Как вступить в наследство на квартиру в другом городе после смерти матери, если пропущен срок и есть долги: можно ли оформить по доверенности или через нотариуса по месту жительства

Кто наследники, каковы их доли и где открыто наследство

1. Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
   — п. 1 ст. 1142 ГК РФ

Муж — сын умершей, значит он наследник первой очереди по закону наравне с сестрой и братом; завещание в фактах не упоминается, поэтому наследование идёт по закону.

1. Наследники одной очереди наследуют в равных долях, за исключением наследников, наследующих по праву представления (статья 1146).
   — п. 2 ст. 1141 ГК РФ

Доли трёх детей равны: каждому причитается по 1/3 доли в праве на квартиру. Именно эта доля — предмет защиты; «отказ в пользу» сестры, о котором она говорила, юридически ничтожен, пока муж не подал нотариусу заявление об отказе (ниже, блок 5).

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.
— ст. 1115 ГК РФ

1. Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий. (В редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ) 2. Местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов.
   — п. 1 ст. 20 ГК РФ

Место открытия наследства — последнее место жительства матери. Если она постоянно жила в Чебоксарах, наследственное дело ведёт нотариус Чебоксарского нотариального округа; Новосибирск местом открытия наследства не становится. Проживание и регистрация мужа в Новосибирске на его наследственные права не влияют — они не связаны с местом жительства наследника.

1. Имущество, принадлежавшее каждому из супругов до вступления в брак, а также имущество, полученное одним из супругов во время брака в дар, в порядке наследования или по иным безвозмездным сделкам (имущество каждого из супругов), является его собственностью. 2. Вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и другие), за исключением драгоценностей и других предметов роскоши, хотя и приобретенные в период брака за счет общих средств супругов, признаются собственностью того супруга, который ими пользовался. 3. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный одним из супругов, принадлежит автору такого результата. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 18.12.2006 № 231-ФЗ)
   — п. 1 ст. 36 СК РФ

Отдельно снимаю опасение о «долге»: квартира приватизирована матерью единолично, значит это её личное имущество; супружеской доли в ней нет, и в состав наследства входит вся квартира (а не половина). Мужу как пережившему супругу здесь ничего не причитается — он наследник только как сын, в равной с сестрой и братом доле.

Вывод: муж — наследник первой очереди по закону на 1/3 долю в квартире; наследство открыто по последнему месту жительства матери (Чебоксары) в апреле 2025 г.; ни регистрация, ни проживание в Новосибирске значения не имеют, супружеской доли в квартире нет.

Как принять наследство дистанционно: доверенность, почта, нотариус

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (
— абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Это ключевая норма для ситуации «ехать нет возможности». Закон прямо допускает два дистанционных способа: (1) заявление, подписанное мужем, удостоверяется у любого нотариуса в Новосибирске и затем пересылается нотариусу по месту открытия наследства (Чебоксары) почтой либо передаётся через представителя; (2) приезжать мужу не нужно ни разу — достаточно одного визита к новосибирскому нотариусу за свидетельствованием подписи.

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— абз. 3 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Второй путь — доверенность. Она обязательно должна специально предусматривать полномочие на принятие наследства; «общая» доверенность на представление интересов для этой цели не годится. Доверенность можно оформить и у новосибирского нотариуса; тогда сестра или иное лицо в Чебоксарах подадут заявление от имени мужа. Обратите внимание: расходы на содержание имущества и оплату долгов наследодателя тоже названы законом как действия, свидетельствующие о принятии, — этим нельзя «случайно» спровоцировать принятие, но и нельзя рассчитывать, что они не будут учтены.

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство. Выдача свидетельства о праве на наследство производится в сроки, установленные законодательными актами Российской Федерации.
— ст. 70 Основ законодательства РФ о нотариате
Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества. Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства. После выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ) В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме нотариус обязан представить их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ)
— ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате

И заявление о принятии, и заявление о выдаче свидетельства принимает нотариус по месту открытия наследства; нотариус сам проверяет факт смерти, родство, состав и место нахождения имущества. Для этого потребуются: свидетельство о смерти матери, документы о родстве (свидетельство о рождении мужа), правоустанавливающие документы на квартиру. Копии правоустанавливающих документов у вас есть — этого для подачи заявления достаточно, нотариус сам запрашивает сведения из реестров; оригиналы (у сестры) понадобятся позже для распоряжения долей, и их надо будет истребовать.

1. Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 2. При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется. 3. Выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается по решению суда, а также при наличии зачатого, но еще не родившегося наследника.
   — п. 1 ст. 1163 ГК РФ

Свидетельство о праве на наследство (то есть оформление доли) выдаётся по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. Срок истекает 3 сентября 2025 г.; само заявление о принятии наследства можно и нужно подать до этой даты, а за свидетельством обратиться после.

Вывод: приехать в Чебоксары не требуется. Работающий вариант — в любой день до 3 сентября 2025 г. муж идёт к новосибирскому нотариусу, подписывает там заявление о принятии наследства (подпись удостоверяется), заявление с приложением документов направляется нотариусу по месту открытия наследства в Чебоксарах заказным письмом с уведомлением и описью вложения либо передаётся через представителя по специальной доверенности. Свидетельство о праве на наследство (1/3 доли) выдаётся тем же чебоксарским нотариусом после 3 сентября 2025 г.

Проживание сестры и брата в квартире: фактическое принятие ими наследства

Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— п. 2 ст. 1153 ГК РФ

Проживание в квартире само по себе ещё не равно принятию наследства, но в совокупности с оплатой квитанций и сохранением вещей умершей образует законную презумпцию фактического принятия — и это работает в вашу пользу: приняв наследство (хотя бы фактически), сестра и брат приняли его целиком и в своих долях, поэтому мужу не нужно бояться, что квартира «уйдёт» в выморочное имущество, пока он сам решает вопрос о принятии.

В качестве таких действий, в частности, могут выступать: вселение наследника в принадлежавшее наследодателю жилое помещение или проживание в нем на день открытия наследства (в том числе без регистрации наследника по месту жительства или по месту пребывания), обработка наследником земельного участка, подача в суд заявления о защите своих наследственных прав, обращение с требованием о проведении описи имущества наследодателя, осуществление оплаты коммунальных услуг, страховых платежей, возмещение за счет наследственного имущества расходов, предусмотренных статьей 1174 ГК РФ, иные действия по владению, пользованию и распоряжению наследственным имуществом. При этом такие 16 действия могут быть совершены как самим наследником, так и по его поручению другими лицами. Указанные действия должны быть совершены в течение срока принятия наследства, установленного статьей 1154 ГК РФ. Наличие совместного с наследодателем права общей собственности на имущество, доля в праве на которое входит в состав наследства, само по себе не свидетельствует о фактическом принятии наследства.
— п. 36 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012
Указанные действия должны быть совершены в течение срока принятия наследства, установленного статьей 1154 ГК РФ. Наличие совместного с наследодателем права общей собственности на имущество, доля в праве на которое входит в состав наследства, само по себе не свидетельствует о фактическом принятии наследства. В целях подтверждения фактического принятия наследства (пункт 2 статьи 1153 ГК РФ) наследником могут быть представлены, в частности, справка о проживании совместно с наследодателем, квитанция об уплате налога, о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, сберегательная книжка на имя наследодателя, паспорт транспортного средства, принадлежавшего наследодателю, договор подряда на проведение ремонтных работ и т.п. документы. При отсутствии у наследника возможности представить документы, содержащие сведения об обстоятельствах, на которые он ссылается как на обоснование своих требований, судом может быть установлен факт принятия наследства, а при наличии спора соответствующие требования рассматриваются в порядке искового производства. Получение лицом компенсации на оплату ритуальных услуг и социального пособия на погребение не свидетельствует о фактическом принятии наследства.
— абз. 3 п. 36 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Разъяснение Пленума прямо называет проживание в квартире (в том числе без регистрации) и оплату коммунальных услуг действиями по фактическому принятию, а квитанцию об оплате — доказательством. Важная оговорка: такие действия должны быть совершены в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть до 3 сентября 2025 г. Если квитанции сестры/брата относятся к этому периоду — фактическое принятие ими наследства презюмируется. При этом, вопреки расхожему мнению, оплата «чужих» квитанций мужем могла бы создать и его фактическое принятие — поэтому до принятия решения не оплачивайте квартиру от его имени.

1. Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками. 4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
   — п. 3 ст. 1152 ГК РФ
2. Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось. При призвании наследника к наследованию одновременно по нескольким основаниям (по завещанию и по закону или в порядке наследственной трансмиссии и в результате открытия наследства и тому подобное) наследник может принять наследство, причитающееся ему по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям. Не допускается принятие наследства под условием или с оговорками. 3. Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками. 4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
   — п. 2 ст. 1152 ГК РФ

Закон прямо разделяет принятие: принятие наследства сестрой и братом не означает принятия наследства мужем. С другой стороны, принятие наследником части имущества означает принятие всего наследства — приняв долю (пусть 1/3), муж примет её вместе с лежащими на ней долговыми обязанностями.

Информацию о фактическом принятии наследства нотариус устанавливает на основании документов, подтверждающих совершение наследником действий, свидетельствующих о принятии наследства, например: документов, выданных органами регистрационного учета граждан о регистрации по месту жительства или месту пребывания, органами местного самоуправления или управляющей организацией и иных документов, подтверждающих совместное проживание наследника с наследодателем на момент открытия наследства, если такой наследник не сообщает в заявлении о несовершении им действий по фактическому принятию наследства; судебного акта. 53. Информацию о наличии оснований для признания наследника недостойным нотариус устанавливает на основании представленной ему копии приговора или судебного акта. 54. Информацию о наличии права собственности на долю в общем имуществе пережившего супруга нотариус устанавливает по документам, подтверждающим, что имущество принадлежало супругам на праве общей совместной собственности и из заявления пережившего супруга. 55. Наличие оснований для осуществления полномочий в деле о банкротстве умершего гражданина или гражданина, объявленного умершим, нотариус устанавливает по документам, предусмотренным пунктами 46, 47 Регламента, и по сведениям Единого федерального реестра сведений о банкротстве, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
— п. 52 Регламента, утв. Приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156

Нотариус устанавливает факт фактического принятия по документам — справкам о проживании, квитанциям, судебному акту. Поэтому ещё один прикладной путь для мужа: договориться с сестрой и братом, чтобы они представили нотариусу документы о своём фактическом принятии — тогда дело пойдёт с нормальной доказательной базой.

Вывод: сестра и брат, живущие в квартире и оплачивавшие квитанции в течение шести месяцев после смерти, с высокой вероятностью считаются фактически принявшими наследство в своих долях (по 1/3) — это защищает квартиру от статуса выморочного. Для мужа сам факт их принятия наследства ничего не меняет и его собственную 1/3 не создаёт: его право существует независимо, но реализуется только через его собственное принятие наследства.

Долги по квартире (капремонт, отопление) и объём ответственности мужа

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.
— ст. 1112 ГК РФ

1. Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. 2. Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии (статья 1156), отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам наследника, от которого к нему перешло право на принятие наследства. 3. Кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований. До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к наследственному имуществу, в целях сохранения которого к участию в деле привлекается исполнитель завещания или нотариус. В последнем случае суд приостанавливает рассмотрение дела до принятия наследства наследниками или перехода выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции федеральных законов от 29.11.2007 № 281-ФЗ; от 29.07.2017 № 259-ФЗ) При предъявлении требований кредиторами наследодателя срок исковой давности, установленный для соответствующих требований, не подлежит перерыву, приостановлению и восстановлению. Глава 65. НАСЛЕДОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА
   — п. 1 ст. 1175 ГК РФ

Долги по ЖКХ и капремонту, начисленные при жизни матери, входят в состав наследства и распределяются между наследниками, принявшими наследство. Ключевой ограничитель — ответственность каждого наследника ограничена стоимостью перешедшего к нему имущества: муж будет отвечать только в пределах стоимости своей 1/3 доли в квартире и только если примет наследство. Если долг (условно 100 тыс. руб. + пени) кратно меньше стоимости 1/3 квартиры, наследство для мужа остаётся экономически выгодным; если бы долг превышал стоимость доли, отвечать сверх неё он не обязан.

1. При солидарной обязанности должников кредитор вправе требовать исполнения как от всех должников совместно, так и от любого из них в отдельности, притом как полностью, так и в части долга. 2. Кредитор, не получивший полного удовлетворения от одного из солидарных должников, имеет право требовать недополученное от остальных солидарных должников. Солидарные должники остаются обязанными до тех пор, пока обязательство не исполнено полностью.
   — п. 1–2 ст. 323 ГК РФ

1. неуплаченное одним из солидарных должников должнику, исполнившему солидарную обязанность, падает в равной доле на этого должника и на остальных должников. 3. Правила настоящей статьи применяются соответственно при прекращении солидарного обязательства зачетом встречного требования одного из должников.
   — п. 2 ст. 325 ГК РФ

Кредитор (управляющая компания, ТСЖ, фонд капремонта, ресурсоснабжающая организация) вправе взыскать всю сумму с любого наследника, включая мужа, но лишь в пределах стоимости его доли. Исполнив долг полностью или частично за других, он приобретает право регресса к сестре и брату в равных долях за вычетом своей доли — то есть реально на мужа может «упасть» не более 1/3 платежа.

1. Обязанность по оплате расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме распространяется на всех собственников помещений в этом доме с момента возникновения права собственности на помещения в этом доме. При переходе права собственности на помещение в многоквартирном доме к новому собственнику переходит обязательство предыдущего собственника по оплате расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, в том числе не исполненная предыдущим собственником обязанность по уплате взносов на капитальный ремонт, за исключением такой обязанности, не исполненной Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием, являющимися предыдущим собственником помещения в многоквартирном доме. (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 257-ФЗ) 4.
   — ч. 3 ст. 158 ЖК РФ

1. собственника помещения с момента возникновения права собственности на такое помещение с учетом правила, установленного частью 3 статьи 169 настоящего Кодекса; (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 176-ФЗ) 6) лица, принявшего от застройщика (лица, обеспечивающего строительство многоквартирного дома) после выдачи ему разрешения на ввод многоквартирного дома в эксплуатацию помещения в данном доме по передаточному акту или иному документу о передаче, с момента такой передачи; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 04.06.2011 № 123-ФЗ) 7) застройщика (лица, обеспечивающего строительство многоквартирного дома) в отношении помещений в данном доме, не переданных иным лицам по передаточному акту или иному документу о передаче, с момента выдачи ему разрешения на ввод многоквартирного дома в эксплуатацию. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.06.2015 № 176-ФЗ) 3. До заселения жилых помещений государственного и муниципального жилищных фондов в установленном порядке расходы на содержание жилых помещений и коммунальные услуги несут соответственно органы государственной власти и органы местного самоуправления или управомоченные ими лица.
   — п. 5 ч. 2 ст. 153 ЖК РФ

1. Собственник жилого помещения несет бремя содержания данного помещения и, если данное помещение является квартирой, общего имущества собственников помещений в соответствующем многоквартирном доме, а собственник комнаты в коммунальной квартире несет также бремя содержания общего имущества собственников комнат в такой квартире, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором. 4. Собственник жилого помещения обязан поддерживать данное помещение в надлежащем состоянии, не допуская бесхозяйственного обращения с ним, соблюдать права и законные интересы соседей, правила пользования жилыми помещениями, а также правила содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме. 5. Собственник жилого дома или части жилого дома обязан обеспечивать обращение с твердыми коммунальными отходами путем заключения договора с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами. Под обращением с твердыми коммунальными отходами для целей настоящего Кодекса и иных актов жилищного законодательства понимаются транспортирование, обезвреживание, захоронение твердых коммунальных отходов. (Дополнение частью - Федеральный закон от 29.12.2014 № 458-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 31.12.2017 № 503-ФЗ ) Статья 30. Права и обязанности собственника жилого помещения 1.
   — ч. 3 ст. 30 ЖК РФ
2. Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны уплачивать ежемесячные взносы на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, частью 8 статьи 170 и частью 5 статьи 181 настоящего Кодекса, в размере, установленном в соответствии с частью 8 1 статьи 156 настоящего Кодекса, или, если соответствующее решение принято общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, в большем размере. (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 257-ФЗ) 2. Взносы на капитальный ремонт не уплачиваются собственниками помещений в многоквартирном доме, признанном в установленном Правительством Российской Федерации порядке аварийным и подлежащим сносу, а также в случае принятия исполнительным органом государственной власти или органом местного самоуправления решений об изъятии для государственных или муниципальных нужд земельного участка, на котором расположен этот многоквартирный дом, и об изъятии каждого жилого помещения в этом многоквартирном доме, за исключением жилых помещений, принадлежащих на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. Взносы на капитальный ремонт не уплачиваются собственниками помещений в многоквартирном доме, расположенном на территории закрывающегося населенного пункта.
   — ч. 1 ст. 169 ЖК РФ

Разграничение важно: обязанность по взносам на капремонт следует за самим помещением и при переходе права собственности к новому собственнику переходит и неисполненная задолженность предыдущего собственника (ч. 3 ст. 158, ч. 3 ст. 169 ЖК РФ). А плата за содержание и коммунальные услуги возникает у собственника с момента возникновения права собственности (п. 5 ч. 2 ст. 153, ч. 3 ст. 30 ЖК РФ). Поэтому долг делится на две части: начисленный до смерти матери — наследственная обязанность, погашаемая в пределах стоимости наследства; начисленный после смерти (то есть с апреля 2025 г.) — обязательства собственников, которые отвечают уже своим имуществом.

Требования кредиторов по обязательствам наследников, возникающим после принятия наследства (например, по оплате унаследованного жилого помещения и коммунальных услуг), удовлетворяются за счет имущества наследников. Отказополучатели по долгам наследодателя не отвечают.
— абз. 5 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Это ещё один аргумент: требования по платежам, начисленным после принятия наследства, удовлетворяются за счёт имущества самих наследников, то есть сестра и брат, фактически живущие в квартире и потребляющие коммунальные услуги, отвечают по «свежим» начислениям как собственники и пользователи, и муж в этой части не должен нести их расходы.

Вывод: муж отвечает по «старым» долгам не как жилец и не солидарно всем своим имуществом, а только в пределах стоимости унаследованной 1/3 доли и только после принятия наследства. Долг за капремонт «привязан» к квартире (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ), долги за содержание и коммунальные услуги делятся по дате смерти: до апреля 2025 г. — наследственная обязанность в пределах стоимости доли, после — обязанность собственников, то есть сестры и брата. При наличии права регресса (ст. 325 ГК РФ) фактическая нагрузка мужа не может превысить его 1/3 долю в платежах. Если к нему уже предъявлен иск или судебный приказ на всю сумму, надо заявлять возражения о пределах ответственности и о солидарной природе обязательства.

«Пусть откажется в нашу пользу»: отказ от наследства и его последствия

1. Наследник вправе отказаться от наследства в пользу других лиц (статья 1158) или без указания лиц, в пользу которых он отказывается от наследственного имущества. При наследовании выморочного имущества отказ от наследства не допускается. 2. Наследник вправе отказаться от наследства в течение срока, установленного для принятия наследства (статья 1154), в том числе в случае, когда он уже принял наследство. Если наследник совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства (
   — п. 1 ст. 1157 ГК РФ

Отказ — это личное волеизъявление самого наследника, поданное нотариусу в течение срока принятия наследства (то есть до 3 сентября 2025 г.), и он не может быть изменён или взят обратно. Никакие разговоры и устные заверения сестры юридической силы не имеют: пока муж не подал нотариально оформленный отказ, он остаётся наследником и его доля ему принадлежит. Именно поэтому слова «муж как-то должен отказаться» не должны ни к чему его обязывать — отказ в его интересах только в том случае, если стоимость 1/3 доли меньше долгового бремени по ней.

1. Наследник вправе отказаться от наследства в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или наследников по закону любой очереди независимо от призвания к наследованию, не лишенных наследства (
   — п. 1 ст. 1158 ГК РФ
2. Если наследник не примет наследство, откажется от наследства, не указав при этом, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), не будет иметь права наследовать или будет отстранен от наследования по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, либо вследствие недействительности завещания, часть наследства, которая причиталась бы такому отпавшему наследнику, переходит к наследникам по закону, призванным к наследованию, пропорционально их наследственным долям. Однако в случае, когда наследодатель завещал все имущество назначенным им наследникам, часть наследства, причитавшаяся наследнику, отказавшемуся от наследства или отпавшему по иным указанным основаниям, переходит к остальным наследникам по завещанию пропорционально их наследственным долям, если только завещанием не предусмотрено иное распределение этой части наследства. 2. Правила, содержащиеся в пункте 1 настоящей статьи, не применяются, если наследнику, отказавшемуся от наследства или отпавшему по иным основаниям, подназначен наследник (
   — п. 1 ст. 1161 ГК РФ

Если муж всё же решит отказаться, он может сделать это без указания лиц (тогда доля распределится между сестрой и братом по правилам о приращении наследственных долей — п. 1 ст. 1161 ГК РФ) или прямо в пользу сестры и/или брата как наследников той же очереди. Но важно понимать: устная просьба «откажись в нашу пользу» — это просьба передать им вашу 1/3 доли бесплатно; если доля стоит больше висящего на ней долга, отказываться невыгодно, а если они хотят получить долю мужа, законный путь — не отказ, а последующий выкуп/дарение доли после оформления наследства.

Вывод: до 3 сентября 2025 г. никаких обязанностей «отказаться» у мужа нет; его право на 1/3 доли существует по закону. Отказ возможен только добровольно, нотариально и в срок; за это время муж может принять наследство, а затем уже распорядиться долей (продать, подарить сестре и брату или выкупить их доли). Решение об отказе или о принятии надо принимать, сопоставив рыночную стоимость 1/3 квартиры и сумму долгового бремени, приходящегося на эту долю.

Если срок принятия наследства пропущен: восстановление через суд или по согласию наследников

1. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (
   — п. 1 ст. 1154 ГК РФ
2. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (
   — п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Шестимесячный срок истекает 3 сентября 2025 г. Если до этой даты муж не подаст заявление о принятии наследства (лично через нотариуса в Новосибирске с удостоверением подписи, по почте или через представителя), срок считается пропущенным. Тогда есть два легальных механизма его преодоления: (1) судебный — восстановление срока и признание наследника принявшим наследство по уважительным причинам; (2) внесудебный — принятие наследства по истечении срока с письменного согласия всех остальных наследников, принявших наследство.

1. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства. Если на основании ранее выданного свидетельства была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, постановление нотариуса об аннулировании ранее выданного свидетельства и новое свидетельство являются основанием внесения соответствующих изменений в запись о государственной регистрации. 3. Наследник, принявший наследство после истечения установленного срока с соблюдением правил настоящей статьи, имеет право на получение причитающегося ему наследства в соответствии с правилами статей 1104, 1105, 1107 и 1108 настоящего Кодекса, которые в случае, указанном в пункте 2 настоящей статьи, применяются постольку, поскольку заключенным в письменной форме соглашением между наследниками не предусмотрено иное.
   — п. 2 ст. 1155 ГК РФ
   Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть включен в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников, принявших наследство. Это согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о праве на наследство. Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности в зависимости от их желания. Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя наследника, признанного судом недееспособным, органам опеки и попечительства по месту жительства наследника, для охраны его имущественных интересов. (В редакции федеральных законов от 29.12.2015 № 391-ФЗ; от 03.08.2018 № 338-ФЗ) При переходе имущества по праву наследования к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу. До выдачи свидетельства о праве на наследство на земельный участок, предоставленный гражданину до введения в действие Земельного кодекса Российской Федерации на праве постоянного (бессрочного) пользования или на праве пожизненного наследуемого владения, который в соответствии с федеральным законом считается предоставленным такому гражданину на праве собственности, нотариус вносит в Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности сообщение о намерении выдать свидетельство о праве на наследство на такой земельный участок.
   — ст. 71 Основ законодательства РФ о нотариате

Внесудебный путь — самый удобный в вашей ситуации, но он требует согласия сестры и брата, оформленного письменно (при подаче не у нотариуса их подписи надо засвидетельствовать). При наличии такого согласия нотариус аннулирует ранее выданное свидетельство (если оно уже выдано) и выдаёт новое. Практически: если сестра и брат не против, они вместе с мужем до 3 сентября 2025 г. просто оформляют у нотариуса надлежащие заявления, и проблемы срока вообще не возникает.

Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.; б) обращение в суд наследника, пропустившего срок принятия наследства, с требованием о его восстановлении последовало в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска этого срока. Указанный шестимесячный срок, установленный для обращения в суд с данным требованием, не подлежит восстановлению, и наследник, пропустивший его, лишается права на восстановление срока принятия наследства.
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Если согласия нет, придётся идти в суд. Разъяснение Пленума прямо перечисляет, какие причины уважительны, а какие заведомо нет — и отсылает к ст. 205 ГК РФ, которую привожу ниже.

В исключительных случаях, когда суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п.), нарушенное право гражданина подлежит защите. Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными, если они имели место в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев - в течение срока давности.
— ст. 205 ГК РФ

По этой норме уважительными признаются только обстоятельства, связанные с личностью истца и препятствовавшие принятию наследства весь срок. «Нам далеко ехать, у мужа работа» уважительной причиной, по этой логике, не является, но у вас есть более сильный аргумент: муж мог не знать об открытии наследства или о наличии имущества, если сестра и брат скрывали смерть или документы. Кроме того, обращение в суд возможно только в течение шести месяцев со дня, когда причины пропуска отпали, и этот срок восстановлению не подлежит — то есть затягивать нельзя.

1. факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
   — п. 9 ч. 1 ст. 264 ГПК РФ
   Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
   — ст. 265 ГПК РФ
   Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.
   — ст. 266 ГПК РФ

Отдельно от спора о восстановлении срока стоит случай, когда наследник фактически принял наследство, но у него нет документов для нотариуса: тогда в порядке особого производства устанавливается факт принятия наследства (п. 9 ч. 1 ст. 264 ГПК РФ) — но только если иным путём документы получить невозможно (ст. 265 ГПК РФ). Заявление о восстановлении срока и признании принявшим наследство рассматривается в исковом порядке (со спором о праве, с ответчиками — принявшими наследство наследниками); заявление же об установлении факта принятия наследства подаётся по месту жительства заявителя (ст. 266 ГПК РФ), что для мужа означает суд в Новосибирске. Важно: эти два порядка разные — при пропуске срока и споре о доле применяется исковой порядок в суде по месту открытия наследства (Чебоксары), а при бесспорном фактическом принятии и наличии спора о праве — тоже иск, в остальных случаях — особое производство по месту жительства заявителя.

Вывод: правильнее не доводить дело до пропуска срока: до 3 сентября 2025 г. муж либо подаёт заявление о принятии наследства у новосибирского нотариуса по почте, либо получает письменное согласие сестры и брата, и тогда срок не теряется вовсе. Если срок всё же пропущен: при согласии всех принявших наследство наследников — внесудебный порядок по п. 2 ст. 1155 ГК РФ у нотариуса; при отсутствии согласия — иск в суд по месту открытия наследства (в Чебоксарах) о восстановлении срока и признании принявшим наследство с ответчиками сестрой и братом (п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012), а при бесспорном фактическом принятии — заявление об установлении факта принятия наследства по месту жительства мужа в Новосибирске.

Риск потери доли: выморочное имущество и что делать первым делом

1. В случае, если отсутствуют наследники как по закону, так и по завещанию, либо никто из наследников не имеет права наследовать или все наследники отстранены от наследования (статья 1117), либо никто из наследников не принял наследства, либо все наследники отказались от наследства и при этом никто из них не указал, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), имущество умершего считается выморочным. 2. В порядке наследования по закону в собственность городского или сельского поселения, муниципального района (в части межселенных территорий) либо муниципального, городского округа переходит следующее выморочное имущество, находящееся на соответствующей территории: (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 121-ФЗ) жилое помещение; земельный участок, а также расположенные на нем здания, сооружения, иные объекты недвижимого имущества; доля в праве общей долевой собственности на указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта объекты недвижимого имущества. Если указанные объекты расположены в субъекте Российской Федерации - городе федерального значения Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, они переходят в собственность такого субъекта Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 333-ФЗ) Жилое помещение, указанное в абзаце втором настоящего пункта, включается в соответствующий жилищный фонд социального использования. Иное выморочное имущество переходит в порядке наследования по закону в собственность Российской Федерации.
   — п. 1 ст. 1151 ГК РФ

Выморочным имущество становится, только если никто из наследников не принял наследство (или все отказались без указания в пользу кого-либо). Для вашей ситуации это риск, пока муж не принял наследство, а сестра и брат не оформили своё фактическое принятие документально: квартира может быть признана выморочной и перейти муниципалитету, а доля мужа будет утрачена. Именно поэтому непринятие наследства «по незнанию» — реальный риск, а не формальность.

1. Необходимые расходы, вызванные предсмертной болезнью наследодателя, расходы на его достойные похороны, включая необходимые расходы на оплату места погребения наследодателя, расходы на охрану наследства и управление им, а также расходы, связанные с исполнением завещания, возмещаются за счет наследства в пределах его стоимости. 2. Требования о возмещении расходов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, могут быть предъявлены к наследникам, принявшим наследство, а до принятия наследства - к исполнителю завещания или к наследственному имуществу. Такие расходы возмещаются до уплаты долгов кредиторам наследодателя и в пределах стоимости перешедшего к каждому из наследников наследственного имущества. При этом в первую очередь возмещаются расходы, вызванные болезнью и похоронами наследодателя, во вторую - расходы на охрану наследства и управление им и в третью - расходы, связанные с исполнением завещания. 3. Для осуществления расходов на достойные похороны наследодателя могут быть использованы любые принадлежавшие ему денежные средства, в том числе во вкладах или на счетах в банках. Банки, во вкладах или на счетах которых находятся денежные средства наследодателя, а также Банк России при наличии цифровых рублей, учитываемых на счете цифрового рубля наследодателя, обязаны по постановлению нотариуса предоставить их лицу, указанному в постановлении нотариуса, для оплаты указанных расходов.
   — п. 1–2 ст. 1174 ГК РФ

Есть и вспомогательная норма: необходимые расходы, включая расходы на достойные похороны, возмещаются за счёт наследства в пределах его стоимости, а требования об их возмещении предъявляются к наследникам, принявшим наследство. Если муж или кто-то из детей нёс расходы на похороны, это тоже довод в пользу их возмещения, но само по себе основанием принятия наследства не является.

Прикладной алгоритм: (1) узнать у сестры точную дату смерти и адрес последнего места жительства матери — от этого зависят место открытия наследства и расчёт срока; (2) проверить у любого нотариуса в Чебоксарах, открыто ли наследственное дело (это можно сделать и по телефону/запросом, есть единая информационная система нотариата); (3) до 3 сентября 2025 г. подать заявление о принятии наследства через новосибирского нотариуса с удостоверением подписи и отправкой по почте нотариусу по месту открытия наследства; (4) собрать/истребовать документы: свидетельство о смерти, свидетельство о рождении мужа, оригинал или заверенные копии правоустанавливающих документов на квартиру (у сестры), выписку из ЕГРН, справку о зарегистрированных лицах; (5) по истечении шести месяцев получить свидетельство о праве на наследство на 1/3 доли; (6) отдельно урегулировать долги — запросить у управляющей компании/фонда капремонта раздельные квитанции и период начислений, чтобы отделить «старый» долг (наследственный) от «нового» (сестры и брата); (7) после оформления доли решить с сестрой и братом вопрос о выкупе/разделе/продаже квартиры.

Вывод: доля мужа существует по закону (1/3), но реализуется только через принятие наследства; первые действия — до 3 сентября 2025 г. подать заявление о принятии наследства через новосибирского нотариуса и проверить, не открыто ли уже наследственное дело в Чебоксарах. Не подписывайте никаких отказов, не оплачивайте долги от имени мужа и не соглашайтесь на устные договорённости — все наследственные вопросы решаются только нотариальными заявлениями и документами; при необходимости оформления принимаемых документов можно использовать готовые шаблоны заявлений о принятии наследства и о восстановлении срока принятия наследства.

Денежные последствия долга: пени, проценты и их распределение между наследниками

1. Лица, несвоевременно и (или) не полностью внесшие плату за жилое помещение и коммунальные услуги, обязаны уплатить кредитору пени в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день фактической оплаты, от не выплаченной в срок суммы за каждый день просрочки начиная с тридцать первого дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты, по день фактической оплаты, произведенной в течение девяноста календарных дней со дня наступления установленного срока оплаты, либо до истечения девяноста календарных дней после дня наступления установленного срока оплаты, если в девяностодневный срок оплата не произведена. Начиная с девяносто первого дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты, по день фактической оплаты пени уплачиваются в размере одной стотридцатой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день фактической оплаты, от не выплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Увеличение установленных настоящей частью размеров пеней не допускается. (В редакции Федерального закона от 03.11.2015 № 307-ФЗ) 14 1 .
   — ч. 14 ст. 155 ЖК РФ
   Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 315-ФЗ) 2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму. 3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок. 4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 6.
   — п. 1 ст. 395 ГК РФ

Долг по квартире не «застывает»: на неуплаченную сумму начисляются пени (для платы за жилое помещение и коммунальные услуги — по ч. 14 ст. 155 ЖК РФ, для иных денежных обязательств — проценты по ключевой ставке Банка России по п. 1 ст. 395 ГК РФ). Эти суммы — тоже долговые обязанности наследодателя, значит они входят в состав наследства (ст. 1112 ГК РФ) и падают на принявших наследство наследников в тех же пределах стоимости долей (п. 1 ст. 1175 ГК РФ). Практический смысл для мужа: пени и проценты не могут «пробить» стоимость его 1/3 доли, и, приняв наследство, он вправе требовать, чтобы ему предъявляли только его часть начислений с учётом права регресса (ст. 325 ГК РФ).

Обратная сторона — риск для самого мужа: если он в итоге откажется от наследства, а долговое бремя превышает стоимость 1/3 доли, отказ становится экономически разумным. Если же стоимость 1/3 квартиры выше долга, нести пени невыгодно, но безопасно в пределах стоимости доли.

Вывод: денежные последствия просрочки — пени по ч. 14 ст. 155 ЖК РФ и проценты по п. 1 ст. 395 ГК РФ — входят в состав наследственного долга и распределяются между наследниками пропорционально принятым долям, ограничиваясь стоимостью этих долей. Перед принятием наследства необходимо запросить у управляющей компании и фонда капремонта развёрнутый расчёт задолженности и начисленных пеней с разбивкой по периодам — это позволит отделить долговую нагрузку, приходящуюся на мужа (пропорционально 1/3), от обязательств, возникших после смерти матери и лежащих на фактически проживающих там сестре и брате.

Режим квартиры (супружеская доля отсутствует) и состав доказательств для нотариуса

Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. 2. К имуществу, нажитому супругами во время брака (общему имуществу супругов), относятся доходы каждого из супругов от трудовой деятельности, предпринимательской деятельности и результатов интеллектуальной деятельности, полученные ими пенсии, пособия, а также иные денежные выплаты, не имеющие специального целевого назначения (суммы материальной помощи, суммы, выплаченные в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья либо иного повреждения здоровья, и другие). Общим имуществом супругов являются также приобретенные за счет общих доходов супругов движимые и недвижимые вещи, ценные бумаги, паи, вклады, доли в капитале, внесенные в кредитные учреждения или в иные коммерческие организации, и любое другое нажитое супругами в период брака имущество независимо от того, на имя кого из супругов оно приобретено либо на имя кого или кем из супругов внесены денежные средства. 3. Право на общее имущество супругов принадлежит также супругу, который в период брака осуществлял ведение домашнего хозяйства, уход за детьми или по другим уважительным причинам не имел самостоятельного дохода.
— п. 1 ст. 34 СК РФ
Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если брачным договором между ними не установлен иной режим этого имущества. (В редакции Федерального закона от 19.07.2018 № 217-ФЗ) 2. Имущество, принадлежавшее каждому из супругов до вступления в брак, а также полученное одним из супругов во время брака в дар или в порядке наследования, является его собственностью. Вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и т.п.), за исключением драгоценностей и других предметов роскоши, хотя и приобретенные во время брака за счет общих средств супругов, признаются собственностью того супруга, который ими пользовался. Имущество каждого из супругов может быть признано судом их совместной собственностью, если будет установлено, что в течение брака за счет общего имущества супругов или личного имущества другого супруга были произведены вложения, значительно увеличивающие стоимость этого имущества (капитальный ремонт, реконструкция, переоборудование и т.п.). Настоящее правило не применяется, если брачным договором между супругами предусмотрено иное. (В редакции федеральных законов от 30.12.2015 № 457-ФЗ, от 19.07.2018 № 217-ФЗ) Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, принадлежащее автору такого результата (статья 1228), не входит в общее имущество супругов. Однако доходы, полученные от использования такого результата, являются совместной собственностью супругов, если брачным договором между ними не предусмотрено иное.
— п. 2 ст. 256 ГК РФ

Квартира приватизирована матерью единолично, поэтому она не относится к общему совместному имуществу супругов: полученное по безвозмездной сделке (приватизации) имущество — личная собственность матери. Супружеской доли у мужа в этой квартире нет, весь объект входит в наследственную массу и делится между тремя детьми поровну. Режим совместной собственности супругов (п. 1 ст. 34 СК РФ) к единолично приватизированной квартире неприменим — равно как и презумпция совместной собственности по п. 2 ст. 256 ГК РФ, которая прямо исключает из неё имущество, полученное в дар или по безвозмездной сделке.

Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества. Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства. После выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ) В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме нотариус обязан представить их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ)
— ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате

Для оформления наследства нотариусу понадобятся: свидетельство о смерти матери, документ о родстве (свидетельство о рождении мужа), правоустанавливающий документ на квартиру (договор о передаче/свидетельство о приватизации), выписка из ЕГРН, при необходимости — справка о зарегистрированных в квартире лицах и документы об оценке стоимости имущества (для расчёта госпошлины за свидетельство). Копий у вас достаточно только для подачи заявления о принятии наследства: нотариус сам истребует из ЕГРН актуальные сведения; оригиналы (у сестры) потребуются позднее, и их надо истребовать или получить заверенные копии. Удержание оригиналов сестрой — не препятствие для принятия наследства, оно блокирует лишь этап выдачи свидетельства о праве на наследство и последующую регистрацию.

Вывод: супружеской доли мужа в квартире нет (приватизирована единолично, ст. 256 ГК РФ, ст. 36 СК РФ), объект делят трое детей по 1/3. Для нотариуса достаточно копий и данных ЕГРН на этапе подачи заявления; оригиналы правоустанавливающих документов у сестры нужно истребовать к моменту выдачи свидетельства о праве на наследство.