Вопрос по оформлению отпуска по беременности и родам с учетом стажа и работы неполный день

Расчет декретных выплат при смене работодателя и возможность работы на неполный день

Анализ вашей ситуации

Вы являетесь официально трудоустроенной работницей, планирующей уйти в отпуск по беременности и родам с середины мая. Ваша трудовая история включает работу у предыдущего работодателя с 2019 года, где вы находились в отпуске по беременности и родам (июль 2022) и последующем отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (до 20 сентября 2025). С марта 2026 года работаете у нового работодателя.

Расчет пособия по беременности и родам

Учет предыдущего стажа и доходов

"Исчисление среднего заработка при назначении пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Статья 5.1)

Для включения периодов работы у предыдущего работодателя в расчет среднего заработка вам необходимо предоставить справку о доходах:

"Сведения о среднем заработке, исчисленном в порядке, установленном Положением об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, Приложение N 4)

Влияние предыдущих отпусков на расчет

Периоды отпусков по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода для исчисления среднего заработка. Это означает, что при расчете декретных выплат за 2022-2025 годы, когда вы находились в отпусках, будут исключены из расчетного периода.

Возможность работы на неполный день

Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью и не может совмещаться с работой:

"Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Статья 7)

Это означает, что вы не можете официально работать в период отпуска по беременности и родам, даже на условиях неполного рабочего дня.

Выбор между пособиями

"В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, пункт 47)

Хотя эта норма относится к ситуации, когда отпуск по БиР наступает во время отпуска по уходу, она подтверждает принцип выбора более выгодного пособия.

Документы для назначения пособия

Для назначения пособия по беременности и родам представляются:

"листок нетрудоспособности" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, пункт 16)

А также сведения о трудовой деятельности:

"Сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы и основаниях увольнения" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, Приложение N 1)

Выводы и рекомендации

1. Для максимального размера пособия обязательно предоставьте новому работодателю справку о доходах с предыдущего места работы за расчетный период.

2. Работа во время отпуска по БиР невозможна - отпуск предоставляется полностью и не подлежит разделению.

3. Расчетный период для исчисления среднего заработка составит 2024-2025 годы, при этом периоды отпусков по уходу за ребенком будут исключены.

4. Срок обращения - не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

5. Рекомендую обратиться к бухгалтеру вашей организации с запросом о необходимом пакете документов и проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву для уточнения всех нюансов вашей конкретной ситуации.