Оформление перевода сотрудника с изменением ставок: можно ли одним приказом при увольнении с основной и переходе на полную

Перевод сотрудника с основной должности на полную ставку по совместительству

Анализ ситуации

В вашей ситуации сотрудник имеет два отдельных трудовых договора:

• Основной трудовой договор (1 ставка)
• Трудовой договор по совместительству (0,5 ставки)

Согласно трудовому законодательству, это два самостоятельных правоотношения, которые требуют раздельного оформления.

Применимые нормы трудового права

О раздельности трудовых договоров

"Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 282)

"Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 60.1)

О невозможности перевода между разными договорами

"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник... при продолжении работы у того же работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)

"Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72)

О прекращении трудового договора

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)

"Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)

О внесении записей в трудовую книжку

"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении... вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)

Выводы и рекомендации

Порядок оформления

1. Нельзя оформить перевод одним приказом, поскольку это два отдельных трудовых договора.

2. Требуется два отдельных кадровых действия:

   • Расторжение трудового договора по основной должности
   • Изменение условий трудового договора по совместительству

Рекомендуемая процедура

1. Прекращение основного трудового договора:

   • Сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию
   • Издается приказ об увольнении по форме Т-8
   • Вносится запись об увольнении в трудовую книжку
   • Производится полный расчет

2. Изменение договора по совместительству:

   • Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе с совместительства на основную работу
   • Указывается изменение условий: работа становится основной, ставка увеличивается до 1,0
   • Издается приказ о приеме на основную работу (можно использовать форму Т-1)

3. Внесение записей в трудовую книжку:

   • Обязательно вносится запись об увольнении с основной должности
   • По желанию работника вносится запись о работе по совместительству и ее изменении

Особенности оформления

• Даты увольнения и начала работы на полной ставке могут совпадать
• При увольнении соблюдается двухнедельный срок предупреждения (если не достигнуто соглашение о досрочном увольнении)
• Все изменения оформляются письменно с согласия работника

Для правильного оформления всех документов рекомендую обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.