Расчет декретных выплат при смене работодателя и возможность работы на неполный день
Анализ вашей ситуации
Вы являетесь официально трудоустроенной работницей, планирующей уйти в отпуск по беременности и родам с середины мая. Ваша трудовая история включает работу у предыдущего работодателя с 2019 года, где вы находились в отпуске по беременности и родам (июль 2022) и последующем отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (до 20 сентября 2025). С марта 2026 года работаете у нового работодателя.
Расчет пособия по беременности и родам
Учет предыдущего стажа и доходов
"Исчисление среднего заработка при назначении пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Статья 5.1)
Для включения периодов работы у предыдущего работодателя в расчет среднего заработка вам необходимо предоставить справку о доходах:
"Сведения о среднем заработке, исчисленном в порядке, установленном Положением об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, Приложение N 4)
Влияние предыдущих отпусков на расчет
Периоды отпусков по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода для исчисления среднего заработка. Это означает, что при расчете декретных выплат за 2022-2025 годы, когда вы находились в отпусках, будут исключены из расчетного периода.
Возможность работы на неполный день
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью и не может совмещаться с работой:
"Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Статья 7)
Это означает, что вы не можете официально работать в период отпуска по беременности и родам, даже на условиях неполного рабочего дня.
Выбор между пособиями
"В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, пункт 47)
Хотя эта норма относится к ситуации, когда отпуск по БиР наступает во время отпуска по уходу, она подтверждает принцип выбора более выгодного пособия.
Документы для назначения пособия
Для назначения пособия по беременности и родам представляются:
"листок нетрудоспособности" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, пункт 16)
А также сведения о трудовой деятельности:
"Сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы и основаниях увольнения" (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, Приложение N 1)
Выводы и рекомендации
-
Для максимального размера пособия обязательно предоставьте новому работодателю справку о доходах с предыдущего места работы за расчетный период.
-
Работа во время отпуска по БиР невозможна - отпуск предоставляется полностью и не подлежит разделению.
-
Расчетный период для исчисления среднего заработка составит 2024-2025 годы, при этом периоды отпусков по уходу за ребенком будут исключены.
-
Срок обращения - не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
-
Рекомендую обратиться к бухгалтеру вашей организации с запросом о необходимом пакете документов и проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву для уточнения всех нюансов вашей конкретной ситуации.
