Принятие наследства нотариусом по копии свидетельства о смерти, последствия непредоставления оригиналов и оформление наследства бабушки на дом и землю

Может ли нотариус принять документы на наследство по ксерокопии свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти (как документ, подтверждающий факт открытия наследства) нотариус получает от ЗАГС либо истребует из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния — то есть источником факта является не бумажный подлинник, а запись акта гражданского состояния.

1. Источниками информации, необходимой для совершения нотариальных действий, являются: 1) документы органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в том числе судебные акты, органов местного самоуправления, компетентных органов и должностных лиц иностранных государств, нотариусов, в том числе в электронной форме; 2) информационные ресурсы (федеральные, государственные, муниципальные реестры, банки данных и иные информационные ресурсы), в том числе находящиеся в открытом доступе; (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 24.11.2021 № 223 ) 3) единая информационная система нотариата (далее - ЕИС); 4) заявления лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий (далее - заявитель), и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия; 5) документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы.
   — п. 2 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156

То есть нотариус не обязан требовать именно ваш единственный оригинал свидетельства: факт смерти он проверяет по сведениям реестра ЗАГС либо по повторному свидетельству. Поэтому сама по себе «ксерокопия», поданная сожительницей, не блокирует дело — и не создаёт у неё преимущества.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
— ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате

Ключевое ограничение в её подаче не в копии как таковой, а в том, кто и за кого обращается. Сожительница (брак не зарегистрирован) не является ни наследницей по закону, ни законным представителем детей, если она не мать, записанная в свидетельствах о рождении.

1. Полномочия законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного лица нотариус устанавливает на основании: 1) документов органов записи актов гражданского состояния, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений в случае делегирования им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, консульских учреждений Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации (далее - органы записи актов гражданского состояния), или сведений Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
   — п. 11 Регламента, утв. Приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156

Вывод: Нотариус вправе завести наследственное дело и по заявлению с приложением копии/повторного документа, поскольку факт смерти он удостоверяет по записи акта в реестре ЗАГС, а не по «вашему» оригиналу. Сам по себе ваш непереданный оригинал не мешает детям реализовать права через законного представителя (мать), которая вольна получить собственное повторное свидетельство о смерти в ЗАГС — ваш экземпляр для этого не нужен.

Что будет, если я не предоставлю оригиналы документов

Удержание вами оригинала свидетельства о смерти не парализует ни наследственное дело, ни действия другой стороны, — потому что подлинник удостоверяющего документа заменяется повторным свидетельством ЗАГС, которое выдаётся в день обращения любому родственнику умершего или заинтересованному лицу.

1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
   — п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

1. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
   — п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ

Следовательно, «не дам оригинал» юридически ничего не даёт: заинтересованные лица (мать детей как законный представитель) получат дубликат в ЗАГС по своей копии/записи и продолжат оформление. Единственное, что реально произойдёт при непредставлении документов вами лично, — это замедление вашего собственного оформления: нотариус вправе отказать в выдаче вам свидетельства о праве на наследство при непредставлении требуемых документов.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
— ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод: При невыдаче вами подлинников другая сторона просто получает повторное свидетельство в ЗАГС и ведёт дело без вас; для вас же непредоставление документов влечёт риск того, что нотариус откажет в совершении действия именно вам (отказ оформляется постановлением и может быть обжалован), и риск пропуска сроков принятия наследства — по истечении шести месяцев со дня смерти брата (март 2025) их право, а не ваше, реализуется в оставшемся объёме.

Кто является наследниками после смерти брата (март 2025)

Брак с сожительницей не зарегистрирован, поэтому она не наследница и не переживший супруг. Наследниками первой очереди являются двое детей (отцовство установлено — они записаны на умершего).

1. Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
   — п. 1 и п. 2 ст. 1142 ГК РФ

Наследники одной очереди наследуют в равных долях — то есть всё имущество брата, включая его долю в наследстве бабушки (если он её фактически принял либо в порядке наследственной трансмиссии), делится между двумя детьми поровну, а сожительница не получает ничего (её права, если имущество нажито в совместном, не возникшем браке, — это уже отдельный гражданско-правовой спор о вкладе, а не наследственная доля).

Здесь важны две разные ветки:

Ветка 1 — брат успел принять наследство бабушки фактически (жил в доме, обрабатывал участок, нёс расходы):

1. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.
   — п. 2 ст. 1153 ГК РФ

Тогда его доля уже входила в состав его имущества и в марте 2025 перешла к детям в обычном порядке наследования по закону (п. 1 ст. 1142), в равных долях.

Ветка 2 — брат не успел принять наследство бабушки:

1. Если наследник, призванный к наследованию по завещанию или по закону, умер после открытия наследства, не успев его принять в установленный срок, право на принятие причитавшегося ему наследства переходит к его наследникам по закону, а если все наследственное имущество было завещано - к его наследникам по завещанию (наследственная трансмиссия). Право на принятие наследства в порядке наследственной трансмиссии не входит в состав наследства, открывшегося после смерти такого наследника. 2. Право на принятие наследства, принадлежавшее умершему наследнику, может быть осуществлено его наследниками на общих основаниях. Если оставшаяся после смерти наследника часть срока, установленного для принятия наследства, составляет менее трех месяцев, она удлиняется до трех месяцев. По истечении срока, установленного для принятия наследства, наследники умершего наследника могут быть признаны судом принявшими наследство в соответствии со статьей 1155 настоящего Кодекса, если суд найдет уважительными причины пропуска ими этого срока. 3. Право наследника принять часть наследства в качестве обязательной доли (статья 1149) не переходит к его наследникам.
   — п. 1 и п. 2 ст. 1156 ГК РФ

В этом случае право принять причитавшуюся брату долю переходит к его детям в порядке наследственной трансмиссии на общих основаниях, а поскольку оставшийся срок мог составлять менее трёх месяцев или уже истечь — применяется продление до трёх месяцев либо судебное восстановление.

Вывод: Наследники брата — только двое его несовершеннолетних детей (поровну), сожительница наследницей не является. Доля брата в бабушкином имуществе переходит к детям либо как уже принятое им наследство (ветка фактического принятия), либо в порядке наследственной трансмиссии.

Как вам вступить в наследство от бабушки и можно ли получить весь дом и землю

Завещание 2006 года покрывает только 1/2 дома в вашу пользу; остальное имущество бабушки (вторая часть дома и, если участок не был завещан, — земля) наследуется по закону.

Завещатель вправе по своему усмотрению завещать имущество любым лицам, любым образом определить доли наследников в наследстве, лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону, не указывая причин такого лишения, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, включить в завещание иные распоряжения. Завещатель вправе отменить или изменить совершенное завещание в соответствии с правилами статьи 1130 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 18.12.2006 № 231-ФЗ) Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве (статья 1149). 2. Завещатель не обязан сообщать кому-либо о содержании, совершении, об изменении или отмене завещания.
— п. 1 ст. 1119, ст. 1120 ГК РФ

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности.
— ст. 1112 ГК РФ

По закону вы и брат наследуете по праву представления — при условии, что детей бабушки (вашего родителя) уже нет в живых к моменту её смерти; в таком случае доля родителя делится между вами и братом поровну.

1. Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
   — п. 1 и п. 2 ст. 1142 ГК РФ

Доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем (
— п. 1 ст. 1146 ГК РФ

Поэтому «весь дом и земля» вам по закону не причитаются: незавещанная часть делится между вами и покойным братом (а через него — его детьми). Получить всё имущество вы можете только при одном из условий:

1. Отказ наследников в вашу пользу — но отказ за несовершеннолетних детей возможен только с предварительного разрешения органа опеки и попечительства, которое выдаётся, если это не ущемляет интересов детей (такое разрешение на отказ от ценного недвижимого имущества без встречного предоставления практически не выдаётся);
2. Выкуп долей племянников по рыночной цене (по соглашению об определении долей либо на основании их отказа с компенсацией);
3. Раздел/выдел доли в суде с выплатой компенсации (ст. 252 ГК РФ), если доли незначительны.

Порядок оформления — пошагово, независимо от «архивного» дела:

1. Получить повторные свидетельства о смерти бабушки в ЗАГС (п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ) — оригиналы, ранее «ушедшие в архив», не нужны;
2. Обратиться к нотариусу по месту открытия наследства бабушки; если наследственное дело уже было заведено, оно хранится у того же нотариуса (или у душеприказчика/нотариальной палаты по передаче дел), и вы продолжаете его, а не начинаете новое;
3. Подтвердить родство (свидетельства о рождении, при необходимости — судебное установление факта родственных отношений);
4. Если шестимесячный срок из ст. 1154 ГК РФ пропущен и вы ранее не приняли наследство ни подачей заявления, ни фактически — восстановить срок в суде либо, при согласии всех принявших наследников, получить согласие без суда.

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

1. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 настоящего Кодекса. Согласие наследников является основанием аннулирования нотариусом ранее выданного свидетельства о праве на наследство и основанием выдачи нового свидетельства. Если на основании ранее выданного свидетельства была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, постановление нотариуса об аннулировании ранее выданного свидетельства и новое свидетельство являются основанием внесения соответствующих изменений в запись о государственной регистрации. 3. Наследник, принявший наследство после истечения установленного срока с соблюдением правил настоящей статьи, имеет право на получение причитающегося ему наследства в соответствии с правилами статей 1104, 1105, 1107 и 1108 настоящего Кодекса, которые в случае, указанном в пункте 2 настоящей статьи, применяются постольку, поскольку заключенным в письменной форме соглашением между наследниками не предусмотрено иное.
   — п. 2 и п. 3 ст. 1155 ГК РФ

Если же вы фактически пользовались домом/участком (жили, платили налоги, ремонтировали), вы считаетесь принявшим наследство, и тогда суд нужен только для установления факта принятия наследства (если нотариус откажет во внесудебном подтверждении).

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства;
   — п. 1, п. 2 ст. 264 ГПК РФ

Принятое наследство принадлежит вам со дня открытия (2019 год), а не с момента выдачи свидетельства.

1. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
   — п. 2 и п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Вывод: Вступить в наследство бабушки вы можете путём продолжения уже заведённого наследственного дела у нотариуса (с восстановлением срока через суд или согласием всех наследников, если он пропущен, либо через установление факта фактического принятия). Но на «весь дом и землю» вы претендовать не можете: завещанием вам отписана лишь 1/2 дома, а незавещанное имущество делится по закону между вами и братом (его доля — у его детей). Получить всё целиком реально только через выкуп долей племянников, а отказ за несовершеннолетних требует разрешения органа опеки и попечительства.

Правовые основания отказа/выкупа доли для получения всего дома и земли

Доля племянников в бабушкином имуществе не «растворяется» — уменьшить их участие и консолидировать имущество у себя можно только через прямо предусмотренные механизмы.

Отказ в вашу пользу. Круг лиц, в пользу которых допустим отказ, ограничен наследниками по завещанию или по закону любой очереди.

Наследник вправе отказаться от наследства в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или наследников по закону любой очереди независимо от призвания к наследованию, не лишенных наследства (
— ст. 1158 ГК РФ, п. 1

Однако отказ за несовершеннолетних детей — а именно они наследники — совершается их законным представителем (матерью) только с предварительного разрешения органа опеки и попечительства.

1. Отказ от наследства в случае, когда наследником является несовершеннолетний, недееспособный или ограниченно дееспособный гражданин, допускается с предварительного разрешения органа опеки и попечительства.
   — п. 4 ст. 1157 ГК РФ

Это означает: мать не вправе молча «отдать» доли детей в ваш адрес; орган опеки даст разрешение лишь если отказ (по сути безвозмездное отчуждение ценной недвижимости) не нарушает имущественные интересы детей, что при отказе от дома и земли в пользу дяди без встречного предоставления практически исключено.

Выкуп / выдел с компенсацией. Если договориться о выкупе долей не удалось, применяется механизм, при котором вместо реального выдела доли выплачивается её стоимость.

Если выдел доли в натуре не допускается законом или невозможен без несоразмерного ущерба имуществу, находящемуся в общей собственности, выделяющийся собственник имеет право на выплату ему стоимости его доли другими участниками долевой собственности. 4. Несоразмерность имущества, выделяемого в натуре участнику долевой собственности на основании настоящей статьи, его доле в праве собственности устраняется выплатой соответствующей денежной суммы или иной компенсацией. Выплата участнику долевой собственности остальными собственниками компенсации вместо выдела его доли в натуре допускается с его согласия. В случаях, когда доля собственника незначительна, не может быть реально выделена и он не имеет существенного интереса в использовании общего имущества, суд может и при отсутствии согласия этого собственника обязать остальных участников долевой собственности выплатить ему компенсацию. 5. С получением компенсации в соответствии с настоящей статьей собственник утрачивает право на долю в общем имуществе.
— ст. 252 ГК РФ, п. 3

Для вас это путь консолидировать весь дом: выплатив племянникам (их законному представителю с согласия опеки) рыночную стоимость их долей, вы становитесь единоличным собственником. Принудительно (без согласия) обязать их принять компенсацию суд может только если их доля незначительна и не может быть реально выделена, а интереса в использовании общего имущества нет — для несовершеннолетних такой вывод суда маловероятен, поэтому потребуется договорённость и согласие органа опеки.

Вывод: Единственный законный путь получить весь дом и землю — договорный выкуп долей племянников по рыночной стоимости с обязательным согласием органа опеки и попечительства; безвозмездный отказ за несовершеннолетних в вашу пользу без согласия опеки невозможен, а принудительный выкуп через компенсацию (п. 4 ст. 252 ГК РФ) примени́м лишь при незначительности доли и отсутствии у детей интереса в имуществе, что должно быть доказано в суде.