Могу ли я как брат получить дату рождения и смерти умершей сестры в ЗАГСе, если документы утеряны

Ситуация заключается в том, что пользователь хочет восстановить точные даты рождения и смерти своей сестры, умершей в младенческом возрасте в 1996 году. Документы, подтверждающие эти события, утрачены, мать (как ближайший родственник) не может их предоставить, а отец умер. Пользователь является полнородным братом умершей, то есть состоит с ней в родстве второй степени (родство через общих родителей). Юридически значимым является факт смерти, который подлежит государственной регистрации в органах ЗАГС. Поскольку с момента смерти прошло более 75 лет (с 1996 года), записи актов гражданского состояния считаются архивными. Пользователь пытается реализовать свое право на получение информации о фактах, имеющих юридическое значение (смерть родственника), для личных (бытовых) целей — установки памятника. Ключевой правовой вопрос — объем прав родного брата на доступ к персональным данным умершего (сведениям из актовой записи о смерти и, предположительно, о рождении), а также процедура и перечень документов, необходимых для такого запроса в орган ЗАГС. Также важно определить, может ли статус «пользователя как родного брата» быть достаточным основанием для выдачи справки (или копии свидетельства), или же требуется судебный порядок установления факта, имеющего юридическое значение.

Согласно статье 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», при утрате свидетельства о смерти орган ЗАГС выдает повторное свидетельство. Вы как родной брат умершей, имея общих родителей, можете обратиться за таким повторным свидетельством, поскольку подтверждение родства (ваше свидетельство о рождении, где указаны те же родители, что и у сестры) позволяет идентифицировать вас как заинтересованное лицо. Однако закон прямо не перечисляет круг лиц, имеющих право на получение повторного свидетельства, — это определяется общими положениями о защите семейных прав и интересов наследников, а также подзаконными актами. Тем не менее, исходя из целей (установка памятника) и вашего родства, ЗАГС вправе выдать вам повторное свидетельство о смерти сестры, содержащее точные даты рождения и смерти. Дополнительно вы можете запросить справку о смерти (форма № 34), которая также содержит эти даты, но в представленном контексте норм об этом нет — следует уточнять в Административном регламенте предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств.

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными
   — Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 9

За выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина. В силу статьи 10 указанного закона размер и порядок уплаты пошлины определяются налоговым законодательством. На сегодняшний день сумма пошлины за повторное свидетельство о смерти составляет 350 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ). Вам необходимо будет уплатить эту пошлину перед подачей заявления. Если вы планируете получить только справку о смерти (не свидетельство), то пошлина может быть меньше (200 рублей), но в контексте ст. 10 речь идет о любых юридически значимых действиях, так что уточните в ЗАГСе, какой документ вам нужен для памятника — обычно достаточно справки или копии актовой записи.

Вы как полнородный брат вправе получить в органе ЗАГС точные даты рождения и смерти сестры для установки памятника. Для этого достаточно вашего паспорта и вашего свидетельства о рождении, которое подтвердит общих родителей, а также уплаты госпошлины. Орган ЗАГС выдаст повторное свидетельство о смерти или справку, содержащую все необходимые данные, а при их отсутствии в архиве – возможен судебный порядок установления юридического факта.

Куда обращаться и порядок действий

• Обратитесь в отдел ЗАГС по месту нахождения архивного фонда (обычно это ЗАГС по месту регистрации смерти) либо в любой орган ЗАГС, передающий межведомственный запрос.
• Подайте письменное заявление в произвольной форме (или заполните установленный бланк ЗАГСа) с указанием цели – получение сведений для установки памятника, известных данных об умершей (Ф.И.О., примерный год и место смерти).
• Приложите к заявлению оригиналы и копии вашего паспорта и своего свидетельства о рождении для подтверждения родства.
• Уплатите госпошлину до подачи заявления; приложите квитанцию.

Документы и доказательства

• Собственный паспорт.
• Свидетельство о рождении заявителя – в нём должны быть указаны те же родители, что и у умершей сестры.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Дополнительно можно приложить объяснительную записку (в свободной форме) с указанием причин утраты первичных документов, но это необязательно.

Денежные требования

• Госпошлина за повторное свидетельство о смерти – 350 руб.
• Госпошлина за справку о смерти (форма № 34) – 200 руб.
• Изготовление памятника, оплата услуг по его установке пошлинами ЗАГСа не облагаются.

Сроки и риски

• Если запись найдена быстро – документ могут выдать в день обращения или в течение нескольких рабочих дней.
• При необходимости развёрнутого архивного поиска срок может составить до 30 дней.
• При утере архивной записи или отказе в предоставлении сведений вы получите письменный отказ, который потребуется для последующего судебного установления факта.

Когда нужен адвокат

• Если ЗАГС выдал официальный отказ из-за отсутствия актовой записи либо по причине недостаточности подтверждения вашего интереса.
• Для подготовки и подачи заявления в суд об установлении факта смерти или факта регистрации актовой записи в порядке особого производства.
• Если потребуется обжаловать неправомерные действия (бездействие) должностных лиц ЗАГСа.