Выезд несовершеннолетнего ребенка за границу с тетей: можно ли в согласии родителей указывать паспортные данные и свидетельство о рождении для оформления поездки

Согласие на выезд несовершеннолетнего ребёнка за границу в сопровождении родственницы (тети)

На основе предоставленной информации, вот детальный анализ вашей ситуации.

Анализ ситуации

Несовершеннолетний гражданин России (12 лет) выезжает за пределы РФ без сопровождения родителей, в сопровождении тёти (сестры отца). Согласно законодательству, для такого выезда необходимо оформленное согласие законных представителей (родителей).

Применимые нормы и требования

1. Обязательность нотариального оформления согласия

Согласие на выезд несовершеннолетнего, путешествующего без родителей, должно быть оформлено нотариально. Это прямое требование закона:

"В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения своих законных представителей, он должен иметь при себе кроме паспорта... нотариально оформленное согласие одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд..." (Источник: Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", статья 20)

Простая письменная форма без нотариального удостоверения не имеет юридической силы для предъявления пограничным службам.

2. Содержание нотариально оформляемого документа

Нотариально оформляемый документ должен содержать определённый набор сведений. Для физических лиц, к которым относятся родители, дающие согласие, это:

"...фамилия, имя и отчество (при наличии) полностью, место жительства (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)..." (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 45.1)

На практике нотариусы, следуя требованиям пограничных служб и международной практике, включают в такое согласие значительно более подробные данные.

Рекомендуемые данные для включения в согласие:

• На ребёнка: ФИО полностью, дата рождения, реквизиты свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано), реквизиты загранпаспорта.
• На родителей (дающих согласие): ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), данные загранпаспорта (если есть), место регистрации.
• На сопровождающее лицо (тётю): ФИО полностью, степень родства (сестра отца ребёнка), паспортные данные РФ и загранпаспорта.
• О поездке: Указание страны (или стран) посещения и конкретный срок поездки (даты или период). Это требование прямо следует из закона:

  "...в нотариально оформленном согласии могут быть указаны срок выезда и государство (государства), которое (которые) он намерен посетить." (Источник: Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", статья 20)

Таким образом, указание реквизитов загранпаспортов родителей и свидетельства о рождении ребенка НЕ является лишним, а крайне желательно и часто обязательно для однозначной идентификации всех сторон и беспрепятственного прохождения контроля.

3. Особые требования при сопровождении родственником

В предоставленном контексте нет специальных норм, устанавливающих иные требования к согласию, если сопровождающим является родственник, а не родитель. Однако логика и сложившаяся практика требуют:

• Чёткого указания в тексте согласия ФИО и данных сопровождающего лица.
• Указания степени родства (например, "в сопровождении ФИО тёти, сестры отца ребёнка").
• Возможности предъявления документов, подтверждающих родство (например, свидетельства о рождении отца ребёнка и тёти), хотя они могут и не запрашиваться.

4. Требования страны назначения

Законодательство страны въезда может предъявлять дополнительные требования:

• Нотариальный перевод согласия на официальный язык страны назначения.
• Легализация документа (проставление апостиля) для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции 1961 г.

"Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации..." (Источник: Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации", статья 27)

Информации о требованиях конкретной страны в предоставленном контексте нет. Этот вопрос необходимо уточнять самостоятельно в консульстве или на официальном сайте страны назначения.

Выводы и рекомендации

1. Согласие обязательно должно быть нотариально удостоверено. Обратитесь к любому нотариусу (ст. 40 Основ о нотариате).
2. В согласии необходимо указывать максимально полные данные:
   • Паспортные данные и данные загранпаспортов родителей.
   • Реквизиты свидетельства о рождении и загранпаспорта ребёнка.
   • Полные паспортные данные и степень родства сопровождающей тёти.
   • Конкретные страну (страны) и сроки поездки.
3. Уточните требования страны назначения. До визита к нотариусу или сразу после удостоверения согласия выясните, требуется ли для него апостиль и/или нотариально заверенный перевод. Эту информацию можно получить в консульстве страны въезда.
4. Для подготовки соберите все оригиналы документов: свои паспорта РФ и загранпаспорта, свидетельство о рождении ребенка, его загранпаспорт, паспортные данные тёти (в идеале — копии её паспорта РФ и загранпаспорта), а также информацию о точных датах поездки и стране пребывания.

Обратившись к нотариусу с этими документами, вы получите правильно составленный и заверенный документ, соответствующий требованиям российского законодательства. Дальнейшие шаги (апостиль, перевод) будут зависеть от правил страны, куда отправляется ребенок.