Трудоустройство при отсутствии оригинала трудовой книжки
Анализ ситуации
Вы находитесь в ситуации смены работы, когда оригинал трудовой книжки временно недоступен из-за почтовой пересылки из другого региона. Новый работодатель уже начал процедуру оформления, что создает необходимость в временном решении.
Правовой статус выписки из трудовой книжки
Согласно трудовому законодательству, при заключении трудового договора лицо может предъявить работодателю:
"трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 65)
Это означает, что законодательство прямо предусматривает возможность использования сведений о трудовой деятельности как альтернативы оригиналу трудовой книжки.
Сведения о трудовой деятельности как законная альтернатива
"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы... в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;... с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)
Выписка, полученная через Госуслуги или МФЦ, имеет юридическую силу при условии ее надлежащего оформления.
Электронный документооборот
"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)
Переход на электронную трудовую книжку
"Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.2)
Однако важно отметить, что переход на электронный документооборот требует соблюдения определенной процедуры и не может быть осуществлен мгновенно.
Выводы и рекомендации
Временное решение с выпиской
- Получите выписку через Госуслуги или МФЦ - это законный способ подтвердить трудовой стаж
- Предоставьте выписку новому работодателю вместе с пояснением о ситуации с оригиналом трудовой книжки
- Согласуйте сроки предоставления оригинала - укажите, когда ожидаете получение трудовой книжки по почте
Долгосрочное решение с электронной трудовой
- Подайте заявление о переходе на электронную трудовую книжку новому работодателю
- Учтите, что для лиц с трудовым стажем до 31 декабря 2021 года требуется согласие на электронный документооборот
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись если планируете активно использовать электронные услуги
Практические шаги
- Немедленно получите выписку через Госуслуги или МФЦ для текущего трудоустройства
- Уведомите нового работодателя о ситуации и предоставьте выписку
- После получения оригинала трудовой книжки предоставьте его работодателю
- Обсудите с новым работодателем возможность перехода на электронный документооборот для избежания подобных ситуаций в будущем
Риски и меры предосторожности
- Задержка с предоставлением оригинала трудовой книжки не должна препятствовать трудоустройству
- Работодатель не вправе отказать в приеме на работу при наличии законной альтернативы подтверждения трудового стажа
- Рекомендуется получить письменное подтверждение от работодателя о принятии выписки как временного решения
В случае возникновения спорных ситуаций рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
