Как наследнику по завещанию подать заявление нотариусу не по месту открытия наследства, если срок истекает 21.08, какие нужны документы и можно ли восстановить срок

Куда подавать заявление: обязателен ли нотариус по месту открытия наследства

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Второй абзац этой же нормы прямо допускает передачу заявления другим лицом или пересылку по почте — тогда подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом. Это и есть законное решение проблемы: ехать на целый день отцу не обязательно.

Однако сама адресация заявления привязана к месту открытия наследства, а оно определяется так:

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества
— ст. 1115 ГК РФ

Место открытия наследства — последнее место жительства наследодателя, а последнее место жительства — не обязательно «прописка»: это жилое помещение, где гражданин постоянно или преимущественно проживал:

место жительства - жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника
— ст. 2 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…»

Значит, если умерший на день смерти реально жил в квартире в том городе, где прописан, наследственное дело ведёт нотариус этого города; если он был прописан там, но фактически постоянно проживал в другом месте — заявление адресуется нотариусу того места, где он преимущественно проживал. Именно это подтверждают справка о последнем месте жительства и выписка из домовой книги. Дополнительно квартира в этом городе «притягивает» дело к нотариусу по месту нахождения наследуемого недвижимого имущества.

Форму завещания нотариус проверяет по подлиннику, поэтому важно, что завещание удостоверено лично завещателем:

Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается
— ст. 57 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод: заявление адресуется нотариусу по месту открытия наследства; личного присутствия отца в этом городе не требуется — заявление подаётся лично, почтой (с нотариально засвидетельствованной подписью) или через представителя по доверенности, в которой специально предусмотрено полномочие на принятие наследства; подпись на заявлении можно засвидетельствовать у нотариуса по месту жительства отца. Перед отправкой уточните, у какого нотариуса открыто наследственное дело, и совпадает ли место открытия наследства с местом прописки умершего.

Срок принятия наследства: когда он истекает при смерти 21 февраля

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Шестимесячный срок течёт не с самого дня смерти, а со следующего дня:

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.
— ст. 191 ГК РФ

Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. К сроку, определенному в полгода, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. 2. К сроку, исчисляемому кварталами года, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. При этом квартал считается равным трем месяцам, а отсчет кварталов ведется с начала года. 3. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока.
— ст. 192 ГК РФ, п. 1

А Пленум Верховного Суда РФ разъяснил арифметику буквально: наследство, открывшееся 31 января, принимается с 1 февраля по 31 июля. По аналогии при смерти 21 февраля срок течёт с 22 февраля и истекает 21 августа:

срок принятия наследства истекает в последний месяц установленного статьей 1154 ГК РФ шести- или трехмесячного срока в такой же по числу день, которым определяется его начало, – день открытия наследства, день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, день, указанный в решении суда об установлении факта смерти в определенное время (пункт 8 части 2 статьи 264 ГПК РФ), а если день не определен, – день вступления решения суда в законную силу, день отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 ГК РФ, день окончания срока принятия наследства, установленного пунктом 1 статьи 1154 ГК РФ. Например, наследство, открывшееся 31 января 2012 года, может быть принято: наследниками, призываемыми к наследованию непосредственно в связи с открытием наследства (по завещанию и по закону первой очереди), – в течение шести месяцев – с 1 февраля 2012 года по 31 июля 2012 года; наследниками по закону первой очереди, призываемыми к наследованию вследствие отказа от наследства наследника по завещанию, наследниками по закону второй очереди, призываемыми к наследованию вследствие отказа от наследства наследника по закону первой очереди, например в случае подачи соответствующего заявления 19 марта 2012 года – в течение шести месяцев – с 20 марта 2012 года по 19 сентября 2012 года;
— п. 38 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Два уточнения, важных именно для вас. Первое: расчёт жёстко привязан к фактической дате смерти — если в свидетельстве стоит 20.02, срок истекает 20.08, и никакой «форы» на лишний день нет. Второе: в последний день срока действие можно совершить (при отправке почтой — до 24 часов; в организации — до прекращения операций), а письменное заявление, сданное в организацию связи до 24 часов последнего дня, считается сделанным в срок:

Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока. Однако если это действие должно быть совершено в организации, то срок истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции. 2. Письменные заявления и извещения, сданные в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, считаются сделанными в срок
— ст. 194 ГК РФ, п. 1

Это означает, что отправка заявления почтой 21 августа (с нотариально засвидетельствованной подписью) считается своевременным принятием наследства. Подать заявление о принятии наследства нужно до 21.08 включительно (лично, почтой либо через представителя — вопрос 1); регистрация права собственности на отца при этом не срочная:

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации
— п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Если 21.08 срок всё же пройдёт, остаётся судебное восстановление срока:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали
— абз. 1 п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Уважительность причин оценивается судом строго — обстоятельства, связанные с личностью наследника:

могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.; б) обращение в суд наследника, пропустившего срок принятия наследства, с требованием о его восстановлении последовало в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска этого срока. Указанный шестимесячный срок, установленный для обращения в суд с данным требованием, не подлежит восстановлению, и наследник, пропустивший его, лишается права на восстановление срока принятия наследства
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Требования этой нормы опираются на критерии, выработанные для восстановления срока исковой давности:

В исключительных случаях, когда суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п.), нарушенное право гражданина подлежит защите. Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными, если они имели место в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев - в течение срока давности
— ст. 205 ГК РФ

Либо — внесудебный путь, проще и без суда:

Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство
— п. 2 ст. 1155 ГК РФ

Вывод: срок истекает 21 августа (при смерти 20.02 — 20.08, при иной дате — в соответствующее число), течение начинается 22 февраля; отправка заявления почтой в последний день срока считается своевременным принятием (ст. 194 ГК РФ). Полгода закон даёт не на «оформление», а на принятие наследства, и совершить надо именно этот юридический акт — до истечения срока, без ожидания регистрации. Если срок пропущен — иск о восстановлении срока и признании отца принявшим наследство в районный суд (в порядке искового производства, при споре о правах на квартиру — по правилам подсудности, определяемым ГПК РФ) в течение шести месяцев со дня, когда причины пропуска отпали; альтернативно — внесудебное согласие всех принявших наследство наследников. Отдельно от пропуска срока принятия наследства суд может установить факт принятия наследства и места открытия наследства в порядке особого производства:

Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства
— п. 9 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ

Документы для подачи заявления: что брать с собой

Нотариус устанавливает юридически значимые обстоятельства строго по предъявляемым документам, а личность заявителя — по документам, удостоверяющим личность:

Информацию о личности заявителя (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения) и иных лицах, участвующих в совершении нотариального действия (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения), нотариус получает из документов, удостоверяющих личность. Для установления личности могут использоваться документы, исключающие любые сомнения относительно личности, в том числе: 1) паспорт гражданина Российской Федерации;
— п. 10 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156 от 30.08.2017

Факт и время открытия наследства нотариус устанавливает по документу ЗАГС:

Факт и время открытия наследства нотариус устанавливает на основании: 1) документа органов записи актов гражданского состояния, подтверждающего регистрацию смерти наследодателя
— п. 46 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156 от 30.08.2017

Поэтому комплект должен подтверждать: кто заявитель, кто умер, когда и где открылось наследство, на основании чего отец наследует и что входит в наследство. Ваши документы этому соответствуют: паспорт отца — для установления его личности (п. 10 Регламента); свидетельство о смерти — для установления факта и времени открытия наследства (п. 46 Регламента); справка о последнем месте жительства умершего и выписка из домовой книги — для определения места открытия наследства и, соответственно, надлежащего нотариуса; завещание — имеющаяся у вас нотариально удостоверенная копия; оригинал хранится у нотариуса, а его форму нотариус проверяет по подлиннику (ст. 57 Основ о нотариате). Нотариус также вправе проверить по реестру нотариальных действий факт удостоверения завещания и его последующей отмены/изменения. Технический паспорт и старый договор приватизации служат документами о принадлежности квартиры — именно ими нередко подтверждается право, возникшее до 31.01.1998, когда сведений в ЕГРН могло не быть; при наличии актуальных сведений нотариус получит их из ЕГРН сам.

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о праве на наследство исчисляется от стоимости наследуемого имущества и зависит от степени родства:

за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей;
— пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

Поскольку отец — наследник по завещанию, но он же является родителем умершего (наследником первой очереди), применима ставка для родителей наследодателя — 0,3% стоимости имущества, но не более 100 000 рублей; уплачивается эта пошлина при выдаче свидетельства.

Вывод: берите паспорт отца, свидетельство о смерти завещателя, справку о последнем месте жительства и выписку из домовой книги, нотариально удостоверенную копию завещания; технический паспорт и договор приватизации — как документы по квартире; государственную пошлину/тариф — при получении свидетельства (0,3% стоимости, не более 100 000 руб. для родителя), а не при подаче заявления. Если оригинал завещания утрачен, нотариус по месту открытия наследства восполнит недостающее запросами.

Другие наследники первой очереди, не указанные в завещании

Наследодатель вправе завещать имущество по своему усмотрению, и отсутствие других наследников в завещании само по себе не лишает их только того, что было завещано отцу. Но закон защищает нетрудоспособных наследников первой очереди независимо от содержания завещания:

Несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, подлежащие призванию к наследованию на основании пунктов 1 и 2 статьи 1148 настоящего Кодекса, наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля), если иное не предусмотрено настоящей статьей
— п. 1 ст. 1149 ГК РФ

Практические последствия для вашей ситуации: (1) если другие наследники первой очереди отсутствуют или трудоспособны — квартира переходит к отцу, и эти лица не вправе претендовать на неё; (2) если в их числе есть нетрудоспособные (по возрасту или инвалидности), они получат обязательную долю — не менее половины доли, причитавшейся им по закону, сначала за счёт незавещанного имущества, а при его недостатке — из завещанного. Размер доли уменьшит права отца на квартиру, поэтому этот вопрос нужно выяснить у нотариуса сразу.

Риск оспаривания завещания и попыток отстранения отца от наследования связан с понятием недостойных наследников:

Не наследуют ни по закону, ни по завещанию граждане, которые своими умышленными противоправными действиями, направленными против наследодателя, кого-либо из его наследников или против осуществления последней воли наследодателя, выраженной в завещании, способствовали либо пытались способствовать призванию их самих или других лиц к наследованию либо способствовали или пытались способствовать увеличению причитающейся им или другим лицам доли наследства, если эти обстоятельства подтверждены в судебном порядке
— п. 1 ст. 1117 ГК РФ

Применительно к фактам: завещание удостоверено нотариусом, и само по себе наличие других наследников первой очереди не служит основанием для его отмены или недействительности; нужны самостоятельные основания, подтверждённые в судебном порядке. Поскольку у вас на руках лишь копия, юридическое значение имеет подлинник у нотариуса — при возникновении спора проверка воли завещателя, а также дееспособности и понимания значения своих действий при удостоверении будет опираться в том числе на запись в реестре нотариальных действий. Поэтому до выдачи отцу свидетельства стоит не заявлять третьим лицам о достоверности копии завещания как о бесспорном факте и не начинать юридически значимых действий по квартире, не согласовав их с нотариусом.

Вывод: отсутствие других наследников в завещании не лишает отца права на квартиру, но нетрудоспособные наследники первой очереди будут претендовать на обязательную долю, из-за которой право отца уменьшится. На первом приёме у нотариуса выявите состав наследников первой очереди и их нетрудоспособность; если окажется, что таких нетрудоспособных лиц нет — квартира переходит к отцу в полном объёме. Спор об обязательной доле или о недействительности завещания допустим только в суде и при наличии оснований.

Дополнительные пути и финальный алгоритм: фактическое принятие, заявление о выдаче свидетельства

Помимо подачи заявления, наследство можно принять и фактическими действиями — это резервный аргумент, если заявление подать не успеют:

Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства
— п. 2 ст. 1153 ГК РФ

Если отец, например, оплачивал за свой счёт коммунальные платежи за квартиру, охранял и содержал имущество умершего, вступил во владение вещами — закон предполагает принятие наследства; но поскольку это презумпция, которую нужно подтверждать, основным должен оставаться письменный путь. Альтернатива — подать не только заявление о принятии наследства, но и заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (оба варианта прямо названы в абз. 1 п. 1 ст. 1153 ГК РФ, цитата в вопросе 1): так оформление продвинется сразу, а сведения о правах на квартиру нотариус проверит сам. Если понадобится подтвердить именно принятие наследства без спора о праве, вопрос решается в порядке установления факта принятия наследства и места открытия наследства (п. 9 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ, цитата в вопросе 2).

Вывод (финальный алгоритм действий):

1. Немедленно, до 21.08, направьте нотариусу по месту открытия наследства (город, где умерший постоянно/преимущественно проживал, — совпадает, если это место его прописки) заявление о принятии наследства с приложением комплекта документов (вопрос 3): лично, почтой либо через представителя; при отправке почтой подпись засвидетельствовать нотариально (можно у нотариуса по месту жительства отца). Отправка по почте в последний день срока считается своевременной (ст. 194 ГК РФ).
2. Одновременно проверьте, у какого нотариуса открыто наследственное дело, и выясните состав наследников первой очереди — из-за обязательной доли право отца может уменьшиться (вопрос 4).
3. Если срок пропущен — либо иск о восстановлении срока и признании отца принявшим наследство (с обращением в течение шести месяцев со дня, когда причины пропуска отпали), либо внесудебное согласие всех принявших наследство наследников (п. 2 ст. 1155 ГК РФ); при необходимости — установление факта принятия наследства и места открытия наследства (п. 9 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ).
4. Регистрация права собственности — по выданному нотариусом свидетельству; право считается возникшим со дня открытия наследства независимо от даты регистрации (п. 4 ст. 1152 ГК РФ).