Отпуск по беременности и родам: оформление в период новогодних праздников
Анализ ситуации
Сотруднице выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам 30 декабря 2023 года, который приходится на нерабочий день в связи с новогодними праздниками. Следующий рабочий день у работодателя — 9 января 2024 года. Возникает вопрос о правильном оформлении отпуска и сохранении пособия за период с 30 декабря по 8 января включительно.
Применимые нормы трудового законодательства
Начало отпуска по беременности и родам
"Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 255)
Отпуск по БиР предоставляется на основании двух документов: заявления работницы и листка нетрудоспособности. При этом:
"Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 255)
Исчисление сроков
"В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 14)
Это означает, что праздничные и выходные дни включаются в расчет продолжительности отпуска по беременности и родам.
Выводы и рекомендации
-
Начало отпуска должно совпадать с датой, указанной в листке нетрудоспособности (30 декабря 2023 года), независимо от того, что этот день является нерабочим.
-
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска, включая нерабочие праздничные дни с 30 декабря по 8 января. Работница не теряет право на пособие за этот период.
-
Оформление документов может быть произведено в первый рабочий день (9 января 2024 года) с указанием в приказе даты начала отпуска с 30 декабря 2023 года.
-
Работодатель не обязан организовывать работу в нерабочие дни для приема заявления и больничного листа, так как:
"Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 111)
-
Для правильного оформления рекомендую:
- Принять от работницы заявление и листок нетрудоспособности 9 января 2024 года
- Издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам с датой начала 30 декабря 2023 года
- Рассчитать и выплатить пособие за весь период, указанный в листке нетрудоспособности
-
Пособие должно быть выплачено в установленные сроки — в ближайший день выплаты заработной платы после оформления всех документов.
Таким образом, права работницы будут полностью соблюдены — она получит пособие за весь период отпуска по БиР, начиная с 30 декабря 2023 года, а работодатель сможет оформить все документы в рабочий день 9 января 2024 года без нарушения трудового законодательства.
