Как вступить в наследство на квартиру в другом городе без лишних поездок: подача заявления по почте или у местного нотариуса

Где и какой нотариус ведёт дело

Вы — ребёнок наследодателя, то есть наследник первой очереди по закону:

Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. 2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
— п. 1 ст. 1142 ГК РФ

Дело открывается не по вашему месту жительства, а по месту открытия наследства:

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества.
— ст. 1115 ГК РФ

Местом открытия наследства является последнее место жительства отца. Из вашего описания следует, что отец жил и умер в Краснодаре, квартира — в Краснодаре, поэтому, если отец был зарегистрирован по месту жительства в Краснодаре, именно нотариус Краснодара (того нотариального округа, где находилась его последняя регистрация по месту жительства) открывает наследственное дело и выдаёт свидетельство.

Местом открытия наследства следует считать последнее место жительства наследодателя ко дню открытия наследства (пункт 1 статьи 20, часть первая статьи 1115 ГК РФ). Место жительства наследодателя может подтверждаться документами, удостоверяющими его соответствующую регистрацию в органах регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (пункт 1 статьи 20 и часть первая статьи 1115 ГК РФ, части 2 и 4 статьи 1 Жилищного кодекса Российской Федерации, далее – ЖК РФ, части вторая и третья статьи 2 и части вторая и четвертая статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 года № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»). В исключительных случаях факт места открытия наследства может быть установлен судом (пункт 9 части 1 статьи 264 ГПК РФ). При рассмотрении такого заявления суд учитывает длительность проживания наследодателя в конкретном месте на момент открытия наследства, нахождение в этом месте наследственного имущества и другие обстоятельства, свидетельствующие о преимущественном проживании наследодателя в этом месте. 7 18.
— п. 17 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Нотариус устанавливает место открытия наследства прежде всего по документу, подтверждающему регистрацию отца по месту жительства:

Место открытия наследства нотариус устанавливает на основании: 1) документа, подтверждающего последнее место жительства наследодателя на территории Российской Федерации (например, документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства, выданных органами регистрационного учета граждан, управляющими организациями, органами местного самоуправления); 2) документа, подтверждающего место нахождения наследственного имущества на территории Российской Федерации, а также, если наследственное имущество находится в разных нотариальных округах, - документа о стоимости входящего в состав наследства имущества, выдаваемого согласно законодательству Российской Федерации об оценочной деятельности; 3) судебного акта; 4) сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24.11.2021 № 223 ) 48.
— п. 47 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156 от 30.08.2017

Вывод. Если последняя регистрация по месту жительства отца была в Краснодаре, наследственное дело ведёт нотариус Краснодара — и ваше место жительства в Нижнем Новгороде на это не влияет. Только если последнее место жительства наследодателя неизвестно или находилось за пределами РФ, местом открытия наследства по ст. 1115 ГК РФ признаётся место нахождения недвижимости — тогда дело ведёт нотариус по месту нахождения квартиры (Краснодар). Подать заявление «у себя» в Нижнем Новгороде вместо нотариуса по месту открытия наследства нельзя.

Как подать заявление о принятии наследства без поездки в Краснодар

Ехать лично для подачи заявления не обязательно — закон прямо допускает подачу по почте или через представителя:

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Это означает, что вы можете: (1) подписать заявление о принятии наследства (или о выдаче свидетельства) у любого нотариуса в Нижнем Новгороде, который засвидетельствует подлинность вашей подписи, и направить его почтой нотариусу в Краснодар; либо (2) передать заявление через другое лицо — но тогда подпись на заявлении должна быть засвидетельствована так же нотариально, а если действует ваш представитель, в доверенности должно быть специально оговорено полномочие на принятие наследства.

За свидетельствование подлинности подписи на заявлении взимается следующий тариф:

за свидетельствование подлинности подписи: на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц) - 100 рублей;
— пп. 10 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Практическая оговорка о сроках. Важно успеть подать заявление в пределах шести месяцев:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Так как заявление пересылается по почте, значимой является дата его подачи/поступления нотариусу, а не день вашей поездки к «своему» нотариусу, поэтому отправлять его нужно с запасом по времени — желательно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, проверив заранее точный адрес и ФИО нотариуса Краснодара (можно уточнить, какой именно нотариус ведёт дела по адресу последней регистрации отца).

Вывод. Да, подать заявление о принятии наследства из Нижнего Новгорода можно без единой поездки в Краснодар: нотариально засвидетельствовать подпись у местного нотариуса и отправить заявление почтой с соблюдением 6-месячного срока.

Как получить свидетельство о праве на наследство и оформить квартиру

Свидетельство о праве на наследство выдаётся по месту открытия наследства:

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство. Выдача свидетельства о праве на наследство производится в сроки, установленные законодательными актами Российской Федерации.
— ст. 70 Основ законодательства РФ о нотариате

Получить само свидетельство можно без личной явки: по нотариально удостоверенной доверенности (с полномочием на получение свидетельства и документов) его заберёт ваш представитель, либо нотариус вышлет свидетельство почтой по вашей просьбе. По срокам — свидетельство выдаётся по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, а при достоверных данных об отсутствии иных наследников может быть выдано и раньше:

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 2. При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется.
— п. 2 ст. 1163 ГК РФ

Регистрацию права на квартиру делает сам нотариус, и вам для регистрации ехать не нужно:

Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества. Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства. После выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ) В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме нотариус обязан представить их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ)
— ч. 1 и ч. 3 ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате

Для регистрации права свидетельство о праве на наследство является самостоятельным основанием:

свидетельства о праве на наследство; 5) вступившие в законную силу судебные акты; 5 1 ) решения третейских судов, по которым выданы исполнительные листы в соответствии с вступившими в законную силу судебными актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов, вместе с такими исполнительными листами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания; 7) межевой план (при государственном кадастровом учете образуемых земельных участков, государственном кадастровом учете в связи с образованием части земельного участка (за исключением случая, предусмотренного частью 1 статьи 44 настоящего Федерального закона), государственном кадастровом учете в связи с изменением описания местоположения границ земельного участка и (или) его площади в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 43 настоящего Федерального закона);
— п. 4 ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»

Также важный момент — ваше право на квартиру возникает со дня смерти отца независимо от момента регистрации:

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Вывод. Схема, позволяющая ограничиться одной поездкой (или вообще без поездок), выглядит так: подать заявление по почте в 6-месячный срок → по истечении срока направить нотариусу письменное заявление о выдаче свидетельства → получить свидетельство через представителя по доверенности или почтой → нотариус сам подаст документы в Росреестр на регистрацию права. Квартира перейдёт к вам в собственность со дня открытия наследства, а выписку из ЕГРН, подтверждающую регистрацию, вы можете заказать в любом МФЦ или онлайн, не выезжая в Краснодар.

Что не требует поездки: фактическое принятие наследства

Помимо подачи заявления есть второй, запасной способ принятия наследства — фактическое принятие, которое признаётся, пока не доказано иное:

Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.
— п. 2 ст. 1153 ГК РФ

Если вы, например, уже оплачивали ЖКХ или иное содержание квартиры отца, оплатили его долги, вступили во владение квартирой (храните ключи, вывезли вещи, сделали ремонт) — это действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства. В таком случае можно заявить о фактическом принятии нотариусу, ведущему дело, и просить выдать свидетельство, не повторяя подачу заявления о принятии по почте (хотя для надёжности рекомендуется всё же подать и письменное заявление).

Вывод. Если вы фактически приняли наследство (содержали квартиру, платили за неё, пользовались ею), это приравнивается к принятию наследства и позволяет вести оформление через нотариуса Краснодара также дистанционно — без обязательной личной явки.

Сроки, последствия пропуска 6 месяцев и деньги

Шестимесячный срок принятия наследства установлен законом:

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Если срок пропущен, восстановление возможно только через суд и лишь при уважительных причинах, с обращением в суд в течение шести месяцев после отпадения причин:

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (
— п. 1 и п. 2 ст. 1155 ГК РФ

Поэтому ключевое практическое правило — не пропустить 6 месяцев со дня смерти отца. Если срок уже истекает, подавайте заявление (по почте) немедленно.

Стоимость. Плата за свидетельство о праве на наследство для ребёнка наследодателя (т.е. для вас) составляет 0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей:

за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей; 23) за принятие мер по охране наследства - 600 рублей; 24) за совершение протеста векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и за удостоверение неоплаты чека - 1 процент неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей; 25) за выдачу дубликатов документов, хранящихся в делах государственных нотариальных контор, органов исполнительной власти, - 100 рублей; 26) за совершение прочих нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, - 100 рублей. 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 25 настоящего Кодекса.
— подп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

Кроме того, нотариус взимает региональный тариф за услуги правового и технического характера (в соответствии со ст. 22 и 22.1 Основ о нотариате) — его размер зависит от региона и устанавливается нотариальной палатой субъекта.

Вывод. Срок для подачи заявления — 6 месяцев со дня смерти отца, и его пропуск без уважительной причины лишает вас бессудебного оформления. Основная нотариальная плата за свидетельство для вас — 0,3% от стоимости квартиры (но не более 100 000 ₽), плюс региональный тариф.

Долги и риски; что делать при отказе нотариуса

Обратите внимание на состав наследства: в него входят не только активы, но и долги отца (коммунальные платежи, кредиты), и ваша ответственность по ним ограничена стоимостью унаследованного имущества. Перед принятием наследства стоит проверить наличие задолженностей (выписки, кредитная история, долги по ЖКХ). Отказ от наследства возможен в тот же срок, но он бесповоротен.

Если нотариус откажется принять заявление, присланное по почте, или выдать свидетельство, такой отказ обжалуется в суд:

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке. Статья 33. Судебный контроль за совершением нотариальных действий Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке. Статья 33 1 . Контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления Территориальный орган юстиции на основании информации о наличии нарушения законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности в действиях (бездействии) лиц, указанных в части четвертой статьи 1 настоящих Основ, проводит проверку в порядке, установленном федеральным органом юстиции. Предметом проверки является: 1) соблюдение органами местного самоуправления требований настоящих Основ при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действия; 1 1 ) соблюдение должностными лицами местного самоуправления требований настоящих Основ о круге лиц, для которых они имеют право совершать нотариальные действия; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 26.07.2019 № 226-ФЗ ) 2) организация работы по совершению нотариальных действий; 3) исполнение уполномоченными должностными лицами местного самоуправления правил нотариального делопроизводства; 4) соблюдение уполномоченными должностными лицами местного самоуправления законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий.
— ст. 33 Основ законодательства РФ о нотариате

Также нотариус вправе совершать нотариальные действия удалённо, однако свидетельство о праве на наследство в перечень действий, совершаемых удалённо, не входит:

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85 1 , 86, 87, 88 1 , 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103 7 , 103 9-1 , 103 14 настоящих Основ.
— ч. 1 ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате

Это означает, что для получения наследства «полностью онлайн» без нотариального свидетельствования подписи и без почты/доверенности законных оснований нет — дистанционный вариант возможен именно через почту и представителя, как описано выше.

Вывод. Учтите долги отца, оцените целесообразность принятия наследства и не пропускайте срок. Отказ нотариуса подлежит судебному обжалованию, а удалённое (чисто электронное) оформление именно свидетельства о праве на наследство законом не предусмотрено — для этого нужны почта или нотариальная доверенность.

Долги наследодателя: пределы ответственности

В состав наследства наряду с квартирой входят и долги отца. Принимая наследство, вы отвечаете по его долгам в пределах стоимости перешедшего к вам имущества:

Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. 2. Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии (статья 1156), отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам наследника, от которого к нему перешло право на принятие наследства. 3. Кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований. До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к наследственному имуществу, в целях сохранения которого к участию в деле привлекается исполнитель завещания или нотариус. В последнем случае суд приостанавливает рассмотрение дела до принятия наследства наследниками или перехода выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции федеральных законов от 29.11.2007 № 281-ФЗ; от 29.07.2017 № 259-ФЗ) При предъявлении требований кредиторами наследодателя срок исковой давности, установленный для соответствующих требований, не подлежит перерыву, приостановлению и восстановлению. Глава 65. НАСЛЕДОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА
— п. 1 ст. 1175 ГК РФ

Это означает, что при наличии у отца долгов (по кредитам, ЖКХ и т.п.) кредиторы вправе предъявить к вам требования в пределах стоимости унаследованной квартиры, а сроки исковой давности по таким требованиям при этом не перерываются, не приостанавливаются и не восстанавливаются. Если долги превышают стоимость наследства, вы не отвечаете личным имуществом сверх этой стоимости.

Вывод. Решая, принимать ли наследство, сопоставьте стоимость квартиры с долгами отца: принятие наследства означает и принятие долгов — правда, только в пределах стоимости унаследованного имущества. Отказ от наследства возможен, но он бесповоротен и исключает получение квартиры. Поскольку вы единственный наследник, солидарной ответственности с другими наследниками не возникает — отвечаете только вы в пределах стоимости полученного.