Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него. Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно быть сделано в письменной форме.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 62
Если вы умрёте до того, как сын выйдет на свободу, он должен уложиться в шестимесячный срок со дня открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ). Однако его нахождение в местах лишения свободы за границей может затруднить своевременную подачу заявления. В контексте отсутствует специальная норма о восстановлении пропущенного срока для таких случаев, но по общему правилу (ст. 1155 ГК РФ) наследник может обратиться в суд с требованием о восстановлении срока, если докажет, что не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил срок по уважительной причине. Нахождение в тюрьме в другом государстве может быть признано уважительной причиной. Также возможно принятие наследства через представителя (доверенное лицо) — для этого потребуется нотариально удостоверенная доверенность, выданная сыном (с учётом требований к документам, составленным за границей, по ст. 106 Основ).
- Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья), ст. 1154
Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 106
Особую важность для вашей ситуации представляет вопрос сохранности дома в период между вашей смертью и фактическим вступлением сына во владение. Ст. 64 Основ возлагает на нотариуса по месту открытия наследства обязанность принять меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников. Поскольку дом может пустовать несколько лет, нотариус обязан — по вашему сообщению (например, в завещании можно указать просьбу), по заявлению соседей или по собственной инициативе — организовать опись имущества и передать его на хранение. В силу ст. 66 Основ нотариус производит опись, а имущество, не требующее управления, передаётся по договору на хранение кому-либо из наследников (но сын не может принять его лично), а при невозможности — другому лицу по усмотрению нотариуса. Таким хранителем может стать сосед, родственник или даже специализированная организация. Хранитель предупреждается об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие имущества. При этом ст. 67 Основ предусматривает, что хранитель, не являющийся наследником, вправе получить от наследников вознаграждение и возмещение расходов.
Нотариус по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 64
Для охраны наследственного имущества нотариус производит опись этого имущества. Входящее в состав наследства и не требующее управления имущество ... передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам - другому лицу по усмотрению нотариуса. Лицо, которому передано на хранение наследственное имущество, предупреждается об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 66
Хранитель, опекун и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, если они не являются наследниками, вправе получить от наследников вознаграждение за хранение наследственного имущества. Указанным лицам также возмещаются необходимые расходы по хранению и управлению наследственным имуществом, за вычетом фактически полученной выгоды от использования этого имущества.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 67
Если дом требует не только охраны, но и управления (например, необходим ремонт, уплата налогов, страхование), применяется также ст. 1173 ГК РФ. Она позволяет нотариусу заключить договор доверительного управления наследственным имуществом. В вашем случае дом как объект недвижимости может рассматриваться как имущество, требующее управления — особенно если речь идёт о длительном периоде до принятия наследства. Доверительный управляющий (например, профессиональная компания или физическое лицо) будет осуществлять текущее содержание дома, взимать плату (если дом сдаётся в аренду) и сохранять его стоимость. Обратите внимание, что эта норма применяется, если нотариус признает необходимость управления; вы можете указать своё пожелание в завещании, но окончательное решение принимает нотариус.
- Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале корпоративного юридического лица, пай, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное), нотариус в соответствии со статьей 1026 настоящего Кодекса в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом. 3. Доверительное управление наследственным имуществом осуществляется в целях сохранения этого имущества и увеличения его стоимости.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья), ст. 1173
Меры охраны действуют в течение срока, установленного гражданским законодательством (по ст. 68 Основ — не более шести месяцев, но при необходимости может быть продлено по решению суда). Нотариус обязан уведомить наследника о прекращении охраны, а если наследник не объявился — принять меры к его извещению (ст. 61 Основ). Поскольку местонахождение сына известно (тюрьма Таиланда), нотариус может направить извещение через консульство или по адресу учреждения. В этом поможет ст. 105 Основ: она регулирует охрану имущества, причитающегося иностранному гражданину, но поскольку сын — вероятно, гражданин РФ, применяется общий порядок.
Охрана наследственного имущества продолжается в течение сроков, установленных гражданским законодательством Российской Федерации. Нотариус по месту открытия наследства обязан предварительно уведомить наследников о прекращении мер к охране наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит к государству - соответствующий государственный орган.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 68
Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 61
Действия, связанные с охраной находящегося на территории Российской Федерации имущества, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Российской Федерации, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 105
После того как сын выйдет на свободу и сможет заявить о своих правах, нотариус выдаст ему свидетельство о праве на наследство. Выдача свидетельства по завещанию регламентируется ст. 73 Основ: нотариус проверяет факт вашей смерти, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и местонахождение имущества, а также выясняет круг лиц, имеющих право на обязательную долю (например, нетрудоспособных иждивенцев). Поскольку сын — единственный наследник, и иных обязательных наследников не указано, проблем возникнуть не должно. После выдачи свидетельства нотариус обязан направить документы на государственную регистрацию права собственности, что позволит сыну официально стать собственником и въехать.
Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества. Нотариус выясняет также круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве. После выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 73
Таким образом, завещание является эффективным способом, но нужно предусмотреть меры охраны и управления домом на период до приезда сына. Рекомендую также при составлении завещания указать контактные данные сына (место содержания) и просьбу к нотариусу принять меры охраны. Альтернативные способы (наследственный договор, дарение) в предоставленном контексте не раскрыты; дарение потребовало бы личного присутствия сына или нотариально заверенной доверенности, что крайне затруднительно в его положении. Наследственный договор (ст. 1140.1 ГК РФ) не упомянут в нормах, но по общему правилу он возможен — однако для его заключения требуется личное участие обоих сторон, что также осложнено. Поэтому завещание с последующей охраной имущества — наиболее практичный вариант.