Выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, и связанные с этим правовые риски
Анализ ситуации
На основании предоставленной информации можно сделать вывод, что сложившаяся практика выполнения сотрудниками складов работ, не предусмотренных их трудовыми договорами, содержит multiple нарушения трудового и бухгалтерского законодательства.
Нарушения трудового законодательства
"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60)
Требование выполнения операций по списанию и сдаче отчетности за материально ответственных лиц забалансовых складов, если эти функции не предусмотрены трудовыми договорами сотрудников, прямо нарушает указанную норму.
Нарушения в области материальной ответственности
"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности... могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)
Выполнение операций по списанию ТМЦ без надлежащего оформления материальной ответственности создает правовые риски как для работников, так и для работодателя.
Нарушения бухгалтерского законодательства
"Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)
"Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)
Операции по списанию ТМЦ, выполняемые сотрудниками, не имеющими соответствующих полномочий и знаний, могут привести к нарушениям в оформлении первичных учетных документов.
Правовые последствия
Ответственность работодателя
"Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели - физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 362)
"Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 419)
Рекомендации и выводы
Для составления ответного письма руководителю:
-
Сослаться на право отказа от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором:
"В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 379)
-
Указать на необходимость соблюдения процедуры совмещения должностей:
"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2)
-
Подчеркнуть нарушение требований бухгалтерского учета:
- Операции по списанию ТМЦ должны выполняться уполномоченными лицами
- Несоблюдение учетной политики организации создает риски искажения отчетности
Конкретные предложения:
- Официально отказаться от выполнения работ, не предусмотренных трудовыми договорами
- Предложить работодателю оформить совмещение должностей в установленном порядке с соответствующей доплатой
- Потребовать проведения инвентаризации и надлежащего оформления материальной ответственности
- В случае сохранения требований о выполнении несвойственных работ - использовать механизм самозащиты трудовых прав
В случае если руководство продолжит настаивать на выполнении указанных работ, рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату для защиты трудовых прав в установленном законом порядке.
