Как участнику СВО оформить доверенность на сестру без личного присутствия: удостоверение у командира части или онлайн через нотариуса с видеозвонком

Военнослужащий, находящийся в зоне боевых действий в рамках специальной военной операции (СВО), желает выдать доверенность на сестру для получения документов и совершения платежей, однако лично прибыть к нотариусу не может. Фактически сложилась ситуация, при которой гражданин, несущий военную службу в условиях боевой обстановки, ограничен в возможности реализовать свои гражданско-правовые полномочия стандартным способом.

Юридически значимым является то, что правоотношения возникают в сфере представительства: доверитель (военнослужащий) наделяет доверенное лицо (сестру) правом совершать от его имени юридически значимые действия (получение документов, платежи). Ключевая особенность — местонахождение доверителя (зона СВО) и его статус (военнослужащий на боевом задании) создают препятствия для соблюдения обычной нотариальной формы сделки.

Сложившаяся ситуация затрагивает два возможных правовых режима удостоверения доверенности. Первый — приравнивание доверенности к нотариально удостоверенной, если она засвидетельствована командиром воинской части. Второй — дистанционное удостоверение доверенности нотариусом с использованием видеосвязи (удаленный формат). Однако оба варианта имеют особенности, связанные с нахождением гражданина в зоне боевых действий: в первом случае требуется физическая возможность подписать документ у командира, во втором — техническая возможность выхода в интернет и идентификации через Единую биометрическую систему или иные сертифицированные каналы, что в условиях боевого задания может быть затруднено.

Юридически значимыми обстоятельствами являются: точный статус военнослужащего, наличие у него паспорта, возможность удостоверить личность и факт подписания документа перед командиром части; а также наличие технической возможности и желание воспользоваться дистанционным форматом. Кроме того, важна правовая природа доверенности — она может быть совершена как на бумажном носителе, так и в электронной форме (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи), что влияет на её последующее признание банками и госорганами.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Применительно к вашей ситуации это означает, что вы, как военнослужащий, можете выдать письменное поручение сестре на получение документов и совершение платежей. Однако ключевой вопрос — форма удостоверения такого документа, поскольку для совершения ряда юридически значимых действий (например, получение документов в государственных органах или в банках) может требоваться нотариально заверенная доверенность.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185

Оформление доверенности законным способом в вашей ситуации возможно и не требует личной явки к нотариусу. Наиболее надежный вариант — удостоверение доверенности командиром воинской части: такой документ будет иметь силу нотариально удостоверенного и признаваться банками и государственными органами. Дистанционное удостоверение через нотариуса с видеосвязью в условиях боевого задания труднодостижимо и не является необходимым.

Рекомендуемые действия

• Обратитесь к командиру вашей воинской части с устным или письменным заявлением о необходимости удостоверить доверенность, пояснив цель (получение документов и платежи сестрой).
• Подготовьте свой паспорт и точные паспортные данные сестры (ФИО, серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации) для включения в текст доверенности.
• Совместно с командиром (или уполномоченным лицом) определите дату и место совершения удостоверительной надписи, так как это должно быть сделано в месте дислокации части в вашем присутствии.
• Попросите командира помочь составить проект доверенности, если вы не можете сделать это самостоятельно; четко пропишите перечень конкретных полномочий сестры (какие документы получать, какие платежи совершать, в каких организациях).
• Удостоверьтесь, что командир при удостоверении внес запись в журнал учета нотариальных действий (или иной предусмотренный реестр) и проставил на доверенности свою подпись, печать части и указал должность.

Документы и доказательства

• Ваш паспорт (оригинал) — для удостоверения личности перед командиром.
• Паспортные данные сестры (достаточно сообщить устно или предоставить копию) — будут указаны в доверенности.
• Сама доверенность (проект или оформленный на месте) с указанием даты, места удостоверения, полных данных доверителя и доверенного лица, объема полномочий и срока действия (можно установить конкретный срок или по умолчанию один год).

Сроки и риски

• Доверенность, удостоверенная командиром, действует в пределах указанного в ней срока, но не дольше срока вашей службы в данной части; рекомендуем ставить разумный срок, например, один год.
• Во избежание отказа в принятии документа сторонними организациями убедитесь, что в доверенности четко поименованы все действия (с указанием реквизитов платежей или наименований учреждений) и стоит печать воинской части.
• При утрате возможности лично передать оригинал сестре направьте его заказным письмом с описью или через командование части — так сохранится подтверждение отправки.

Когда нужен адвокат

• Если командир по какой-либо причине отказывает в удостоверении, следует незамедлительно обратиться к адвокату для защиты права на получение равнозначной нотариальной доверенности в условиях боевых действий.
• При возникновении споров о действительности доверенности со стороны банков или госорганов, несмотря на командирское удостоверение, помощь адвоката необходима для подтверждения законности документа и полномочий командира.