Какой документ ЗАГС подтверждает возврат девичьей фамилии после развода
Именно возврат добрачной фамилии при разводе — это не отдельная процедура перемены имени, а реализация права, прямо закреплённого законом:
В случае расторжения брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии. ГЛАВА 7. ЗАКОННЫЙ РЕЖИМ ИМУЩЕСТВА СУПРУГОВ
— п. 3 ст. 32 СК РФ
Возврат девичьей фамилии фиксируется самой записью акта о расторжении брака: супруг при разводе указывает, какую фамилию избирает (добрачную), и эта фамилия попадает в запись. Поэтому главный документ, который вам нужен, — свидетельство о расторжении брака, в котором по закону указываются фамилии каждого из супругов «до и после» развода:
Свидетельство о расторжении брака содержит следующие сведения: фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;
— п. 1 ст. 38 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
То есть в свидетельстве о расторжении брака у мамы должно значиться: фамилия до расторжения (фамилия отца/мужа) и фамилия после расторжения (девичья). Именно этот переход «девичья → фамилия мужа → снова девичья» и подтверждает родство с сестрой, у которой девичья фамилия общая с мамой.
Вывод по вопросу: обратиться нужно именно за повторным свидетельством о расторжении брака либо справкой о государственной регистрации расторжения брака (форма № 28/иной документ с фамилиями «до и после»). Отдельная «справка о возврате девичьей фамилии» как самостоятельный документ не предусмотрена — возврат фамилии подтверждается данными записи акта о расторжении брака.
Куда обращаться и какие документы брать
Записи актов гражданского состояния ведутся в Едином государственном реестре (ЕГР ЗАГС), поэтому повторное свидетельство или справку можно получить в любом органе ЗАГС либо через МФЦ — идти именно в ЗАГС того города, где расторгали брак, не обязательно:
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
— п. 5 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Право получить документ принадлежит самому лицу, в отношении которого составлена запись (то есть вашей маме, если она обращается сама), а иному лицу — только по нотариальной доверенности:
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ; от 31.12.2014 № 517-ФЗ) опекунам лиц, признанных недееспособными; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния . (В редакции Федерального закона от 02.
— п. 2 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
При личном обращении документ выдаётся в день обращения, если запись есть в реестре:
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения.
— абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Для приёма заявителю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие право на получение:
При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 7 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Если запись по какой-то причине отсутствует в электронном реестре (запись конца 1990-х годов), ЗАГС обязан проверить её наличие на бумажном носителе и по результатам проверки выдать документ:
При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 4 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Вывод по вопросу: мама может обратиться в любой ЗАГС или в МФЦ по месту жительства с паспортом. Если обращается сын/дочь — нужна нотариальная доверенность от мамы. Запись о разводе конца 1990-х должна быть либо в ЕГР ЗАГС, либо проверена по бумажному архиву ЗАГС того города.
Госпошлина: сколько платить
За повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и за справки из архивов органов ЗАГС пошлина установлена НК РФ:
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей.
— подп. 6 и 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ
Вывод по вопросу: за повторное свидетельство о расторжении брака — 500 рублей; за справку (выписку) из архива/реестра ЗАГС — 350 рублей. Льгот для этой пошлины по ст. 333.35 НК РФ применительно к данной ситуации нет, поэтому маме (не пенсионеру по льготе) пошлину платить нужно. Обратите внимание: удостовериться в актуальном размере стоит на момент подачи, но на текущую редакцию НК это именно 500 и 350 рублей.
Отсутствие свидетельства о браке — мешает ли это
Нет, не мешает. Более того, закон прямо запрещает выдавать лицам, расторгнувшим брак, повторное свидетельство о заключении брака; вместо него выдают иной документ (справку о заключении брака):
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
— п. 3 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
То есть сохранившееся у мамы свидетельство о расторжении брака — это как раз нужный и достаточный документ. Свидетельство о заключении брака ей всё равно не выдали бы повторно, и оно для подтверждения возврата девичьей фамилии не требуется: переход фамилий показан именно в записи о расторжении брака.
Вывод по вопросу: отсутствие свидетельства о браке не является препятствием. Для целей подтверждения родства нужна цепочка «свидетельство о рождении (девичья фамилия) + свидетельство о расторжении брака (фамилия до и после)». Если вдруг нотариусу понадобится и факт заключения брака — можно дополнительно запросить справку о заключении брака (иной документ по п. 3 ст. 9), но для цепочки смены фамилии это не обязательно.
Для чего это нужно: подтверждение родства при наследовании и запасной путь через суд
Поскольку мама оформляет наследство после сестры, ключевая норма — о наследниках второй очереди, к которым относятся полнородные и неполнородные братья и сёстры:
Если нет наследников первой очереди, наследниками второй очереди по закону являются полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери. 2. Дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя) наследуют по праву представления.
— п. 1 ст. 1143 ГК РФ
Если нотариусу достаточно подтвердить, что мама и умершая сестра — родные сёстры, то связка документов «свидетельство о рождении мамы + свидетельство о рождении сестры (общие родители) + свидетельство о расторжении брака мамы (переход на девичью фамилию)» полностью закрывает вопрос. Отдельная справка ЗАГС о возврате фамилии при этом избыточна.
Если же ЗАГС по каким-то причинам не найдёт запись или возникнут расхождения, закон предусматривает судебный порядок установления фактов, имеющих юридическое значение, — в том числе родственных отношений:
- Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— п. 2 ст. 264 ГПК РФ
Суд берётся за такое дело только при невозможности получить документы во внесудебном порядке:
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— ст. 265 ГПК РФ
А для восстановления утраченной записи акта гражданского состояния основанием для обращения в суд служит официальное сообщение органа ЗАГС/исполнительного органа субъекта об отсутствии записи:
Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является сообщение исполнительного органа субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, либо органа записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния.
— п. 2 ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Вывод по вопросу: подтверждение родства для нотариуса обеспечивается связкой перечисленных документов ЗАГС + свидетельств о рождении. Запасной вариант (если запись о разводе не сохранится и документ получить не удастся) — обращение в районный суд по месту жительства мамы с заявлением об установлении факта родственных отношений (ст. 264–266 ГПК РФ); основанием для иска о восстановлении записи АГС служит сообщение ЗАГС об отсутствии записи. Срок выдачи повторного свидетельства/справки при личном обращении — день обращения (при наличии записи), проверка бумажного архива и выдача по почте/через портал могут занять некоторое время; сроки исправления записей — до месяца (п. 16 регламента).
Вам не нужна отдельная «справка о возврате девичьей фамилии» — нужен повторный документ из ЗАГС о расторжении брака, в котором указаны фамилии «до и после» развода. Именно этот документ подтверждает переход с фамилии мужа на девичью и закрывает вопрос о родстве с сестрой при оформлении наследства.
Что именно получать
Возврат добрачной фамилии при разводе — это не отдельная процедура перемены имени, а право, закреплённое в п. 3 ст. 32 СК РФ. Оно фиксируется в самой записи акта о расторжении брака. Согласно п. 1 ст. 38 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, свидетельство о расторжении брака содержит фамилию каждого из супругов до и после расторжения брака. То есть в документе должно быть видно: до развода — фамилия мужа, после развода — девичья.
Поэтому запрашивать нужно:
- повторное свидетельство о расторжении брака — если имеющегося на руках недостаточно или оно повреждено;
- либо справку о государственной регистрации расторжения брака (иной документ, подтверждающий факт регистрации), если нужна именно архивная выписка с указанием фамилий «до и после».
Отдельной «справки о возврате девичьей фамилии» законом не предусмотрено.
Куда обращаться
Идти именно в ЗАГС того города, где расторгали брак, не обязательно: запрос о выдаче повторного свидетельства или иного документа и его выдача могут осуществляться через МФЦ (п. 5 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ), в том числе по месту жительства. Записи актов гражданского состояния ведутся в Едином государственном реестре (ЕГР ЗАГС), поэтому на практике удобнее обращаться в ЗАГС или МФЦ по месту жительства; при этом возможность получить документ в любом органе ЗАГС вне места расторжения брака стоит уточнить при подаче запроса.
Если запись конца 1990-х годов по какой-то причине отсутствует в электронном реестре, ЗАГС обязан провести проверку наличия записи на бумажном носителе и по её результатам выдать документ (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).
Кто вправе получить документ
Право на получение повторного свидетельства принадлежит самому лицу, в отношении которого составлена запись, то есть вашей маме (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если обращаться будете вы (сын или дочь), потребуется нотариально удостоверенная доверенность от мамы.
При получении необходимо предъявить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- документы, подтверждающие право на получение (п. 7 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).
Госпошлина
- 500 рублей — за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ);
- 350 рублей — за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
Льгот для данной ситуации не предусмотрено.
Сроки
При личном обращении и наличии записи в ЕГР ЗАГС документ выдаётся в день обращения (абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если потребуется проверка бумажного архива, срок может увеличиться, но сам порядок выдачи остаётся тем же.
Отсутствие свидетельства о браке — не препятствие
Это не помешает. Более того, закон прямо запрещает выдавать лицам, расторгнувшим брак, повторное свидетельство о заключении брака (п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Вместо него выдаётся иной документ — справка о заключении брака. Но для подтверждения возврата девичьей фамилии свидетельство о браке и не требуется: переход фамилий виден именно из записи о расторжении брака.
Для подтверждения перехода фамилии нотариусу, как правило, достаточно связки:
- свидетельство о рождении мамы (девичья фамилия);
- свидетельство о рождении сестры (общие родители);
- свидетельство о расторжении брака мамы (фамилия «до» — мужа, «после» — девичья).
Достаточность этой связки для конкретного нотариуса определяется нотариусом; при необходимости можно дополнительно запросить справку о заключении брака. В совокупности эти документы подтверждают, что мама и умершая сестра — родные сёстры, и что мама является наследником второй очереди по п. 1 ст. 1143 ГК РФ.
Если ЗАГС не найдёт запись или возникнут расхождения
Если запись о расторжении брака не сохранится и получить документ во внесудебном порядке не удастся, остаётся судебный порядок. Согласно п. 2 ст. 264 ГПК РФ, суд устанавливает факты родственных отношений и факт регистрации расторжения брака. Однако суд принимает заявление только при невозможности получить документы иным способом (ст. 265 ГПК РФ).
Основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния служит сообщение органа ЗАГС или исполнительного органа субъекта РФ об отсутствии записи (п. 2 ст. 74 ФЗ № 143-ФЗ).
Пошаговые действия
- Подготовьте паспорт мамы и, если обращаться будете вы, — нотариальную доверенность от неё.
- Обратитесь в орган ЗАГС или МФЦ по месту жительства (возможность обращения в любой ЗАГС вне места расторжения брака уточните при подаче запроса).
- Подайте запрос на выдачу повторного свидетельства о расторжении брака либо справки о государственной регистрации расторжения брака. Укажите, что нужен документ с фамилиями «до и после» расторжения.
- Оплатите госпошлину: 500 рублей — за повторное свидетельство, 350 рублей — за справку из архива ЗАГС.
- Получите документ. При личном обращении и наличии записи в ЕГР ЗАГС — в день обращения. Если запись не найдена в электронном реестре, ЗАГС проверит бумажный архив.
- Передайте нотариусу связку документов: свидетельство о рождении мамы, свидетельство о рождении сестры, свидетельство о расторжении брака мамы (или справку). Этого, как правило, достаточно для подтверждения родства; окончательно достаточность определяет нотариус.
- Если ЗАГС выдаст сообщение об отсутствии записи — обращайтесь в районный суд по месту жительства мамы с заявлением об установлении факта родственных отношений или факта регистрации расторжения брака в порядке ст. 264–266 ГПК РФ.
