Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления ... 4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 37
Поскольку оригиналы документов утеряны и восстановить их иным способом не представляется возможным (например, банк не может их найти, а вы не располагаете другими экземплярами), возникает необходимость установления юридических фактов в судебном порядке. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации предусматривает, что суд рассматривает дела об установлении фактов, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан. В вашем случае такими фактами могут быть: факт родственных отношений между вами и умершим братом (если у вас нет документов, подтверждающих родство), факт регистрации смерти (если копия свидетельства о смерти не может быть заменена дубликатом из органов ЗАГС), а также факт принятия наследства и места открытия наследства. Судебное решение, вступившее в законную силу, заменяет собой недостающие документы и позволяет впоследствии подтвердить ваше право перед нотариусом или банком.
Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение
- Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
- Суд рассматривает дела об установлении:
- родственных отношений;
- факта регистрации ... смерти;
- факта принятия наследства и места открытия наследства;
- других имеющих юридическое значение фактов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
Однако обращение в суд допустимо лишь при условии, что вы не можете получить надлежащие документы в ином порядке. Это означает, что прежде всего вы должны попытаться восстановить утраченные оригиналы во внесудебном порядке: обратиться в орган ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, а в отдел по вопросам миграции МВД — за восстановлением паспорта (своего и умершего, при необходимости). Если эти органы откажут в выдаче дубликатов или их получение окажется невозможным по иным причинам, вы вправе подать заявление в суд об установлении соответствующих фактов. Суд, установив, что иной способ получения документов исчерпан, удовлетворит заявление.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 265
Таким образом, ваше намерение получить денежные средства умершего брата непосредственно в банке по простым копиям документов не основано на законе. Банк действует правомерно, отказывая в выдаче денег без надлежащего подтверждения вашего статуса наследника. Юридически верный путь включает три этапа: сначала восстановление оригиналов или получение дубликатов утраченных документов (свидетельства о смерти, паспортов) через ЗАГС и МВД; затем — обращение к нотариусу с заявлением о принятии наследства (в пределах шестимесячного срока со дня смерти брата) и предоставлением восстановленных документов; после получения у нотариуса свидетельства о праве на наследство — предъявление этого свидетельства в банк для получения денежных средств. Если восстановить оригиналы невозможно, следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти, факта родства и (или) факта принятия наследства, после чего на основании решения суда оформить наследственные права у нотариуса.