Где взять справку или решение суда о лишении родителей родительских прав для колледжа, если документы утеряны

Каким документом подтверждается лишение родительских прав и статус ребёнка

Отдельной «справки о лишении родительских прав» как самостоятельного бланка закон не предусматривает. Статус ребёнка, оставшегося без попечения родителей, возникает в силу самого факта лишения родителей родительских прав и подтверждается совокупностью документов, главный из которых — вступившее в законную силу решение суда (его заверенная копия или выписка).

дети, оставшиеся без попечения родителей, - лица в возрасте до 18 лет, которые остались без попечения единственного родителя или обоих родителей в связи с лишением их родительских прав, ограничением их в родительских правах, признанием родителей безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), объявлением их умершими, установлением судом факта утраты лицом попечения родителей, отбыванием родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, нахождением в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклонением родителей от воспитания своих детей или от защиты их прав и интересов, отказом родителей взять своих детей из образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, а также в случае, если единственный родитель или оба родителя неизвестны, в иных случаях признания детей оставшимися без попечения родителей в установленном законом порядке; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, - лица в возрасте от 18 до 23 лет, у которых, когда они находились в возрасте до 18 лет, умерли оба или единственный родитель, а также которые остались без попечения единственного или обоих родителей и имеют в соответствии с настоящим Федеральным законом право на дополнительные гарантии по социальной поддержке;
— абз. 3 п. 1 ст. 1 ФЗ от 21.12.1996 № 159-ФЗ

Это означает: лишение обоих родителей родительских прав автоматически относит вас к категории детей, оставшихся без попечения родителей, — отдельное «подтверждение статуса» в административном порядке для его возникновения не требуется. Нужен только документ, удостоверяющий факт лишения, — именно его истребует приёмная комиссия.

Суд обязан в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда о лишении родительских прав направить выписку из этого решения суда в орган опеки и попечительства по месту вынесения решения и в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае государственной регистрации рождения ребенка многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг - в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту государственной регистрации рождения ребенка для информирования органа записи актов гражданского состояния, в котором хранится соответствующая запись акта о рождении. (В редакции федеральных законов от 29.12.2017 № 438-ФЗ, от 02.08.2019 № 319-ФЗ) Статья 71. Последствия лишения родительских прав 1. Родители, лишенные родительских прав, теряют все права, основанные на факте родства с ребенком, в отношении которого они были лишены родительских прав, в том числе право на получение от него содержания (статья 87 настоящего Кодекса), а также право на льготы и государственные пособия, установленные для граждан, имеющих детей. 2. Лишение родительских прав не освобождает родителей от обязанности содержать своего ребенка. 3. Вопрос о дальнейшем совместном проживании ребенка и родителей (одного из них), лишенных родительских прав, решается судом в порядке, установленном жилищным законодательством. 4.
— п. 5 ст. 70 СК РФ

Из этой нормы следует ключевой практический вывод: выписка из решения о лишении родительских прав по закону уже должна была быть направлена судом в орган опеки и попечительства (и в ЗАГС). Значит, у органа опеки по месту, где рассматривалось дело, этот документ, как правило, имеется — даже если у вашей семьи он на руках утрачен. Поэтому первым и самым быстрым способом получить подтверждение является обращение в орган опеки и попечительства, а не только в суд.

Решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна или об отказе в назначении опекуна оформляется в форме акта, предусмотренного законодательством соответствующего субъекта Российской Федерации, а о возможности или о невозможности гражданина быть опекуном - в форме заключения. Акт о назначении опекуна или об отказе в назначении опекуна либо заключение о возможности или о невозможности гражданина быть опекуном направляется (вручается) органом опеки и попечительства заявителю в течение 3 дней со дня его подписания. Вместе с актом о назначении опекуна (об отказе в назначении опекуна) или заключением о возможности (невозможности) гражданина быть опекуном заявителю возвращаются все представленные документы и разъясняется порядок обжалования соответствующего акта или заключения. Копии указанных документов хранятся в органе опеки и попечительства. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2013 № 118) УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 423 ПРАВИЛА осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 12.05.2012 № 474; от 10.02.2014 № 93; от 19.12.2018 № 1586) 1.
— п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423

Наличие акта органа опеки о назначении бабушки опекуном (попечителем) — самостоятельное и достаточное подтверждение вашего статуса в отношениях с образовательной организацией: такой акт принимается именно в отношении ребёнка, оставшегося без попечения родителей. Если опека устанавливалась, то у органа опеки хранятся и копия акта о назначении опекуна, и копия решения суда, на основании которого опека устанавливалась.

Вывод: документом, подтверждающим лишение родительских прав, является вступившее в силу решение суда (его заверенная копия или выписка). Получить его можно как в суде, вынесшем решение, так и в органе опеки и попечительства, куда суд обязан был сам направить выписку. Если опека бабушки оформлялась официально, подтверждающим документом может служить и акт органа опеки о назначении опекуна.

Как получить утраченную копию решения суда

Выдача копий вступивших в законную силу судебных актов лицам, участвующим в деле, — обычная функция канцелярии (отдела делопроизводства) того суда, который выносил решение. Право несовершеннолетнего ребёнка (лица, в интересах которого рассматривалось дело о лишении родительских прав) знакомиться с материалами дела и получать копии прямо следует из процессуального статуса участвующего в деле лица. На практике для этого достаточно письменного заявления, которое может подать как сам несовершеннолетний в возрасте от 14 лет через попечителя, так и бабушка как опекун/попечитель — законный представитель.

Опекуны являются законными представителями своих подопечных и вправе выступать в защиту прав и законных интересов своих подопечных в любых отношениях без специального полномочия. 3. Попечитель может выступать в качестве законного представителя своего подопечного в случаях, предусмотренных федеральным законом. Попечители несовершеннолетних граждан оказывают подопечным содействие в осуществлении ими своих прав и исполнении своих обязанностей, а также охраняют их от злоупотреблений со стороны третьих лиц. 4. В интересах подопечного орган опеки и попечительства в акте о назначении опекуна или попечителя либо в договоре об осуществлении опеки или попечительства может указать отдельные действия, которые опекун или попечитель совершать не вправе, в том числе может запретить опекуну или попечителю изменять место жительства подопечного, а также в целях учета индивидуальных особенностей личности подопечного установить обязательные требования к осуществлению прав и исполнению обязанностей опекуна или попечителя, в том числе такие требования, которые определяют конкретные условия воспитания несовершеннолетнего подопечного. 5. Опекуны или попечители обязаны извещать органы опеки и попечительства о перемене места жительства подопечных не позднее дня, следующего за днем выбытия подопечных с прежнего места жительства. 6.
— п. 2 ст. 15 ФЗ от 24.04.2008 № 48-ФЗ

Бабушка, назначенная опекуном (попечителем), является вашим законным представителем и вправе обращаться за документами от вашего имени без какой-либо доверенности. Если опека не оформлена официально, заявление в суд о выдаче копии решения вправе подать орган опеки и попечительства либо вы сами с 14 лет (рекомендуется действовать через орган опеки).

Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1 1 настоящей статьи.
— ч. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ

Заявление в суд и в орган опеки рассматривается по общему правилу в течение 30 дней со дня регистрации, если специальным порядком не установлен иной (более короткий) срок. При этом выдача вам копии/выписки из решения о лишении родительских прав родительских пошлиной и госпошлиной не облагается, а сам факт пропуска времени не препятствует выдаче — архив суда хранит оконченные дела в течение установленного срока.

Вывод: заявление о выдаче заверенной копии (выписки) решения подаётся в канцелярию того районного суда, который выносил решение; его вправе подать бабушка как законный представитель или сам подросток с 14 лет (через попечителя). Срок рассмотрения обращения — 30 дней. Параллельно тот же документ следует запросить в органе опеки и попечительства.

Что делать, если судебное дело утрачено или суд не выдал копию

Если утрачено не только ваше домашнее дело, но и само судебное производство (например, дело в суде не сохранилось), закон предусматривает специальную процедуру его восстановления — и именно она даёт возможность получить дубликат утраченного решения.

Восстановление утраченного полностью или в части судебного производства по гражданскому делу, оконченного принятием решения суда или вынесением определения о прекращении судебного производства по делу, производится судом в порядке, установленном настоящей главой.
— п. 1 ст. 313 ГПК РФ

К заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке. Заявитель освобождается от уплаты судебных расходов, понесенных судом при рассмотрении дела о восстановлении утраченного судебного производства.
— п. 2 ст. 314 ГПК РФ

Процедура возбуждается заявлением лица, участвующего в деле (в вашем случае — ребёнка, в чьих интересах велось дело, через законного представителя), которое подаётся в тот же суд, что выносил решение. Существенно, что заявитель освобождается от уплаты судебных расходов по такому делу, а приложить можно даже не заверенные копии сохранившихся документов. Если приёмная комиссия или орган отказывают из-за отсутствия документа, а в суде дело не сохранилось, именно эта процедура (гл. 38 ГПК РФ) является правовым способом восстановить утраченное подтверждение.

Вывод: при утрате самого судебного производства восстановление производится по заявлению, поданному в суд, вынесший решение, в порядке главы 38 ГПК РФ, с освобождением от судебных расходов. Восстановленное судом решение будет полноценным документом для подтверждения лишения родительских прав.

Какие документы подать в приёмную комиссию и на какие льготы это даёт право

При подаче заявления в колледж поступающий (или его законный представитель) в числе прочего представляет документ, подтверждающий право на преимущественный либо первоочередной приём. Таким документом для вас и является копия/выписка решения суда о лишении родителей родительских прав либо акт органа опеки, подтверждающий ваш статус ребёнка, оставшегося без попечения родителей.

оригинал или копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" , кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ: копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации или электронный дубликат документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, созданный уполномоченным должностным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" ; 4 фотографии, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ. ______________________________ 15 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 44, ст. 6274; 2022, № 35, ст. 6081).
— п. 21.1 Порядка приема, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457

Важно: приёмная комиссия не обязана «требовать именно справку из суда» — закон указывает на документ, подтверждающий право на льготу, без жёсткой привязки к одному бланку. Более того, комиссия вправе сама запросить подтверждение.

С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации. III. Организация информирования поступающих 15. Образовательная организация объявляет прием на обучение по образовательным программам при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам. Настоящее требование не распространяется на организации, осуществляющие свою деятельность на территориях инновационных научно-технологических центров 6 . ______________________________ 6 Часть 10 статьи 21 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 216-ФЗ "Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 31, ст. 4765). 16. Образовательная организация обязана ознакомить поступающего и (или) его родителей (законных представителей) со своим уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся. 17.
— п. 14 Порядка приема, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457

Сам статус даёт вам не только льготу при зачислении, но и последующие гарантии при обучении — полное государственное обеспечение, бесплатное питание, одежду, обувь и социальную стипендию.

Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лица, потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающиеся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам за счет средств соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и (или) по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов, зачисляются на полное государственное обеспечение до завершения обучения по указанным образовательным программам.
— п. 3 ст. 6 ФЗ от 21.12.1996 № 159-ФЗ

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицам, потерявшим в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающимся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам за счет средств соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, наряду с полным государственным обеспечением выплачиваются государственная социальная стипендия в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей.
— п. 4 ст. 6 ФЗ от 21.12.1996 № 159-ФЗ

Вывод: в приёмную комиссию достаточно представить заверенную копию/выписку решения суда о лишении родителей родительских прав (либо акт органа опеки о назначении опекуна, подтверждающий статус). На основании этих документов вы не только получаете право на льготный приём, но и зачисляетесь на полное государственное обеспечение с выплатой социальной стипендии — на всё время обучения по очной форме.

Смежные гарантии и последствия лишения родительских прав: алименты и жильё

Лишение родительских прав не освобождает родителей от обязанности вас содержать — при вынесении решения суд обязан был решить вопрос о взыскании алиментов, и это входит в сам судебный акт о лишении родительских прав.

При рассмотрении дела о лишении родительских прав суд решает вопрос о взыскании алиментов на ребенка с родителей (одного из них), лишенных родительских прав.
— п. 3 ст. 70 СК РФ

при рассмотрении дела об ограничении или о лишении родительских прав суд решает также и вопрос о взыскании алиментов на ребенка, независимо от того, предъявлен ли такой иск (пункт 5 статьи 73, пункт 3 статьи 70 СК РФ). 22. В течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда об ограничении или о лишении родительских прав выписка из решения суда подлежит направлению судом в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка (пункт 6 статьи 73, пункт 5 статьи 70 СК РФ). Отмена ограничения родительских прав и восстановление в родительских правах 23. Отмена ограничения родительских прав или восстановление в родительских правах производится судом по иску родителей (одного из них), ограниченных в родительских правах или лишенных родительских прав (пункт 1 статьи 76, пункт 2 статьи 72 СК РФ). Такое требование предъявляется к лицу, на попечении которого находится ребенок (другой родитель, опекун (попечитель), приемные родители, патронатные воспитатели, органы опеки и попечительства, организация для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей). 11 24.
— п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 14.11.2017 № 44

Практически это означает, что в самом решении о лишении родительских прав, как правило, уже содержится и указание о взыскании алиментов в вашу пользу. Полученная копия решения может понадобиться не только для колледжа, но и для службы судебных приставов, если алименты фактически не выплачиваются. Кроме того, за вами как ребёнком, оставшимся без попечения родителей, сохраняются жилищные права на жилое помещение, в котором вы проживали, и право на обеспечение жильём в установленном порядке.

Вывод: лишение родителей родительских прав одновременно влечёт взыскание с них алиментов на вас и сохраняет за вами жилищные права. Копия решения суда — универсальный документ, подтверждающий и статус для льгот, и основание для взыскания алиментов и защиты жилищных прав. Если в решении алименты взысканы, но не выплачиваются, обратитесь к судебному приставу с этой же копией решения.

Условия возникновения статуса и его сохранение при лишении одного из родителей

Статус ребёнка, оставшегося без попечения родителей, для целей социальных гарантий возникает, когда ребёнок остался без попечения и единственного родителя, и обоих родителей — в том числе в связи с лишением их родительских прав.

дети, оставшиеся без попечения родителей, - лица в возрасте до 18 лет, которые остались без попечения единственного родителя или обоих родителей в связи с лишением их родительских прав, ограничением их в родительских правах, признанием родителей безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), объявлением их умершими, установлением судом факта утраты лицом попечения родителей, отбыванием родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, нахождением в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклонением родителей от воспитания своих детей или от защиты их прав и интересов, отказом родителей взять своих детей из образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, а также в случае, если единственный родитель или оба родителя неизвестны, в иных случаях признания детей оставшимися без попечения родителей в установленном законом порядке; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, - лица в возрасте от 18 до 23 лет, у которых, когда они находились в возрасте до 18 лет, умерли оба или единственный родитель, а также которые остались без попечения единственного или обоих родителей и имеют в соответствии с настоящим Федеральным законом право на дополнительные гарантии по социальной поддержке;
— абз. 3 п. 1 ст. 1 ФЗ от 21.12.1996 № 159-ФЗ

Поэтому, если лишены родительских прав оба родителя (либо единственный родитель), вы в полной мере относитесь к детям, оставшимся без попечения родителей, вплоть до 18 лет, а гарантии по обучению распространяются и на период взросления. Если лишён прав только один родитель, а второй жив и исполняет обязанности, оснований считать вас полностью оставшимся без попечения может не быть — льгота применяется в зависимости от фактической утраты попечения обоих родителей. Ваш случай (вы живёте с бабушкой, а родители лишены прав) отвечает критерию утраты попечения, и статус сохраняется до совершеннолетия, а право на льготы при обучении — и далее (как «лицо из числа» этой категории, до 23 лет).

Вывод: при лишении родительских прав обоих родителей (или единственного родителя) статус ребёнка, оставшегося без попечения родителей, возникает в силу закона и действует до 18 лет; права на образовательные гарантии сохраняются и после 18 лет — до 23 лет, если обучение продолжается.

Альтернативные документы, которые можно принести в колледж вместо решения суда

Закон не требует именно «справки из суда» — он требует документ, подтверждающий право на льготу. Поэтому при утрате копии решения допустимы и равнозначные подтверждения, которые можно получить быстрее.

оригинал или копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" , кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ: копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации или электронный дубликат документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, созданный уполномоченным должностным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" ; 4 фотографии, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ. ______________________________ 15 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 44, ст. 6274; 2022, № 35, ст. 6081).
— п. 21.1 Порядка приема, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457

Суд обязан в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда о лишении родительских прав направить выписку из этого решения суда в орган опеки и попечительства по месту вынесения решения и в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае государственной регистрации рождения ребенка многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг - в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту государственной регистрации рождения ребенка для информирования органа записи актов гражданского состояния, в котором хранится соответствующая запись акта о рождении. (В редакции федеральных законов от 29.12.2017 № 438-ФЗ, от 02.08.2019 № 319-ФЗ) Статья 71. Последствия лишения родительских прав 1. Родители, лишенные родительских прав, теряют все права, основанные на факте родства с ребенком, в отношении которого они были лишены родительских прав, в том числе право на получение от него содержания (статья 87 настоящего Кодекса), а также право на льготы и государственные пособия, установленные для граждан, имеющих детей. 2. Лишение родительских прав не освобождает родителей от обязанности содержать своего ребенка. 3. Вопрос о дальнейшем совместном проживании ребенка и родителей (одного из них), лишенных родительских прав, решается судом в порядке, установленном жилищным законодательством. 4.
— п. 5 ст. 70 СК РФ

Поскольку суд в силу закона направлял выписку из решения и в орган опеки, и в ЗАГС (МФЦ) по месту регистрации рождения, эти органы располагают сведениями о лишении родительских прав. Поэтому альтернативой заверенной копии решения могут служить: (1) акт органа опеки и попечительства о назначении вам опекуна/попечителя, подтверждающий ваш статус; (2) выписка/справка органа опеки, выданная на основании хранящейся у него копии решения; (3) отметка в записи акта о рождении (ЗАГС), куда вносится сведение о лишении родительских прав на основании направленной судом выписки.

Решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна или об отказе в назначении опекуна оформляется в форме акта, предусмотренного законодательством соответствующего субъекта Российской Федерации, а о возможности или о невозможности гражданина быть опекуном - в форме заключения. Акт о назначении опекуна или об отказе в назначении опекуна либо заключение о возможности или о невозможности гражданина быть опекуном направляется (вручается) органом опеки и попечительства заявителю в течение 3 дней со дня его подписания. Вместе с актом о назначении опекуна (об отказе в назначении опекуна) или заключением о возможности (невозможности) гражданина быть опекуном заявителю возвращаются все представленные документы и разъясняется порядок обжалования соответствующего акта или заключения. Копии указанных документов хранятся в органе опеки и попечительства. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2013 № 118) УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 423 ПРАВИЛА осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 12.05.2012 № 474; от 10.02.2014 № 93; от 19.12.2018 № 1586) 1.
— п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423

Копия акта о назначении опекуна и копия решения суда хранятся в органе опеки, который по вашему обращению выдаёт подтверждающие документы. Это позволяет оформить льготы, даже если на руках у семьи решения нет.

Вывод: вместо утраченной копии решения суда для приёмной комиссии достаточно акта органа опеки о назначении опекуна (попечителя) либо справки органа опеки, выданной на основании хранящейся у него копии решения; дополнительно факт лишения подтверждается записью в органе ЗАГС, куда суд также направлял выписку.