Можно ли передать право подписи маме для сделок с недвижимостью, увольнения и вступления в наследство при отъезде за границу

Сделки с недвижимостью и подача документов на регистрацию: требуется нотариальная доверенность

Насчёт недвижимости да — передать матери полномочия на распоряжение вашей недвижимостью можно, но такая доверенность обязательно удостоверяется нотариусом, поскольку она прямо указана законом среди доверенностей, требующих нотариальной формы.

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
   — п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Для ваших фактов это означает: мать сможет заключать договоры купли-продажи, дарения, ипотеки в отношении вашей недвижимости и подавать заявления о государственной регистрации перехода права в Росреестр только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности. Простая письменная доверенность для этих действий недействительна — Росреестр и нотариус их не примут.

Одновременно действует ограничение из общих положений о представительстве: мать не вправе заключать сделку с недвижимостью от вашего имени с самой собой (например, дарить её себе) — такие сделки через представителя прямо запрещены и могут быть признаны судом недействительными.

1. Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе. Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом 1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. 3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.
   — п. 4 ст. 182 ГК РФ

Вывод: для распоряжения вашей недвижимостью мать полностью уполномочить можно — оформите нотариально удостоверенную доверенность, указав конкретные объекты и виды сделок. Заключение ею сделки «самой с собой» по доверенности закон не допускает.

Трудовые отношения: трудовую функцию мать выполнять не может, но сопутствующие действия — может

Здесь главное ограничение: трудовые отношения основаны на личном выполнении работником трудовой функции. Поэтому мать физически не может «устроиться работать за вас» и «работать вместо вас» — трудовую функцию по ТК РФ должен выполнять сам работник. Она не может подписать трудовой договор «за вас» как работник, поскольку стороной договора является лично работник, лично выполняющий работу.

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
— ст. 15 ТК РФ

Однако те действия, которые вы просите — «решать вопросы с увольнением/трудоустройством» — в части процедуры (подача и получение документов от работодателя, сдача заявления) через доверенное лицо допустимы. Ключевое условие: само заявление об увольнении по собственному желанию должно исходить от вас — работник лично предупреждает работодателя в письменной форме о своём намерении расторгнуть трудовой договор. Мать может лишь отнести/передать уже подписанное вами заявление и забрать трудовую книжку, но заявление о своей воле подписать за вас она не вправе, подпись на заявлении — ваша.

Для получения матерью вашей заработной платы и иных причитающихся вам платежей закон прямо предусматривает специальную доверенность, которую (без обращения к нотариусу, бесплатно) может удостоверить организация, где вы работаете.

1. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
   — п. 3 ст. 185.1 ГК РФ

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. 2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Статья 187. Передоверие 1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. 2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4.
   — п. 1 ст. 186 ГК РФ

1. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Статья 187. Передоверие 1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. 2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185 1 настоящего Кодекса. 6.
   — п. 2 ст. 186 ГК РФ

1. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188 1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие. Статья 188 1 . Безотзывная доверенность 1. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность). Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти. 2. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. 3.
   — п. 2 ст. 188 ГК РФ

Вывод: оформить на мать генеральную доверенность можно, и она вправе подавать/сдавать ваши кадровые документы, получать трудовую книжку и заработную плату. Но фактическое трудоустройство «за вас» и подписание заявления об увольнении «за вас» закон не допускает — волеизъявление в трудовых отношениях личное. Важно: доверенность, не содержащая срока, действует год — при долгом отъезде укажите конкретный срок; для действий, совершаемых за границей, нотариальная доверенность без срока действует до отмены; любой срок в документе явно пропишите, иначе рискуете оказаться с истёкшей доверенностью.

Вступление в наследство через мать: нужно специальное полномочие в доверенности

Да, мать может принять наследство за вас, если она и не является вашим законным представителем. Но для этого в доверенности должно быть специально (отдельно) предусмотрено полномочие на принятие наследства. Одной общей фразы «представлять интересы во всех органах» недостаточно — полномочие на принятие наследства должно быть прямо оговорено.

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ (абз. о представителе)

Принятие наследства происходит подачей заявления нотариусу по месту открытия наследства. Если это делает не сам наследник, а его представитель по доверенности, закон требует, чтобы подпись наследника на заявлении была надлежащим образом засвидетельствована.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Важно о сроках: наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства — при длительном отъезде надо заранее предусмотреть, чтобы к моменту открытия наследства (смерти наследодателя) доверенность на мать ещё действовала и содержала нужное полномочие. После принятия наследства мать на основании той же доверенности сможет получить свидетельство о праве на наследство, которое выдается по заявлению наследника.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. 2. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. 3. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

1. Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом. Свидетельство выдается по заявлению наследника. По желанию наследников свидетельство может быть выдано всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности, на все наследственное имущество в целом или на его отдельные части. В таком же порядке выдается свидетельство и при переходе выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции Федерального закона от 29.11.2007 № 281-ФЗ) 2. В случае выявления после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое такое свидетельство не было выдано, выдается дополнительное свидетельство о праве на наследство.
   — п. 1 ст. 1162 ГК РФ

Вывод: мать сможет вступить в наследство и получить свидетельство о праве на наследство за вас, но только если в доверенности буквально указано «полномочие на принятие наследства» (и получение свидетельства). Обычная доверенность без этой специальной оговорки для вступления в наследство недостаточна. Учитывайте и шестимесячный срок для принятия наследства — снабдите доверенность сроком действия, покрывающим период вашего отсутствия.

Доказательства и альтернативы: заявление о принятии наследства и возможные «обходные» способы при отъезде

Если мать действует по доверенности и подаёт заявление вместо вас, нотариусу нужны подтверждающие документы: собственно доверенность с полномочием на принятие наследства и документы, подтверждающие родство с наследодателем и само право наследования. Дополнительный нюанс — подпись наследника на самом заявлении о принятии наследства, передаваемом представителем, при определённых обстоятельствах должна быть засвидетельствована. Из процитированной выше директивной нормы ст. 1153 ГК РФ следует, что при передаче заявления нотариусу другим лицом подпись наследника на заявлении удостоверяется нотариусом или уполномоченным должностным лицом — то есть заявление о воле принять наследство исходит от самого наследника, а мать лишь доносит/оформляет процессуальную сторону.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ) Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ

Альтернативой «представительскому» вступлению через мать служит прямое принятие наследства самим наследником, в том числе фактическое принятие — закон признаёт наследника принявшим наследство, если он (или для него его представитель) совершил действия, свидетельствующие о фактическом владении и пользовании наследственным имуществом (вступил во владение, принял меры по сохранению имущества, произвёл расходы на его содержание и т.п.).

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется. 2. Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. 3. Принятие наследства наследственным фондом осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 123 20-8 настоящего Кодекса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2017 № 259-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.07.2021 № 287-ФЗ)
— п. 1 ст. 1153 ГК РФ (абз. о представителе)

Вывод: классический и надёжный путь при отъезде — доверенность матери с прямым полномочием на принятие наследства, которая позволяет ей подать заявление и получить свидетельство. Субсидиарная альтернатива, если доверенность по какой-то причине окажется недееспособной или срок упущен, — доказать фактическое принятие наследства (владение и пользование имуществом наследодателя), которое всякие сроки для подачи формального заявления обходить позволяет. Рекомендуется основной путь — доверенность; фактическое принятие = запасной и сложнее доказуемый.