Нужно ли проверять полномочия иностранного нотариуса и госсекретаря при апостиле на доверенности? Обязателен ли английский текст и может ли нотариус оставить подлинник?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Потребуйте письменное постановление нотариуса об отказе в совершении нотариального действия.descriptionТребование нотариусу о выдаче письменного постановления об отказе в совершении нотариального действия (свободная форма)
  2. 2
    Заявите нотариусу: апостиль заменяет проверку полномочий иностранного нотариуса и госсекретаря.
  3. 3
    Потребуйте нотариально удостоверенную копию доверенности и выписку из реестра.
  4. 4
    Укажите: нотариально заверенного перевода на русский достаточно, английский оригинал не обязателен.
  5. 5
    Если нотариус вынесет письменное постановление об отказе: Обжалуйте постановление об отказе в районный суд по месту нахождения нотариуса.

Документы и доказательства

  • Подлинник доверенности с апостилем и нотариально заверенным переводом на русский язык.
  • Нотариально удостоверенная копия доверенности — взамен оставленного подлинника.
  • Выписка из реестра нотариальных действий о принятии доверенности.
  • Правоустанавливающие документы на дом и кадастровый паспорт объекта.
  • Свидетельство о смерти матери и документы, подтверждающие родство с братом.
  • Срочно: первые шаги

    • Зафиксируйте отказ письменно: заявление с отметкой о принятии или почтовое отправление с описью.
    • Проверьте дату совершения и срок действия доверенности — без даты она ничтожна.
    • Убедитесь, что в доверенности прямо предусмотрено полномочие на принятие наследства.
    • Следите за шестимесячным сроком принятия наследства со дня его открытия.
  • Сроки и риски

    • Доверенность без указания срока действует год со дня совершения; без даты — ничтожна.
    • Наследство примите в течение шести месяцев со дня открытия наследства.
    • Требуйте письменное постановление нотариуса об отказе — без него обжалование не фиксируется.
    • Если нотариус вынесет письменное постановление об отказе: Жалобу на отказ нотариуса подайте в районный суд по месту нахождения нотариуса.
    • Если шестимесячный срок принятия наследства окажется пропущенным: Пропуск шестимесячного срока потребует восстановления через суд с доказательством уважительности причин.
    • Факсимиле на апостиле нотариус вправе оценить по ст. 45 Основ — возможен отказ.
  • Чего не делать

    • Не требуйте от нотариуса проверки полномочий иностранного нотариуса или госсекретаря — это заменяет апостиль.
    • Не соглашайтесь на отказ без письменного постановления с указанием причин.
    • Не представляйте английский оригинал доверенности — достаточно нотариально заверенного перевода.
    • Не оставляйте подлинник доверенности у нотариуса без нотариально удостоверенной копии и выписки из реестра.
    • Не пропускайте шестимесячный срок принятия наследства из-за спора с нотариусом.
    • Не подавайте жалобу, не получив мотивированное постановление об отказе.
  • Когда нужен адвокат

    • Нотариус отказала принять доверенность с апостилем — нужен адвокат для обжалования.
    • Нотариус удерживает подлинник доверенности без постановления об отказе — обратитесь к адвокату.
    • Апостиль оформлен факсимиле, нотариус оспаривает его действительность — нужна помощь адвоката.
    • Нотариус требует английский оригинал доверенности — это спор о законности требования, ведите с адвокатом.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация. Брат клиента, находящийся в иностранном государстве — участнике Гаагской конвенции от 05.10.1961, выдал на имя клиента нотариально удостоверенную доверенность на принятие наследства, оформление доли в праве на дом, получение свидетельства и регистрацию прав. Доверенность содержит адрес и кадастровый номер объекта. На документе проставлен апостиль, подпись на апостиле выполнена факсимиле госсекретаря региона. Текст доверенности представлен только на русском языке в виде нотариально заверенного перевода; оригинал на английском языке отсутствует. Российский нотариус отказала в совершении нотариального действия, сославшись на невозможность проверить полномочия иностранного нотариуса и госсекретаря региона, и оставила у себя подлинник доверенности.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Наследственные правоотношения — доверенность выдана для принятия наследства и оформления наследственных прав на долю в недвижимом имуществе, что определяет требования к её форме и содержанию.
    • Нотариальные правоотношения — российский нотариус обязан проверить полномочия представителя и соответствие представленных документов требованиям закона, но не вправе требовать легализации документа, уже удостоверенного апостилем.
    • Международно-правовые отношения (действие Гаагской конвенции 1961 года) — апостиль заменяет консульскую легализацию и удостоверяет подлинность подписи, качество подписавшего лица и подлинность печати/штампа, что исключает необходимость отдельной проверки компетенции иностранного нотариуса и госсекретаря.
    • Правоотношения по государственной регистрации прав на недвижимость — доверенность охватывает регистрационные действия, поэтому к её форме применяется российское право в силу п. 4 ст. 1209 ГК РФ.
  3. Юридически значимые обстоятельства:

    • Доверенность удостоверена иностранным нотариусом, что соответствует требованию о нотариальной форме доверенности на сделки с недвижимостью (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ) с учётом ст. 1209 ГК РФ.
    • На доверенности проставлен апостиль, который в силу ст. 3 и ст. 5 Гаагской конвенции от 05.10.1961 удостоверяет подлинность подписи, качество подписавшего лица и подлинность печати/штампа; подпись и печать на самом апостиле заверения не требуют.
    • Факсимиле госсекретаря региона на апостиле не является основанием для отказа, поскольку апостиль заполнен надлежащим образом и сам по себе не требует дополнительного заверения.
    • Нотариус обязан проверять полномочия представителя (абз. 2 ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате), а не компетенцию иностранного нотариуса или госсекретаря; проверка внешних признаков документа ограничена требованиями ст. 45 Основ.
    • Отсутствие оригинала доверенности на английском языке не является препятствием: нотариально заверенный перевод на русский язык подтверждает содержание доверенности в порядке ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате.
    • Удержание нотариусом подлинника доверенности неправомерно: закон не предусматривает оставление подлинника документа у нотариуса при отказе в совершении нотариального действия; для фиксации отказа нотариус обязан вынести письменное постановление об отказе.

Действительна ли иностранная доверенность с апостилем и нужно ли «проверять полномочия» иностранного нотариуса/госсекретаря

Доверенность на принятие наследства и регистрацию прав на недвижимость относится к сделкам, требующим нотариальной формы (ст. 185.1 ГК РФ), но удостоверена она может быть и иностранным нотариусом:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Доверенность выдана нотариусом иностранного государства; её форма подчиняется праву страны совершения, а несоблюдение российской формы само по себе не делает её недействительной:

Форма сделки подчиняется праву страны, подлежащему применению к самой сделке. Однако сделка не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования права страны места совершения сделки к форме сделки. Совершенная за границей сделка, хотя бы одной из сторон которой выступает лицо, чьим личным законом является российское право, не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования российского права к форме сделки. Правила, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, применяются и к форме доверенности. При наличии обстоятельств, указанных в пункте 1 статьи 1212 настоящего Кодекса, к форме договора с участием потребителя по его выбору применяется право страны места жительства потребителя. 2. Если право страны места учреждения юридического лица содержит особые требования в отношении формы договора о создании юридического лица или сделки, связанной с осуществлением прав участника юридического лица, форма таких договора или сделки подчиняется праву этой страны. 3. Если сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации в Российской Федерации, форма такой сделки подчиняется российскому праву. 4. Форма сделки в отношении недвижимого имущества подчиняется праву страны, где находится это имущество, а в отношении недвижимого имущества, которое внесено в государственный реестр в Российской Федерации, российскому праву.
— п. 1 ст. 1209 ГК РФ

Поскольку дом внесён в реестр в РФ, к форме сделки в отношении него применяется российское право:

Форма сделки в отношении недвижимого имущества подчиняется праву страны, где находится это имущество, а в отношении недвижимого имущества, которое внесено в государственный реестр в Российской Федерации, российскому праву. (Статья в редакции Федерального закона от 30.09.2013 № 260-ФЗ) Статья 1210. Выбор права сторонами договора 1. Стороны договора могут при заключении договора или в последующем выбрать по соглашению между собой право, которое подлежит применению к их правам и обязанностям по этому договору. (В редакции Федерального закона от 30.09.2013 № 260-ФЗ) 2. Соглашение сторон о выборе подлежащего применению права должно быть прямо выражено или должно определенно вытекать из условий договора либо совокупности обстоятельств дела. 3. Выбор сторонами подлежащего применению права, сделанный после заключения договора, имеет обратную силу и считается действительным, без ущерба для прав третьих лиц и действительности сделки с точки зрения требований к ее форме, с момента заключения договора. (В редакции Федерального закона от 30.09.2013 № 260-ФЗ) 4. Стороны договора могут выбрать подлежащее применению право как для договора в целом, так и для отдельных его частей. 5.
— п. 4 ст. 1209 ГК РФ

Проверять «полномочия иностранного нотариуса и госсекретаря региона» нотариусу отдельно не требуется — эту функцию выполняет апостиль:

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации. Статья 4 Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке. Статья 5 Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
— ст. 3 Гаагской конвенции от 05.10.1961

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество подписавшего и печать/штамп и сам никакого заверения не требует:

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения. Статья 6 Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3 . Оно уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или грамоты о присоединении, или заявления о распространении действия. Оно уведомляет Министерство также о любом изменении в назначении этих органов. Статья 7 Каждый из указанных органов, назначенных в соответствии со статьей 6 , должен вести книгу записей или картотеку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом: a) порядковый номер и дату проставления апостиля; b) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов - указание органа, поставившего печать или штамп. По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.
— ст. 5 Гаагской конвенции от 05.10.1961

Согласно ст. 43 Основ нотариус проверяет полномочия именно представителя (наличие и объём полномочия в доверенности), а не «компетенцию» иностранного нотариуса:

В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ) Статья 43. Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, наличия волеизъявления заявителей, а также полномочий представителей (Наименование в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам.
— абз. 2 ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Оценка внешних признаков документа (в том числе факсимиле вместо собственноручной подписи) идёт через требования к документам по ст. 45 Основ — документ должен исключать сомнения в целостности и читаемости; недостатки, которые для целей действия несущественны, нотариус вправе признать допустимыми:

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи. В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия. Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.
— ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Вывод: правильно оформленный апостиль заменяет легализацию и снимает необходимость «проверять» компетенцию иностранного нотариуса и госсекретаря региона (ст. 3, 5 Гаагской конвенции от 05.10.1961). Нотариус вправе проверять только наличие и объём вашего полномочия по доверенности (ч. 2 ст. 43 Основ) и внешние признаки документа (ст. 45 Основ). Факсимиле на апостиле не является законным основанием для отказа по ст. 48 Основ, если сам апостиль заполнен надлежащим образом. Если нотариус всё же отказывает — требуйте письменное постановление об отказе (ч. 4 ст. 48 Основ): без него ваши дальнейшие шаги не фиксируются.

Нужен ли английский оригинал: язык доверенности и нотариально заверенный перевод

Нотариус свидетельствует верность перевода сам (если владеет языком) либо удостоверяет подпись переводчика; свидетельствование верности перевода — отдельное нотариальное действие:

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. В случае, если лицо обращается за свидетельствованием верности перевода удаленно, изготовленный нотариусом перевод в электронной форме направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, в порядке, установленном статьей 44 3 настоящих Основ. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус проверяет у переводчика наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 251-ФЗ) Требование, установленное частью третьей настоящей статьи, не распространяется на случаи свидетельствования подлинности подписи переводчика, если перевод осуществлен с одного языка, относящегося к языкам народов Российской Федерации, на другой язык, относящийся к языкам народов Российской Федерации.
— ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ ) 1) удостоверяют сделки; 2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 2 1 ) выдают свидетельства о праве пережившего супруга на временное пользование транспортным средством, которое являлось собственностью лица, погибшего (умершего) в связи с участием (выполнением задач) в специальной военной операции, отражением вооруженного вторжения на территорию Российской Федерации либо в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции (далее - участие (выполнение задач) в специальной военной операции); (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.07.2025 № 318-ФЗ ) 3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
— ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Стоимость свидетельствования верности перевода — 100 рублей за страницу:

за свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой - 100 рублей за одну страницу перевода документа; 19) за совершение исполнительной надписи - 0,5 процента взыскиваемой суммы, но не более 20 000 рублей; 20) за принятие на депозит денежных сумм или ценных бумаг, если такое принятие на депозит обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 рублей и не более 20 000 рублей; 21) за свидетельствование подлинности подписи, если такое свидетельствование обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации: на документах и заявлениях, за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц, - 100 рублей; на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридических лиц (с каждого лица, на каждом документе) - 200 рублей; 22) за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей; 23) за принятие мер по охране наследства - 600 рублей; 24) за совершение протеста векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и за удостоверение неоплаты чека - 1 процент неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей;
— подп. 18 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

Вывод: отдельного «английского оригинала доверенности» закон не требует. Если текст доверенности составлен на русском, документ действителен, а изложенные на иностранном языке апостиль и реквизиты закрываются нотариально удостоверенным переводом (ст. 81 Основ). Требование нотариуса «принести английский текст с нотариально заверенным переводом» не основано на законе; если нотариус отказывает из-за перевода, он должен либо перевести сам, либо свидетельствовать подпись переводчика. За перевод — 100 руб. за страницу (подп. 18 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).

Правомерно ли нотариус оставила подлинник иностранной доверенности у себя

Нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов в делах до передачи их в нотариальный архив; передача — по истечении десяти лет с года, следующего за годом окончания производства:

Нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии со сроками их хранения, установленными Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ ) Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ ) До передачи нотариальных документов в нотариальный архив в соответствии с настоящей статьей нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата. С учетом объема номенклатурных дел нотариуса, а также срока, оставшегося до достижения им предельного возраста пребывания в должности нотариуса, нотариальная палата вправе принять решение об изготовлении указанных копий и о передаче их на хранение в единую информационную систему нотариата уполномоченным работником нотариальной палаты в соответствии с правилами нотариального делопроизводства. Нотариальная палата обязана обеспечить сохранность переданных уполномоченному работнику нотариальной палаты нотариальных документов.
— ст. 16 Основ законодательства РФ о нотариате

Все нотариальные действия регистрируются в реестре, нотариус выдаёт выписки из реестра по письменному заявлению, а в перечне его действий есть удостоверение копий документов:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ ) 1) удостоверяют сделки; 2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 2 1 ) выдают свидетельства о праве пережившего супруга на временное пользование транспортным средством, которое являлось собственностью лица, погибшего (умершего) в связи с участием (выполнением задач) в специальной военной операции, отражением вооруженного вторжения на территорию Российской Федерации либо в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции (далее - участие (выполнение задач) в специальной военной операции); (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.07.2025 № 318-ФЗ ) 3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
— ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Вывод: оставление подлинника иностранной доверенности в делах нотариуса правомерно — документ подшивается в наследственное дело и хранится (ч. 7 ст. 16 Основ), а действие регистрируется в реестре (ст. 50 Основ). Взамен вы вправе требовать: регистрацию действия в реестре, выдачу выписки из реестра по письменному заявлению и нотариально удостоверенную копию доверенности (ст. 35 Основ). Если нотариус отказывает в выдаче выписки по письменному заявлению — это самостоятельный повод для жалобы по ст. 49 Основ. Подлинник при необходимости берётся заново у нотариуса страны выдачи.

Документы для оформления доли дома: родство и полномочия представителя

Принятие наследства через представителя допускается при специально оговорённом в доверенности полномочии на принятие наследства; подпись наследника на заявлении, переданном другим лицом, должна быть нотариально засвидетельствована:

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ) Статья 1154. Срок принятия наследства 1. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2.
— п. 3 ст. 1153 ГК РФ

Выдача свидетельства о праве на наследство производится по письменному заявлению наследников нотариусом по месту открытия наследства; заявление о принятии наследства принимается нотариусом по месту открытия наследства:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Вывод: для оформления доли дома представителю требуются: доверенность с прямо оговорённым полномочием на принятие наследства и регистрацию прав (п. 3 ст. 1153 ГК РФ — в вашем документе есть), документ о смерти матери, документы, подтверждающие родство брата с наследодателем (свидетельство о рождении), и документы на дом (адрес и кадастровый номер у вас указаны). Родство подтверждается документами о рождении/браке — их представляет наследник; доверенность при этом удостоверяет именно полномочие представителя действовать от имени брата.

Сроки принятия наследства и защита при отказе нотариуса

Наследство принимается в течение шести месяцев со дня открытия наследства (смерти матери):

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Пропущенный срок восстанавливается судом только при совокупности: наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства (или пропустил по иным уважительным причинам) и обратился в суд в течение шести месяцев после отпадения причин:

Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.; б) обращение в суд наследника, пропустившего срок принятия наследства, с требованием о его восстановлении последовало в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска этого срока. Указанный шестимесячный срок, установленный для обращения в суд с данным требованием, не подлежит восстановлению, и наследник, пропустивший его, лишается права на восстановление срока принятия наследства. 41.
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9

Отказ нотариуса излагается письменно с разъяснением порядка обжалования; жалоба подаётся в районный суд по месту нахождения нотариуса:

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ ) у нотариуса отсутствует возможность обеспечения сохранности движимых вещей, передаваемых нотариусу на депонирование на основании статьи 88 1 настоящих Основ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.05.2018 № 119-ФЗ ) отсутствует технологическая возможность преобразования электронного документа посредством изменения его формата; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) не устранены причины, послужившие основанием для отложения совершения нотариального действия удаленно в случае, предусмотренном частью шестой статьи 41 настоящих Основ.
— ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой). (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ) Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.
— ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате

Расходы: пошлина за свидетельство о праве на наследство для полнородного брата наследодателя — 0,3% стоимости имущества, но не более 100 000 рублей; для других наследников — 0,6%, но не более 1 000 000 рублей:

за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей; 23) за принятие мер по охране наследства - 600 рублей; 24) за совершение протеста векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и за удостоверение неоплаты чека - 1 процент неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей; 25) за выдачу дубликатов документов, хранящихся в делах государственных нотариальных контор, органов исполнительной власти, - 100 рублей; 26) за совершение прочих нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, - 100 рублей. 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 25 настоящего Кодекса.
— подп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

Вывод: при непропущенном шестимесячном сроке действуйте в его пределах (ст. 1154 ГК РФ) — принятие наследства представителем по доверенности прямо допускается (п. 3 ст. 1153 ГК РФ). При пропущенном сроке восстановление возможно только через суд и только по основаниям п. 40 Постановления Пленума ВС № 9 от 29.05.2012, причём обращение должно последовать в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска. Жалоба на отказ/действия нотариуса — в районный суд по месту нахождения нотариуса (ст. 49 Основ). Пошлина за свидетельство для полнородного брата — 0,3% стоимости дома, максимум 100 000 руб. (подп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ); вид оценки имущества выбирает плательщик (п. 5 ст. 333.25 НК РФ).

Требование нотариуса «проверить полномочия» иностранного нотариуса и госсекретаря региона неправомерно — при наличии надлежаще оформленного апостиля такая проверка не требуется, а отсутствие английского оригинала доверенности не является основанием для отказа, если представлен нотариально заверенный перевод.

По вопросу о действительности доверенности с апостилем и необходимости «проверять полномочия» иностранного нотариуса/госсекретаря

Апостиль, проставленный компетентным органом иностранного государства, является единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати или штампа (ст. 3 Гаагской конвенции от 05.10.1961). Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет эти факты, а подпись, печать или штамп, проставляемые на самом апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Таким образом, отдельная проверка «полномочий» иностранного нотариуса или госсекретаря региона российским нотариусом не требуется — эту функцию выполняет апостиль. Нотариус вправе проверять лишь наличие и объём полномочий представителя по доверенности (абз. 2 ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате) и внешние признаки документа на предмет подчисток, приписок, читаемости и целостности (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). Факсимиле на апостиле само по себе не лишает апостиль силы, однако нотариус вправе оценить внешние признаки документа по ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате; окончательный вывод зависит от того, признаёт ли нотариус недостаток несущественным для целей, для которых представлен документ.

Если нотариус отказывает в совершении нотариального действия, по общему правилу отказ оформляется письменным постановлением с указанием причин (ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате). Без такого постановления ваши дальнейшие действия по обжалованию не фиксируются.

По вопросу о необходимости английского оригинала доверенности

Английский оригинал доверенности не требуется, если представлен нотариально заверенный перевод на русский язык. Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками; если не владеет — перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате). Свидетельствование верности перевода является самостоятельным нотариальным действием (пп. 6 п. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате).

Поскольку доверенность уже содержит нотариально заверенный перевод на русский язык, этого достаточно для её использования на территории РФ. Требование дополнительно представить английский текст не основано на законе.

По вопросу о правомерности удержания подлинника доверенности

Нотариус вправе оставить подлинник доверенности в материалах наследственного дела. Нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов в делах до передачи их в нотариальный архив (ст. 16 Основ законодательства РФ о нотариате). Доверенность, представленная для наследственного дела, подшивается в дело и хранится в его составе. Взамен вы вправе требовать нотариально удостоверенную копию доверенности и выписку из реестра (ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате).

Пошаговые действия

  1. Обратитесь к тому же нотариусу с письменным требованием вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия, если она отказывается принимать доверенность с апостилем. Постановление должно быть мотивированным (ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате).

  2. Потребуйте нотариально удостоверенную копию доверенности и выписку из реестра о совершённом нотариальном действии. Если нотариус отказывается их выдать, зафиксируйте это в письменном виде (заявление с отметкой о принятии или почтовое отправление с описью вложения).

  3. Если постановление об отказе вынесено — обжалуйте его в районный суд по месту нахождения нотариуса (ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате). К заявлению приложите: копию доверенности с апостилем и нотариально заверенным переводом, постановление об отказе, документы, подтверждающие ваши полномочия.

  4. Если постановление не вынесено, но нотариус фактически отказывает — подайте жалобу в нотариальную палату субъекта РФ, а затем в суд в порядке ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате.

  5. При обращении в суд ссылайтесь на ст. 3 и 5 Гаагской конвенции от 05.10.1961 (апостиль — единственная формальность, подпись на апостиле не требует заверения), ст. 43 и 45 Основ законодательства РФ о нотариате (проверяются только полномочия представителя и внешние признаки документа), ст. 81 Основ (нотариально заверенный перевод достаточен).

  6. Срок для обжалования отказа нотариуса в судебном порядке — в разумный срок с момента получения постановления об отказе; конкретный процессуальный срок определяется по правилам ГПК РФ для дел об оспаривании нотариальных действий.