Центральным вопросом является подтверждение родства с наследодателем для принятия наследства. Непосредственно в Гражданском кодексе и Основах законодательства о нотариате перечень документов, подтверждающих родство, не детализирован, однако ключевые нормы об актах гражданского состояния прямо регулируют ситуацию с повреждёнными и устаревшими свидетельствами.
Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», при порче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС обязан выдать повторное свидетельство. Это означает, что слегка порванное свидетельство советского образца не утрачивает юридической силы, но для удобства нотариуса и исключения споров о читаемости пользователь вправе получить его дубликат. Порванный край может быть признан «ветхостью бланка» или «нечитаемостью текста и (или) печати», что является основанием для выдачи повторного свидетельства. Таким образом, даже если нотариус примет оригинал, риски отказа минимальны, а при наличии сомнений достаточно обратиться в ЗАГС за дубликатом.
- В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 9
Поскольку фамилии пользователя и наследодателя различаются из-за смены фамилии при замужестве, необходимо документально подтвердить цепочку: рождение пользователя (свидетельство о рождении, где указана добрачная фамилия) и заключение брака (свидетельство о браке, фиксирующее смену фамилии). Оба этих документа – старого советского образца. Они являются действительными актами гражданского состояния, поскольку закон не устанавливает срока давности их действия. Однако для устранения любых сомнений нотариуса в тождестве личности пользователя как наследника ст. 71 того же Федерального закона предусматривает возможность внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния. Если в свидетельствах есть неточности или если требуется официальное подтверждение смены фамилии в виде справки по форме, такая справка может быть получена на основании ст. 71.
- Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 71
Нотариус, принимая заявление о принятии наследства в соответствии со ст. 62 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, вправе потребовать доказательства родства. Отсутствие прямой нормы о форме документов в Основах означает, что нотариус руководствуется общими правилами делопроизводства и внутренними разъяснениями. На практике свидетельства советского образца принимаются, если они читаемы и не вызывают сомнений в подлинности. Если же печать или текст повреждены, нотариус может отказать в выдаче свидетельства о праве на наследство до предоставления повторных свидетельств или справок из ЗАГСа. Поэтому для надёжности рекомендуется получить справку о заключении брака и о рождении из органа ЗАГС по месту регистрации – это упростит процедуру даже при наличии старых документов.
Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно быть сделано в письменной форме.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 62
Прямое указание на то, какие именно документы подтверждают родство, в представленном контексте НПА отсутствует. Соответствующие нормы следует искать в приказе Министерства юстиции РФ, которым утверждены Правила совершения нотариальных действий, а также в разъяснениях Федеральной нотариальной палаты. Однако из системного толкования приведённых статей 143-ФЗ следует, что пользователь может предъявить как оригиналы советских свидетельств, так и полученные на их основании повторные свидетельства или справки. Дополнительно запрашивать справки из ЗАГСа не обязательно, но рекомендовано для ускорения процесса.
