Оформление трудового договора после переименования бюджетного учреждения
Анализ ситуации
После переименования бюджетного учреждения и внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ 3 августа, трудовой договор с новым сотрудником должен заключаться с учетом новых юридических реалий. Отсутствие электронной подписи не препятствует оформлению трудовых отношений.
Применимые правовые нормы
О наименовании юридического лица
"Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 54)
"Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации" (Источник: Федеральный закон "О некоммерческих организациях", статья 23)
"Изменения, вносимые в сведения, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", приобретают юридическую силу со дня их внесения в единый государственный реестр юридических лиц" (Источник: Федеральный закон "О некоммерческих организациях", статья 23)
О форме трудового договора
"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)
"Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 160)
Об электронной подписи
"Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)
Выводы и рекомендации
-
Трудовой договор следует оформлять на новое наименование учреждения, поскольку изменения в ЕГРЮЛ вступили в силу 3 августа, и именно это наименование является актуальным по данным государственного реестра.
-
Отсутствие электронной подписи не препятствует заключению трудового договора - документ может быть подписан собственноручно уполномоченным представителем работодателя.
-
Юридическая сила договора не пострадает при использовании нового наименования, даже если остальная документация учреждения еще не полностью обновлена.
-
Рекомендуется:
- Оформить трудовой договор на бланке с новым наименованием учреждения
- Подписать договор собственноручно уполномоченным лицом
- В преамбуле договора можно указать ссылку на приказ о переименовании и факт внесения изменений в ЕГРЮЛ
- Параллельно ускорить процесс получения электронной подписи для будущих документов
-
В случае возникновения споров можно предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую правопреемство учреждения после переименования.
При сложностях с оформлением документов рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
