Как дочери вступить в наследство на долю в квартире отца в другом регионе, если документы у брата отца и он уезжает

Где открывается наследство и можно ли подать заявление нотариусу в Санкт-Петербурге

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.
— ст. 1115 ГК РФ, п. 2

Место открытия наследства закон жёстко привязывает к последнему месту жительства отца, а не к месту нахождения квартиры или к месту жительства наследника. Последнее место жительства определяется по правилам ст. 20 ГК РФ.

Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий.
— п. 1 ст. 20 ГК РФ

Значит, если отец на момент смерти постоянно или преимущественно проживал в Республике Марий Эл и был там зарегистрирован по месту жительства, наследственное дело должно открываться у нотариуса по этому месту (в соответствующем нотариальном округе Республики Марий Эл). Нотариус в Санкт-Петербурге вести ваше наследственное дело не вправе — принять заявление о принятии наследства по своей инициативе он не сможет. Однако есть важное исключение: если последнее место жительства отца документально неизвестно, местом открытия наследства признаётся место нахождения наследственного имущества (квартиры) — тогда вопрос решается по ст. 1115 ГК РФ в привязке к объекту. В любом случае заявление можно не везти лично.

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Таким образом, само заявление о принятии наследства подаётся по месту открытия наследства, но подать его можно несколькими способами: лично, через представителя по нотариальной доверенности (п. 1 ст. 1153 ГК РФ) либо направить по почте или передать через другое лицо — тогда подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса.
— абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Практически это означает: находясь в Санкт-Петербурге, вы вправе подписать заявление о принятии наследства и заверить свою подпись у любого петербургского нотариуса (либо оформить нотариальную доверенность на представителя в Марий Эл), а затем направить заверенное заявление нотариусу по последнему месту жительства отца. Место открытия наследства нотариус устанавливает по документам о регистрации отца по месту жительства.

Место открытия наследства нотариус устанавливает на основании: 1) документа, подтверждающего последнее место жительства наследодателя на территории Российской Федерации (например, документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, выданных органами
— п. 47 Регламента, утв. Приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156

Вывод: наследственное дело будет вести нотариус по последнему месту жительства отца в Республике Марий Эл, а не в Санкт-Петербурге. Но лично ехать не обязательно: заявление о принятии наследства вы можете подать удалённо — с нотариальным засвидетельствованием подписи направить почтой либо действовать через представителя по нотариальной доверенности. Если документально подтвердить последнее место жительства отца не удастся, место открытия наследства определяется по месту нахождения квартиры (ст. 1115 ГК РФ). Срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти отца (п. 1 ст. 1154 ГК РФ), и его важно не пропустить: своевременная подача заявления фиксирует принятие наследства.

Ваше положение как наследника и состав наследства

Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления. Статья 1143. Наследники второй очереди 1. Если нет наследников первой очереди, наследниками второй очереди по закону являются полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери. 2. Дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя) наследуют по праву представления. Статья 1144. Наследники третьей очереди 1. Если нет наследников первой и второй очереди, наследниками третьей очереди по закону являются полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя (дяди и тети наследодателя). 2. Двоюродные братья и сестры наследодателя наследуют по праву представления. Статья 1145. Наследники последующих очередей 1. Если нет наследников первой, второй и третьей очереди (статьи 1142 - 1144), право наследовать по закону получают родственники наследодателя третьей, четвертой и пятой степени родства, не относящиеся к наследникам предшествующих очередей. Степень родства определяется числом рождений, отделяющих родственников одного от другого. Рождение самого наследодателя в это число не входит. 2. В соответствии с пунктом 1 настоящей статьи призываются к наследованию: в качестве наследников четвертой очереди родственники третьей степени родства - прадедушки и прабабушки наследодателя;
— п. 1 ст. 1142 ГК РФ

Вы — дочь наследодателя, то есть наследник первой очереди по закону. Родной брат отца (сособственник 1/3 доли) к наследникам первой очереди не относится: он наследует лишь во вторую очередь и только при отсутствии наследников первой очереди. Поскольку вы есть, брат к наследованию 2/3 доли отца по закону не призывается — его собственная 1/3 доли остаётся его имуществом и в наследственную массу не входит.

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности.
— п. 1 ст. 1112 ГК РФ

В состав наследства входит именно 2/3 доли в праве собственности на квартиру, принадлежавшие отцу. Нотариус для оформления свидетельства о праве на наследство запрашивает сведения из Единого государственного реестра недвижимости, поэтому отсутствие правоустанавливающих документов у вас на руках (они у брата) не блокирует оформление — принадлежность и состав имущества подтверждаются выпиской из реестра, которую нотариус получает сам.

Если отец был женат, ситуацию нужно проверить по следующей норме.

Принадлежащее пережившему супругу наследодателя в силу завещания или закона право наследования не умаляет его права на часть имущества, нажитого во время брака с наследодателем и являющегося их совместной собственностью. Доля умершего супруга в этом имуществе, определяемая в соответствии со статьей 256 настоящего Кодекса, входит в состав наследства и переходит к наследникам в соответствии с правилами, установленными настоящим Кодексом. Иное может быть предусмотрено совместным завещанием супругов или наследственным договором. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.07.2018 № 217-ФЗ) Статья 1151. Наследование выморочного имущества 1. В случае, если отсутствуют наследники как по закону, так и по завещанию, либо никто из наследников не имеет права наследовать или все наследники отстранены от наследования (статья 1117), либо никто из наследников не принял наследства, либо все наследники отказались от наследства и при этом никто из них не указал, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), имущество умершего считается выморочным. 2. В порядке наследования по закону в собственность городского или сельского поселения, муниципального района (в части межселенных территорий) либо муниципального, городского округа переходит следующее выморочное имущество, находящееся на соответствующей территории: (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 121-ФЗ) жилое помещение;
— ст. 1150 ГК РФ, п. 5

Если квартира (или 2/3 доли) приобретена отцом в браке и является совместной собственностью супругов, переживший супруг вправе претендовать на супружескую долю, и тогда в наследственную массу войдёт только доля умершего. В этом случае состав наследства и число наследников (вы и переживший супруг) изменятся.

Вывод: вы — наследник первой очереди по закону на 2/3 доли квартиры; брат отца к наследованию этой доли по закону не призывается, его собственная 1/3 остаётся у него. Право на наследство у вас возникнет только после смерти отца и будет подтверждаться свидетельством о праве на наследство. Если отец состоял в браке и доля нажита в браке — необходимо учитывать возможную супружескую долю пережившего супруга (ст. 1150 ГК РФ, ст. 34 СК РФ). Если завещания нет, вы наследуете по закону; если завещание есть и составлено не в вашу пользу — доля сохранится лишь при праве на обязательную долю (несовершеннолетний или нетрудоспособный наследник).

Какие документы вправе требовать нотариус, если свидетельство о смерти и документы у брата

Ключевая проблема, которую вы описываете, решается без получения оригиналов от брата. Во-первых, нотариус сам может получить сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, а вы вправе получить повторные свидетельства в органе ЗАГС.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п. 1

Утрата или нахождение свидетельства о смерти у другого лица — это именно тот случай, когда орган ЗАГС выдаёт повторное свидетельство на основании записи акта гражданского состояния. Причём получить повторное свидетельство о смерти отца вправе его родственник (то есть вы) как заинтересованное лицо.

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ; от 31.12.2014 № 517-ФЗ) опекунам лиц, признанных недееспособными; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния . (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 2 1 . Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 3.
— абз. 2 п. 2 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Обратите внимание: этот же механизм применим и к вашему свидетельству о рождении — если оригинал у брата, вы как лицо, в отношении которого составлена запись, вправе получить повторное свидетельство о рождении (равно как и иной документ, подтверждающий факт регистрации рождения). Для получения повторного свидетельства нужны только паспорт и документы, подтверждающие право на его получение, — согласие или документы брата не требуются.

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— пп. 1, 9 и 10 п. 2 ст. 264 ГПК РФ

Если по каким-то причинам (например, отказ ЗАГС в регистрации смерти или спор о родстве) документальное подтверждение получить не удастся, факт родственных отношений и факт места открытия наследства устанавливаются судом в порядке особого производства — это самостоятельный способ защиты, не зависящий от брата.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных частями пятой, шестой и десятой настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) При установлении личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица нотариус использует соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставляет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. (В редакции федеральных законов от 27.12.2018 № 528-ФЗ ; от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) Для установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица нотариус также использует специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, при их наличии в его распоряжении. Требования к таким специальным техническим и программно-техническим средствам утверждаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
— ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Личность заявителя нотариус устанавливает по паспорту; при этом закон прямо позволяет нотариусу использовать государственные информационные ресурсы, а при сомнениях — направлять запросы в выдавшие документы органы. Это означает, что нотариус не обязательно потребует от вас именно оригиналы, находящиеся у брата, — часть сведений он проверяет сам, а необходимые свидетельства вы восстанавливаете через ЗАГС.

Вывод: оригиналы у брата — не препятствие. Вы вправе получить повторное свидетельство о смерти отца и повторное свидетельство о вашем рождении через органы ЗАГС (в том числе по месту своего жительства либо через МФЦ/ЕПГУ), предъявив паспорт; госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей. Если документ получить нельзя — факты родства и места открытия наследства устанавливаются в суде (пп. 1, 9 п. 2 ст. 264 ГПК РФ). Нотариус устанавливает личность по паспорту и самостоятельно запрашивает сведения из реестров, поэтому отдавать ему оригиналы, удерживаемые братом, не требуется. Важно начать оформление и подать заявление о принятии наследства в течение шести месяцев со дня смерти отца.

Права брата как сособственника и раздел наследства; денежные последствия

Брат уже является собственником 1/3 доли в квартире. Это даёт ему определённое преимущество при разделе наследства.

Наследник, обладавший совместно с наследодателем правом общей собственности на неделимую вещь (статья 133), доля в праве на которую входит в состав наследства, имеет при разделе наследства преимущественное право на получение в счет своей наследственной доли вещи, находившейся в общей собственности, перед наследниками, которые ранее не являлись участниками общей собственности, независимо от того, пользовались они этой вещью или нет.
— п. 1 ст. 1168 ГК РФ

Поскольку квартира неделима в натуре, брат как участник общей собственности с наследодателем имеет преимущественное право на получение спорной доли в счёт своей наследственной доли перед вами — наследником, который участником общей собственности не был. Практически это значит: брат может претендовать на выдел своей доли с выплатой вам денежной компенсации, а не на передачу вам помещения в натуре.

1. наследники, обладавшие совместно с наследодателем правом общей собственности на неделимую вещь, в том числе на жилое помещение, не подлежащее разделу в натуре, которые могут воспользоваться этим правом преимущественно перед всеми другими наследниками, не являвшимися при жизни наследодателя участниками общей собственности на неделимую вещь, включая наследников, постоянно пользовавшихся ею, и наследников, проживавших в жилом помещении, не подлежащем разделу в натуре; 2) наследники, не являвшиеся при жизни наследодателя участниками общей собственности на неделимую вещь, однако постоянно пользовавшиеся ею ко дню открытия наследства (помимо случаев неправомерного пользования чужой вещью, осуществлявшегося без ведома собственника или вопреки его воле), которые могут воспользоваться этим правом преимущественно перед другими наследниками лишь при отсутствии наследников, обладавших совместно с наследодателем правом общей собственности на неделимую вещь, а при наследовании жилого помещения, не подлежащего разделу в натуре, также при отсутствии наследников, проживавших в нем ко дню открытия наследства и не имеющих иного жилого помещения; 3) наследники, проживавшие ко дню открытия наследства в переходящем по наследству жилом помещении, не подлежащем разделу в натуре, и не имеющие иного жилого помещения, принадлежащего на праве собственности или предоставленного по договору социального найма, которые могут воспользоваться этим правом преимущественно перед другими наследниками лишь при отсутствии наследников, обладавших совместно с наследодателем правом общей собственности на наследуемое жилое помещение.
   — п. 52 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9

Пленум Верховного Суда РФ разъясняет очерёдность такого преимущественного права: в первую очередь им обладают наследники, бывшие сособственниками наследодателя (брат), перед всеми остальными. Поэтому ваш интерес может быть реализован преимущественно в виде денежной компенсации, соразмерной стоимости причитающейся вам доли.

Что касается денежных последствий: если брат как сособственник единолично пользовался квартирой и извлекал из неё выгоду, причитающуюся и вам, либо удерживал вашу часть, ваши требования строятся по правилам о неосновательном обогащении.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение)
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Если же причитающаяся вам компенсация или иные денежные суммы задерживаются братом, при их неправомерном удержании на сумму долга начисляются проценты.

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Вывод: брат как сособственник 1/3 доли имеет преимущественное право на получение спорной 2/3 доли при разделе наследства с выплатой вам компенсации (ст. 1168 ГК РФ, п. 52 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9). Однако преимущественное право — это право, а не обязанность, и реализуется оно преимущественно с вашего согласия либо в судебном порядке с предоставлением соразмерной денежной компенсации. Если брат неправомерно удерживает причитающиеся вам средства либо единолично извлекает доход из общего имущества, вы вправе требовать возврата неосновательного обогащения (п. 1 ст. 1102 ГК РФ) и уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (п. 1 ст. 395 ГК РФ).

Расходы: госпошлина и нотариальный тариф

за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей; 23) за принятие мер по охране наследства - 600 рублей; 24) за совершение протеста векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и за удостоверение неоплаты чека - 1 процент неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей; 25) за выдачу дубликатов документов, хранящихся в делах государственных нотариальных контор, органов исполнительной власти, - 100 рублей; 26) за совершение прочих нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, - 100 рублей. 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 25 настоящего Кодекса.
— п. 22 ст. 333.24 НК РФ

За выдачу свидетельства о праве на наследство вы как дочь наследодателя платите по льготной ставке — 0,3 % стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей. Стоимость определяется по правилам ст. 333.25 НК РФ, и для недвижимости обычно принимается её кадастровая либо рыночная стоимость.

За совершение нотариальных действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый нотариальный тариф (далее - нотариальный тариф), включающий федеральный и региональный тарифы. (В редакции Федерального закона от 29.12.2022 № 588-ФЗ) Федеральный тариф за совершение нотариальных действий, предусмотренных частью первой настоящей статьи, взимается в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе, и с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, федеральный тариф взимается в размере, установленном статьей 22 1 настоящих Основ. (В редакции Федерального закона от 29.12.2022 № 588-ФЗ) Размер регионального тарифа устанавливается в соответствии со статьями 25 и 30 настоящих Основ и обеспечивает осуществление нотариальной деятельности и ее развитие в соответствии с задачами, возложенными Российской Федерацией на нотариусов, занимающихся частной практикой, в целях защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также реализацию предусмотренных законодательством Российской Федерации публичных полномочий Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации, в том числе функционирование и развитие единой информационной системы нотариата.
— ч. 3 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате

При обращении к нотариусу, занимающемуся частной практикой, единый нотариальный тариф включает федеральный тариф (равный указанной госпошлине) и региональный тариф, устанавливаемый нотариальной палатой субъекта. Размер регионального тарифа зависит от субъекта РФ, поэтому по месту открытия наследства в Республике Марий Эл итоговая сумма может отличаться от петербургской.

Вывод: ваши расходы на оформление наследства складываются из госпошлины (федерального тарифа) — 0,3 % стоимости 2/3 доли, но не более 100 000 рублей (п. 22 ст. 333.24 НК РФ), плюс региональный тариф нотариальной палаты субъекта по месту открытия наследства и оплата услуг правового и технического характера (ч. 3 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). За получение повторных свидетельств в ЗАГС госпошлина отдельная — 350 рублей.

Если срок пропущен или нотариус отказал

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти отца. Если вы пропустите этот срок, право на наследство сохраняется через судебное восстановление срока.

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Срок восстанавливается, если вы не знали и не должны были знать об открытии наследства либо пропустили его по другим уважительным причинам, при условии обращения в суд в течение шести месяцев после того, как эти причины отпали. Обратите внимание: сокрытие братом документов и ваша территориальная удалённость сами по себе не продлевают срок, поэтому заявление о принятии наследства важно подать своевременно.

Для приобретения наследства наследник должен его принять. Для приобретения выморочного имущества (статья 1151) принятие наследства не требуется. 2. Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось. При призвании наследника к наследованию одновременно по нескольким основаниям (по завещанию и по закону или в порядке наследственной трансмиссии и в результате открытия наследства и тому подобное) наследник может принять наследство, причитающееся ему по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям. Не допускается принятие наследства под условием или с оговорками. 3. Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками. 4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации. Статья 1153. Способы принятия наследства 1. Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.
— п. 1 ст. 1152 ГК РФ

Даже до получения свидетельства ваше принятое наследство считается принадлежащим вам со дня смерти отца независимо от момента государственной регистрации права — то есть вы можете заявить свои права и до формального оформления доли.

Вывод: заявление о принятии наследства нужно подать в течение шести месяцев со дня смерти отца; при пропуске срока он восстанавливается судом по уважительным причинам при обращении в течение шести месяцев после их устранения (п. 1 ст. 1155 ГК РФ). Принятое наследство признаётся принадлежащим вам со дня открытия наследства независимо от момента регистрации права (п. 4 ст. 1152 ГК РФ). Если нотариус откажет в совершении нотариального действия из-за недостатка документов, отказ обжалуется в суде, а необходимые факты (родство, место открытия наследства) устанавливаются в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ); при недоступности места жительства отца наследственное дело открывается по месту нахождения квартиры (ст. 1115 ГК РФ).