение срока принятия наследства, суд приостанавливает производство по делу до истечения указанного срока. 9. Наследники покупателя по договору купли-продажи недвижимости, умершего до государственной регистрации перехода права собственности на недвижимость, в случае возникновения спора вправе обратиться с иском к продавцу по указанному договору о государственной регистрации перехода права собственности к наследникам. 10.
— п. 7 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9

Удобное практическое решение — оформить у нотариуса дубликаты/нотариально заверенные копии тех документов, которые доступны в архивах (выписка из ЕГРН заменяет свидетельство о собственности; техпаспорт и поэтажный план можно получить в Роскадастре/БТИ по заявлению наследника). Если удерживаемые бумаги понадобятся позже — их всегда можно восстановить, не дожидаясь возврата от сожительницы.

Вывод: удержание документов и ключей не препятствует вступлению в наследство и не делает оформление невозможным. Наследники вправе: (1) продолжать ведение наследственного дела у нотариуса; (2) в любой момент запросить/получить выписку из ЕГРН на квартиру в Росреестре и у нотариуса; (3) восстановить техпаспорт (БТИ/Роскадастр) и при необходимости получить копии правоустанавливающих документов. Если нотариус откажет — он обязан выдать мотивированное постановление (ст. 48 Основ о нотариате), которое обжалуется в суд. При отсутствии надлежаще оформленных документов о собственности наследники вправе требовать в суде включения квартиры в состав наследства (п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9); иск предъявляется по месту нахождения квартиры и госпошлиной от цены иска.

Как обязать сожительницу вернуть документы и ключи

Ключи — это имущество, входящее в состав наследства вместе с квартирой, а документы на квартиру обслуживают наследственное право.

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.
— ст. 1112 ГК РФ

Раз ключи и документы — часть наследства и принадлежат наследникам с момента принятия наследства, удержание их сожительницей — это пользование чужим имуществом без основания. Ключи можно истребовать как вещь:

Собственник вправе истребовать свое имущество из чужого незаконного владения.
— ст. 301 ГК РФ

Истребование по ст. 301 ГК РФ доступно собственнику; после принятия наследства собственниками являются наследники. Требование предъявляется к лицу, незаконно удерживающему вещь, — то есть к сожительнице, и рассматривается районным судом по её месту жительства (по общему правилу подсудности). Для истребования ключей иск можно соединить с требованием о передаче документов.

Помимо возврата вещей, удержание даёт денежные последствия.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Лицо, неосновательно временно пользовавшееся чужим имуществом без намерения его приобрести либо чужими услугами, должно возместить потерпевшему то, что оно сберегло вследствие такого пользования, по цене, существовавшей во время, когда закончилось пользование, и в том месте, где оно происходило.
— п. 2 ст. 1105 ГК РФ

Лицо, которое неосновательно получило или сберегло имущество, обязано возвратить или возместить потерпевшему все доходы, которые оно извлекло или должно было извлечь из этого имущества с того времени, когда узнало или должно было узнать о неосновательности обогащения. 2. На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
— п. 1 ст. 1107 ГК РФ

Если сожительница извлекла доход (например, сдавала квартиру или сберегла за счёт её содержания наследники несут расходы), это можно взыскать. Плюс на сбережённое денежное обогащение начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ (ст. 1107 ГК РФ). По удержанию ключей также применима ст. 1105 ГК РФ, если ответчик пользовался квартирой без намерения её приобрести.

Удержание «для ребёнка» не является законным основанием, но и не образует автоматически состава преступления — важно оценивать последствия в виде существенного вреда.

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9 1 настоящего Кодекса, - (В редакции Федерального закона от 13.07.2015 № 250-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ)
— ст. 19.1 КоАП РФ

То же деяние с существенным вредом квалифицируется как уголовное самоуправство:

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному законом или иным нормативным правовым актом порядку совершение каких-либо действий, правомерность которых оспаривается организацией или гражданином, если такими действиями причинен существенный вред, - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ; от 07.03.2011 № 26-ФЗ; от 07.12.2011 № 420-ФЗ) 2. То же деяние, совершенное с применением насилия или с угрозой его применения, - наказывается принудительными работами на срок до пяти лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до пяти лет. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ)
— ч. 1 ст. 330 УК РФ

Существенный вред (реальная невозможность вселения, расходы, транспортные затраты) должен быть доказан. Если его нет или он небольших масштабов, речь идёт максимум об административном составе (ст. 19.1 КоАП РФ), а спор по существу разрешается в суде гражданском.

Сначала предъявите письменное требование (претензию) о возврате ключей и документов в течение конкретного срока, направьте его почтой с описью вложения и уведомлением о вручении — это подтвердит факт удержания и укрепит позицию в суде.

Вывод: обязать сожительницу вернуть ключи и документы можно, ключевое средство — иск об истребовании имущества из чужого незаконного владения (ст. 301 ГК РФ) в районный суд по её месту жительства; при необходимости к этому иску присоединяются требования по ст. 1102, 1105, 1107 ГК РФ (неосновательное обогащение, доходы, проценты по ст. 395 ГК РФ). Удержание документов и ключей при отсутствии их законного основания может квалифицироваться как самоуправство (ст. 19.1 КоАП РФ; при существенном вреде — ч. 1 ст. 330 УК РФ). Сожительница каких-либо наследственных прав на квартиру и на эти бумаги не имеет, поэтому её отказ «нужно ребёнку» правового значения для суда не имеет — законным представителем сына она остаётся, но действовать может только в пределах его 1/3 доли.

Положение малолетнего наследника и его матери как законного представителя

Шестилетний сын — самостоятельный наследник первой очереди с долей, равной долям двух других сыновей (1/3). Принять наследство за него может только его законный представитель — мать, и доверенность для этого ей не требуется.

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Это единственный законный механизм участия малолетнего в наследственном деле: он не может сам подписать заявление нотариусу.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Важно для вашей ситуации: «фактическое принятие наследства» (когда наследник въехал в квартиру, оплачивал коммунальные услуги и т.п.) — это действия самого наследника или его законного представителя в интересах ребёнка.

Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— п. 2 ст. 1153 ГК РФ

Сожительница не могла «фактически принять наследство за сына» простым удержанием у себя ключей и документов умершего: из процитированной нормы следует, что фактическое принятие подтверждается конкретными действиями по владению, управлению и содержанию наследственного имущества (вступление во владение, несение расходов, оплата долгов). Удержание чужих документов и ключей от других наследников такими действиями не является, а проживание ребёнка с матерью отдельно от квартиры — тем более. Законный представитель вправе подать заявление от имени сына нотариусу, но полученная таким образом доля принадлежит только сыну, и распоряжаться ею (включая продажу) мать сможет лишь с предварительного согласия органа опеки и попечительства.

Вывод: мать шестилетнего сына действует в наследственном деле как его законный представитель (доверенность не нужна) и лишь в пределах 1/3 доли сына. Ссылка «мне нужно для ребёнка» не даёт ей права удерживать документы и ключи от других наследников: удержание не является ни принятием наследства, ни его частью, причитающейся лично ей. Доли совершеннолетних сыновей (по 1/3 у каждого) она не затрагивает.