Ситуация связана с процессом принятия наследства после смерти вашей матери. Юридически значимым событием является её смерть, с момента которой открывается наследство. Основной документ, подтверждающий этот факт, — свидетельство о смерти, выдаваемое органами ЗАГС. Справка из морга (форма 33) является лишь медицинским документом, фиксирующим факт смерти, на основании которого впоследствии выдается свидетельство.
Ключевой вопрос — момент, с которого вы можете обратиться к нотариусу для подачи заявления о принятии наследства. Право на обращение возникает именно с даты смерти, а не с даты получения свидетельства о смерти. Нотариус открывает наследственное дело на основании заявления наследника, и для этого ему необходим документ, удостоверяющий факт смерти. Справка формы 33 не является таким документом для целей нотариального производства — она не заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом. Поэтому обращение к нотариусу до получения свидетельства о смерти, скорее всего, будет безрезультатным: нотариус не сможет открыть наследственное дело без основного документа, подтверждающего смерть.
Рекомендация работников кладбища относительно заверенных копий паспорта умершей и справки формы 33 представляется не вполне точной с юридической точки зрения. Для нотариуса основным документом для открытия дела является именно свидетельство о смерти. Заверенная копия справки формы 33 не требуется — сам оригинал этой справки не принимается нотариусом как основание для открытия наследства. Заверенная копия паспорта умершей также не является обязательным документом для подачи заявления; нотариусу может потребоваться лишь информация об умершем (ФИО, дата смерти, последнее место жительства), которая содержится в свидетельстве о смерти. Если паспорт умершей не утерян, он может быть предоставлен для обозрения, но его заверенная копия не входит в стандартный перечень обязательных документов для принятия наследства.
Таким образом, юридически значимые обстоятельства: дата смерти (с неё течёт срок принятия наследства), отсутствие на руках свидетельства о смерти (основного документа для нотариуса), наличие только медицинской справки формы 33 (не являющейся достаточным основанием для открытия наследственного дела). Правоотношения регулируются наследственным правом. Ваше текущее положение — вы находитесь на этапе до получения официального свидетельства о смерти, и попытка обратиться к нотариусу сейчас может быть преждевременной. Рекомендация о необходимости заверенных копий паспорта и справки формы 33 не основана на типовой нотариальной практике и, вероятно, является недоразумением.
Согласно статье 1113 ГК РФ, наследство открывается со смертью гражданина. Это означает, что юридический факт, порождающий наследственные правоотношения, наступил в момент смерти вашей мамы. Для возникновения у вас права обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства не требуется ожидания какого-либо документа, подтверждающего этот факт — достаточно самого события смерти. Однако процедура открытия наследственного дела требует от нотариуса удостовериться в наступлении этого факта, что обычно происходит через предоставление документа, подтверждающего смерть.
Наследство открывается со смертью гражданина.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья), ст. 1113
Вопрос о том, какой именно документ является надлежащим подтверждением смерти для нотариуса, решается исходя из Закона об актах гражданского состояния. Статья 64 этого закона устанавливает, что основанием для государственной регистрации смерти является, в частности, документ о смерти, выданный медицинской организацией. Справка формы 33, которую вы получили в морге, и является таким первичным медицинским документом о смерти. Именно на основании этой справки орган ЗАГС впоследствии производит государственную регистрацию и выдает свидетельство о смерти. Таким образом, на момент обращения к нотариусу у вас уже есть официальный документ (справка формы 33), который подтверждает факт смерти в соответствии с законом. Этот документ выдается именно для того, чтобы можно было получить свидетельство о смерти, и он является законным основанием для начала любых действий, требующих подтверждения факта смерти, включая обращение к нотариусу. Поэтому ждать неделю для получения свидетельства о смерти не обязательно.
Статья 64. Основания для государственной регистрации смерти
Основанием для государственной регистрации смерти является:
документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случаях, предусмотренных федеральными законами, другим уполномоченным лицом.
— Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», ст. 64
Теперь о необходимости заверенных копий паспорта умершей и самой справки. Основы законодательства о нотариате (статья 48) наделяют нотариуса правом отказать в совершении нотариального действия, если представленные документы не соответствуют требованиям законодательства или факты, изложенные в них, не подтверждены в установленном порядке. Однако это не означает, что нотариус вправе требовать заверенные копии паспорта умершего. Паспорт умершего гражданина — это документ, который утратил силу в связи со смертью его владельца, и его юридическая сила для подтверждения личности на момент открытия наследства не требуется. Для подтверждения родства с наследодателем нотариусу, как правило, достаточно вашего собственного паспорта и вашего свидетельства о рождении, где мама указана как родитель. Заверенная копия паспорта умершего не является обязательным документом для заведения наследственного дела. Что касается справки о смерти формы 33, то её оригинал уже является документом, выданным уполномоченным учреждением (медорганизацией). Нотариус вправе снять с него копию самостоятельно и заверить её при необходимости, либо принять оригинал, сделав отметку о его предъявлении. Требование предоставить заранее нотариально заверенную копию справки противоречит здравому смыслу: нотариус сам является лицом, уполномоченным совершать засвидетельствование копий, и не может требовать от вас услуги, которую он же и должен оказать.
Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 48
Таким образом, рекомендация работников кладбища является неверной. Закон прямо не требует предоставления заверенной копии паспорта умершего, а справку о смерти вы можете предъявить в оригинале. Нотариус не вправе отказать вам в принятии заявления о принятии наследства только на том основании, что у вас нет свидетельства о смерти, если вы предъявите справку формы 33. Более того, вы можете подать заявление о принятии наследства и до получения этой справки, просто указав факт смерти в заявлении — нотариус в таком случае сделает запрос в ЗАГС для подтверждения, но это может затянуть процедуру. Оптимальный вариант: идти к нотариусу с оригиналом справки о смерти (форма 33) и своим паспортом. Он откроет наследственное дело на её основании, а когда вы получите свидетельство о смерти — донесёте его.
