Порвалась дарственная на дом от бабушки: можно ли восстановить копию у нотариуса и сколько это стоит

Пользователь является одаряемым по договору дарения жилого дома, заключенному в 2015 году и удостоверенному нотариусом. В настоящий момент оригинал документа, являющегося единственным письменным доказательством сделки, пришел в негодность: разорван и загрязнен песком, из-за чего его дальнейшее использование для предъявления в регистрирующие органы (Росреестр) затруднительно или невозможно. Юридически значимым является вопрос о сохранности и легитимности правоустанавливающего документа, а также о возможности его восстановления и легального дублирования для целей государственной регистрации перехода права собственности. Правоотношения, затронутые в данной ситуации, относятся к наследственному праву (переход имущества по наследству от бабушки) и обязательственному праву (дарение), а также к сфере нотариата и государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Ключевой правовой проблемой является невозможность использовать поврежденный оригинал договора, что ставит под угрозу проведение регистрационных действий. Поэтому необходимо установить, может ли нотариус восстановить утраченные или испорченные свойства документа через выдачу дубликата или заверенной копии, какова стоимость такой нотариальной услуги и в каком виде Росреестр принимает документы в подобных случаях.

Согласно ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, при повреждении документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, когда его дальнейшее использование невозможно, данное обстоятельство может быть приравнено к утрате. В вашем случае оригинал договора дарения порван и загрязнен песком — такой документ не может быть прочитан и принят для юридически значимых действий. Поэтому вы как лицо, от имени которого совершалось нотариальное действие (одаряемый, поскольку договор дарения заключается в пользу одаряемого), вправе обратиться к нотариусу, удостоверившему сделку, или в нотариальную палату по месту хранения архива с письменным заявлением о выдаче дубликата.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, ... экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы ... по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 52

Вы вправе получить у нотариуса, удостоверившего договор дарения в 2015 году, дубликат взамен испорченного оригинала. Порванный и загрязнённый песком документ не будет принят Росреестром, поскольку не соответствует требованиям читаемости. Дубликат, выданный на основании ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, имеет силу подлинника и позволит беспрепятственно зарегистрировать право собственности.

Рекомендуемые действия

• Обратитесь к нотариусу, удостоверившему договор дарения в 2015 году, либо в нотариальную палату по месту хранения архива, с письменным заявлением о выдаче дубликата в связи с повреждением оригинала.
• Уточните у нотариуса размер нотариального тарифа за выдачу дубликата и плату за техническую работу, оплатите услугу и получите дубликат, который полностью заменит испорченный документ.
• Для государственной регистрации права собственности в Росреестре представьте полученный дубликат вместо повреждённого оригинала вместе с паспортом, заявлением о регистрации и квитанцией об оплате госпошлины.
• Если нотариус, удостоверивший сделку, прекратил деятельность, уточните в нотариальной палате субъекта РФ местонахождение его архива и подайте заявление о выдаче дубликата туда.
• После получения дубликата храните его отдельно от иных документов, а повреждённый оригинал можно изъять из оборота как не имеющий силы, но не уничтожать до завершения регистрационных действий.

Документы и доказательства

• Заявление в письменной форме на имя нотариуса с указанием причины выдачи дубликата (порча, утрата читаемости).
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Повреждённый экземпляр договора (при наличии) — для обозрения нотариусом, но его отсутствие не препятствует выдаче дубликата, так как экземпляр нотариуса хранится в делах.

Сроки и риски

• Дубликат выдаётся, как правило, незамедлительно при обращении к тому же нотариусу, если он продолжает практику. В случае передачи дел в нотариальный архив процедура может занять несколько рабочих дней.
• Риск отказа минимален — ваше право прямо закреплено ст. 52 Основ законодательства о нотариате. Единственное условие — вы должны являться лицом, от имени которого совершалось нотариальное действие (одаряемый).
• Подача повреждённого оригинала в Росреестр приведёт к приостановлению или отказу в регистрации, поэтому начинайте восстановление документа до обращения за регистрацией.