Как оформить соглашение о разделе наследства между наследниками из разных регионов, если свидетельство о праве на наследство не получено

Допустимо ли заключить соглашение о разделе наследства и в какой форме

Наследство (квартира и вклад), переходящее к матери и дочери по закону, с момента открытия наследства (10.02.2025) поступает в их общую долевую собственность. Значит, оно может быть разделено по их соглашению.

При наследовании по закону, если наследственное имущество переходит к двум или нескольким наследникам, и при наследовании по завещанию, если оно завещано двум или нескольким наследникам без указания наследуемого каждым из них конкретного имущества, наследственное имущество поступает со дня открытия наследства в общую долевую собственность наследников.
— п. 1 ст. 1164 ГК РФ

Закон прямо предусматривает сам институт раздела — соглашение между наследниками, и распространяет на него общие правила ГК о форме сделок.

Наследственное имущество, которое находится в общей долевой собственности двух или нескольких наследников, может быть разделено по соглашению между ними. К соглашению о разделе наследства применяются правила настоящего Кодекса о форме сделок и форме договоров.
— п. 1 ст. 1165 ГК РФ

Соглашение о разделе наследства — это сделка, и она требует нотариального удостоверения: для сделок с недвижимостью закон устанавливает обязательную нотариальную форму, а несоблюдение нотариальной формы влечёт ничтожность сделки.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
— п. 2 ст. 163 ГК РФ

Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— п. 3 ст. 163 ГК РФ

Именно поэтому соглашение о разделе, в состав которого входит квартира, составляется в письменной форме в виде одного документа и удостоверяется нотариусом. Денежный вклад — делимая вещь, его можно разделить в натуре (определив каждому сумму на счёте), а по квартире, раздел которой в натуре невозможен, стороны либо определяют доли в праве, либо закрепляют передачу квартиры одному наследнику с компенсацией другому.

Вывод: заключить соглашение о разделе наследства можно; поскольку в его состав входит квартира, оно подлежит обязательному нотариальному удостоверению в виде единого письменного документа — простая письменная форма или подписание отдельными документами повлечёт ничтожность сделки. Денежный вклад делится в натуре, по квартире определяются доли либо компенсация.

Можно ли заключить соглашение до получения свидетельства о праве на наследство

Это ключевая развилка ситуации: свидетельство ещё не получено (шестимесячный срок истекает 10.08.2025). Принятое наследство принадлежит наследникам со дня открытия наследства — независимо от момента государственной регистрации.

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Однако для соглашения о разделе, охватывающего недвижимое имущество, закон устанавливает специальное правило о моменте заключения.

Соглашение о разделе наследства, в состав которого входит недвижимое имущество, в том числе соглашение о выделении из наследства доли одного или нескольких наследников, может быть заключено наследниками после выдачи им свидетельства о праве на наследство. Государственная регистрация прав наследников на недвижимое имущество, в отношении которого заключено соглашение о разделе наследства, осуществляется на основании соглашения о разделе наследства и ранее выданного свидетельства о праве на наследство, а в случае, когда государственная регистрация прав наследников на недвижимое имущество была осуществлена до заключения ими соглашения о разделе наследства, на основании соглашения о разделе наследства.
— п. 2 ст. 1165 ГК РФ

То есть соглашение о разделе в части квартиры может быть заключено только после выдачи свидетельства о праве на наследство. До получения свидетельства допустимо оформить раздел только по денежному вкладу (движимому имуществу), а по квартире — дождаться свидетельства и затем заключить (или дополнить) соглашение.

Здесь важно и то, что расхождение между согласованным разделом и долями в свидетельстве не препятствует регистрации.

Несоответствие раздела наследства, осуществленного наследниками в заключенном ими соглашении, причитающимся наследникам долям, указанным в свидетельстве о праве на наследство, не может повлечь за собой отказ в государственной регистрации их прав на недвижимое имущество, полученное в результате раздела наследства.
— п. 3 ст. 1165 ГК РФ

Свидетельство выдаётся нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению наследников по истечении шести месяцев.

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство. Выдача свидетельства о праве на наследство производится в сроки, установленные законодательными актами Российской Федерации.
— ст. 70 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод: единое соглашение о разделе, включающее квартиру, сторонам следует заключать после получения свидетельства о праве на наследство, то есть после 10.08.2025 (по общему правилу — после 10.08.2025). До этого момента нотариус такое соглашение по недвижимости не удостоверит; при желании можно ограничиться разделом вклада, а по квартире оформить соглашение позже. Несоответствие раздела долям в свидетельстве не препятствует регистрации прав.

Как оформить соглашение, если наследники находятся в разных регионах

Есть три рабочих варианта — в зависимости от того, готовы ли наследники приехать.

Вариант 1. Приехать к одному нотариусу. Соглашение удостоверяется одним нотариусом в присутствии обеих сторон; по недвижимости нотариус должен работать по месту нахождения имущества.

Вариант 2. Дистанционное удостоверение сделки двумя и более нотариусами по ст. 53.1 Основ. Это специальный механизм для случаев, когда стороны находятся в разных местах и не могут собраться вместе: каждый наследник обращается к «своему» нотариусу, а сделка создаётся и подписывается через единую информационную систему нотариата.

Сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия. Выбор нотариусов, участвующих в удостоверении сделок, предусмотренных настоящей статьей, а также нотариуса, обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных законом, для внесения записей в государственные реестры, осуществляется непосредственно участниками такой сделки. Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества должно быть произведено с участием нотариуса, осуществляющего свою деятельность в месте, отвечающем требованиям статьи 56 настоящих Основ. Нотариальное удостоверение сделки производится каждым из нотариусов с соблюдением требований статьи 39 настоящих Основ. Нотариальное удостоверение сделки двумя и более нотариусами производится в следующем порядке: проект сделки создается нотариусами в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата в соответствии с условиями, согласованными участниками сделки; каждый участник сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, требования к которой установлены статьей 44 2 настоящих Основ, и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остается в делах нотариальной конторы; неизменность текста сделки в электронной форме обеспечивается средствами единой информационной системы нотариата; экземпляр сделки в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и хранится в единой информационной системе нотариата; удостоверенная сделка регистрируется в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата. Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами в порядке, предусмотренном настоящей статьей, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
— ст. 53.1 Основ законодательства РФ о нотариате

При этом удостоверение договора об отчуждении недвижимого имущества (а раздел квартиры с передачей её одному из наследников фактически ведёт к отчуждению доли) должно производиться с участием нотариуса, работающего в месте, отвечающем требованиям ст. 56 Основ, — то есть по месту нахождения недвижимости:

Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества должно быть произведено с участием нотариуса, осуществляющего свою деятельность в месте, отвечающем требованиям статьи 56 настоящих Основ. Нотариальное удостоверение сделки производится каждым из нотариусов с соблюдением требований статьи 39 настоящих Основ. Нотариальное удостоверение сделки двумя и более нотариусами производится в следующем порядке: проект сделки создается нотариусами в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата в соответствии с условиями, согласованными участниками сделки; каждый участник сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, требования к которой установлены статьей 44 2 настоящих Основ, и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остается в делах нотариальной конторы; неизменность текста сделки в электронной форме обеспечивается средствами единой информационной системы нотариата; экземпляр сделки в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и хранится в единой информационной системе нотариата; удостоверенная сделка регистрируется в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.
— ст. 53.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Вариант 3. Доверенность. Наследник, который не может приехать, вправе оформить нотариальную доверенность на представление своих интересов и подписание соглашения. Поскольку соглашение о разделе требует нотариальной формы, такая доверенность также удостоверяется нотариально.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Вывод: при разных регионах оптимален дистанционный порядок по ст. 53.1 Основ — каждый наследник подписывает соглашение у нотариуса по своему месту нахождения, но один из участвующих нотариусов должен работать по месту нахождения квартиры; как альтернатива — нотариальная доверенность от отсутствующего наследника. Соглашение считается заключённым в письменной форме одним документом, хранится в единой информационной системе нотариата и регистрируется в реестре сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

Денежные последствия: госпошлина и нотариальный тариф

За выдачу свидетельства о праве на наследство госпошлина рассчитывается по стоимости наследуемого имущества: для детей и родителей — 0,3 % (не более 100 000 рублей), для иных наследников — 0,6 % (не более 1 000 000 рублей).

за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей;
— подп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

При нескольких наследниках пошлину уплачивает каждый наследник.

при наличии нескольких наследников (в частности, наследников по закону, по завещанию или наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве) государственная пошлина уплачивается каждым наследником;
— подп. 3 п. 1 ст. 333.25 НК РФ

Стоимость имущества для расчёта определяется по кадастровой, рыночной или иной оценке на день открытия наследства (10.02.2025), причём плательщик сам выбирает вид стоимости.

оценка стоимости наследственного имущества производится исходя из стоимости наследуемого имущества (курса Центрального банка Российской Федерации - в отношении иностранной валюты и ценных бумаг в иностранной валюте) на день открытия наследства; 7) стоимость транспортных средств может определяться оценщиками, юридическими лицами, которые вправе заключить договор на проведение оценки согласно законодательству Российской Федерации об оценочной деятельности, или судебно-экспертными учреждениями органа юстиции; (В редакции Федерального закона от 29.11.2012 № 205-ФЗ) 8) стоимость недвижимого имущества, за исключением земельных участков, может определяться оценщиками, юридическими лицами, которые вправе заключить договор на проведение оценки согласно законодательству Российской Федерации об оценочной деятельности, или организациями (органами) по учету объектов недвижимого имущества по месту его нахождения; (В редакции Федерального закона от 29.11.2012 № 205-ФЗ) 9) стоимость земельных участков может определяться оценщиками, юридическими лицами, которые вправе заключить договор на проведение оценки согласно законодательству Российской Федерации об оценочной деятельности, или органами, осуществляющими государственный кадастровый учет и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество; (В редакции федеральных законов от 29.11.2012 № 205-ФЗ;
— подп. 6 п. 1 ст. 333.25 НК РФ

За нотариальное удостоверение самого соглашения о разделе тариф исчисляется как за прочую сделку, предмет которой подлежит оценке:

за удостоверение прочих сделок, предмет которых подлежит оценке, в зависимости от суммы сделки: до 1 000 000 рублей включительно - 2 000 рублей плюс 0,3 процента суммы сделки; свыше 1 000 000 рублей до 10 000 000 рублей включительно - 5 000 рублей плюс 0,2 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; свыше 10 000 000 рублей - 23 000 рублей плюс 0,1 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей, но не более 500 000 рублей;
— п. 4 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

При дистанционном удостоверении сделки двумя нотариусами тариф взимается каждым нотариусом.

За совершение нотариального действия, предусмотренного статьей 53 1 настоящих Основ, нотариальный тариф взимается каждым нотариусом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) Часть. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ ) (Утратила силу - Федеральный закон от 29.12.2022 № 588-ФЗ ) Часть. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ ) (Утратила силу - Федеральный закон от 29.12.2022 № 588-ФЗ ) При осуществлении нотариусом, занимающимся частной практикой, обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательством в связи с совершением нотариального действия, нотариусу оплачиваются необходимые для осуществления этих обязанностей и полномочий расходы, в том числе расходы по оплате государственных пошлин, в связи с получением информации и документов, предоставляемых за плату, услуг оценщиков, аудиторов, экспертов, иных специалистов, услуг, связанных с передачей юридически значимых сообщений, если указанные расходы не были осуществлены заявителем или третьим лицом самостоятельно. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ ) Отношения, связанные с оплатой нотариальных действий, не являются предметом регулирования антимонопольного законодательства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 29.12.2022 № 588-ФЗ ) (Статья в редакции Федерального закона от 02.11.2004 № 127-ФЗ ) Статья 22.
— ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате

К федеральному тарифу добавляется региональный тариф, устанавливаемый нотариальной палатой субъекта РФ (ст. 22, 25, 30 Основ).

Вывод: обеим наследницам предстоят две группы расходов: (1) госпошлина за свидетельство о праве на наследство — по 0,3 % стоимости доли каждой (для матери и дочери наследодателя как родителей/детей), но не более 100 000 рублей с каждой; (2) нотариальный тариф за удостоверение соглашения о разделе (п. 4 ст. 22.1 Основ + региональный тариф), который при дистанционном удостоверении двумя нотариусами каждый наследник уплачивает своему нотариусу.

Преимущественные права при разделе и охрана интересов отдельных наследников

При разделе учитываются преимущественные права. По квартире, раздел которой в натуре невозможен, преимущественное право на её получение в счёт наследственной доли имеет наследник, проживавший в ней ко дню открытия наследства и не имеющий иного жилого помещения.

Если в состав наследства входит жилое помещение (жилой дом, квартира и тому подобное), раздел которого в натуре невозможен, при разделе наследства наследники, проживавшие в этом жилом помещении ко дню открытия наследства и не имеющие иного жилого помещения, имеют перед другими наследниками, не являющимися собственниками жилого помещения, входящего в состав наследства, преимущественное право на получение в счет их наследственных долей этого жилого помещения.
— п. 3 ст. 1168 ГК РФ

Если же такой наследник отсутствует, квартира делится по соглашению: либо определяются доли в праве (с сохранением общей долевой собственности), либо квартира передаётся одному наследнику с выплатой компенсации другому.

Отдельного внимания требует защита интересов «слабых» наследников. Если среди наследников есть несовершеннолетний, недееспособный или ограниченно дееспособный, раздел ведётся по правилам ст. 37 ГК РФ, а о составлении соглашения уведомляется орган опеки и попечительства.

При наличии среди наследников несовершеннолетних, недееспособных или ограниченно дееспособных граждан раздел наследства осуществляется с соблюдением правил статьи 37 настоящего Кодекса. В целях охраны законных интересов указанных наследников о составлении соглашения о разделе наследства (статья 1165) и о рассмотрении в суде дела о разделе наследства должен быть уведомлен орган опеки и попечительства.
— ст. 1167 ГК РФ

Доверенность на подписание такого соглашения, поскольку оно требует нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена.

за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей;
— подп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

Вывод: нужно проверить два факта — (1) проживал ли кто-то из наследников в квартире ко дню открытия наследства и имеет ли он иное жильё (от этого зависит преимущественное право по п. 3 ст. 1168 ГК РФ); (2) нет ли среди наследников несовершеннолетних/недееспособных — тогда раздел возможен только с уведомлением органа опеки (ст. 1167 ГК РФ). Доверенность для представительства должна быть нотариальной.

Регистрация права на квартиру после раздела

После подписания соглашения о разделе право на квартиру подлежит государственной регистрации в Росреестре. Основанием регистрации является само соглашение — сделка в отношении недвижимого имущества, а также ранее выданное свидетельство о праве на наследство.

Основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются: 1) акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания, и устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение права или ограничение права и обременение объекта недвижимости; 2) договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения недвижимого имущества на момент совершения сделки; 3) акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения; 4) свидетельства о праве на наследство; 5) вступившие в законную силу судебные акты; 5 1 ) решения третейских судов, по которым выданы исполнительные листы в соответствии с вступившими в законную силу судебными актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов, вместе с такими исполнительными листами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
— ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 218-ФЗ

Как указано выше (блок 2), п. 2 ст. 1165 ГК РФ прямо называет документы для регистрации — соглашение о разделе и ранее выданное свидетельство о праве на наследство. При этом расхождение между условиями раздела и долями в свидетельстве не является основанием для отказа в регистрации (п. 3 ст. 1165 ГК РФ).

Несоответствие раздела наследства, осуществленного наследниками в заключенном ими соглашении, причитающимся наследникам долям, указанным в свидетельстве о праве на наследство, не может повлечь за собой отказ в государственной регистрации их прав на недвижимое имущество, полученное в результате раздела наследства.
— п. 3 ст. 1165 ГК РФ

Вывод: после заключения и удостоверения соглашения о разделе право собственности на квартиру регистрируется в Росреестре на основании этого соглашения (и ранее выданного свидетельства о праве на наследство); регистрация возможна как через нотариуса, так и самостоятельно через МФЦ/Росреестр. Отсутствие соответствия раздела долям в свидетельстве регистрации не препятствует.