Вопрос о предоставлении выписки из электронной трудовой книжки при смене работы

Трудоустройство при отсутствии оригинала трудовой книжки

Анализ ситуации

Вы находитесь в ситуации смены работы, когда оригинал трудовой книжки временно недоступен из-за почтовой пересылки из другого региона. Новый работодатель уже начал процедуру оформления, что создает необходимость в временном решении.

Правовой статус выписки из трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству, при заключении трудового договора лицо может предъявить работодателю:

"трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 65)

Это означает, что законодательство прямо предусматривает возможность использования сведений о трудовой деятельности как альтернативы оригиналу трудовой книжки.

Сведения о трудовой деятельности как законная альтернатива

"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы... в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;... с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)

Выписка, полученная через Госуслуги или МФЦ, имеет юридическую силу при условии ее надлежащего оформления.

Электронный документооборот

"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)

Переход на электронную трудовую книжку

"Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.2)

Однако важно отметить, что переход на электронный документооборот требует соблюдения определенной процедуры и не может быть осуществлен мгновенно.

Выводы и рекомендации

Временное решение с выпиской

1. Получите выписку через Госуслуги или МФЦ - это законный способ подтвердить трудовой стаж
2. Предоставьте выписку новому работодателю вместе с пояснением о ситуации с оригиналом трудовой книжки
3. Согласуйте сроки предоставления оригинала - укажите, когда ожидаете получение трудовой книжки по почте

Долгосрочное решение с электронной трудовой

1. Подайте заявление о переходе на электронную трудовую книжку новому работодателю
2. Учтите, что для лиц с трудовым стажем до 31 декабря 2021 года требуется согласие на электронный документооборот
3. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись если планируете активно использовать электронные услуги

Практические шаги

1. Немедленно получите выписку через Госуслуги или МФЦ для текущего трудоустройства
2. Уведомите нового работодателя о ситуации и предоставьте выписку
3. После получения оригинала трудовой книжки предоставьте его работодателю
4. Обсудите с новым работодателем возможность перехода на электронный документооборот для избежания подобных ситуаций в будущем

Риски и меры предосторожности

• Задержка с предоставлением оригинала трудовой книжки не должна препятствовать трудоустройству
• Работодатель не вправе отказать в приеме на работу при наличии законной альтернативы подтверждения трудового стажа
• Рекомендуется получить письменное подтверждение от работодателя о принятии выписки как временного решения

В случае возникновения спорных ситуаций рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.