Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Наследственные дела и споры

Порвалась дарственная на дом от бабушки: можно ли восстановить копию у нотариуса и сколько это стоит

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь к нотариусу, удостоверившему договор в 2015 году, с письменным заявлением о выдаче дубликата.descriptionЗаявление о выдаче дубликата договора дарения, удостоверенного нотариусом (свободная форма)
  2. 2
    Уточните у нотариуса размер тарифа и платы за техническую работу, оплатите и получите дубликат.
  3. 3
    Представьте полученный дубликат в Росреестр вместо поврежденного оригинала для регистрации права.
  4. 4
    При прекращении деятельности нотариуса подайте заявление в нотариальную палату по месту хранения архива.descriptionЗаявление в нотариальную палату о выдаче дубликата договора дарения (свободная форма)
  5. 5
    Храните дубликат отдельно, поврежденный оригинал не уничтожайте до завершения регистрации.

Документы и доказательства

  • Письменное заявление нотариусу о выдаче дубликата договора дарения с указанием причины — порча оригинала.
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий вашу личность как одаряемого по договору.
  • Повреждённый оригинал договора дарения для обозрения нотариусом (при наличии).
  • Дубликат договора дарения, выданный нотариусом на основании ст. 52 Основ, — заменяет испорченный оригинал.
  • Квитанция об оплате нотариального тарифа и технической работы за выдачу дубликата.
  • Документы для Росреестра: паспорт, заявление о регистрации права, квитанция об оплате госпошлины.

  • Срочно: первые шаги

    • Не подавайте порванный оригинал в Росреестр — это приведет к приостановлению или отказу в регистрации.
    • Дубликат, выданный по ст. 52 Основ, имеет силу подлинника и полностью заменит испорченный документ.
    • Если нотариус прекратил деятельность, запросите в нотариальной палате субъекта местонахождение его архива.
    • Сохраняйте поврежденный оригинал до завершения регистрационных действий, не уничтожайте его.
    • После получения дубликата храните его отдельно от других документов, чтобы избежать повторной порчи.

  • Сроки и риски

    • Обратитесь к нотариусу, удостоверившему сделку в 2015 году, за дубликатом — он заменит испорченный оригинал.
    • Повреждённый договор не примут в Росреестре — регистрацию приостановят или откажут, начните восстановление заранее.
    • Дубликат выдаётся сразу при обращении к действующему нотариусу; при передаче дел в архив — в течение нескольких рабочих дней.
    • Риск отказа минимален: ваше право на дубликат закреплено законом, вы — одаряемый по сделке.

  • Расходы и госпошлина

    • Уточните у нотариуса размер тарифа за выдачу дубликата и плату за техническую работу.
    • Оплатите услугу и получите дубликат, который имеет силу подлинника.
    • Приложите паспорт, заявление о регистрации и квитанцию об оплате госпошлины.
    • Храните поврежденный оригинал до завершения регистрационных действий, не уничтожая его.

  • Альтернативные пути

    • Порванный оригинал не принимайте в Росреестре — сначала восстановите документ.
    • Дубликат у нотариуса заменит испорченный оригинал и имеет силу подлинника.
    • Обратитесь к нотариусу, удостоверившему сделку в 2015 году, или в нотариальную палату.
    • Подайте письменное заявление о выдаче дубликата в связи с повреждением документа.
    • Повреждённый оригинал не уничтожайте до завершения регистрации права собственности.
    • Храните дубликат отдельно от других бумаг, чтобы избежать повторной порчи.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Пользователь является одаряемым по договору дарения жилого дома, заключенному в 2015 году и удостоверенному нотариусом. В настоящий момент оригинал документа, являющегося единственным письменным доказательством сделки, пришел в негодность: разорван и загрязнен песком, из-за чего его дальнейшее использование для предъявления в регистрирующие органы (Росреестр) затруднительно или невозможно. Юридически значимым является вопрос о сохранности и легитимности правоустанавливающего документа, а также о возможности его восстановления и легального дублирования для целей государственной регистрации перехода права собственности. Правоотношения, затронутые в данной ситуации, относятся к наследственному праву (переход имущества по наследству от бабушки) и обязательственному праву (дарение), а также к сфере нотариата и государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Ключевой правовой проблемой является невозможность использовать поврежденный оригинал договора, что ставит под угрозу проведение регистрационных действий. Поэтому необходимо установить, может ли нотариус восстановить утраченные или испорченные свойства документа через выдачу дубликата или заверенной копии, какова стоимость такой нотариальной услуги и в каком виде Росреестр принимает документы в подобных случаях.

Согласно ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, при повреждении документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, когда его дальнейшее использование невозможно, данное обстоятельство может быть приравнено к утрате. В вашем случае оригинал договора дарения порван и загрязнен песком — такой документ не может быть прочитан и принят для юридически значимых действий. Поэтому вы как лицо, от имени которого совершалось нотариальное действие (одаряемый, поскольку договор дарения заключается в пользу одаряемого), вправе обратиться к нотариусу, удостоверившему сделку, или в нотариальную палату по месту хранения архива с письменным заявлением о выдаче дубликата.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, ... экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы ... по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 52

Кроме того, ст. 39.1 Основ закрепляет, что нотариальные документы на бумажном носителе подлежат хранению в нотариальном архиве, а электронные образы таких документов — в единой информационной системе нотариата. Поскольку договор от 2015 года удостоверен нотариусом, его экземпляр (в бумажной или электронной форме) должен сохраняться в делах нотариальной конторы или в архиве. Это даёт возможность восстановить содержание документа и выдать вам дубликат, который имеет юридическую силу, равную оригиналу. Копия из нотариального архива, согласно абз. 2 ст. 52, приравнивается к дубликату.

Статья 39.1. Нотариальные документы - созданные на бумажном носителе или в электронной форме документы, удостоверенные, засвидетельствованные, совершенные, выданные нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий в соответствии с настоящими Основами, и подлежащие хранению в силу их юридической значимости для граждан, общества и государства. Местом хранения нотариальных документов на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в нотариальную палату, является нотариальный архив. Местом хранения нотариальных документов, созданных в электронной форме, а также электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, является единая информационная система нотариата.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 39.1

Что касается регистрации права в Росреестре, ст. 21 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» требует, чтобы документы, устанавливающие возникновение права, соответствовали требованиям законодательства и содержали читаемую информацию. Повреждённый оригинал, заполненный песком и порванный, не может быть признан документом, отвечающим этим требованиям, поскольку его содержание не поддаётся прочтению.

Статья 21. Требования к документам, представляемым для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав. 1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение, ограничение права и обременение недвижимого имущества и представляемые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре недвижимости. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, вид ре
— Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", ст. 21

Следовательно, предъявление повреждённого оригинала Росреестр, скорее всего, не примет, и вам потребуется нотариально заверенная копия или дубликат. Дубликат, полученный на основании ст. 52 Основ, полностью заменяет утраченный или испорченный документ и подлежит принятию для регистрации.

В предоставленном контексте отсутствуют нормы, устанавливающие стоимость выдачи дубликата. Размер нотариального тарифа за выдачу дубликата обычно определяется в соответствии со ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате, однако указанная статья не включена в исходные данные. Точную сумму необходимо уточнять непосредственно у нотариуса, но по общему правилу она составляет фиксированную сумму, установленную законом, плюс возможная плата за техническую работу.

Вы вправе получить у нотариуса, удостоверившего договор дарения в 2015 году, дубликат взамен испорченного оригинала. Порванный и загрязнённый песком документ не будет принят Росреестром, поскольку не соответствует требованиям читаемости. Дубликат, выданный на основании ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, имеет силу подлинника и позволит беспрепятственно зарегистрировать право собственности.

Рекомендуемые действия

  • Обратитесь к нотариусу, удостоверившему договор дарения в 2015 году, либо в нотариальную палату по месту хранения архива, с письменным заявлением о выдаче дубликата в связи с повреждением оригинала.
  • Уточните у нотариуса размер нотариального тарифа за выдачу дубликата и плату за техническую работу, оплатите услугу и получите дубликат, который полностью заменит испорченный документ.
  • Для государственной регистрации права собственности в Росреестре представьте полученный дубликат вместо повреждённого оригинала вместе с паспортом, заявлением о регистрации и квитанцией об оплате госпошлины.
  • Если нотариус, удостоверивший сделку, прекратил деятельность, уточните в нотариальной палате субъекта РФ местонахождение его архива и подайте заявление о выдаче дубликата туда.
  • После получения дубликата храните его отдельно от иных документов, а повреждённый оригинал можно изъять из оборота как не имеющий силы, но не уничтожать до завершения регистрационных действий.

Документы и доказательства

  • Заявление в письменной форме на имя нотариуса с указанием причины выдачи дубликата (порча, утрата читаемости).
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Повреждённый экземпляр договора (при наличии) — для обозрения нотариусом, но его отсутствие не препятствует выдаче дубликата, так как экземпляр нотариуса хранится в делах.

Сроки и риски

  • Дубликат выдаётся, как правило, незамедлительно при обращении к тому же нотариусу, если он продолжает практику. В случае передачи дел в нотариальный архив процедура может занять несколько рабочих дней.
  • Риск отказа минимален — ваше право прямо закреплено ст. 52 Основ законодательства о нотариате. Единственное условие — вы должны являться лицом, от имени которого совершалось нотариальное действие (одаряемый).
  • Подача повреждённого оригинала в Росреестр приведёт к приостановлению или отказу в регистрации, поэтому начинайте восстановление документа до обращения за регистрацией.