Доверитель выдал доверенность знакомому на ведение наследственного дела, включая получение свидетельства о праве на наследство. При оформлении была допущена опечатка в указании отчества наследодателя (умершего) — вместо правильного «Степановна» написано с ошибкой, пропущена одна буква «п». Все остальные данные (фамилия, имя, дата смерти, реквизиты наследственного дела и т. д.) указаны верно.
Юридически значимым обстоятельством здесь является то, что доверенность — это односторонняя сделка, которая должна содержать все существенные сведения, позволяющие однозначно идентифицировать как самого доверителя, так и предмет поручения. Поскольку в доверенности в качестве наследодателя фигурирует конкретное лицо, ошибка в отчестве (особенно орфографическая, при совпадении звучания) может вызвать сомнения в том, что имеется в виду именно тот человек, чьё наследственное дело ведётся. Нотариус, проверяя полномочия представителя, обязан установить тождество личности наследодателя, указанного в доверенности, с данными из наследственного дела.
Затронутые правоотношения: представительство (доверитель наделяет поверенного правом совершать юридически значимые действия перед третьими лицами, в данном случае перед нотариусом) и наследование (порядок оформления наследственных прав). Ключевой вопрос — является ли такая опечатка существенным недостатком, делающим доверенность непригодной для использования, или же она может быть квалифицирована как техническая ошибка (описка), не влияющая на суть поручения.
Юридически значимо также то, исправима ли эта ошибка без участия доверителя: доверенность — это документ, который выдан лично доверителем, и, по общему правилу, изменения в него может вносить только сам доверитель (путём отзыва старой доверенности и выдачи новой, либо путём составления дополнительного документа — письменного уточнения, подписанного доверителем). Возможность признания доверенности действительной при наличии опечатки будет зависеть от того, сочтёт ли нотариус эту ошибку устранимой и сохраняющей действительность доверенности (например, если из контекста и сопоставления всех данных очевидно, к кому относится доверенность).
Согласно ст. 1153 ГК РФ, принятие наследства через представителя допускается только при условии, что в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. В вашем случае доверенность выдавалась именно с этой целью, и соответствующее полномочие в ней, очевидно, имеется. Однако опечатка в отчестве умершего — не в полномочии, а в указании наследодателя, по отношению к которому представитель будет действовать. Если отчество указано неверно, нотариус не сможет идентифицировать, в отношении какого именно наследства представитель уполномочен действовать. Следовательно, формальное условие ст. 1153 ГК РФ о наличии права на принятие наследства может считаться выполненным, но фактическая невозможность соотнести доверенность с конкретным наследодателем делает реализацию этого права сомнительной.
Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 1153
Далее, в силу ст. 43 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус обязан проверить полномочия представителя, обратившегося за совершением нотариального действия. Проверка включает сверку личности, указанной в доверенности, с личностью самого представителя, а также определение объёма и предмета полномочий. В вашей ситуации при проверке нотариус установит, что отчество умершего в доверенности написано с ошибкой — «Степановна» вместо правильного «Степановна». Поскольку отчество является обязательным элементом для точного определения наследодателя, такое расхождение может быть признано недостатком, препятствующим идентификации круга полномочий представителя.
В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 43
Ключевым последствием этой опечатки является ст. 48 Основ, которая даёт нотариусу основание для отказа в совершении нотариального действия. Если документ, представленный представителем (доверенность), не соответствует требованиям законодательства — в данном случае содержит неточность, не позволяющую достоверно установить наследодателя, — нотариус вправе отказать в выдаче свидетельства о праве на наследство. Несоответствие отчества умершего действительным данным — это именно такое несоответствие, поскольку доверенность не позволяет однозначно определить, на получение какого наследства уполномочен представитель. При этом остальные реквизиты могут быть верны, но ошибка в существенном элементе — отчестве наследодателя — скорее всего, будет признана основанием для отказа, если только нотариус не сочтёт опечатку очевидной технической ошибкой (например, при совпадении всех остальных данных и отсутствии иных наследников с таким же именем и фамилией). На практике риск отказа высок.
Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: ... документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; ...
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 48
Что касается необходимости личного присутствия доверителя для исправления ошибки — контекст из предоставленных норм не содержит специальных правил о порядке изменения или исправления опечаток в доверенности. Нормы о порядке аннулирования, отмены или изменения доверенности в «Основах законодательства Российской Федерации о нотариате» и «Гражданском кодексе (часть третья)» в рамках данного контекста отсутствуют. Однако из общих принципов нотариального делопроизводства следует, что доверенность, выданная одним лицом другому, может быть отменена или изменена только по соглашению сторон, либо путём выдачи новой доверенности, которая отменяет предыдущую. Поскольку доверенность была отправлена по почте, доверителю не обязательно лично являться к тому же нотариусу — достаточно выдать новую, правильно оформленную доверенность (в том числе у другого нотариуса) с правильным отчеством, либо направить письменное заявление об отмене предыдущей доверенности. Для простого «исправления» опечатки в уже выданном документе без составления нового фактически требуется замена самой доверенности, так как внесение исправлений в оригинал возможно только с участием нотариуса, удостоверившего документ, и при условии, что стороны этого желают. Личное присутствие доверителя при этом может потребоваться, если он выбирает путь замены доверенности через того же нотариуса, но не является обязательным, если оформить новую доверенность дистанционно или у другого нотариуса. В контексте предоставленных норм прямой ответ на этот вопрос не содержится, поэтому следует руководствоваться общими положениями Гражданского кодекса о доверенности (ст. 185–189), которые регулируют порядок её отмены и выдачи новой.
