Можно ли с генеральной доверенностью открыть и вести наследственное дело за другого человека, или нужна отдельная доверенность на наследство

Достаточно ли генеральной доверенности для принятия наследства

Нотариус в этой части прав, и это не придирка, а прямое требование закона. Общее правило о доверенности действительно позволяет указать в ней широкий круг полномочий (представлять интересы, распоряжаться имуществом, получать документы), однако для принятия наследства действует специальная норма, которая перекрывает общую.

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: формулировки «представлять во всех организациях и органах», «распоряжаться имуществом», «получать и подавать документы» НЕ заменяют специального полномочия «на принятие наследства». Закон требует, чтобы это полномочие было предусмотрено в доверенности специально — то есть прямо названо словами. Генеральная доверенность без такой оговорки не даёт вам права подписать за наследника заявление о принятии наследства. Поскольку ваш доверитель не является законным представителем (это не родитель/опекун наследника, доверенность выдана самим наследником), оговорка про «законного представителя» здесь не работает — нужна именно специальная оговорка. Эта норма сформулирована императивно, поэтому нотариус, проверяя ваши полномочия, обязан требовать её буквального соблюдения.

Общий смысл представительства — в ст. 185 ГК РФ: доверенность создаёт полномочие лишь в тех пределах, которые в ней обозначены.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Отсюда практический вывод: то, что не названо в доверенности, для нотариуса юридически не существует, даже если по смыслу «там всё перечислено».

Вывод: в силу прямого требования п. 1 ст. 1153 ГК РФ генеральной доверенности без специальной оговорки о принятии наследства недостаточно; требуется отдельное (специальное) полномочие «на принятие наследства и ведение наследственного дела». Открыть наследственное дело и подать заявление от имени доверителя по имеющейся у вас доверенности нельзя.

Как оформить отдельную доверенность: форма, у кого удостоверять, что писать

Отдельная доверенность именно на наследство должна быть нотариальной формы. Нотариальное удостоверение — не прихоть, а условие действительности для доверенности, связанной с распоряжением правами и подачей заявлений.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

У какого нотариуса удостоверять. Нотариальное действие по удостоверению доверенности совершает любой нотариус (и работающий в государственной конторе, и занимающийся частной практикой) — они обладают равными правами, а оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу. Это прямо закреплено в ст. 2 Основ законодательства РФ о нотариате: «При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу». Значит, ехать именно к тому нотариусу, который выдавал генеральную доверенность, НЕ нужно: доверитель может обратиться к любому нотариусу по своему месту нахождения (в своём городе).

Удостоверение доверенностей входит в перечень нотариальных действий, которые совершают нотариусы:

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ) 1) удостоверяют сделки; 2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 2 1 ) выдают свидетельства о праве пережившего супруга на временное пользование транспортным средством, которое являлось собственностью лица, погибшего (умершего) в связи с участием (выполнением задач) в специальной военной операции, отражением вооруженного вторжения на территорию Российской Федерации либо в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции (далее - участие (выполнение задач) в специальной военной операции); (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.07.2025 № 318-ФЗ) 3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
— ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

А на уровне доверенности вся процедура опирается на ст. 185 ГК РФ (полномочие как письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами) и ст. 185.1 ГК РФ (требование нотариальной формы). Отдельный акт, который детализировал бы текст, — сама доверенность, её выдаёт сам доверитель; закон устанавливает лишь требования к форме и полномочиям.

Что обязательно должно быть в тексте, чтобы приняли: (1) прямая фраза о принятии наследства — «принять наследство и/или подать заявление о принятии наследства (о выдаче свидетельства о праве на наследство) от имени доверителя»; (2) полномочие на ведение наследственного дела (подача, подписание и получение документов у нотариуса по месту открытия наследства, получение свидетельства о праве на наследство); (3) при необходимости — полномочие на государственную регистрацию права и на последующее распоряжение наследуемым имуществом (квартирой), если вы будете оформлять право собственности и распоряжаться им; (4) дата совершения — без неё доверенность ничтожна.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Вывод: ехать к выдавшему генеральную доверенность нотариусу не обязательно — достаточно любого нотариуса по месту нахождения доверителя; доверенность должна быть нотариально удостоверена, содержать дату совершения, срок действия и прямое (специальное) полномочие именно на принятие наследства и ведение наследственного дела.

Сроки принятия наследства и связь со сроком доверенности

Сроки здесь — критический фактор, потому что если вы «дотяните» до истечения срока принятия наследства, оспаривать придётся уже в суде.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

По общему правилу наследство принимается в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Если ваш доверитель пропускает этот срок, принимается он уже по решению суда — это резко сложнее. Поэтому отдельную доверенность нужно оформить и подать заявление как можно быстрее, не дожидаясь окончания шестимесячного срока.

Срок самой доверенности и срок принятия наследства — разные вещи: наследство нужно принять в шестимесячный срок, а доверенность должна действовать на момент подачи заявления.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Вывод: заявление о принятии наследства нужно подать в течение шести месяцев со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1154 ГК РФ); срок доверенности должен охватывать этот момент. Если шестимесячный срок уже истекает или истёк — потребуется восстановление срока в суде.

Место открытия наследства — куда именно подавать заявление

Заявление подаётся по месту открытия наследства, а не по месту жительства доверителя. Поэтому вам придётся взаимодействовать с нотариусом по месту открытия наследства, а не в своём городе.

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости. Статья 1116. Лица, которые могут призываться к наследованию 1. К наследованию могут призываться граждане, находящиеся в живых в момент открытия наследства, а также зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) К наследованию по завещанию могут призываться также указанные в нем юридические лица, существующие на день открытия наследства, и наследственный фонд, учрежденный во исполнение последней воли наследодателя, выраженной в завещании. (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 259-ФЗ) 2.
— ст. 1115 ГК РФ, п. 2

Для вашего случая это означает: наследство открылось по последнему месту жительства умершего родственника, и вести дело будет нотариус по этому месту. Именно поэтому доверенность надо адресовать на совершение действий у нотариуса по месту открытия наследства — укажите в ней обобщённо «нотариусу по месту открытия наследства», чтобы доверенность «приняли» в любом городе по месту открытия, а не только у конкретного нотариуса.

Вывод: заявление о принятии наследства подаётся нотариусу по месту открытия наследства (п. 1 ст. 1153 ГК РФ, ст. 1115 ГК РФ); в доверенности целесообразно указать полномочия «перед нотариусом по месту открытия наследства», чтобы не привязываться к конкретному нотариусу.

Если доверитель не может приехать к нотариусу: выезд нотариуса и приравненные доверенности

Поскольку ваш доверитель пожилой, из другого города и не может приехать, есть несколько легальных вариантов.

Вариант 1 — выезд нотариуса. Нотариус может совершить нотариальное действие вне своей конторы. Основы о нотариате прямо предусматривают такую возможность: при выезде нотариуса вне места работы заинтересованные лица возмещают фактические транспортные расходы, а дело по месту открытия наследства вести всё равно будет нотариус по месту открытия. (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).

Вариант 2 — доверитель обращается к нотариусу по своему месту жительства. Достаточно любого нотариуса в городе проживания доверителя (см. блок 2).

Вариант 3 — доверенность удостоверяют иные лица. Если доверитель находится в стационарной организации социального обслуживания (дом-интернат, пансионат) или на лечении, закон позволяет приравнять к нотариально удостоверенной доверенность, удостоверенную руководителем (заместителем) такой организации, а также главным/дежурным врачом при лечении в стационаре:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Это тот же п. 2 ст. 185.1 ГК РФ — он перечисляет случаи, когда доверенность считается нотариально удостоверенной даже без нотариуса. Это прямая возможность, если доверитель лежит в больнице или живёт в доме престарелых.

Вывод: при невозможности приехать доверитель может оформить доверенность у любого нотариуса по своему месту нахождения (в том числе с выездом нотариуса на дом), а если он находится на лечении в стационаре или в стационарной организации соцобслуживания — доверенность может удостоверить главный/дежурный врач или руководитель организации на основании п. 2 ст. 185.1 ГК РФ.

Передоверие: если действовать через доверителя удобнее

Если доверитель не сможет сам пойти к нотариусу, но у него есть доверенное лицо в своём городе, полномочия можно передать по передоверию — но с ограничениями.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. 2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
— п. 1 и п. 3 ст. 187 ГК РФ

Важно: передоверие возможно, если это прямо разрешено доверенностью (или есть обстоятельства для охраны интересов доверителя). Доверенность в порядке передоверия обязательно нотариальная. И срок передоверия не может превышать срок основной доверенности. Кроме того, закон прямо ограничивает передоверие в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ (это касается доверенностей, удостоверенных организациями/врачами из списка).

Вывод: можно оформить цепочку: доверитель выдаёт доверенность близкому в своём городе (в том числе через врача/организацию), а тот по нотариальному передоверию передаёт полномочия вам. Передоверие должно быть разрешено в основной доверенности, оформлено нотариально и не превышать её срока.

Риск: последствия действий без надлежащего полномочия

Если вы всё-таки попытаетесь действовать по генеральной доверенности без специальной оговорки, юридически это может быть расценено как действие неуполномоченного лица со всеми последствиями.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. 3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 184. Коммерческое представительство 1.
— п. 1 ст. 183 ГК РФ

Статья эта применима к сделкам, и для наследственных заявлений она прямо не подходит, но её логика (одобрение представляемым) показывает: без специального полномочия ваши действия не создают для доверителя правовых последствий. Это значит, что заявление, поданное без специального полномочия, могут признать не поданным от имени наследника, и это может обернуться пропуском шестимесячного срока принятия наследства — с риском последующего восстановления срока только через суд.

Вывод: действовать по генеральной доверенности без прямой оговорки о принятии наследства рискованно — это может обернуться отказом нотариуса и пропуском срока; надлежащая специальная доверенность исключает этот риск.

Если нотариус потребует лишнее или откажет — как быть

Отказ нотариуса правомерен ровно в одной части: отсутствие специального полномочия на принятие наследства (п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Если же нотариус отказывается принимать заявление при наличии правильно оформленной специальной доверенности либо требует что-то, прямо не предусмотренное законом, такой отказ можно обжаловать в суде по месту нахождения нотариуса. Нотариус обязан совершить нотариальное действие при соблюдении установленных законом условий.

Если срок принятия наследства пропущен или истекает: срок восстанавливается судом по заявлению наследника при уважительных причинах, а если другие наследники согласны — и без суда.

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (пункт 3 настоящей статьи). Ранее выданные свидетельства о праве на наследство признаются судом недействительными. 2. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Здесь же — путь для случая, когда наследник фактически принял наследство (например, оплачивал квартиру, платил за содержание, взял вещи): тогда можно ссылаться на фактическое принятие наследства.

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Вывод: если нотариус откажет при наличии специальной доверенности — отказ обжалуется в суде; если срок принятия наследства пропущен, он восстанавливается судом по уважительной причине либо принимается по письменному согласию остальных наследников (п. 1 и п. 2 ст. 1155 ГК РФ), а фактическое принятие наследства (владение имуществом, оплата его содержания) — самостоятельное основание считать наследство принятым (п. 2 ст. 1153 ГК РФ).

Какие документы и подтверждения нужны при подаче

Обязательное условие — наличие подлинника надлежаще оформленной доверенности со специальным полномочием на принятие наследства. Если заявление подаёте вы, а не сам наследник, закон отдельно регулирует подтверждение подписи наследника:

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Из абзаца второго п. 1 ст. 1153 ГК РФ следует важное практическое правило: заявление, которое передаётся нотариусу другим лицом или направляется по почте, действительно только при нотариальном засвидетельствовании подписи самого наследника. Однако если вы подаёте заявление как представитель по специальной доверенности (подписываете его от имени наследника по доверенности), достаточно самой доверенности с этим полномочием — отдельного засвидетельствования подписи наследника не требуется, поскольку заявление подписываете вы, а не он.

Вывод: для открытия наследственного дела нужен подлинник нотариальной доверенности со специальным полномочием на принятие наследства и ваши документы; если же заявление будет передано нотариусу не вами-представителем, а иным лицом или почтой, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом (абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ).

Порядок действий

С учётом изложенного последовательность такая. Во-первых, доверителю нужно оформить отдельную нотариальную доверенность со специальным полномочием на принятие наследства и ведение наследственного дела — у любого нотариуса по своему месту нахождения либо с удостоверением по п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, если он на лечении или в стационарной организации соцобслуживания. Во-вторых, эту доверенность вы представляете нотариусу по месту открытия наследства вместе с заявлением о принятии наследства (о выдаче свидетельства о праве на наследство).

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Заявление подаётся по месту открытия наследства, которое определяется по последнему месту жительства наследодателя, а если оно неизвестно или за пределами РФ — по месту нахождения наследственного имущества (для квартиры — по месту её нахождения).

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости. Статья 1116. Лица, которые могут призываться к наследованию 1. К наследованию могут призываться граждане, находящиеся в живых в момент открытия наследства, а также зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) К наследованию по завещанию могут призываться также указанные в нем юридические лица, существующие на день открытия наследства, и наследственный фонд, учрежденный во исполнение последней воли наследодателя, выраженной в завещании. (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 259-ФЗ) 2.
— ст. 1115 ГК РФ, п. 2

Сделать это нужно в шестимесячный срок со дня открытия наследства.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи. Статья 1155. Принятие наследства по истечении установленного срока 1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Вывод: практический маршрут — оформить у нотариуса отдельную доверенность со специальным полномочием (доверитель делает это по своему месту нахождения), затем вам подать нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Ехать к нотариусу, выдававшему генеральную доверенность, не требуется.