Можно ли оформить перевод сотрудника одним приказом при изменении ставок с основной на полную

Перевод с основной должности на должность по внутреннему совместительству с увеличением ставки

Анализ ситуации

В данном случае речь идет о сотруднике, который работает у одного работодателя на двух должностях: основной (полная ставка) и по внутреннему совместительству (0,5 ставки). Планируется прекращение трудовых отношений по основной должности с одновременным увеличением нагрузки по должности совместительства до полной ставки.

Правовой анализ

Оформление процедуры перевода

"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)

"Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 282)

В данной ситуации невозможно оформить процедуру одним приказом о переводе, поскольку:

1. Основная работа и работа по совместительству регулируются разными трудовыми договорами
2. Прекращение трудового договора по основной должности требует отдельного оформления

"Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1)

Необходимые кадровые процедуры

Требуется проведение двух отдельных процедур:

1. Прекращение трудового договора по основной должности
2. Изменение условий трудового договора по должности совместительства

"Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72)

Порядок согласования и оформления

Согласование с работником

"Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72)

"Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72)

Оформление изменений

Для оформления изменений необходимо:

• Письменное заявление работника о прекращении трудового договора по основной должности
• Дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству об увеличении объема работы
• Отдельный приказ о прекращении трудового договора по основной должности
• Отдельный приказ об изменении условий труда по должности совместительства

Влияние на трудовые права

Сохранение стажа

"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)

Непрерывность трудового стажа сохраняется, поскольку работник продолжает трудовые отношения с тем же работодателем.

Иные трудовые права

Изменение условий труда повлияет на:

• Размер оплаты труда
• Продолжительность рабочего времени
• Право на отпуск (будет рассчитываться исходя из полной ставки)

Риски и рекомендации

Правовые риски

"В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 394)

Рекомендации

1. Оформить два отдельных приказа: о прекращении трудового договора по основной должности и об изменении условий труда по должности совместительства
2. Получить письменное согласие работника на все изменения
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству
4. Соблюсти все proceduralные требования при прекращении трудового договора
5. Произвести полный расчет при прекращении трудового договора по основной должности

Выводы

Процедура не может быть оформлена одним приказом о переводе. Требуется раздельное оформление прекращения трудового договора по основной должности и изменения условий трудового договора по должности совместительства с увеличением ставки до полной. Все изменения должны производиться с письменного согласия работника, что гарантирует соблюдение его трудовых прав и непрерывности стажа.

Для минимизации рисков рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, для подготовки всех необходимых документов.