Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 61
Далее, ст. 62 Основ определяет, что нотариус принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него, причём отказ должен быть добровольным волеизъявлением самого наследника. Нотариус не вправе требовать от вас, как от другого наследника, обеспечения получения отказа от сестры. Вы уже подали заявление о принятии наследства, чем реализовали своё право. Отказ сестры не является обязательным условием для выдачи свидетельства вам. Если сестра не подаст заявление о принятии наследства и не откажется от него в установленный срок (шесть месяцев), она считается не принявшей наследство, что не блокирует выдачу свидетельства другим наследникам, принявшим его.
Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него. Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно быть сделано в письменной форме.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 62
Условия выдачи свидетельства о праве на наследство регламентированы ст. 73 Основ. Нотариус обязан проверить факт смерти, состав наследства, а также выяснить круг лиц, имеющих право на обязательную долю. Однако закон не требует, чтобы все наследники дали согласие или отказались от наследства, прежде чем свидетельство будет выдано одному из них. Выдача свидетельства возможна и при отсутствии заявлений от других наследников, если они не приняли наследство в установленный срок. Ваше добросовестное указание сестры не должно влечь за собой возложение на вас несвойственных обязанностей.
Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества. Нотариус выясняет также круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 73
Наконец, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) в ст. 1154 устанавливает общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня открытия наследства. В вашем случае он истечёт 17 июля 2026 года. Вы подали заявление в течение этого срока, что является надлежащим принятием наследства. Сестра, проживающая за границей, также может принять наследство в этот же срок, подав соответствующее заявление нотариусу. Её молчание не является препятствием для выдачи свидетельства вам после истечения шести месяцев, если она не заявит о своих правах. Нотариус не вправе требовать от вас предоставления отказа до истечения этого срока, а тем более после его истечения, если сестра наследство не приняла.
Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья), ст. 1154
Таким образом, требование нотариуса об обязательном отказе сестры как условии выдачи свидетельства не основано на законе и является неправомерным. Нотариус обязан самостоятельно известить сестру, принять её возможное заявление, а по истечении шестимесячного срока — выдать вам свидетельство, если сестра не приняла наследство. Ваше указание всех наследников в заявлении не лишает вас права на наследство, а, напротив, является добросовестным исполнением обязанности.