Вопрос о том, какой именно документ является надлежащим подтверждением смерти для нотариуса, решается исходя из Закона об актах гражданского состояния. Статья 64 этого закона устанавливает, что основанием для государственной регистрации смерти является, в частности, документ о смерти, выданный медицинской организацией. Справка формы 33, которую вы получили в морге, и является таким первичным медицинским документом о смерти. Именно на основании этой справки орган ЗАГС впоследствии производит государственную регистрацию и выдает свидетельство о смерти. Таким образом, на момент обращения к нотариусу у вас уже есть официальный документ (справка формы 33), который подтверждает факт смерти в соответствии с законом. Этот документ выдается именно для того, чтобы можно было получить свидетельство о смерти, и он является законным основанием для начала любых действий, требующих подтверждения факта смерти, включая обращение к нотариусу. Поэтому ждать неделю для получения свидетельства о смерти не обязательно.
Статья 64. Основания для государственной регистрации смерти
Основанием для государственной регистрации смерти является:
документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случаях, предусмотренных федеральными законами, другим уполномоченным лицом.
— Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», ст. 64
Теперь о необходимости заверенных копий паспорта умершей и самой справки. Основы законодательства о нотариате (статья 48) наделяют нотариуса правом отказать в совершении нотариального действия, если представленные документы не соответствуют требованиям законодательства или факты, изложенные в них, не подтверждены в установленном порядке. Однако это не означает, что нотариус вправе требовать заверенные копии паспорта умершего. Паспорт умершего гражданина — это документ, который утратил силу в связи со смертью его владельца, и его юридическая сила для подтверждения личности на момент открытия наследства не требуется. Для подтверждения родства с наследодателем нотариусу, как правило, достаточно вашего собственного паспорта и вашего свидетельства о рождении, где мама указана как родитель. Заверенная копия паспорта умершего не является обязательным документом для заведения наследственного дела. Что касается справки о смерти формы 33, то её оригинал уже является документом, выданным уполномоченным учреждением (медорганизацией). Нотариус вправе снять с него копию самостоятельно и заверить её при необходимости, либо принять оригинал, сделав отметку о его предъявлении. Требование предоставить заранее нотариально заверенную копию справки противоречит здравому смыслу: нотариус сам является лицом, уполномоченным совершать засвидетельствование копий, и не может требовать от вас услуги, которую он же и должен оказать.
Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 48
Таким образом, рекомендация работников кладбища является неверной. Закон прямо не требует предоставления заверенной копии паспорта умершего, а справку о смерти вы можете предъявить в оригинале. Нотариус не вправе отказать вам в принятии заявления о принятии наследства только на том основании, что у вас нет свидетельства о смерти, если вы предъявите справку формы 33. Более того, вы можете подать заявление о принятии наследства и до получения этой справки, просто указав факт смерти в заявлении — нотариус в таком случае сделает запрос в ЗАГС для подтверждения, но это может затянуть процедуру. Оптимальный вариант: идти к нотариусу с оригиналом справки о смерти (форма 33) и своим паспортом. Он откроет наследственное дело на её основании, а когда вы получите свидетельство о смерти — донесёте его.
