Как быть с наследством, если один из наследников по завещанию пропал и не выходит на связь?

Вправе ли нотариус выдать свидетельство о праве на наследство двум принявшим наследникам, не дожидаясь отсутствующего третьего

Наследство открылось смертью отца; двое из вас уже подали нотариусу заявления, то есть совершили действия по принятию наследства.

Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина.
— ст. 1113 ГК РФ

Принятие наследства — это личное действие каждого наследника; оно совершается подачей заявления нотариусу по месту открытия наследства:

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Принятие наследства двумя из вас не означает, что наследство принял и третий наследник, — закон прямо разграничивает эти ситуации:

Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками. 4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— п. 3 ст. 1152 ГК РФ

Решающее значение имеет правило, адресованное нотариусу: свидетельство о праве на наследство выдаётся именно наследникам, принявшим наследство:

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство, в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации. Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство в целях проверки факта государственной регистрации смерти наследодателя, наличия отношений, являющихся основанием для призвания лица к наследованию, а также проверки подлинности представленных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния запрашивает с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия у оператора федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния содержащиеся в указанном реестре сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации. Факт государственной регистрации смерти наследодателя, произведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, может быть также проверен нотариусом посредством единой информационной системы нотариата, содержащей сведения о государственной регистрации смерти, поступившие от указанного оператора.
— ст. 71 Основ законодательства РФ о нотариате

Для вас это означает следующее. Нотариус не обязан и не должен «ждать» отсутствующего наследника, чтобы выдать свидетельство вам двоим: закон связывает выдачу свидетельства не с тем, приняли ли наследство все наследники, а с тем, приняли ли его те, кто к нему обратился за свидетельством. Отсутствие третьего наследника само по себе не является основанием для отказа или бессрочного приостановления оформления ваших прав. Вместе с тем нотариус обязан проверить факт смерти наследодателя и документы (в том числе посредством ЕГР ЗАГС) — это он и делает по уже сданному вами пакету.
Практический нюанс: нотариус, как правило, выдаёт свидетельство либо по истечении шестимесячного срока принятия наследства, либо — если наследство принято всеми, кого он видит, — применительно к долям тех, кто обратился. Поэтому на приём к нотариусу вам следует прийти с письменным заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство (это самостоятельное основание, наряду с заявлением о принятии — п. 1 ст. 1153 ГК РФ) и прямо спросить, чтó он намерен сделatь с долей отсутствующего. Если нотариус откажет — отказ должен быть мотивированным и в письменной форме, что позволит его обжаловать.
Вывод: вы двое вправе получить свидетельство о праве на наследство на причитающиеся вам доли, не дожидаясь появления третьего наследника. Его отсутствие препятствует лишь оформлению его собственной доли, но не ваших.

Сроки принятия наследства и судьба доли неявившегося наследника

Наследство открывается со смертью гражданина:

Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина.
— ст. 1113 ГК РФ

Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня его открытия (то есть со дня смерти):

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Ключевое для вас правило — что происходит с долей наследника, который в срок наследство не принял. Закон называет такого наследника «отпавшим» и передаёт его часть остальным наследникам:

Если наследник не примет наследство, откажется от наследства, не указав при этом, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), не будет иметь права наследовать или будет отстранен от наследования по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, либо вследствие недействительности завещания, часть наследства, которая причиталась бы такому отпавшему наследнику, переходит к наследникам по закону, призванным к наследованию, пропорционально их наследственным долям. Однако в случае, когда наследодатель завещал все имущество назначенным им наследникам, часть наследства, причитавшаяся наследнику, отказавшемуся от наследства или отпавшему по иным указанным основаниям, переходит к остальным наследникам по завещанию пропорционально их наследственным долям, если только завещанием не предусмотрено иное распределение этой части наследства. 2. Правила, содержащиеся в пункте 1 настоящей статьи, не применяются, если наследнику, отказавшемуся от наследства или отпавшему по иным основаниям, подназначен наследник (пункт 2 статьи 1121).
— п. 1 ст. 1161 ГК РФ

Применительно к вашей ситуации это значит: если третий наследник не принял наследство в течение шести месяцев со дня смерти отца и не совершил действий, свидетельствующих о фактическом принятии, его доля (поскольку завещано всё имущество) прирастает к вашим долям — пропорционально. То есть вы двое со временем получите и его часть. Исключения: (1) если в завещании этому наследнику подназначен другой наследник — п. 2 ст. 1161 ГК РФ; (2) если в завещании предусмотрено иное распределение части отпавшего наследника.
Важно разделить два срока. Шесть месяцев — это срок для самого третьего наследника. Для вас, у кого право на «приросшую» долю возникает вследствие непринятия наследства другим, закон устанавливает дополнительный трёхмесячный срок:

Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.
— п. 3 ст. 1154 ГК РФ

Развилка по факту: если с даты смерти отца прошло менее шести месяцев, нотариус ещё «выжидает» и приращения оформлять не будет — вам нужно дождаться истечения полугода. Если шесть месяцев истекли и третьему наследнику ничего не известно о наследстве, его доля прирастает к вашим. Если же он объявится позже, он сможет претендовать на свою долю только через механизм восстановления срока (см. блок 6) — и тогда ранее выданное вам свидетельство может быть оспорено.
Вывод: доля неявившегося наследника не «зависает» и не уходит государству автоматически — она прирастает к вашим долям по п. 1 ст. 1161 ГК РФ, если он не принял наследство в шестимесячный срок. При этом следует учитывать, что появление такого наследника впоследствии может повлечь пересмотр выданных свидетельств.

Как действовать, чтобы защитить и подтвердить свою долю в спорной ситуации

Если нотариус откажет в выдаче свидетельства или затянет оформление, ваши действия опираются на общий срок принятия наследства и на право требовать выдачи свидетельства:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство — самостоятельная форма принятия наследства, прямо предусмотренная законом:

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Поскольку наследство принято вами по завещанию, а третий наследник отсутствует, именно от волеизъявления нотариуса далее зависит, как он распределит доли; при этом существенно, завещал ли отец всё своё имущество поименованным наследникам:

Если наследник не примет наследство, откажется от наследства, не указав при этом, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), не будет иметь права наследовать или будет отстранен от наследования по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, либо вследствие недействительности завещания, часть наследства, которая причиталась бы такому отпавшему наследнику, переходит к наследникам по закону, призванным к наследованию, пропорционально их наследственным долям. Однако в случае, когда наследодатель завещал все имущество назначенным им наследникам, часть наследства, причитавшаяся наследнику, отказавшемуся от наследства или отпавшему по иным указанным основаниям, переходит к остальным наследникам по завещанию пропорционально их наследственным долям, если только завещанием не предусмотрено иное распределение этой части наследства. 2. Правила, содержащиеся в пункте 1 настоящей статьи, не применяются, если наследнику, отказавшемуся от наследства или отпавшему по иным основаниям, подназначен наследник (пункт 2 статьи 1121).
— п. 1 ст. 1161 ГК РФ

Если с момента смерти прошло шесть месяцев и никто из наследников третьего «места» не объявился, доля отсутствующего прирастает к вашим, о чём нотариус выносит свидетельство на ваши доли (уже увеличенные). Если нотариус отказывается это делать без объяснимых причин — отказ оформляется письменно, и вы вправе его обжаловать в установленном законом порядке.
Вывод: не следует «становиться в очередь» за отсутствующим наследником. Вам нужно подать нотариусу отдельное письменное заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, дождаться истечения шести месяцев (если оно не истекло), а при мотивированном отказе — обжаловать его. Требование о приращении доли отсутствующего наследника к вашим долям основано на п. 1 ст. 1161 ГК РФ.

Признание третьего наследника безвестно отсутствующим: основания и сроки

Если вы хотите юридически зафиксировать статус отсутствующего родственника, закон допускает признание его безвестно отсутствующим только судом и только при соблюдении двух условий: заинтересованность заявителя и годичный срок отсутствия сведений о месте его пребывания:

Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц - первое января следующего года.
— ст. 42 ГК РФ

Последствия признания безвестно отсутствующим касаются имущества и обязательств этого лица и устанавливаются решением суда:

Имущество гражданина, признанного безвестно отсутствующим, при необходимости постоянного управления им передается на основании решения суда лицу, которое определяется органом опеки и попечительства и действует на основании договора о доверительном управлении, заключаемого с этим органом. Из этого имущества выдается содержание гражданам, которых безвестно отсутствующий обязан содержать, и погашается задолженность по другим обязательствам безвестно отсутствующего. 2. Орган опеки и попечительства может и до истечения года со дня получения сведений о месте пребывания отсутствующего гражданина назначить управляющего его имуществом. 3. Последствия признания лица безвестно отсутствующим, не предусмотренные настоящей статьей, определяются законом.
— п. 1 ст. 43 ГК РФ

Для наследственного дела это означает следующее. Признание безвестно отсутствующим НЕ делает отсутствующего умершим и НЕ открывает по нему отдельного наследства; оно лишь позволяет при необходимости передать его имущество в доверительное управление и защитить интересы тех, кого он обязан содержать. То есть для вашей цели — получить доли по завещанию отца — признание безвестно отсутствующим само по себе не требуется: доли прирастают к вам по п. 1 ст. 1161 ГК РФ уже в силу непринятия наследства этим лицом в срок. Признание безвестно отсутствующим полезно вам лишь как средство доказать факт отсутствия третьего наследника.
Сроки: по ст. 42 ГК РФ — один год отсутствия сведений о месте пребывания (при невозможности установить день последних сведений — с первого числа месяца, следующего за последним известным, и т.д.). Если с момента исчезновения прошло «несколько месяцев», годовой срок ещё не наступил — заявление о признании безвестно отсутствующим в суд будет преждевременным до истечения года.
Вывод: признание безвестно отсутствующим — это судебная процедура (особое производство), возможная не ранее чем через год отсутствия сведений; для оформления ваших наследственных прав она не обязательна, но может использоваться как доказательство отсутствия третьего наследника.

Объявление отсутствующего наследника умершим: самостоятельный и более длительный путь

Объявление умершим — иная, более «сильная» судебная процедура, чем признание безвестно отсутствующим, и она подчиняется своим срокам:

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев. 2. Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня окончания военных действий. 3. Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели и указать момент его предполагаемой гибели. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ)
— п. 1 ст. 45 ГК РФ

Смерть, установленная судом, приравнивается к фактической для целей наследственного правопреемства:

Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина.
— ст. 1113 ГК РФ

Днём открытия наследства в этом случае считается день вступления в силу решения суда об объявлении умершим (либо день предполагаемой гибели, если суд его установит):

Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, - день и момент смерти, указанные в решении суда. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) 2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ)
— п. 1 ст. 1114 ГК РФ

Для вас это важно так. Объявление третьего наследника умершим означало бы открытие ОТДЕЛЬНОГО наследства после НЕГО (а не отца), что — с учётом вашего вопроса о наследстве отца — не ваш юридический интерес. Общий срок для объявления умершим — пять лет отсутствия сведений; только при обстоятельствах, угрожавших смертью (несчастный случай и т.п.), либо для пропавших в связи с военными действиями предусмотрены сокращённые сроки (шесть месяцев; два года со дня окончания военных действий). Поскольку с исчезновения прошло лишь несколько месяцев, ни одно из этих оснований пока не наступило.
Вывод: объявление наследника умершим по ст. 45 ГК РФ в вашей ситуации неприменимо — ни по сроку (понадобится пять лет, а не несколько месяцев), ни по цели (оно откроет наследство после него, а не поможет получить доли по завещанию отца). Этот путь следует отложить и не подавать такое заявление.

Процедура судебного признания отсутствующего наследника безвестно отсутствующим (если вы всё же решите заявлять)

Если год отсутствия сведений истёк и вы хотите заявить о признании безвестно отсутствующим, дело рассматривается в порядке особого производства районным судом (гл. 30 ГПК РФ) по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица (то есть вас):

Заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
— ст. 276 ГПК РФ

Заявление должно содержать цель и обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие:

В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая. (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 118-ФЗ)
— ст. 277 ГПК РФ

Суд сам проверяет сведения об отсутствующем, запрашивая их по последнему известному месту жительства и работы, а также в органах внутренних дел и иных органах; дело рассматривается с обязательным участием прокурора:

Судья при подготовке дела к судебному разбирательству выясняет, кто может сообщить сведения об отсутствующем гражданине, а также запрашивает соответствующие организации по последнему известному месту жительства, месту работы отсутствующего гражданина, органы внутренних дел, службу судебных приставов, воинские части об имеющихся о нем сведениях. (В редакции Федерального закона от 07.03.2018 № 48-ФЗ) 2. После принятия заявления о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим судья может предложить органу опеки и попечительства назначить доверительного управляющего имуществом такого гражданина. 3. Дела о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим рассматриваются с участием прокурора.
— п. 1 ст. 278 ГПК РФ

Установление имеющих юридическое значение фактов судом допускается, только если получить надлежащие документы иным путём невозможно:

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— ст. 265 ГПК РФ

Подсудность и цена вопроса. Заявление подаётся в районный суд по вашему месту жительства (месту нахождения) — ст. 276 ГПК РФ. Это особое производство, ответчика (спорящей стороны) по делу нет; судья запрашивает сведения об отсутствующем по последнему известному месту жительства, работы, в органах внутренних дел и службе судебных приставов, дело рассматривается с участием прокурора. Круг обстоятельств: цель — подтвердить, что наследник не появляется и не выходит на связь (для оформления наследства); доказательства — ваши объяснения, справки, показания соседей, сведения регистрационного учёта, ответы на запросы.
Практический ориентир: этот путь имеет смысл, только если нотариус прямо требует судебный акт об отсутствии наследника. В большинстве случаев для получения долей по завещанию достаточно истечения шестимесячного срока и приращения доли, а сам вопрос об отсутствии решается доказательствами (акт о непроживании, справка, показания соседей), а не обязательным судебным решением.
Вывод: заявление о признании безвестно отсутствующим подаётся в районный суд по вашему месту жительства в порядке особого производства, с участием прокурора, с приложением доказательств отсутствия сведений в течение года; к участию в деле может быть привлечён орган опеки и попечительства для возможного управления имуществом отсутствующего.

Развилка: что делать, если отсутствующий наследник всё-таки объявится и заявит права

Если третий наследник появится уже после истечения срока и после того, как вы получили свидетельство, применяется специальный механизм восстановления срока, который рассматривается в исковом порядке с привлечением ответчиков — наследников, приобретших наследство (то есть вас):

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (пункт 3 настоящей статьи). Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными. 2. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Порядок и ответчики по такому спору уточнены в практике:

Споры, связанные с восстановлением срока для принятия наследства и признанием наследника принявшим наследство, рассматриваются в порядке искового производства с привлечением в качестве ответчиков наследников, приобретших наследство (при наследовании выморочного имущества – Российской Федерации либо муниципального образования, субъекта Российской Федерации), независимо от получения ими свидетельства о праве на наследство. Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.;
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Что это значит для вас. Если вы уже получили свидетельство о праве на наследство на приросшие доли, а отсутствовавший наследник объявится и добьётся восстановления срока, — ранее выданные свидетельства могут быть признаны судом недействительными, а доли пересчитаны. Именно поэтому нотариусы часто «выжидают» до истечения шести месяцев и лишь затем выдают свидетельства. Уважительными причинами пропуска признаются, в частности, тяжелая болезнь, беспомощное состояние; незнание правовых норм о сроках — уважительной причиной не считается. Кроме того, есть согласительный путь без суда: наследник, пропустивший срок, может быть включён в свидетельство с письменного согласия всех остальных наследников:

Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства. Если на основании ранее выданного свидетельства была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, постановление нотариуса об аннулировании ранее выданного свидетельства и новое свидетельство являются основанием внесения соответствующих изменений в запись о государственной регистрации. 3. Наследник, принявший наследство после истечения установленного срока с соблюдением правил настоящей статьи, имеет право на получение причитающегося ему наследства в соответствии с правилами статей 1104, 1105, 1107 и 1108 настоящего Кодекса, которые в случае, указанном в пункте 2 настоящей статьи, применяются постольку, поскольку заключенным в письменной форме соглашением между наследниками не предусмотрено иное.
— п. 2 ст. 1155 ГК РФ

Практический ориентир: если объявившийся наследник готов участвовать в оформлении, отпадает необходимость судебного восстановления срока — вы даёте нотариально оформленное/written согласие, и нотариус переоформляет свидетельство.
Вывод: риск последующего оспаривания есть, но он управляемый. Появление отсутствующего наследника означает для него исковое производство о восстановлении срока (ответчики — вы), а для вас — возможность добровольно согласиться на его включение в свидетельство (п. 2 ст. 1155 ГК РФ). Разбираться нужно в районном суде по правилам искового производства.

Риски: что может пойти не так и как их минимизировать

Основной риск связан с тем, что отсутствующий наследник может объявиться позже и оспорить выданные вам свидетельства. Механизм такого оспаривания — восстановление судом пропущенного срока с признанием ранее выданных свидетельств недействительными:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (пункт 3 настоящей статьи). Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными. 2. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Первое, что важно понимать: восстановление срока — это не автоматическое право, а результат доказывания совокупности обстоятельств, включая уважительность причин пропуска и обращение в суд в течение шести месяцев после отпадения этих причин:

Споры, связанные с восстановлением срока для принятия наследства и признанием наследника принявшим наследство, рассматриваются в порядке искового производства с привлечением в качестве ответчиков наследников, приобретших наследство (при наследовании выморочного имущества – Российской Федерации либо муниципального образования, субъекта Российской Федерации), независимо от получения ими свидетельства о праве на наследство. Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.;
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Отсюда практическая сторона. Чтобы минимизировать риск, вам следует: (1) не форсировать выдачу свидетельства до истечения шести месяцев со дня смерти — это стандартное поведение нотариуса, снижающее сам факт «отставшего» наследника; (2) добросовестно сообщить нотариусу, что третьего наследника найти не удаётся, чтобы в деле остался след предпринятых усилий; (3) сохранять доказательства попыток известить отсутствующего (см. следующий блок). Если наследник объявится с уважительной причиной (тяжёлая болезнь и т.п.), опасаться следует лишь пересчёта долей в его пользу — без каких-либо санкций для вас, поскольку вы действовали добросовестно.
Второй по значимости риск — отказ/затяжка нотариуса. Он устраняется письменным заявлением о выдаче свидетельства и, при необходимости, обжалованием отказа. Риска «потери наследства в пользу государства» (выморочность) в вашей ситуации нет, поскольку хотя бы вы двое наследство приняли:

В случае, если отсутствуют наследники как по закону, так и по завещанию, либо никто из наследников не имеет права наследовать или все наследники отстранены от наследования (статья 1117), либо никто из наследников не принял наследства, либо все наследники отказались от наследства и при этом никто из них не указал, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), имущество умершего считается выморочным. 2. В порядке наследования по закону в собственность городского или сельского поселения, муниципального района (в части межселенных территорий) либо муниципального, городского округа переходит следующее выморочное имущество, находящееся на соответствующей территории: (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 121-ФЗ) жилое помещение; земельный участок, а также расположенные на нем здания, сооружения, иные объекты недвижимого имущества; доля в праве общей долевой собственности на указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта объекты недвижимого имущества. Если указанные объекты расположены в субъекте Российской Федерации - городе федерального значения Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, они переходят в собственность такого субъекта Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 333-ФЗ) Жилое помещение, указанное в абзаце втором настоящего пункта, включается в соответствующий жилищный фонд социального использования. Иное выморочное имущество переходит в порядке наследования по закону в собственность Российской Федерации.
— п. 1 ст. 1151 ГК РФ

Вывод: ключевые риски — последующее оспаривание выданного свидетельства объявившимся наследником и процессуальная затяжка у нотариуса. Оба управляемы: соблюдение шестимесячного срока, письменное заявление и сохранение доказательств извещения минимизируют первый; письменный мотивированный отказ нотариуса подлежит обжалованию.

Доказательства отсутствия и непринятия наследником наследства

Для оформления приращения доли и для защиты от последующего оспаривания вам понадобятся доказательства того, что третий наследник наследство не принял и его местонахождение неизвестно. Судебный факт устанавливается только при невозможности получить документы иным путём — это правило ориентирует на сбор максимально полной «бумажной» базы до обращения в суд:

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— ст. 265 ГПК РФ

По делам о признании безвестно отсутствующим суд по своей инициативе собирает сведения об отсутствующем — такая норма упрощает вам задачу, подтверждая, что «белое пятно» в местонахождении восполняется не только вашими словами, но и официальными запросами:

Судья при подготовке дела к судебному разбирательству выясняет, кто может сообщить сведения об отсутствующем гражданине, а также запрашивает соответствующие организации по последнему известному месту жительства, месту работы отсутствующего гражданина, органы внутренних дел, службу судебных приставов, воинские части об имеющихся о нем сведениях. (В редакции Федерального закона от 07.03.2018 № 48-ФЗ) 2. После принятия заявления о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим судья может предложить органу опеки и попечительства назначить доверительного управляющего имуществом такого гражданина. 3. Дела о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим рассматриваются с участием прокурора.
— п. 1 ст. 278 ГПК РФ

Что собирать в вашей ситуации (для нотариуса и, при необходимости, для суда): акт о непроживании по адресу регистрации (составляется с участием соседей, управляющей компании, ТСЖ); справку/выписку о регистрации по месту жительства, из которой видно, что лицо зарегистрировано, но фактически не проживает; показания соседей (в суде — письменные или устные); ответы на запросы в органы внутренних дел о розыске; переписку (попытки звонков, сообщений), подтверждающую ваши усилия известить наследника. Все эти документы важны не только для суда о безвестном отсутствии, но и как обоснование перед нотариусом того, что третья доля осталась непринятой.
Вывод: для подтверждения и непринятия наследства, и факта отсутствия наследника собирайте акты о непроживании, справки регистрационного учёта, показания соседей и ответы на официальные запросы. Годичный срок отсутствия сведений сам по себе не подменяет эти доказательства — он лишь открывает возможность судебного признания безвестно отсутствующим.

Уважительность причин пропуска срока отсутствующим наследником (нормативное уточнение)

Правовое значение категории «уважительные причины» при пропуске срока принятия наследства раскрывается через отсылку к правилам о восстановлении срока исковой давности:

В исключительных случаях, когда суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п.), нарушенное право гражданина подлежит защите. Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными, если они имели место в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев - в течение срока давности.
— ст. 205 ГК РФ

Это конкретизирует, что именно будет оценивать суд, если объявившийся наследник заявит иск о восстановлении пропущенного срока: причины должны быть связаны с личностью истца (тяжёлая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность) и препятствовать ему в течение всего шестимесячного срока. Само по себе длительное молчание, незнание о составе наследства или о правовых нормах уважительной причиной не является — как это прямо разъяснено в практике:

Споры, связанные с восстановлением срока для принятия наследства и признанием наследника принявшим наследство, рассматриваются в порядке искового производства с привлечением в качестве ответчиков наследников, приобретших наследство (при наследовании выморочного имущества – Российской Федерации либо муниципального образования, субъекта Российской Федерации), независимо от получения ими свидетельства о праве на наследство. Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.;
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Для вас это означает: если отсутствующий наследник объявится позже, он сможет восстановить срок лишь доказав уважительность причин пропуска и своевременность обращения в суд. Это существенно ограничивает риск пересмотра уже выданных вам свидетельств и подтверждает корректность выбранной вами стратегии — спокойно оформлять свои доли, не дожидаясь отсутствующего.
Вывод: восстановление срока отсутствующему наследнику возможно только при доказанных уважительных причинах, связанных с его личностью (по смыслу ст. 205 ГК РФ и п. 40 Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012). Риск последующего оспаривания ваших свидетельств тем ниже, чем меньше оснований считать причины пропуска уважительными.