Добрый день, могу ли я забрать свою медкнижку, оплаченную первым работодателем, если нахожусь в административном отпуске перед увольнением?

Право работника на получение личной медицинской книжки до увольнения

Анализ ситуации

Вы являетесь действующим работником, хотя и находитесь в отпуске без сохранения заработной платы (административном отпуске). Ваша трудовая книжка еще не выдана, так как трудовой договор не расторгнут. Однако личная медицинская книжка (ЛМК) — это отдельный документ, который вам необходим для трудоустройства в новую организацию.

Применимые правовые нормы

1. Право собственности на медицинскую книжку. Согласно действующему законодательству, личная медицинская книжка является документом работника.

   "Документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка, оформленная на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа." (Источник: Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Статья 34.8)

   Указанная норма не относит ЛМК к имуществу работодателя, а определяет ее как документ, подтверждающий прохождение медосмотров именно работником.

2. Право работника на получение документов, связанных с работой. Закон предоставляет вам право истребовать документы, связанные с работой. Хотя напрямую выдача оригиналов документов, кроме трудовой книжки, в статье 62 ТК РФ не прописана, общий принцип и ваши права как работника это поддерживают.

   "Работник имеет право на ... защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 21)
   "По письменному заявлению работника работодатель обязан ... выдать работнику ... копии документов, связанных с работой... Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно." (Источник: ТК РФ, Статья 62)

   Кроме того, при увольнении работодатель обязан выдать не только трудовую книжку, но и другие документы по письменному заявлению работника.

3. Статус отпуска без сохранения заработной платы. Ваше нахождение в административном отпуске не прекращает трудовых отношений.

   "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 128)

   Вы остаетесь работником, и на вас распространяются все основные права, предусмотренные ТК РФ.

4. Отсутствие обязанности возмещать стоимость оформления медкнижки. Контекст предоставленных НПА не содержит норм, обязывающих работника возмещать работодателю стоимость оформления медицинской книжки, в отличие от расходов на обучение. Статья 249 ТК РФ, регулирующая возмещение затрат, прямо относится только к обучению.

   "В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение..." (Источник: ТК РФ Статья 249)

   Таким образом, если в вашем трудовом договоре или отдельном соглашении нет специального условия о возмещении стоимости медкнижки, требовать ее возврата или компенсации работодатель не вправе.

Возможные проблемы и основания для отказа работодателя

1. Внутренняя необходимость. Работодатель может сослаться на то, что ЛМК необходима для проведения плановых или внеплановых проверок контролирующими органами (Роспотребнадзором). Однако эта необходимость не отменяет вашего права на ваш личный документ. Работодатель может сделать и хранить у себя заверенную копию книжки, что является обычной практикой.
2. Недобросовестность работодателя. Отказ может быть попыткой создать вам препятствия или оказать давление. Такой отказ не имеет под собой законных оснований.

Выводы и рекомендации

1. Вы имеете полное право получить вашу личную медицинскую книжку у текущего работодателя до момента увольнения.
2. Факт оплаты оформления книжки работодателем не делает его собственником документа и не создает для вас автоматической обязанности что-либо возмещать.
3. Нахождение в административном отпуске не лишает вас этого права, так как трудовые отношения не прерваны.

Рекомендуемый порядок действий:

1. Подайте письменное заявление на имя работодателя с просьбой выдать вам на руки оригинал личной медицинской книжки для предъявления новому работодателю. В заявлении можно указать, что работодатель вправе оставить у себя заверенную копию для служебных целей.

2. В заявлении можно вежливо сослаться на норму закона, определяющую ЛМК как документ работника (ст. 34 Федерального закона № 52-ФЗ).

3. Если работодатель отказывается выдать книжку или выдвигает незаконное требование о возмещении ее стоимости, вы можете:

   • Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Невыдача документа, принадлежащего работнику, может рассматриваться как нарушение трудовых прав.
   • Воспользоваться механизмом разрешения индивидуального трудового спора.

   "Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства..." (Источник: ТК РФ Статья 381)

   • В случае если из-за невозможности предоставить ЛМК вы понесете ущерб (например, потеряете предложение о новой работе), вы можете ставить вопрос о материальной ответственности работодателя.

   "Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме." (Источник: ТК РФ Статья 235)

4. Если ситуация осложнится или вы столкнетесь с угрозами, для подготовки жалоб и защиты ваших интересов целесообразно обратиться за консультацией к адвокату.