Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Алименты на родителей

Как получить справку об отказе от ребенка в роддоме в 2009 году: куда обращаться в ЗАГС, суд или архив

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь в отдел ЗАГС по городу N, где регистрировалось рождение ребенка в 2009 году.
  2. 2
    Возьмите с собой паспорт — он нужен для идентификации вас как матери.
  3. 3
    Сообщите сотруднику ЗАГСа, что вам нужна справка, подтверждающая факт отказа от ребенка в роддоме.
  4. 4
    Заполните заявление по форме, которую выдадут в ЗАГСе, и оплатите госпошлину на месте.
  5. 5
    Получите готовую справку или повторное свидетельство — в нем будет отражен ваш отказ.

Документы и доказательства

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (бланк дадут в ЗАГСе).
  • Сведения о ребёнке: точная или примерная дата рождения в 2009 году, пол, номер роддома №3 в городе N.
  • Квитанция об уплате госпошлины за выдачу повторного документа (реквизиты предоставят в ЗАГСе).
  • Если у клиента сохранились эти документы: Документы из роддома (если сохранились): заявление об отказе от ребёнка, выписка из истории родов.

  • Срочно: первые шаги

    • Возьмите с собой паспорт — он нужен для поиска записи акта о рождении.
    • Сообщите сотруднику ЗАГСа, что вам нужно подтверждение факта отказа от ребенка.
    • Уточните у сотрудника размер госпошлины и реквизиты для оплаты на месте.
    • Не обращайтесь в суд или роддом — нужная запись хранится в ЗАГСе.

  • Расходы и госпошлина

    • Подайте заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении или справки, подтверждающей факт отказа.
    • При себе обязательно имейте паспорт — сотрудник ЗАГСа найдёт запись по вашим данным как матери.
    • Уточните у сотрудника размер госпошлины за выдачу повторного документа — оплатите её на месте.
    • Заполните заявление по установленной в ЗАГСе форме — бланк предоставят бесплатно.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Описание ситуации сводится к следующему: в 2009 году, сразу после родов, в медицинском учреждении (роддоме №3 города N) была составлена и подписана письменная форма согласия на усыновление (или заявление об отказе взять ребенка), что фактически дало старт процедуре передачи новорожденного на государственное попечение. Сейчас, спустя значительное время, требуется получить официальный документ, который бы удостоверял сам факт совершения этого волеизъявления.

С правовой точки зрения, такой отказ, оформленный в роддоме, не является самостоятельным юридическим актом, расторгающим родительские права. Это лишь уведомление медицинской организации о намерении, после которого органы опеки и ЗАГС обязаны запустить процедуру установления статуса ребенка как оставшегося без попечения родителей. Поэтому основное правоотношение, затронутое в ситуации, — это происхождение детей (установление материнства и прекращение правовой связи между матерью и ребенком), а также порядок государственной регистрации рождения и последующего устройства ребенка.

Юридически значимым обстоятельством является именно факт дачи такого согласия (заявления) и его принятие компетентными органами. Первичным документом, породившим правовые последствия, является не сам «отказ в роддоме», а последующая запись акта о рождении ребенка, внесенная органом ЗАГС, где в графе «мать» может стоять прочерк или отметка об отказе. Кроме того, ключевое значение имеет решение органа опеки и попечительства о помещении ребенка в детское учреждение (дом ребенка), которое зафиксировано в актах этих органов.

Таким образом, заявительница столкнулась с проблемой восстановления утраченного документа (либо подтверждения события, которое не было зафиксировано в виде отдельного документа на руках). Искать этот документ необходимо в учреждениях, которые непосредственно участвовали в цепочке событий 2009 года: в первую очередь в архиве органа ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка (город N) — именно там хранятся записи актов о рождении, где мог быть отражен факт отказа матери. Параллельно информацию могут хранить архивы органа опеки и попечительства, который в 2009 году получал из роддома сообщение и давал разрешение на перевод ребенка в сиротское учреждение. Документы самого роддома (история родов, заявление об отказе) сегодня уже, скорее всего, переданы в городской медицинский архив (архив департамента здравоохранения) либо уничтожены за истечением срока хранения, если только не были подшиты в другие учетные дела. Судебные решения в данном случае отсутствуют, если только отказ не оспаривался, поэтому обращение в суд не требуется.

Согласно специальной норме Федерального закона «Об актах гражданского состояния», книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) подлежат длительному хранению, что напрямую влияет на возможность получения запрашиваемой справки. В силу статьи 77 этого закона, срок хранения таких книг составляет сто лет со дня составления записей актов гражданского состояния, после чего они передаются в государственные архивы.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.
— Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», ст. 77

Поскольку событие (отказ от ребенка в роддоме №3 города N) произошло в 2009 году, с момента которого прошло менее ста лет, все связанные с этим событием записи актов гражданского состояния, в том числе запись о рождении ребенка с отметкой о матери, отказавшейся от него, должны храниться в органах ЗАГС по месту нахождения роддома (города N). Именно в орган ЗАГС вам и следует обратиться в первую очередь — за получением повторного свидетельства о рождении ребенка или справки, подтверждающей факт регистрации рождения и сведения о матери, включая отказ. Обращение в суд не требуется, поскольку сама процедура отказа от ребенка в роддоме не предполагает судебного решения — оформляется заявление матери, на основании которого орган ЗАГС вносит соответствующую запись.

Для получения справки вам понадобится: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), заявление о выдаче повторного свидетельства или справки по установленной форме (бланк предоставят в ЗАГСе). Если вы не помните точные данные ребенка (например, фамилию, имя), укажите известные вам сведения (дата рождения, пол, номер родильного дома). Заявление можно подать лично в орган ЗАГС города N, а также, возможно, через МФЦ или по почте. Срок выдачи справки — обычно до одного месяца, но может быть короче при личном обращении. Срок хранения в архиве роддома, в отличие от ЗАГСа, строго не регламентируется данной нормой, поэтому искать документы в роддоме нецелесообразно — юридически значимая запись находится именно в органе ЗАГС.

Факт отказа от ребёнка в 2009 году юридически закреплён в записи акта о рождении, которая и сейчас обязана храниться в органе ЗАГС по городу N. Вы имеете право получить официальную справку или повторное свидетельство о рождении с отражением этого факта, обратившись напрямую в этот орган. Обращение в суд или розыск архивов роддома не требуются.

Рекомендуемые действия

  • Вспомните и запишите все известные вам сведения: точную или примерную дату рождения ребёнка в 2009 году, его пол, полное наименование роддома (№3, г. N). Это ускорит поиск записи.
  • Обратитесь в отдел ЗАГС по городу N (лично или через МФЦ). Уточните адрес отдела ЗАГС, который обслуживал территорию роддома №3 в 2009 году.
  • Подайте в этом отделе ЗАГС заявление на выдачу повторного документа. Сообщите сотруднику, что вам нужна справка или свидетельство о рождении, подтверждающее факт вашего отказа от ребёнка в роддоме сразу после родов.
  • При себе обязательно имейте паспорт. Сотрудник ЗАГСа сам найдет запись акта по вашим паспортным данным как матери в указанный период.
  • Заполните заявление по установленной в ЗАГСе форме и оплатите госпошлину за выдачу повторного документа. Реквизиты для оплаты вам предоставят на месте.
  • Получите готовую справку или повторное свидетельство о рождении. В запрошенном вами документе будут отражены сведения о матери и факте регистрации рождения с учётом вашего волеизъявления об отказе.